Predvideni čas branja: 8 min
Ko obstaja razlika med načrtovanim in dejanskim izvajanjem projekta, imamo različico. Odstopanje se meri v glavnem glede na čas in na stroške.
Obstajajo različni načini za ogled dejavnosti z variacijo, tj. iskanje dokazov o razliki med oceno in končnim stanjem.
Spodaj vidimo 4 metode:
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Pogledi dejavnosti izberite Ganttovo preverjanje na spustnem seznamu Ganttova karta.
Ganttove palice, ki so "trenutno načrtovane", lahko primerjate z "prvotno načrtovanimi" palicami Gantta. Lahko vidite, katere naloge so se začele pozneje, kot je bilo načrtovano, ali pa je bilo treba opraviti več dela.
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Pogledi dejavnosti izberite Ganttova podrobnost na spustnem seznamu Ganttova karta
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Podarite izberite sprememba na spustnem seznamu Tabelle
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Podarite izberite Drugi filtri na spustnem seznamu filtriin izberite filter, kot je Pozno aktivnosti, Zdrsna aktivnost,... itd ...
Microsoft Project bo filtriral seznam opravil in prikazal samo dejavnosti, filtrirane v tem postopku. Torej, če izberete Pozno aktivnosti, prikazane bodo samo nepopolne dejavnosti. Vsaka aktivnost, ki je že zaključena, ne bo prikazana.
Če želite preučiti stroške v življenjskem ciklu projekta, se morate zavedati teh pogojev in kaj pomenijo v programu Microsoft Project
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Podarite izberite Stroški na spustnem seznamu Tabelle
Vse ustrezne informacije si boste lahko ogledali. S filtri lahko vidite tudi dejavnosti, ki presegajo vaš proračun.
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Podarite izberite Drugi filtri na spustnem seznamu Filtri. Končno sNovoizvoljeni Stroški iz proračuna in potrdite s tipko uporablja
Za nekatere organizacije so stroški virov glavni stroški in včasih edini stroški, zato jih je treba natančno spremljati.
Kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Oglejte si vire izberite Seznam virov
Za stroške kliknite na zavihek Poglej v menijski vrstici v skupini Podarite izberite Stroški na spustnem seznamu Tabelle
Lahko razvrstimo stolpec Stroški, da vidimo, kateri so najdražji in najcenejši viri.
Če želite razvrstiti, morate v glavi stolpca Stroški klikniti puščico samodejnega filtra. Ko se prikaže spustni meni, kliknite Naroči od največjega do najmanjšega.
Funkcijo samodejnega filtriranja lahko uporabite za vsak stolpec, z naročanjem stolpca Variance pa boste lahko videli model variance.
Samodejni filter
Microsoft Project je opremljen s prednaborom poročil in nadzornih ploščdefiniti. Vse jih boste našli v zavihku poročilo. Prav tako lahko ustvarite in prilagodite grafična poročila za svoj projekt.
Kliknite na poročilo → Prikaži skupino poročilo → armaturna plošča.
Kliknite na poročilo → Prikaži skupino poročilo → Viri.
Kliknite na poročilo → Prikaži skupino poročilo → Stroški.
Kliknite na poročilo → Prikaži skupino poročilo → V teku.
Kliknite na poročilo → Prikaži skupino poročilo → Novo poročilo.
Obstajajo štiri možnosti.
Microsoft Project želi uporabnikom pomagati pri razvoju realističnih projektnih ciljev skozi načrtovanje dobro premišljeno upravljanje proračuna in razdelitev sredstev.
Uporabniki lahko ustvarjajo projekte, spremljajo naloge in poročajo o rezultatih.
Poleg tega vodjem projektov in lastnikom projektov daje pomemben nadzor nad njihovimi viri in financami.
To se doseže s preprostimi postopki za dodeljevanje virov nalogam in proračunov projektom.
MS Project Online in Project Desktop se bistveno razlikujeta.
MS Project Online skrbi za več uporabnikov, ki lahko dodeljujejo naloge, spremljajo čas in pregledujejo druge povezane elemente projekta.
Namizna različica je namenjena predvsem vodjem projektov, ki jo uporabljajo za defidejavnosti nish in track.
Ko začnete a novo načrtovanje, dodajate naloge in jih učinkovito organizirate, tako da se datum zaključka projekta zgodi čim prej.
Če želite začeti vnašati svoj prvi urnik in dobiti svoj prvi gantogram, sledite korakom, opisanim v tem članku.
Ercole Palmeri
Pomorski sektor je prava svetovna gospodarska sila, ki je krmarila proti 150 milijardnemu trgu...
Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...
Milijoni ljudi plačujejo storitve pretakanja in plačujejo mesečne naročnine. Splošno mnenje je, da si…
Coveware by Veeam bo še naprej zagotavljal storitve odzivanja na incidente kibernetskega izsiljevanja. Coveware bo nudil forenziko in zmogljivosti sanacije ...
