Существует множество программных решений для управления проектами, которые позволяют создавать диаграммы Ганта и работать над проектами. Microsoft Project — один из них.
Примерное время чтения: 8 Minuti
Чтобы создать диаграмму Ганта Microsoft Project, вам необходимо подготовить список задач, которые позже появятся на вашей диаграмме Ганта. Рекомендуется перечислять задачи в том порядке, в котором их необходимо выполнять, чтобы проект оставался организованным и простым для понимания.
Теперь, когда у меня есть список задач, я открываю пустой проект и добавляю все эти задачи в свой проект. Для этого вам нужно скопировать и вставить их или щелкнуть в поле названия задачи и ввести название каждой задачи. На данный момент вы не увидите диаграмму Ганта справа, так как ее у нас еще нет. defiопределены даты начала и окончания мероприятий.
Кроме того, если у вас есть задачи, связанные друг с другом, вы можете сгруппировать их как подзадачи. Это может быть полезно для более крупных проектов, поскольку позволяет сворачивать разделы проекта, чтобы сэкономить место на экране и упростить навигацию по списку задач. Просто выделите строки связанных задач и нажмите правую кнопку отступа на ленте. Это превратит выделенные задачи в подзадачи элемента.
Теперь, когда все наши задачи перечислены и организованы в виде подзадач, defiДавайте установим даты их начала и окончания, чтобы мы могли приступить к построению фактического графика проекта.
Щелкните поле даты начала и с помощью средства выбора даты выберите дату начала задачи. Вы также можете сделать это вручную и ввести дату самостоятельно.
Сделайте то же самое для даты окончания. Щелкните поле даты окончания и воспользуйтесь средством выбора даты или введите дату вручную. Если вы предпочитаете, вы можете просто ввести продолжительность в поле продолжительности, и MS Project автоматически рассчитает дату окончания.
Когда все задачи имеют даты начала и окончания, самое время добавить в проект вехи. Вехи могут помочь вам обеспечить своевременную реализацию проекта и указать окончание определенных этапов проекта.
Есть несколько способов добавить вехи в ваш проект.
a. Введите продолжительность ноль дней для задачи, которая уже есть в списке. MS Project автоматически преобразует эту задачу в веху.
b. Или введите строку, в которой вы хотите создать веху, и нажмите кнопку вехи.
Поскольку вехи обычно используются для обозначения окончания определенного этапа проекта, может быть полезно связать соответствующие мероприятия с этими вехами. Просто выделите задачи, которые необходимо связать с вехой, и нажмите кнопку «Связать» на ленте.
Для получения дополнительной информации о работе с вехами в Microsoft Project, вы можете прочитать краткое руководство здесь.
Теперь ваша диаграмма Ганта Microsoft Project готова.
Шаблон диаграммы Ганта — это готовый список задач, организованный в режиме планирования и отображаемый на временной шкале. Они могут быть доступны в разных форматах в зависимости от программы, в которой вы работаете. Шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Project всегда будет в формате mpp. формат на тот случай, если вы захотите загрузить его в эту программу или сохранить позже.
Вы можете использовать чьи-то шаблоны или создать свои собственные. Для этого, прежде всего, вам необходимо создать в Microsoft Project пример диаграммы Ганта, на основе которого затем вы создадите шаблон. Получив пример, откройте проект, который хотите использовать в качестве шаблона Microsoft Project.
Так что иди вверх File → Options → Save → Save templates чтобы выбрать, где вы хотите сохранить этот новый шаблон.
Выбирать File → Export → Save Project as File → Project Template . Итак, вы увидите Save As и вам нужно будет выбрать имя файла и тип проекта — «Шаблон проекта».
Вы увидите другое окно Save as Template где вы можете выбрать данные, которые хотите или не хотите включать в шаблон. Так что выбирайте Save.
В следующий раз, когда вы откроете Microsoft Project, вы можете перейти в File → New → Personal и выберите шаблон, который мы только что создали.
Создайте новый файл проекта: выберите дату начала и нажмите Create .
Шаблон диаграммы Ганта Microsoft Project откроется с выбранной вами датой начала и будет готов к работе.
Ercole Palmeri
Развитие мелкой моторики посредством раскрашивания готовит детей к более сложным навыкам, таким как письмо. Раскрасить…
Военно-морской сектор является настоящей глобальной экономической державой, которая достигла 150-миллиардного рынка...
В прошлый понедельник Financial Times объявила о сделке с OpenAI. FT лицензирует свою журналистику мирового уровня…
Миллионы людей платят за стриминговые сервисы, выплачивая ежемесячную абонентскую плату. Распространено мнение, что вы…
