Cum să personalizați tipărirea proiectului Gantt în Microsoft Project

Microsoft Project are o gamă largă de rapoarte preliminaredefinoaptea.

Avem, de asemenea, capacitatea de a personaliza rapoartele existente sau de a crea altele noi, cu simplitate și flexibilitate.

Cu toate acestea, imprimarea proiectului Gantt este o necesitate esențială pentru fiecare manager de proiect.

Timp de citire estimat: 5 minute

Așadar, să ne uităm la două sugestii valoroase pentru a îmbunătăți lizibilitatea tipăririi Proiectul Gantt, în presa standard a Microsoft Project.

Spărturi de pagină în proiectul Gantt

Mai întâi putem decide unde să inserăm rupturi de pagină, să împărțim Proiectul Gantt pe diferitele pagini și oferă o mai mare lizibilitate.

Să presupunem că avem un Proiectul Gantt așa cum este afișat în figura următoare.

Deschidem managementul Options di Microsoft Project, și urmărim acțiunile prin succesiunea numerică:

Am găsit comanda Insert Page Break (3) din listă (2) Choose commands from: hai să o copiem în lista din dreapta într-o nouă filă personalizată. Tabele principale ale proiectului nu pot fi modificate, astfel încât ne creăm una nouă. Vom numi această nouă filă Mia Scheda și o creăm făcând clic pe buton New Tab.

Pentru a putea introduce comanda din Listă din stânga la dreapta trebuie să creăm un nou grup de comenzi. Odată ce noua filă este evidențiată, creăm noul grup făcând clic pe buton New Group și îi vom da numele Stampa.

Confirmăm cu Ok.

În imaginea de mai jos vedem noua comandă introdusă tocmai în bara de instrumente:

Pentru a introduce o pauză de pagină, faceți clic pe activitatea care va fi prima tipărită pe noua pagină, activați fila Mia Scheda și apoi pe Insert Break Page.

Va trebui să avem grijă să identificăm în partea dreaptă a ecranului (diagrama) porțiunea temporală pe care dorim să o tipărim. Putem folosi comanda View ---> Entire Project.

Rezultatul pe ecranul introducerii pauzelor de pagini pentru cele două faze ale proiectului este afișarea a două linii negre ca în figura:

În acest moment, pornind funcția de imprimare, vom avea:

În previzualizarea de imprimare vom vedea trei pagini care vor fi tipărite și care conțin întreaga gamă de timp a proiectului.

Mai jos avem legenda tipăririi care poate fi, de asemenea, optimizată.

Personalizarea proiectului Gantt Legend

Dorind să îmbunătățească și mai mult lizibilitatea tipăririi textului Gantt, ne putem gândi la eliminarea legendei. Deși este foarte util pentru înțelegerea tipului de bare din Gantt, legenda este mai degrabă „invazivă”, ocupând spațiu în imprimarea Gantt.

Să vedem cum să excludem legenda din imprimare Proiectul Gantt di Microsoft Project. Din meniu File selecta Print:

Făcând clic pe Page Setup să sune la fereastră Page Setup. De aici activăm panoul Legend pentru a vizualiza opțiunile legendei în sine.

Cele trei opțiuni ne permit;

• Tipăriți legenda pe fiecare pagină (este implicită)
• Obțineți o pagină (ultima imprimată) care arată semnificația barelor proiectului Gantt
• Fără tipar

Rezultatul este acesta:

Lecturi înrudite

• Cele 5 tipuri de leadership: caracteristici pentru gestionarea leadershipului
• Cum să ștergeți legenda din imprimarea Microsoft Project Gantt
• Cum se creează o diagramă Gantt în Microsoft Project
• Managementul proiectelor: instruire pentru managementul inovării
• Semănător de baze de date Laravel

Ercole Palmeri