Tutorial

رپورٽون ٺاهڻ ۽ توهان جي منصوبن مان ايس ايم پي پروجيڪٽ سان منظم ڪيل منظم ڪيل ڊيٽا ڪيئن ڪڍڻ

پروجيڪٽ مينيجر، پروجيڪٽ پلان ٺاهڻ کان پوء، ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ نگراني تي ڌيان ڏيندو.

منصوبي جي ڪارڪردگي جو تجزيو ڪرڻ ۽ اسٽيڪ هولڊرز سان ڳالھ ٻولھ ڪندي منصوبي جي صورتحال کي اپڊيٽ ڪرڻ.

اندازي مطابق پڙهڻ جو وقت: 8 منٽ

جڏهن اتي ڪا منصوبي جي رٿابندي ۽ اصل ڪارڪردگي جي وچ ۾ فرق آهي، اسان وٽ تبديلي آهي. مختلف حالتن ۾ وقت جي لحاظ سان ۽ قيمت جي لحاظ کان ماپ ۾ گھٽجي ويندي آهي.

Microsoft پروجيڪٽ مانيٽرنگ رپورٽ

تفاوت سان سرگرمي کي ڏسڻ جا مختلف طريقا آهن، يعني تخميني ۽ آخري توازن جي وچ ۾ فرق جا ثبوت ڳوليو.

هيٺ اسين ڏسون ٿا 4 طريقا:

1 طريقو - گينٽ مانيٽر ذريعي گرافڪس ڏسڻ

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، ڏٺو ويو سرگرميون منتخب ڪريو گانٽ جي تصديق ڏسڻ ۾ اچي ٿو گانٽ چارٽ.
توهان گانٽ بار جي "في الحال مقرر ڪيل" سان "شروعاتي رٿابندي ڪيل" گينٽ بار سان ڀيٽ ڪري سگهو ٿا. توهان ڏسي سگهو ٿا ته ڪهڙا منصوبو کان پوء شروع ٿي ويا، يا مڪمل ڪرڻ لاء وڌيڪ ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي.

2 طريقو - گانٽ تفصيل لاء گرافڪ ڏسڻ

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، ڏٺو ويو سرگرميون منتخب ڪريو گيٽ تفصيل ڏسڻ ۾ اچي ٿو Gantt چارٽ

3 طريقو. ويئرين جو جدول

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، Dati منتخب ڪريو تبديلي ڏسڻ ۾ اچي ٿو ٽيبل

4 طريقو: فلٽر

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، Dati منتخب ڪريو ٻيا فلٽر ڏسڻ ۾ اچي ٿو فلٽر، ۽ فلٽر وانگر چونڊيو مرحوم جون سرگرميون, جون سرگرميون پرچي،... وغيره وغيره ...
Microsoft پروجيڪٽ کي هن لسٽ جي فهرست کي صاف ڪرڻ لاء صرف هن سرگرمين ۾ فلٽر ٿيل ڏيکاري ڏيکاريندو. پوء جيڪڏهن توهان چونڊيو مرحوم جون سرگرميون، صرف نامڪمل سرگرمين ڏيکاري ويندي. ڪنهن به سرگرمي اڳ ۾ ئي ظاهر نه ڪئي ويندي.

منصوبي جي خرچ جو انتظام

منصوبي جي زندگي چڪر ۾ قيمت جي جانچ ڪرڻ لاء، توهان انهن شرطن کان آگاهي ٿيڻ گهرجي ۽ انهن کي Microsoft پروجيڪٽ ۾ ڇا مطلب آهي

  • بنيادي قيمتون - سڀني رٿابندي جي قيمت جيئن بنيادي بنياد تي محفوظ ڪئي وئي.
  • اصل - خرچ جي سرگرمين لاء، وسيلن يا تفويض جو خرچ.
  • باقي قيمت - بنيادي / موجوده خرچن جي وچ ۾ فرق ۽ اصل خرچ.
  • موجوده قيمتون: جڏهن منصوبو تبديل ڪيا ويا آهن، وسائل جي مختص يا اضافو يا برطرفي کي خارج ڪرڻ جي سبب، ايم ايس پروجیکٹ 2013 تمام قيمت بحال ڪندو. اهو هيٺ ڏنل قيمتن جي قيمت يا مجموعي قيمت تي ظاهر ٿيندو. جيڪڏهن توهان حقيقي قيمت تي ٽريڪ ڪرڻ شروع ڪيو، اهو اصل قيمت + باقي قيمت (نامڪمل سرگرمي) هر سرگرمي ۾ شامل ڪندو.
  • Variance - بنيادي قيمت ۽ مجموعي قيمت جي وچ ۾ فرق (موجوده يا منصوبابندي ڪيل قيمت).

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، Dati منتخب ڪريو خرچ ڏسڻ ۾ اچي ٿو ٽيبل

توهان سڀني لاڳاپيل معلومات ڊسپلي ڪرڻ جي قابل ٿي ويندو. تون به سرگرميون ته سنڌ جي بجيٽ لنگھي ويا آهن ڏسڻ لاء فلٽر استعمال ڪري سگهو ٿا.

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، Dati منتخب ڪريو ٻيا فلٽر ڏسڻ ۾ اچي ٿو فلٽر. آخر ۾ آيسبرگزيدن بجيٽ مان خرچ ۽ جي بٽڻ سان تصديق لاڳو

منصوبي وسيلن جي خرچ جي رپورٽ

ڪجھ تنظيمن لاء، وسيلن جي قيمت بنيادي قيمتون آهن ۽ ڪڏهن ڪڏهن ئي صرف قيمت، تنهنڪري انهن کي ويجهي مانيٽر ڪيو وڃي.

ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، وسيلا موجود منتخب ڪريو ذريعو لسٽ

قيمت لاء، ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڏسو هن گروپ ۾ مينيو بار ۾، Dati منتخب ڪريو خرچ ڏسڻ ۾ اچي ٿو ٽيبل

اسان ڪسٽم ڪسٽم کي ڳولي سگهون ٿا جيڪو ڏسو سڀ کان وڌيڪ قيمتي ۽ گھٽ قيمتي وسيلن وارا آهن.

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

ترتيب ڏيڻ لاء، توهان کي خودڪار فلٽر تير تي ڪلڪ ڪرڻ جي قيمت جي ڪالمن جي سر ۾. جڏهن ڊاڪٽري مين مينيو ڏسڻ ۾ اچن ٿا، وڏو کان ننڍو تائين آرڊر تي ڪلڪ ڪريو.

توهان مختلف ڪالمن لاء خودڪار فلٽر فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا، ويريس ڪالمن جي ترتيب سان، توهان ويئرسي ماڊل ڏسڻ جي قابل هوندا.

خودڪار فلٽر

منصوبي جي رپورٽ

Microsoft پروجيڪٽ رپورٽن ۽ ڊيش بورڊ جي اڳوڻي سيٽ سان گڏ اچي ٿوdefiنيتي توھان انھن سڀني کي ٽيب ۾ ڳوليندا رپورٽ. توهان پنهنجي منصوبي لاء گرافڪ رپورٽون ٺاهي ۽ ڪسٽمائي سگهو ٿا.

ڊيش بورڊ جي رپورٽ (ڊيش بورڊ)

تي ڪلڪ ڪريو رپورٽ → گروپ ڏسو رپورٽ → ڊيش بورڊ.

ذريعو جي رپورٽ

تي ڪلڪ ڪريو رپورٽ → گروپ ڏسو رپورٽ → ذريعو

قيمت جي رپورٽ

تي ڪلڪ ڪريو رپورٽ → گروپ ڏسو رپورٽ → خرچ.

رپورٽ تي ڪم جاري رکو

تي ڪلڪ ڪريو رپورٽ → گروپ ڏسو رپورٽ ← جاري آھي

مرضي مطابق رپورٽ

تي ڪلڪ ڪريو رپورٽ → گروپ ڏسو رپورٽ → نئين رپورٽ.

چار اختيارون آهن.

  • خالي: ٺاهيل سفيد رپورٽ. رپورٽ جا اوزار استعمال ڪريو - گرافڪس، ٽيبل، متن ۽ تصويرون شامل ڪرڻ لاء ڊزائينز ٽب.
  • چارٽ: اصل ڪم، باقي ڪم، ۽ ڪم ڊفالٽ جي مقابلي ۾ گراف ٺاھي ٿوdefiنيتا مقابلي لاءِ ڪيترن ئي شعبن کي چونڊڻ لاءِ فيلڊ لسٽ پينل استعمال ڪريو. توھان تبديل ڪري سگھو ٿا چارٽ جي شڪل کي ڪلڪ ڪري چارٽ ٽولز، ڊيزائن ۽ لي آئوٽ ٽيب.
  • جدول: ٽيبل ٺاهيو. فيلڊ لسٽ پينل کي استعمال ڪريو چونڊڻ لاءِ ڪھڙا فيلڊ ٽيبل ۾ ڏيکاريا وڃن (نالو، شروع، آخر، ۽٪ مڪمل طور تي ظاهر ٿيندا.defiنيتا). آئوٽ لائن ليول باڪس توهان کي پروجيڪٽ آئوٽ لائن ۾ ليول جو تعداد چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪا ٽيبل کي ڏيکارڻ گهرجي. توھان تبديل ڪري سگھو ٿا ٽيبل جي شڪل کي ڪلڪ ڪري ٽولز ٽئب، ڊيزائن ۽ لي آئوٽ ٽيب تي.
  • مقابلو: ٺاهي پاسي ٻه گرافون پاسي طرف. گرافس شروع ۾ ساڳئي ڊيٽا هوندي. توھان ڪلڪ ڪري سگھوٿا ھڪڙي گرافس تي ڪلڪ ڪري ۽ انھن کي مختلف ڪرڻ شروع ڪرڻ لاء فيلڊ لسٽ فيڪ ۾ مطلوب ڊيٽا منتخب ڪري سگھو ٿا.

وچان وچان سوال ڪرڻ

عام طور تي Microsoft پروجيڪٽ جو مقصد ڇا آهي؟

Microsoft پروجيڪٽ جو مقصد صارفين کي حقيقي منصوبي جي مقصدن کي ترقي ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ آهي پلاننگ ذريعي چڱي طرح غور ڪيو، بجيٽ جو انتظام ۽ وسيلن جي ورڇ. 
صارف منصوبا ٺاهي سگھن ٿا، ڪمن کي ٽريڪ ڪري سگھن ٿا، ۽ نتيجن جي رپورٽ ڪري سگھن ٿا. 
اضافي طور تي، اهو پروجيڪٽ مينيجرز ۽ پروجيڪٽ مالڪن کي انهن جي وسيلن ۽ ماليات تي اهم ڪنٽرول ڏئي ٿو. 
اهو حاصل ڪيو ويندو آهي سادي عملن ذريعي وسيلن کي تفويض ڪرڻ لاءِ ڪمن ۽ بجيٽ کي منصوبن لاءِ.

Microsoft پروجيڪٽ آن لائن VS ڊيسڪ ٽاپ: ڇا فرق آهي؟

MS پروجيڪٽ آن لائن ۽ پروجيڪٽ ڊيسڪ ٽاپ خاص طور تي مختلف آهن. 
MS پروجيڪٽ آن لائن ڪيترن ئي صارفين کي پورو ڪري ٿو جيڪي ڪم تفويض ڪري سگھن ٿا، وقت کي ٽريڪ ڪري سگھن ٿا، ۽ ٻين لاڳاپيل پروجيڪٽ شين جو جائزو وٺي سگھن ٿا. 
ڊيسڪ ٽاپ ورزن بنيادي طور تي مقصد آھي پروجيڪٽ مينيجرز جيڪي ان لاءِ استعمال ڪندا آھن definish ۽ ٽريڪ سرگرمين.

ايم ايس پروجيڪٽ ڊيسڪ ٽاپ ۾ پروجيڪٽ شيڊول ڪيئن ٺاهيو ۽ منظم ڪجي؟

جڏهن توهان شروع ڪريو a نئين منصوبه بندي، توهان ڪم شامل ڪريو ۽ انهن کي موثر طريقي سان ترتيب ڏيو ته جيئن پروجيڪٽ جي ختم ٿيڻ جي تاريخ جلد کان جلد ٿئي. 
توهان جي پهرين شيڊول ۾ داخل ٿيڻ شروع ڪرڻ ۽ توهان جي پهرين Gantt چارٽ حاصل ڪرڻ لاء، هن مضمون ۾ بيان ڪيل قدمن تي عمل ڪريو.

لاڳاپيل پڙهڻ

Ercole Palmeri

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

تازيون مضمونون

مستقبل هتي آهي: ڪيئن شپنگ انڊسٽري عالمي معيشت ۾ انقلاب آڻيندي آهي

بحري شعبي هڪ حقيقي عالمي معاشي طاقت آهي، جيڪا 150 بلين مارڪيٽ جي طرف نيويگيٽ ڪئي آهي ...

1 2024

پبلشرز ۽ OpenAI مصنوعي ذهانت پاران پروسيس ڪيل معلومات جي وهڪري کي منظم ڪرڻ لاءِ معاهدن تي دستخط ڪن ٿا

گذريل سومر، فنانشل ٽائمز OpenAI سان هڪ ڊيل جو اعلان ڪيو. ايف ٽي پنهنجي عالمي سطح جي صحافت کي لائسنس ڏئي ٿو ...

30 اپريل 2024

آن لائين ادائگيون: ھتي آھي ڪيئن اسٽريمنگ سروسز توھان کي ھميشه لاءِ ادا ڪنديون آھن

لکين ماڻهو ادا ڪن ٿا اسٽريمنگ سروسز لاءِ، ادا ڪندا مھينا سبسڪرپشن فيس. اها عام راءِ آهي ته توهان…

29 اپريل 2024

Veeam خاصيتون ransomware لاءِ سڀ کان وڌيڪ جامع سپورٽ ، تحفظ کان وٺي جواب ۽ بحالي تائين

ويم پاران Coveware سائبر ڀڃڻ واري واقعي جي جوابي خدمتون فراهم ڪرڻ جاري رکندو. Coveware پيش ڪندو فرانزڪ ۽ ريميڊيشن صلاحيتون…

23 اپريل 2024

پنھنجي ٻوليءَ ۾ جدت پڙھو

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

اسان جي تابعداري ڪريو