Как анализировать ход проекта по сравнению с прогнозами в Microsoft Project

Базовая линия является ключом к проведению анализа проекта и, следовательно, к сравнению текущей ситуации с ожидаемой. 

Когда вы устанавливаете прогноз в Project (можно настроить до 11), программа делает снимок вашего расписания и значений затрат, которые вы затем можете использовать для сравнения текущих значений с теми, которые вы изначально планировали. 

Что можно делать с базовыми показателями проекта? 

И как вы их просматриваете, если у вас их больше одного?

Примерное время чтения: 11 Minuti

Сохраните более одного baseline это полезно сделать анализ проектаи полезен в нескольких ситуациях. Предположим, вы включили запрос на серьезное изменение в план проекта. Сохранение исходного базового плана — хорошая идея, особенно если вы хотите ответить на вопросы заинтересованных сторон о том, почему такая большая разница по сравнению с первоначальными датами и затратами. В то же время вы можете использовать новый прогноз с запросом на изменение, чтобы отслеживать эффективность плана с существующим запросом на изменение.

Вам может понадобиться один baseline дополнительно, когда в проекте происходят другие типы изменений: заинтересованные стороны значительно увеличивают или уменьшают масштаб проекта или проект с более высоким приоритетом временно приостанавливает ваш проект. Первоначальные базовые планы больше не приводят к значительным отклонениям, поэтому необходим новый прогноз, отражающий пересмотренный график и затраты.

более baseline они также могут помочь документировать тенденции с течением времени. Допустим, ваш проект отстал от графика, и вы реализуете стратегию восстановления. Вы можете сохранить baseline оригинал, но перед началом восстановления установите новый, используя действующие значения. Таким образом, вы можете сравнить исходные отклонения с отклонениями восстановления, чтобы увидеть, поможет ли коррекция курса. Другой способ оценить тенденции — добавить базовые показатели в ключевые моменты проекта, например, в каждом финансовом квартале или, возможно, в конце каждого этапа.

Установка большего baseline

Если вы намерены использовать больше baseline, было бы неплохо заархивировать один второй копия baseline оригинал, например, в полях Baseline 1. Таким образом, у вас есть копия baseline оригинал для потомков. В то же время вы можете сохранить свой последний прогноз в полях Baseline di Project, чтобы можно было легко увидеть отклонения от последнего базового плана в полях «Предварительное отклонение».defiночь.

Вот как можно установить несколько базовых показателей и легко отслеживать отклонения для самого последнего:

1. Перейдите в раздел «Расписание» на вкладке «Проект» и выберите «Задать прогноз» -> «Задать прогноз». Откроется диалоговое окно настройки baseline.
2. В «Наборе baseline«, сохраните первый baseline выбрав Baseline1.
3. Убедитесь, что выбран вариант «Весь проект». Эта опция сохраняет базовые значения для всего проекта, что вам и нужно в первый раз.
4. Нажмите ОК. Project сохраняет текущие значения начала, окончания, продолжительности, усилий и затрат в соответствующих полях, таких как Ожидаемое начало1, Ожидаемое окончание1, Ожидаемая продолжительность1, Ожидаемая работа1 и Ожидаемая стоимость1.
5. Немедленно повторите шаги с 1 по 4, чтобы сохранить baseline оригинал второй раз, но на этот раз нравится baseline.

Когда откроется диалоговое окно настройки baseline после сохранения хотя бы одного baseline, набор baseline” показывает последнюю сохраненную дату для baseline. Например, к установленным базовым планам в конце их названий добавлено «(последнее сохранение в мм/дд/гг)», где мм/дд/гг — это последняя сохраненная дата для этого baseline.

Если вы попытаетесь установить baseline который уже сохранен, Project предупреждает вас, что baseline уже использовался и спрашивает, хотите ли вы его перезаписать. Нажмите «Да», чтобы перезаписать существующие значения baseline (например, если вы использовали все 11 базовых показателей и хотите повторно использовать более старый). Если вы не хотите его переопределять, нажмите «Нет», а затем в диалоговом окне «Настройка». baseline, Выбери один baseline разные.

Когда ты будешь готов спасти еще одного baseline, вот что вы делаете:

1. В разделе «Расписание» на вкладке «Проект» выберите «Задать прогноз» -> «Задать прогноз».
2. В «Наборе baseline«, выберите Baseline2, чтобы навсегда сохранить второй baseline. Убедитесь, что выбран «Весь проект», затем нажмите «ОК».
3. Сохраните снова немедленно текущий график проекта как базовый. Таким образом, поля отклонения, такие как «Начальное отклонение», «Конечное отклонение» и «Отклонение стоимости», показывают отклонения между текущими значениями и значениями baseline самый последний.

Примечание. Для каждого дополнительного прогноза сохраните расписание проекта один раз как прогноз и один раз как последующий пустой прогноз.

Просмотр нескольких базовых планов

Если вы хотите сравнить свой текущий прогресс с baseline в более новой версии представление «Отслеживание Ганта» идеально. Показывает цветные панели задач для текущего расписания над серыми полосами задач с ожидаемыми датами начала и окончания.

Однако если вы сохраните несколько базовых показателей, возможно, вам захочется просмотреть их одновременно, чтобы сравнить производительность одного с другим. В представлении Ганта с несколькими базовыми показателями отображаются полосы активности разного цвета для базового показателя, базового показателя 1 и базового показателя 2. Для этого представления в разделе «Представления действий» на вкладке «Вид» выберите «Дополнительные представления» -> «Больше представлений». В диалоговом окне «Дополнительные виды» дважды щелкните «Несколько базовых линий Ганта». Больше базовых линий Ганта отображают панели задач соло для базового уровня, базового уровня1 и базового уровня2. Не отображает панели задач для текущего расписания.

Чтобы просмотреть разные baseline или несколько базовых планов, вы можете изменить вид несколькими способами. На ленте вы можете просмотреть любой baseline желательно в любом представлении диаграммы Ганта. Отобразите нужное представление диаграммы Ганта, а затем выберите вкладку «Формат». В разделе «Стили панелей» щелкните стрелку вниз. baseline, затем выберите baseline вы хотите просмотреть. Например, если вы просматриваете представление «Отслеживание Ганта», по умолчаниюdefiНита использует Baseline для основных полос активности. Однако если вы выберете «Базовый план2» в меню «Стили базовой панели» на вкладке «Формат», базовые панели задач будут отражать даты «Базовый план2».

Но что, если вы хотите, чтобы в представлении отображались полосы активности от «Базового уровня 1» до «Базового уровня 4» для оценки тенденций с течением времени? Если да, то вы можете изменить defiвидения, чтобы сделать именно это.

1. Скопируйте представление Ганта для нескольких базовых планов и назовите его FourBaselines. (При отображении многобазового представления Ганта в разделе «Представления задач» на вкладке «Вид» выберите «Дополнительные представления» -> «Больше представлений». В диалоговом окне «Дополнительные представления» нажмите «Копировать», введите новое имя в поле «Имя», а затем нажмите «Копировать». нажмите «ОК» Вернитесь в диалоговое окно «Дополнительные представления» и нажмите «Закрыть».
2. В инструментах диаграммы Ганта | На вкладке «Формат» в разделе «Стили полос» нажмите «Формат» -> «Стили полос». Откроется диалоговое окно «Стили стержней».
3. Выберите строку панели задач, которую вы хотите дублировать (например, Baseline2), затем нажмите «Вырезать строку».
4. Прежде чем делать что-либо еще, нажмите «Вставить строку», чтобы вставить вырезанную строку туда, где она была изначально.
5. Выберите строку ниже, куда вы хотите вставить скопированную строку, затем еще раз нажмите «Вставить строку». Project вставляет еще одну копию строки непосредственно над выбранной строкой.
6. Измените ячейки «Имя», «От» и «Кому» в новой строке, чтобы они соответствовали baseline что вы хотите показать. Например, чтобы отобразить Baseline3, измените имя, включив в него Baseline3, а затем в ячейках «От» и «До» выберите «Начало Baseline3» и «Конец Baseline3» соответственно.
7. На вкладке «Стержни» в нижней половине диалогового окна «Стили стержней» выберите форму и цвет панели. Baseline1, Baseline2 и Baseline3 уже используют красный, синий и зеленый цвета, поэтому выберите цвет, например бирюзовый, оранжевый или фиолетовый. В поле «Форма» выберите узкую верхнюю, центральную или нижнюю полосу.
8. Если вы включаете более трех базовых показателей в представление Ганта с несколькими базовыми показателями, необходимо добавить в представление вторую строку панели задач. В диалоговом окне «Стили панелей» в ячейке «Строка панели задач» введите 2 чтобы сообщить Project, чтобы он расположил панель задач baseline во второй строке диаграммы Ганта.
9. Повторите шаги с 3 по 8, чтобы создать панели активности для разделенных, контрольных и сводных действий для прогнозирования.

Вот как они выглядят defiнастройки стилей полос при добавлении еще одной baseline при виде:

А вот как выглядит вид с более чем тремя наборами полос в baseline.

А промежуточные планы?

В диалоговом окне «Установить прогноз» есть вторая опция: «Установить промежуточный план». В отличие от прогнозов проекта, временные планы они сохраняют только даты начала и окончания, а не продолжительность, затраты и работу. Предварительные планы являются пережитком предыдущих версий Project, когда программа предлагала только базовый план.

Даже учитывая 11 базовых показателей, которые сейчас предлагает Проект, предварительные планы могут оказаться полезными. Если вы импортируете расписание проекта из Project 2002 и более ранних версий (это может произойти), любая дополнительная информация о прогнозе окажется в полях промежуточного плана (Начало1/Конец1–Начало10/Конец10). Эти данные можно скопировать из полей «Начало» и «Конец» промежуточного плана (например, «Начало2/Конец2») в поля прогноза, такие как «Базовый план2». Вы также можете сохранить промежуточные планы как частичные прогнозы среди сохраненных полных прогнозов.

Вопросы и ответы

Связанные материалы

• Как создать диаграмму Ганта в Microsoft Project
• Как составлять отчеты и извлекать структурированные данные из ваших проектов, управляемых с помощью MS Project
• Versace выбирает Board для преобразования процессов планирования розничной торговли
• Как удалить легенду в распечатке Ганта Microsoft Project
• Как защитить свой сайт разработки паролем

Ercole Palmeri