مقالات

Pivot Tables: اھي ڇا آھن، Excel ۽ Google ۾ ڪيئن ٺاھيو. مثالن سان سبق

Pivot جدول هڪ اسپريڊ شيٽ تجزياتي ٽيڪنڪ آهن.

اهي هڪ مڪمل شروعات ڪندڙ کي اجازت ڏين ٿا صفر ڊيٽا جي تجربي سان جلدي انهن جي ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ لاءِ. 

پر پائوٽ ٽيبل ڇا آهن ۽ اهي ڪيئن ڪم ڪن ٿا؟

اندازي مطابق پڙهڻ جو وقت: 9 منٽ

آسان لفظ ۾، هڪ پيوٽ ٽيبل هڪ ڊيٽا جي تجزياتي ٽيڪنڪ آهي جيڪا وڏي ڊيٽا سيٽن کي اختصار ڪرڻ ۽ انهن سوالن جا جواب ڏيڻ لاءِ استعمال ٿئي ٿي جيڪي توهان وٽ ڊيٽا بابت هوندا. اهو اسپريڊ شيٽ ايپليڪيشنن ۾ موجود آهي جهڙوڪ Microsoft Excel ۽ Google Sheets. اهو توهان جي ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاء هڪ تمام طاقتور طريقو آهي.

هتي هڪ تشريح آهي بهتر بيان ڪرڻ لاءِ ته هڪ پيوٽ ٽيبل ڇا ڪندو آهي:

اچو ته تصور ڪريون ته اسان وٽ مٺائي جو هڪ برتن آهي:

۽ اسان کي سمجهڻ چاهيون ٿا: ڪيترا ڳاڙهي مٺايون آهن؟ 

هر رنگ ۾ ڪيتريون مٺايون آهن؟ 

هر شڪل ۾ ڪيتريون مٺايون آهن؟ 

اهو ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي دستي طور انهن کي هڪ هڪ ڪري ڳڻڻ. اهو هڪ ڊگهو وقت وٺي سگھي ٿو. 

جواب حاصل ڪرڻ جو بهترين طريقو هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ آهي. 

PivotTables ھڪڙي جدول ۾ پيچيده ڊيٽا سيٽ کي ترتيب ڏيڻ ۽ اختصار ڪرڻ جو ھڪڙو طريقو آھي، جيڪو اسان کي آساني سان نمونن يا ڪنھن سوالن جا حل ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو اسان وٽ ڊيٽا سيٽ بابت آھي. هڪ لحاظ کان، اسان ڊيٽا سيٽ ۾ ڪيترن ئي متغيرن کي گڏ ڪري رهيا آهيون. اهو عمل پڻ سڏيو ويندو آهي ڊيٽا گڏ ڪرڻ. 

انهن مٺاڻن کي گروپ ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن: 

  • اسان انهن کي رنگ جي لحاظ سان گروپ ڪري سگهون ٿا 
  • اسان انهن کي شڪل سان گڏ ڪري سگهون ٿا 
  • اسان انهن کي شڪل ۽ رنگ جي لحاظ کان گروپ ڪري سگهون ٿا

ذات ۾، اھو اھو آھي جيڪو ھڪڙو پيوٽ ٽيبل ڪندو آھي. ڊيٽا کي گروپ ڪري ٿو ۽ توهان کي ڳڻپ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جهڙوڪ ڳڻپ ۽ ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ.

پائوٽ ٽيبل ڇا لاءِ استعمال ڪيا ويا آهن؟

PivotTables استعمال ڪيا وڃن ٿا ڊيٽا جي وڏي مقدار کي اختصار ڪرڻ ۽ ٻيهر ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ آسان سمجھڻ واري جدول ۾ جيڪا اسان کي اهم نتيجا ڪڍڻ جي اجازت ڏئي ٿي. 

حقيقي زندگي ۾ پائوٽ ٽيبل جا ڪيس/مثال استعمال ڪريو:

  • سالياني ڪاروباري خرچن جو خلاصو
  • ڪسٽمر ڊيموگرافڪ جي اوسط خرچ جي طاقت ڏيکاريو
  • ڪيترن ئي چينلن ۾ مارڪيٽنگ خرچن جي تقسيم ڏيکاري ٿو

PivotTables انهن سوالن جا جواب جلدي حاصل ڪرڻ لاءِ SUM ۽ AVERAGE جهڙا افعال استعمال ڪن ٿا.

پائيوٽ ٽيبل ڇو استعمال ڪيو؟

جڏهن ڊيٽا جي وڏي مقدار سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، اهو محسوس ڪرڻ آسان آهي. هي آهي جتي پائوٽ ٽيبل اندر اچن ٿا. PivotTables صرف هڪ اوزار نه آهن؛ اهي ڪنهن به ڊيٽا تجزيه نگار جي هٿيارن ۾ هڪ ضروري وسيلا آهن. اچو ته ڄاڻون ته توهان کي انهن کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪرڻ گهرجي:

  1. آسان ڊيٽا تجزيو: پڇيو "پيوٽ ٽيبل ڇا آهي؟" اهو پڇڻ جهڙو آهي "مان پنهنجي ڊيٽا کي آساني سان ڪيئن سمجهي سگهان ٿو؟" Pivot Tables توهان کي اجازت ڏين ٿيون ڊيٽا جي وڏي مقدار کي هضم ڪرڻ جي قابل حصن ۾، بهتر فيصلو ڪرڻ جي سهولت فراهم ڪندي.
  2. تڪڙو بصيرت: ڊيٽا جي قطار کان پوء قطار ذريعي ڇڪڻ جي بدران، PivotTables ڊيٽا جو خلاصو ڏيکاريندي فوري بصيرت مهيا ڪن ٿا. هي جلدي سمجھڻ ڪاروباري فيصلن لاء انمول ٿي سگهي ٿو.
  3. استحڪام: Pivot ٽيبل مختلف صنعتن ۾ استعمال ڪري سگھجن ٿا ۽ ڪيترن ئي مقصدن لاءِ، ماليات کان وٺي سيلز تائين علمي تحقيق تائين. انهن جي لچڪ جو مطلب اهو آهي ته توهان جي فيلڊ ڪهڙي به هجي، اهي تمام گهڻي مدد ٿي سگهن ٿيون.
  4. ڊيٽا جو مقابلو: ڇا توھان ٻن مختلف چوٿين کان سيلز ڊيٽا جو مقابلو ڪرڻ چاھيو ٿا؟ يا شايد توھان سمجھڻ چاھيو ٿا گذريل پنجن سالن جي ترقي جي شرح کي؟ PivotTables انهن مقابلي کي آسان بڻائي ٿو.
  5. ڪابه ترقي يافته صلاحيتن جي ضرورت ناهي: جيئن ته تعارف ۾ نمايان ڪئي وئي آهي، جيتوڻيڪ مڪمل شروع ڪندڙ به پائيوٽ ٽيبل جي طاقت کي استعمال ڪري سگهن ٿا. توهان کي جديد ڊيٽا تجزيي جي صلاحيتن يا پيچيده فارمولن جي ڄاڻ جي ضرورت ناهي.

محور جدولن جو ارتقا: جديد پليٽ فارم

Pivot ٽيبل انهن جي تعارف کان وٺي هڪ ڊگهو رستو وٺي آيو آهي. جڏهن ته ڪيترائي لفظ "پيوٽ ٽيبل" کي Microsoft Excel سان ملن ٿا، اڄ جي نظارن کي پڻ پيش ڪري ٿو ٻين پليٽ فارمن جيڪي هن طاقتور ڪارڪردگي کي ضم ۽ بهتر ڪيو آهي.

  1. مائڪروسوفٽ ايسل: صارفين کي لسٽن يا ڊيٽابيس مان پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ جي صلاحيت مهيا ڪئي، ڊيٽا جي تجزيي کي لکين ماڻهن تائين پهچائي.
  2. گوگل شيٽ: اسپريڊ شيٽ جي دنيا ۾ گوگل جو رستو ان جي پيوٽ ٽيبل جي ورزن سان آيو. جيتوڻيڪ ايڪسل سان ملندڙ جلندڙ، گوگل شيٽ پيش ڪري ٿو تعاون جون خاصيتون جيڪي ان کي ڪيترن ئي لاء پسنديده بنايو آهي.
  3. ضم ٿيل BI اوزار: بزنس انٽيليجنس (BI) ٽولز جي اچڻ سان جيئن Tableau، Power BI، ۽ QlikView، pivot tables هڪ نئون گھر مليو آهي. اهي پليٽ فارم پيوٽ ٽيبل جي بنيادي ڪارڪردگي وٺن ٿا ۽ انهن کي بلند ڪن ٿا، پيش ڪن ٿا ترقي يافته بصري ۽ تجزيو صلاحيتون.

Excel ۾ Pivot Tables ڪيئن ٺاھيو

پهريون قدم: پائوٽ ٽيبل داخل ڪريو

ڊيٽا چونڊيو جيڪو توهان Pivot ۾ تجزيو ڪرڻ چاهيو ٿا.

مٿي تي، ڪلڪ ڪريو داخل ڪريو -> PivotTable -> ٽيبل/رينج مان.

ٻيو قدم: وضاحت ڪريو ته ڇا توھان ٽيبل ٺاھيو ٿا ساڳيا ايڪسل شيٽ ۾ يا ٻي ايڪسل شيٽ ۾
ٽيون قدم: متغيرن کي درست دٻي ۾ ڇڪيو ۽ ڇڏي ڏيو

هتي 4 باڪس آهن: فلٽر، ڪالمن، قطار ۽ قدر. هتي توهان مختلف نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ مختلف متغيرن کي ٻيهر ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

توهان انهن کي ڪيئن منظم ڪيو انهن سوالن تي منحصر آهي جيڪي توهان جواب ڏيڻ چاهيو ٿا.

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.
چوٿون قدم: حساب ڪتاب قائم ڪريو

"قدر" باڪس ۾، ھڪڙي متغير کي ڇڪڻ کان پوء، توھان منتخب ڪري سگھوٿا ڳڻپيوڪر جيڪو توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا. سڀ کان وڌيڪ عام SUM ۽ AVERAGE آهن.

جيئن ته اسان هتي حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا سڀني سيلز جو ڪل، اسان چونڊينداسين SUM.

هڪ دفعو پيوٽ ٽيبل ٺهي وڃي ٿي، توهان ٽيبل تي ساڄي ڪلڪ ڪري ڊيٽا کي اعليٰ کان هيٺين تائين ترتيب ڏئي سگهو ٿا -> ترتيب ڏيو -> سڀ کان وڏي کان ننڍي کي ترتيب ڏيو.

گوگل شيٽس ۾ پيوٽ ٽيبل ڪيئن ٺاھيو

گوگل شيٽ ۾ هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ تمام گهڻو Excel سان ملندڙ جلندڙ آهي.

پهريون قدم: پائوٽ ٽيبل داخل ڪريو

گوگل شيٽ ۾ پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي کولڻ ۽ پنهنجي سموري ڊيٽا کي چونڊڻ سان شروع ڪريو. 

توھان تمام ڊيٽا کي تڪڙو چونڊي سگھوٿا اسپريڊ شيٽ جي مٿين کاٻي ڪنڊ تي ڪلڪ ڪري يا CTRL + A کي دٻائيندي.

وڃو داخل ڪريو -> PivotTable:

ٻيو قدم: چونڊيو جتي پيوٽ ٽيبل ٺاهيو

توھان ٺاھي سگھوٿا پيوٽ ٽيبل نئين شيٽ ۾ يا موجوده شيٽ ۾. اهو عام طور تي ان کي نئين شيٽ ۾ داخل ڪرڻ آسان آهي، پر اهو ذاتي ترجيحن تي منحصر آهي. 

ٽيون قدم: پيوٽ ٽيبل کي ترتيب ڏيو

گوگل شيٽ ۾ PivotTable کي ترتيب ڏيڻ جا ٻه طريقا آهن:

1. مصنوعي ذهانت جي تجويز ڪيل بصيرت استعمال ڪندي

2. پنهنجو ان پٽ استعمال ڪندي

توھان ٻئي ڪري سگھوٿا استعمال ڪندي پيوٽ ٽيبل جي ساڄي پاسي جيڪا توھان ٺاھيو آھي:

"شامل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو پنھنجي ڪسٽم پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ لاءِ. ايڪسل وانگر، توهان دستي طور تي "قطار، ڪالمن، قدر ۽ فلٽر" ۾ متغير شامل ڪري سگهو ٿا.

قطارون، ڪالمن، قدر ۽ فلٽر: ڪهڙو استعمال ڪجي؟

ھاڻي ته توھان ھڪڙو پيوٽ ٽيبل سيٽ ڪيو آھي، توھان کي ڪيئن خبر پوندي ته ڪھڙي خاني ۾ ھر متغير کي رکڻو آھي؟ قطار، ڪالمن، قدر يا فلٽر؟

هتي هر هڪ کي ڪيئن استعمال ڪجي:

  • درجه بندي متغير (جهڙوڪ جنس ۽ صوبو) کي ”ڪالمن“ يا ”قطار“ ۾ رکڻ گھرجي. 
  • عددي متغير (جهڙوڪ رقم) کي "قدر" ۾ وڃڻ گهرجي
  • جڏهن به توهان ڪنهن خاص نتيجي لاءِ فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان ”فلٽر“ باڪس ۾ متغير داخل ڪري سگهو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن مان صرف هڪ مخصوص صوبي جو وڪرو ڏسڻ چاهيان ٿو، يا هڪ مهيني جو.

قطار يا ڪالمن؟

جيڪڏهن توهان صرف هڪ درجه بندي متغير سان معاملو ڪري رهيا آهيو، اهو مسئلو ناهي ته توهان ڪهڙو استعمال ڪيو ٿا. ٻئي پڙهڻ لاء آسان ٿي ويندا.

پر جڏهن اسان هڪ ئي وقت 2 شين تي غور ڪرڻ چاهيون ٿا، مثال طور سيلز پيدا ٿيل ”صوبو“ ۽ ”جينر“ ۾، ته پوءِ توهان کي ملائڻو پوندو ۽ ملائڻو پوندو ۽ ڏسڻو پوندو ته ڪهڙو ڪم چڱو آهي. ھڪڙي کي قطار ۾ رکڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ ٻئي کي ڪالمن ۾ ۽ ڏسو ته توھان کي پسند ڪيو پيو وڃي نتيجو واري ٽيبل.

هر متغير کي ڪٿي داخل ڪرڻ جو فيصلو ڪرڻ لاءِ ڪو مقرر قاعدو ناهي. ان کي ھڪڙي طريقي سان رکو جتي ڊيٽا کي پڙھڻ آسان آھي.

لاڳاپيل پڙهڻ

Ercole Palmeri

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

تازيون مضمونون

ٻارن لاءِ رنگين صفحن جا فائدا - سڀني عمرن لاءِ جادوءَ جي دنيا

رنگ سازي ذريعي سٺي موٽر صلاحيتن کي ترقي ڪرڻ ٻارن کي وڌيڪ پيچيده صلاحيتن لاء تيار ڪري ٿو جهڙوڪ لکڻ. رنگ ڏيڻ…

2 2024

مستقبل هتي آهي: ڪيئن شپنگ انڊسٽري عالمي معيشت ۾ انقلاب آڻيندي آهي

بحري شعبي هڪ حقيقي عالمي معاشي طاقت آهي، جيڪا 150 بلين مارڪيٽ جي طرف نيويگيٽ ڪئي آهي ...

1 2024

پبلشرز ۽ OpenAI مصنوعي ذهانت پاران پروسيس ڪيل معلومات جي وهڪري کي منظم ڪرڻ لاءِ معاهدن تي دستخط ڪن ٿا

گذريل سومر، فنانشل ٽائمز OpenAI سان هڪ ڊيل جو اعلان ڪيو. ايف ٽي پنهنجي عالمي سطح جي صحافت کي لائسنس ڏئي ٿو ...

30 اپريل 2024

آن لائين ادائگيون: ھتي آھي ڪيئن اسٽريمنگ سروسز توھان کي ھميشه لاءِ ادا ڪنديون آھن

لکين ماڻهو ادا ڪن ٿا اسٽريمنگ سروسز لاءِ، ادا ڪندا مھينا سبسڪرپشن فيس. اها عام راءِ آهي ته توهان…

29 اپريل 2024

پنھنجي ٻوليءَ ۾ جدت پڙھو

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

اسان جي تابعداري ڪريو