Punë praktike

Cili është lloji i aktivitetit dhe si të konfiguroni planifikimin automatik në Microsoft Project

Menaxhimi i projektit është një filozofi që përdor mjete planifikimi për të menaxhuar aktivitetet.

Zbatimi i saktë i kësaj filozofie përfshin identifikimin e plotë dhe shterues të kufizimeve që na imponon konteksti.

Në këtë artikull do të shohim disa koncepte të menaxhimit të detyrave të aplikuara në Microsoft Project: planifikimi dhe burimet.

Koha e parashikuar e leximit: 6 minuti

Planifikimi në modalitetin automatik dhe në modalitetin manual

Microsoft Project na ndihmon me mundësinë e zgjedhjes midis modalitetit manual ose planifikimit të modalitetit automatik. Në rastin e parë, Menaxheri i Projektit do të menaxhojë manualisht informacionin për çdo aktivitet individual. Në rastin e dytë, Project Microsoft përdor një algoritëm që ju lejon të rirregulloni aktivitetet me çdo ndryshim, duke u përpjekur të optimizoni kohën dhe kostot, duke respektuar kufizimet.

Programimi manual dhe automatik i Microsoft Project

Ky algoritëm operon në aktivitete duke respektuar karakteristikat e vetë veprimtarive. Një nga këto karakteristika specifikohet nga informacioni Task Type. Llojet e aktiviteteve kanë të bëjnë me aktivitetet e planifikuara automatikisht dhe janë tre: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. Në varësi të llojit të aktivitetit, përcaktohet sjellja e kohëzgjatjes, punës dhe njësive në planifikimin e projektit dhe menaxhimin e aktivitetit.

Për të ndryshuar një lloj detyre, klikoni dy herë mbi emrin e detyrës në grafikun Gantt, më pas klikoni në skedën Advanced.

Programim automatik me njësi fikse

In programim automatik, supozoni se kemi një biznes me njësi fikse (Fixed Units). Me një njësi burimi me kohë të plotë në dispozicion për 8 orë çdo ditë. Aktivitetin e caktoni me kohëzgjatje 3 ditë dhe 24 orë punë.

Lloji i veprimtarisë

Nëse më vonë përpiqemi t'i caktojmë detyrës një burim tjetër me kohë të plotë, kohëzgjatja e detyrës do të rillogaritet automatikisht. Prandaj, aktiviteti do të ketë dy njësi të caktuara, një kohëzgjatje prej 1,5 ditësh, me dy burime që punojnë njëkohësisht dhe gjithmonë 24 orë punë në total.

Dy burime në njësi fikse
Programim automatik i punës fikse

Duke vendosur të njëjtën detyrë si një detyrë fikse pune. Detyra do të jetë në gjendje të përdorë vetëm sasinë e specifikuar të punës, jo më shumë dhe as më pak. Në shembullin më poshtë, detyra ka një burim me kohë të plotë në dispozicion për 8 në ditë, një kohëzgjatje prej 10 ditësh dhe 80 orë pune.

Veprimtari e përhershme pune

Nëse më vonë caktojmë një burim tjetër me kohë të plotë për detyrën, kohëzgjatja e detyrës do të rillogaritet automatikisht. Prandaj aktiviteti do të ketë dy njësi të caktuara, një kohëzgjatje prej 5 ditësh dhe 80 orë pune.

aktivitet i përhershëm i punës me burim shtesë

Buletini i inovacionit
Mos humbisni lajmet më të rëndësishme mbi inovacionin. Regjistrohuni për t'i marrë ato me email.

Nëse zbuloni se keni 8 ditë në vend të 10 për të përfunduar detyrën, njësitë e burimeve do të rillogariten. Për të përfunduar detyrën në 80 orë gjatë 8 ditëve, do t'ju duhet të ndani 1,25 njësi burimesh. Njësia burimore e caktuar aktualisht për detyrën është ndarë në 125%. Më pas ju duhet të ndani një burim tjetër për të akomoduar alokimin shtesë prej 25%.

Nëse rezulton se detyra do të kërkojë 20 orë punë shtesë, kohëzgjatja e detyrës do të rillogaritet automatikisht. Prandaj aktiviteti do të ketë 100 orë punë, një kohëzgjatje prej 12,5 ditësh dhe 1 njësi burimore.

PROGRAMIM AUTOMATIK ME KOHËZGJATJE TË FIKS

Nëse konfigurojmë të njëjtin aktivitet si një aktivitet me kohëzgjatje fikse. Aktiviteti duhet të kryhet brenda afatit të caktuar. Në këtë shembull, aktiviteti ka një burim me kohë të plotë në dispozicion për 8 orë në ditë dhe një kohëzgjatje prej 10 ditësh, me 80 orë punë.

Duke i caktuar detyrës një burim tjetër, puna që i atribuohet secilit burim rillogaritet automatikisht. Kur vetëm një burim ishte caktuar për detyrën, ai ose ajo duhej të kryente 80 orë punë. Nëse i caktoni një burim tjetër detyrës, çdo burim do të duhet të kryejë 40 orë punë gjatë 10 ditëve, për një total prej 80 orë pune. Për më tepër, në rastin e një njësie tjetër burimore, ndarja e të dy njësive modifikohet duke e ndarë punën me 50% dhe për rrjedhojë duke i vënë të dy burimet në dispozicion 50% për aktivitete të tjera.

Nëse zbuloni se keni vetëm 8 ditë, jo 10, për të përfunduar detyrën, puna në detyrë do të rillogaritet automatikisht. Aktiviteti do të zgjasë 8 ditë, me 64 orë punë dhe 1 njësi burimore.

Nëse detyra kërkon 20 orë punë shtesë, burimet e nevojshme për detyrën do të rillogariten. Aktiviteti do të ketë 100 orë punë, kohëzgjatje 10 ditë dhe 1,25 njësi burimore. Njësia burimore e caktuar aktualisht për detyrën është 125% e alokuar dhe për këtë arsye do t'ju duhet të caktoni një burim tjetër për të akomoduar alokimin shtesë prej 25%.

Lexime të ngjashme

Ercole Palmeri

Buletini i inovacionit
Mos humbisni lajmet më të rëndësishme mbi inovacionin. Regjistrohuni për t'i marrë ato me email.

Artikujt e fundit

Ndërhyrje novatore në realitetin e shtuar, me një shikues Apple në Poliklinikën Catania

Një operacion oftalmoplastik duke përdorur shikuesin komercial Apple Vision Pro u krye në Poliklinikën Catania…

3 Maj 2024

Përfitimet e Faqeve të Ngjyrosjes për Fëmijë - një botë magjike për të gjitha moshat

Zhvillimi i aftësive të shkëlqyera motorike përmes ngjyrosjes i përgatit fëmijët për aftësi më komplekse si shkrimi. Për të ngjyrosur…

2 Maj 2024

E ardhmja është këtu: Si industria e transportit po revolucionarizon ekonominë globale

Sektori detar është një fuqi e vërtetë ekonomike globale, e cila ka lundruar drejt një tregu prej 150 miliardë...

1 Maj 2024

Botuesit dhe OpenAI nënshkruajnë marrëveshje për të rregulluar rrjedhën e informacionit të përpunuar nga Inteligjenca Artificiale

Të hënën e kaluar, Financial Times njoftoi një marrëveshje me OpenAI. FT licencon gazetarinë e saj të klasit botëror…

30 Prill 2024