Как создать отчет проекта с Microsoft Project

С помощью Microsoft Project вы можете создавать и настраивать самые разнообразные графические отчеты.

Благодаря работе и обновлению данных проекта отчеты, настроенные и подключенные к проекту, обновляются в режиме реального времени.

Примерное время чтения: 9 Minuti

Чтобы создать отчет по проекту, откройте проект и щелкните вкладку Report.

В группе Посмотреть отчетщелкните значок, соответствующий типу требуемого отчета, и выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет Общая информация о проектеЗаходим в меню Reportв группе Посмотреть отчет нажмите на иконку Аккаунт затем нажмите на опцию Общая информация о проекте

Отчет Общая информация о проекте объединяет графики и таблицы, чтобы показать, где находится каждый этап проекта, предстоящие этапы и сроки.

MS Project предоставляет десятки готовых отчетов. В дополнение к этим предварительно упакованным отчетам вы также можете создавать настраиваемые отчеты. Вы можете настроить содержимое и внешний вид одного из существующих отчетов или создать новый с нуля.

Как создавать свои персональные отчеты

Вы можете выбрать данные, которые Проект отображает в любой части отчета.

Нажмите на таблицу или диаграмму, которую вы хотите редактировать.

Используйте панель справа от объекта для выбора полей, отображения и фильтрации информации.

Когда вы нажимаете на график, справа от него появляются три кнопки. С помощью «+» вы можете выбрать графические элементы, с помощью кисти вы можете изменить стиль, а с помощью воронки вы можете применить фильтры для быстрого выбора таких элементов, как метки данных и фильтрации информации, введенной в график.

Давайте углубимся в практический случай:

В отчете общая информацияВы можете изменить полную диаграмму, чтобы просматривать критические второстепенные действия вместо сводных задач верхнего уровня:

Нажмите в любом месте таблицы% выполнения.

В области списка полей перейдите в поле «Фильтр» и выберите «Критический».

В поле Уровень структуры выберите Уровень 2. Для этого примера это первый уровень структуры, который содержит второстепенные действия, а не сводные задачи.

График меняется, когда вы делаете выбор.

Изменить способ отображения отчета

С Project вы контролируете внешний вид ваших отчетов, от черно-белых до цветных взрывов и эффектов.

Вы можете создать часть отчета в режиме разделенного просмотра, чтобы вы могли видеть изменение отчета в режиме реального времени при работе с данными проекта.

Нажмите в любом месте отчета, а затем нажмите Настольные инструменты для просмотра параметров, чтобы изменить внешний вид всего отчета. На этой вкладке вы можете изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Вы также можете добавлять новые изображения (в том числе фотографии), фигуры, графики или таблицы.

Когда вы нажимаете на отдельные элементы (графики, таблицы и т. Д.) Отчета, в верхней части экрана отображаются новые вкладки с вариантами форматирования этой части.

• Инструменты отчета -> Дизайн -> Текстовое поле: форматирование текстовых полей;
• Инструменты отчета -> Дизайн -> Изображения: добавление эффектов к изображениям;
• Таблица: настройка и изменение таблиц;
• График: настройка и изменение графиков.

Когда вы нажимаете на график, три кнопки также отображаются прямо справа от графика. Нажав на кнопку Графические стили Вы можете быстро изменить цвета или стиль диаграммы.

Теперь давайте углубимся в практический пример:

Предположим, мы хотим улучшить внешний вид графика общая информация что мы находим в выпадающем списке Dashboard меню Report.

1. Щелкните в любом месте на% Завершение, а затем нажмите Графические инструменты -> Дизайн.
2. Выберите новый стиль из группы «Стили графики». Этот стиль удаляет линии и добавляет тени к столбцам.

Как сделать индивидуальный отчет

• Нажмите Report > Новый отчет.
• Выберите один из четырех вариантов и нажмите Выберите.
• Дайте вашему отчету имя и начните добавлять к нему информацию.
•  Нажмите на Report > Новый отчет
• Выберите один из четырех вариантов

Дайте вашему отчету имя и начните добавлять информацию

• пустой: создает пустую страницу, которую вы можете заполнить с помощью инструментов в форме Графические инструменты> Дизайн> Добавить графический элемент;
• графический: Создает график, сравнивающий фактические трудозатраты, оставшиеся трудозатраты и трудозатраты по умолчанию.defiнита. Используйте панель «Список полей», чтобы выбрать несколько полей для сравнения, и используйте элементы управления, чтобы изменить цвет и формат диаграммы.
• стол: Используйте панель «Список полей», чтобы выбрать поля для отображения в таблице (по умолчанию отображаются «Имя», «Начало», «Конец» и «% завершения»).defiнита). Поле Outline level позволяет вам выбрать количество отображаемых уровней в профиле проекта. Вы можете изменить внешний вид таблицы на вкладках «Макет» инструментов «Работа с таблицами» и «Инструменты макета таблицы».
• конфронтация: Устанавливает два графика рядом. Графики имеют одинаковые данные в начале. Нажмите на диаграмму и выберите нужные данные на панели списка полей, чтобы начать их дифференцирование.

Вся графика, которую вы создаете с нуля, полностью настраивается. Вы можете добавлять и удалять элементы и изменять данные в соответствии с вашими потребностями.

Поделиться отчетом

1. Нажмите в любом месте отчета.
2. Нажмите Дизайн инструментов отчетов > Копировать отчет.
3. Нажмите в любом месте отчета.
4. Щелкните Конструктор инструментов отчетов> Копировать отчет.

Вставьте отчет в любую программу, которая отображает графику.

Связанные материалы

• Как составлять отчеты и извлекать структурированные данные из ваших проектов, управляемых с помощью MS Project
• Согласно новому исследованию NTT, 70% руководителей говорят, что их сеть замедляет рост компании.
• Как и сколько стоит ввести в Microsoft Project Cost Management
• Веб-сайт: ошибки, которые нельзя совершать - Часть II
• Европейский инновационный фонд: опубликовал отчет о прогрессе инновационных технологий с низким уровнем выбросов

Ercole Palmeri