товары

Продвинутый PowerPoint: как создать шаблон PowerPoint

Чтобы передать больший профессионализм и серьезность, важно соответствовать бренду вашей компании. 

Эффективный способ поддерживать последовательность в компании или команде — использовать шаблоны PowerPoint для презентаций. 

Шаблоны PowerPoint — это сокровище лучших дизайнеров. Вот почему включение моделей в вашу команду — мудрый выбор! 

Что такое шаблоны PowerPoint

Шаблоны PowerPoint представляют собой группу слайдов с предварительный макет, цвета, шрифты и темыdefiНИТИ который оптимизирует ваш творческий процесс при разработке презентаций. 

Хороший шаблон PowerPoint содержит красивые макеты, отличные стили фона и уникальные цветовые схемы. Он также имеет стратегически расположенные заполнители, которые позволяют плавно вставлять текст, изображения, видео, графики или таблицы.

Без сомнения, шаблоны PowerPoint — отличный инструмент для быстрого создания профессиональных слайдов.

Шаблон PowerPoint и тема PowerPoint

Возможно, вы слышали, что термины «тема» и «шаблон» используются как синонимы, но в Power Point они означают не одно и то же. 

Давайте посмотрим разницу между шаблоном PowerPoint и темой PowerPoint:

  • Un Шаблоны презентаций PowerPoint представляет собой набор готовых слайдов PowerPoint, содержащих макеты, темы, диаграммы, диаграммы и даже контент. Его расширение .potx.
  • Un Тема PowerPoint это предустановленный наборdefiМножество шрифтов, цветов и визуальных эффектов, применяемых к вашим слайдам. Его расширение .thmx .

Итак, подводя итог, шаблон предоставляет заранее заданную структуру, в которую вам просто нужно ввести свой контент. В то время как тема он позволяет вам изменить общий внешний вид вашей презентации одним щелчком мыши.

Конечно, вы можете применить любую тему к существующему шаблону или презентации PowerPoint. Когда дело доходит до дизайна, единственным ограничением является ваше воображение.

Чем полезны шаблоны PowerPoint

Вы можете полностью настроить шаблоны PowerPoint в соответствии с широким спектром требований. Есть много причин для создания шаблона PowerPoint. Давайте посмотрим основные из них:

Это обеспечивает последовательность

Многим компаниям, особенно крупным, для частого проведения презентации может потребоваться несколько сотрудников. Просьба к сотрудникам каждый раз создавать новую, профессионально выглядящую презентацию может вызвать путаницу и привести к противоречивым результатам. Имея стандартизированный шаблон, сотрудники могут последовательно создавать эффективные презентации.

Соблюдает брендинговую стратегию компании.

Компании хотят выглядеть профессиональными, и соблюдение стратегии брендинга компании — один из способов добиться этого. Настроив шаблон PowerPoint, вы можете убедиться, что брендинг вашей компании понятен и соответствует рекомендациям бренда. Например, если вы используете брендинг своей компании, чтобы привлечь внимание представителей поколения миллениалов, вы можете гарантировать, что каждая презентация PowerPoint, представленная вашей компанией, адресована этой целевой аудитории.

Быстрее создавать презентации

Для любого бизнеса время — ограниченный и ценный ресурс. Иметь простой стандартный шаблон для PowerPoint позволяет сотрудникам быстрее разрабатывать презентации и презентации, так как сотрудникам не нужно структурировать или оформлять презентацию. Это позволяет членам команды, проводящим презентацию, сосредоточиться на содержании презентации, а не на ее стиле.

Как создать шаблон PowerPoint обычай

Если вам нужен шаблон воздействия, полностью адаптированный к вашим потребностям , вам следует создать шаблон PowerPoint с нуля. 

С помощью индивидуального шаблона PowerPoint, вы имеете полный контроль над окончательным дизайном ваших слайдов. 

Тем не менее, давайте вместе разберемся, как сделать модель. PowerPoint за шесть простых шагов! 

1. Установите размер слайдов.

Настроить размер слайда в пустой презентации PowerPoint очень просто: всего три щелчка мыши, и все готово!

Чтобы установить или изменить размер слайда в PowerPoint, вы должны только: 

  • Перейти к Вкладка «Дизайн» . 
  • Нажмите на Кнопка «Размер слайда» .
  • Выберите размер, который вам нужен для вашей презентации. Если вы выберете «Стандартный (4:3)» или «Широкоэкранный (16:9)», ваши слайды изменятся автоматически.
Как изменить размер слайда с помощью пользовательских измерений

По умолчаниюdefiВ итоге слайды имеют размер, необходимый для широкоэкранной презентации. Это связано с тем, что большинство экранов настольных компьютеров имеют пропорции 16: 9 .

Хорошие новости! Если вы попросите это, вы можете настройте размер слайдов в PowerPoint . Вам просто нужно:  

  • Нажмите «Пользовательский размер слайда», и появится всплывающее окно.
  • Чтобы изменить размер слайдов, введите новое значение в полях или используйте стрелки в разделах «Ширина» и «Высота». 
  • Если вы не уверены в конкретной ширине и высоте ваших слайдов , нажмите «Размер слайда для» и выберите наиболее подходящий размер для вашего шаблона. PowerPoint.
2: Открыть вид SLIDE MASTER

Вот в чем особенность PowerPointSlide Master . 

Вы не могли научиться делать модели PowerPoint без этой функции, так что будьте очень осторожны! 

  • Перейти к таб View .
  • Нажать на кнопкуSlide Master(см. изображение).
  • Появится вкладка Slide Master и вы сможете получить доступ к новым функциям PowerPoint.

Первый слайд называется » Slide Master » и любые внесенные вами изменения будут отражены на последующих слайдах (слайдах макета).

Давайте углубимся в конкретный пример! На следующем изображении показана эффективность использования Slide Master для создания шаблонов или презентаций в PowerPoint.

3: Настройте свой Slide Master

Теперь, когда у вас открыт вид Slide Master, пришло время научиться настраивать этот инструмент.

Вот несколько важных изменений, которые вы можете применить к мастеру слайдов в PowerPoint:

Измените заполнители на Slide Master

Начнем с самого простого: ваших заполнителей. Slide Master.

  • Перейти к таб Slide Master .
  • Нажмите на кнопку » Master Layout ». 
  • Появится диалоговое окно с различными типами заполнителей, доступными в программном обеспечении. Там вы можете проверить заполнители, необходимые для создания шаблона. PowerPoint.
Примените тему PowerPoint к мастеру слайдов

Вы можете выбрать любую тему PowerPoint заранееdefinite или собственную тему, которая у вас уже есть для вашего проекта. 

  • Если вам нравится эстетика PowerPoint , вы увидите эти параметры, когда нажмете кнопку Themes.
  • Если на вашем компьютере сохранена собственная тема , вам просто нужно нажать «Browse for Themes...».
Установите собственную цветовую палитру в мастере слайдов.

По умолчаниюdefiНита, PowerPoint предлагает несколько встроенных цветовых палитр, но при желании вы можете использовать свой собственный набор цветов. 

Этот подход особенно полезен, когда ваш шаблон разработан для проекта с собственным фирменным стилем.  

Инновационный бюллетень
Не пропустите самые важные новости об инновациях. Зарегистрируйтесь, чтобы получать их по электронной почте.
  • Подниматься "Colours» на вкладке Slide Master.
  • Нажмите «Customize colours», чтобы установить цветовую палитру в Slide Master.

  • Появится новое всплывающее окно с 12 разделами для заполнения. 
  • Не забудьте назвать и сохранить окончательную цветовую палитру в папке PowerPoint .
Выберите набор из Fonts настроенный для вашего Slide Master

В этом процессе создания вашей модели PowerPoint, вам также необходимо знать, как настроить пакет шрифтов в этом программном обеспечении. 

Давайте проверим, как это сделать: 

  • Подниматься "Fonts» на вкладке Slide Master.
  • Нажмите на " Customize Fonts », чтобы открыть диалоговое окно. Там вы можете установить новые шрифты заголовка и тела.
  • Создайте имя для этого набора символов и нажмите «Save».

Сохранив, они изменятся макет слайдов при использовании функции Slide Master in PowerPoint.

Настройте фон вашего образца слайдов

Если вам не нравятся темы PowerPoint или вы чувствуете, что «чего-то не хватает», вы можете настроить стиль фона.

Давайте посмотрим, как это сделать:

  • Убедитесь, что вы в таб Slide Master .
  • Оставайтесь на первом слайде (слайд Slide Master).
  • Выбрать "Background Styles”>” Format Background ».
  • В правой части экрана откроется панель. Там вы можете настроить фон, используя сплошной цвет, градиент или даже добавить изображение.
Добавьте логотип вашей компании в образец слайдов.

Если вы хотите улучшить согласованность бренда и повысить узнаваемость бренда среди вашей аудитории, рекомендуется встроить свой логотип в шаблон PowerPoint.

Сделать это очень просто: просто следуйте этим инструкциям: 

  • Перейти к карте Insert > Pictures > This device ....
  • Выберите изображение логотипа вашей компании с прозрачным фоном (наиболее распространенный формат — PNG).
  • Разместите логотип на мастер-слайдах и вуаля!
4. Дизайн слайдов макета

Когда вы закончите разработку образца слайдов, вам следует узнать немного больше о следующих слайдах, известных как «Слайды макета». 

Разработка макетов в PowerPoint упрощает задачу добавления информации в презентацию. Без сомнения, наличие нескольких предустановленных макетов сэкономит вам много времени!

Более того, если вы поделитесь этим основным ресурсом с разными командами, вы сможете адаптировать его к их потребностям. Таким образом, ваш шаблон PowerPoint станет более удобным для пользователя!

Персонализируй я Placeholder на слайдах макета

Здесь представлены все виды Placeholder которые вы можете встроить в слайды макета: 

  • Содержание
  • Текст
  • картина
  • графический
  • таблица
  • SmartArt
  • Медиа
  • Онлайн-изображение

Чтобы отредактировать эти Placeholder, вы должны только:

  • Нажмите на Placeholder что вы хотите изменить.
  • Появится новая вкладка «Формат». В зависимости от каждого вида Placeholder , настройки PowerPoint они были бы другими. 
  • Наконец, это меняет эстетику каждого Placeholder Как хочешь! 

Мы рекомендуем добавить Placeholder в стратегических областях на слайдах макета. Попробуйте, чтобы узнать, какая настройка лучше всего подходит для вашего проекта! 

Скрытие фоновой графики на слайде макета

Помните, как мы добавили логотип на мастер-слайд всей презентации? 

Хорошо, если хочешь удалить логотип или любую другую фоновую графику из определенных слайдов макета , вот что вам нужно сделать:

  • Щелкните слайд макета, который вы хотите отредактировать.
  • Перейти на ленту Slide Master.
  • Установите флажок «Hide Background Graphics(см. изображение).
  • Если вы хотите применить его к нескольким слайдам, нажмите и удерживайте кнопку «Ctrl» и выберите слайды, на которых вы хотите повторить это изменение.
скрывать Title o Footers на слайде макета

Помимо скрытия фоновой графики на слайдах макета, вы также можете скрыть title или любой footers.

Давайте проверим, как это сделать:

  • Перейти к карте Slide Master.
  • Снимите галочки с опций «Title"А"Footers», как и просили (см. изображение). 
  • В отличие от предыдущей функции, эти изменения вносятся вручную на каждом слайде.
Создание нового слайда макета

Что, если ты хочешь Разные настройки только для одного слайда макета? Ну, вы можете немного обойти правила. 

Допустим, вы хотите встроить другой цвет фона из мастер-слайда и предпочитаете использовать белый трафаретный шрифт для своих заголовков, но только для определенного слайда макета. 

К счастью для нас, PowerPoint достаточно гибок, чтобы это произошло. Вот что вам нужно сделать:

  • Нажмите на макет, который хотите изменить. В этом примере мы изменим макет титульного слайда (макет сразу под мастер-слайдом). 
  • Чтобы изменить цвет фона , щелкните правой кнопкой мыши сам слайд и выберите «Форматировать фон». 
  • Чтобы изменить стиль и цвет шрифта , просто выделите его, и появится вкладка «Формат фигуры». Там вы можете настроить свой текст с помощью инструментов: «Заливка текста», «Контур текста» и «Текстовые эффекты». 

Вот как выглядит финальный слайд макета:

Шаг 5. Примените слайды макета к шаблону PowerPoint

Мы приближаемся к концу этого руководства о том, как создать шаблон PowerPoint.

Пришло время применить ранее созданные макеты к вашему шаблону . Помните, что у вас есть свобода выбора заказа!

  • Закрыть главный вид идти вверх Slide Master > Close Master View.
  • Щелкните правой кнопкой мыши слайд, который хотите отредактировать (вы можете создать новый слайд или отредактировать существующий).
  • Выберите опцию «Макет», и появится новый список макетов (здесь вы увидите все макеты, созданные на предыдущем шаге!).
  • Выберите планировку, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям!
Шаг 6. Сохраните собственный шаблон PowerPoint.

Как только вы будете довольны эстетикой своих слайдов, пришло время сохранить их. template PowerPoint

  • Перейти к карте File.
  • Нажмите на "Save As>>Browse».
  • Затем выберите «Save as type».
  • Scegli «Power Point Template(см. изображение).
  • При необходимости измените имя файла. 
  • Нажмите на "Save" Вот и все! 

Вот! Вы создали template PowerPoint настроенный и готовый к использованию для любого проекта. 

Вопросы и ответы
Как удалить макет слайда из Slide Master?

Чтобы удалить слайд-макет из Мастера слайдов, просто:
Щелкните правой кнопкой мыши слайд макета, который хотите удалить.
Выберите вариант "Delete Layout" Вот и все! 
Как вы можете видеть на изображении ниже, в этой функции PowerPoint у вас есть возможность вставлять, дублировать, удалять и переименовывать макет.

Как применить шаблон PowerPoint к существующей презентации?

Чтобы применить шаблон к новой презентации, вам необходимо знать, как сохранить файл как тему:
Выберите понравившуюся вам модель (с тем дизайном и цветовой палитрой, которые вам больше всего нравятся!).
Перейти к карте View > Slide Master > Themes.
Нажимать "Save Current Theme ...».
Дайте ему имя и сохраните его на своем устройстве (см. изображение).
Открыть презентацию PowerPoint что вы хотите изменить.
Перейти к карте Design > Themes > Browse for Themes.
Выберите тему PowerPoint что ты просто сохранился и всё!

Как создать собственный шаблон PowerPoint с изображением?

Благодаря последним обновлениям от PowerPoint вы можете создать шаблон с нуля с любым изображением.
Чтобы добиться этого, выполните следующие действия:
Выберите и сохраните несколько изображений, чтобы добавить их в свой шаблон. PowerPoint.
Создать новую презентацию PowerPoint и расположитесь на первом слайде.
Перейти на вкладку Insert > Pictures > This Device ... (вы также можете попробовать изображения из Office или Bing).
Найдите изображение, которое вы сохранили на первом шаге, и вставьте его в презентацию.
Перейти к карте Design и нажмите его Инструмент конструктора PowerPoint . 
Программное обеспечение предоставит вам множество дизайнерских идей для вашего шаблона.
Добавьте в шаблон столько слайдов, сколько необходимо. PowerPoint нажав клавишу «Enter» на первом слайде.
Выберите макеты, которые лучше всего подходят для каждого слайда, и вуаля — у вас наконец-то есть шаблон. PowerPoint уникальный!  

Связанные материалы

Ercole Palmeri

Инновационный бюллетень
Не пропустите самые важные новости об инновациях. Зарегистрируйтесь, чтобы получать их по электронной почте.

АРТИКОЛИ recenti

Будущее уже здесь: как судоходная отрасль меняет мировую экономику

Военно-морской сектор является настоящей глобальной экономической державой, которая достигла 150-миллиардного рынка...

1 мая 2024

Издатели и OpenAI подписывают соглашения, регулирующие поток информации, обрабатываемой искусственным интеллектом.

В прошлый понедельник Financial Times объявила о сделке с OpenAI. FT лицензирует свою журналистику мирового уровня…

Апрель 30 2024

Онлайн-платежи: вот как потоковые сервисы заставляют вас платить вечно

Миллионы людей платят за стриминговые сервисы, выплачивая ежемесячную абонентскую плату. Распространено мнение, что вы…

Апрель 29 2024

Veeam предлагает наиболее полную поддержку программ-вымогателей: от защиты до реагирования и восстановления.

Coveware от Veeam продолжит предоставлять услуги по реагированию на инциденты, связанные с кибер-вымогательством. Coveware предложит возможности криминалистики и исправления…

Апрель 23 2024

Читайте «Инновации» на вашем языке

Инновационный бюллетень
Не пропустите самые важные новости об инновациях. Зарегистрируйтесь, чтобы получать их по электронной почте.

Следуйте за нами