Примерное время чтения: 9 Minuti
Проще говоря, сводная таблица — это метод анализа данных, используемый для обобщения больших наборов данных и ответов на вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу данных. Он доступен в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel и Google Sheets. Это очень мощный способ организовать ваши данные.
Вот аналогия, чтобы лучше объяснить, что делает сводная таблица:
Представим, что у нас есть баночка с конфетами:
И мы хотим понять: сколько здесь красных конфет?
Сколько конфет каждого цвета?
Сколько конфет в каждой форме?
Один из способов сделать это — вручную пересчитать их по одному. Это может занять много времени.
Лучший способ получить ответ — создать сводную таблицу.
Сводные таблицы — это способ реорганизовать и суммировать сложные наборы данных в одну таблицу, что позволяет нам легко находить закономерности или решения любых вопросов, которые могут возникнуть у нас относительно набора данных. В каком-то смысле мы группируем несколько переменных в наборе данных. Это действие также известно как агрегирование данных.
Есть несколько способов сгруппировать эти конфеты:
По сути, именно это и делает сводная таблица. Группирует данные и позволяет выполнять такие вычисления, как подсчет и суммирование данных.
Сводные таблицы используются для обобщения и реорганизации больших объемов данных в более понятную таблицу, которая позволяет нам сделать важные выводы.
Варианты использования/примеры сводных таблиц в реальной жизни:
В сводных таблицах используются такие функции, как СУММА и СРЗНАЧ, чтобы быстро получить ответ на эти вопросы.
Столкнувшись с огромными объемами данных, легко почувствовать себя перегруженным. Здесь на помощь приходят сводные таблицы. Сводные таблицы — это не просто инструмент; они являются важным ресурсом в арсенале любого аналитика данных. Давайте выясним, почему вам следует рассмотреть возможность их использования:
Сводные таблицы прошли долгий путь с момента своего появления. Хотя многие ассоциируют термин «сводная таблица» с Microsoft Excel, сегодняшняя среда также предлагает другие платформы, которые интегрировали и улучшили эту мощную функциональность.
Выберите данные, которые вы хотите проанализировать в Pivot.
Вверху нажмите «Вставка» -> «Сводная таблица» -> «Из таблицы/диапазона».
Есть 4 поля: фильтры, столбцы, строки и значения. Здесь вы можете переставить разные переменные, чтобы получить разные результаты.
То, как вы их организуете, зависит от вопросов, на которые вы хотите ответить.
В поле «значения» после перетаскивания в него переменной вы можете выбрать расчет, который хотите применить. Наиболее распространенными являются СУММА и СРЗНАЧ.
Поскольку мы хотим получить здесь общую сумму всех продаж, мы выберем СУММ.
После создания сводной таблицы вы можете отсортировать данные от большего к меньшему, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши -> сортировать -> отсортировать от большего к меньшему.
Создание сводной таблицы в Google Sheets очень похоже на Excel.
Начните с открытия электронной таблицы в Google Sheets и выбора всех ваших данных.
Вы можете быстро выбрать все данные, щелкнув верхний левый угол таблицы или нажав CTRL + A.
Перейдите в Вставка -> Сводная таблица:
Вы можете создать сводную таблицу на новом листе или на существующем листе. Обычно проще вставить его в новый лист, но это зависит от личных предпочтений.
Есть два способа настроить сводную таблицу в Google Sheets:
1. Использование идей искусственного интеллекта
2. Использование собственных данных
Вы можете сделать и то, и другое, используя правую часть только что созданной сводной таблицы:
Нажмите «Добавить», чтобы создать собственную сводную таблицу. Подобно Excel, вы можете вручную добавлять переменные в «строки, столбцы, значения и фильтры».
Теперь, когда вы настроили сводную таблицу, как узнать, в какое поле поместить каждую переменную? Строки, столбцы, значения или фильтры?
Вот как использовать каждый из них:
Если вы имеете дело только с одной категориальной переменной, не имеет значения, какую из них вы используете. Оба будут легко читаться.
Но когда мы хотим учитывать две вещи одновременно, например, продажи, генерируемые в «провинции» и «жанре», тогда вам придется смешивать и сопоставлять и смотреть, что работает лучше всего. Попробуйте разместить один в строках, а другой в столбцах и посмотрите, понравится ли вам полученная сводная таблица.
Не существует фиксированного правила для принятия решения о том, куда вставлять каждую переменную. Разместите его так, чтобы данные было легко читать.
Ercole Palmeri
Развитие мелкой моторики посредством раскрашивания готовит детей к более сложным навыкам, таким как письмо. Раскрасить…
Военно-морской сектор является настоящей глобальной экономической державой, которая достигла 150-миллиардного рынка...
В прошлый понедельник Financial Times объявила о сделке с OpenAI. FT лицензирует свою журналистику мирового уровня…
Миллионы людей платят за стриминговые сервисы, выплачивая ежемесячную абонентскую плату. Распространено мнение, что вы…
