Si të bëni raporte dhe si të nxirrni të dhëna të strukturuara nga projektet tuaja të menaxhuara me MS Project

Menaxheri i projektit, pas krijimit të një plani projekti, do të fokusohet në mbledhjen dhe monitorimin e të dhënave.

Analizimi i performancës së projektit dhe përditësimi i statusit të projektit duke komunikuar me palët e interesuara.

Koha e parashikuar e leximit: 8 minuti

Kur ekziston një ndryshim midis asaj që është planifikuar dhe performancës aktuale të projektit, kemi një Variacion. Variacioni matet kryesisht për sa i përket kohës dhe përsa i përket kostos.

Raporti i monitorimit të projektit të Microsoft

Ka mënyra të ndryshme për të parë aktivitetin me variacion, d.m.th. për të gjetur prova të ndryshimit midis vlerësimit dhe bilancit përfundimtar.

Më poshtë shohim 4 metoda:

Metoda 1 - Pamje grafike përmes monitorimit të Gantt

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup Pamje të veprimtarisë zgjedh Verifikimi i Gantt në listën rënëse Grafiku i gantave.
Ju mund të krahasoni shufrat Gantt "të planifikuar aktualisht" me shufrat e Gantt "të planifikuara fillimisht". Ju mund të shihni se cilat detyra filluan më vonë se sa ishte planifikuar, ose kërkonte më shumë punë për të përfunduar.

Metoda 2 - Pamje grafike për detajet e Gantt

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup Pamje të veprimtarisë zgjedh Detaje Gantt në listën rënëse Grafiku i gantave

Metoda 3 - Tabela e variancave

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup të dhëna zgjedh ndryshim në listën rënëse Tabelle

Metoda 4: filtra

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup të dhëna zgjedh Filtra të tjerë në listën rënëse filtra, dhe zgjidhni një filtër si Aktivitetet e vona, Aktiviteti i rrëshqitjes,... etj ...
Microsoft Project do të filtrojë listën e detyrave për të treguar vetëm aktivitetet e filtruara në këtë proces. Pra, nëse zgjidhni Aktivitetet e vona, do të shfaqen vetëm aktivitete jo të plota. Activitydo aktivitet tashmë i përfunduar nuk do të shfaqet.

Menaxhimi i kostos së projektit

Për të ekzaminuar kostot në një cikël jetësor të projektit, duhet të jeni të vetëdijshëm për këto terma dhe çfarë kuptimi kanë ato në Microsoft Project

• Kostot themelore - Të gjitha kostot e planifikuara siç janë ruajtur në planin themelor.
• aktuale - Kostot e bëra për aktivitete, burime ose detyra.
• Kostot e mbetura - Diferenca midis kostove themelore / aktuale dhe kostove aktuale.
• Kostot aktuale: kur planet janë modifikuar për shkak të caktimit ose heqjes së burimeve ose shtimit ose zbritjes së aktiviteteve, MS Project 2013 do të rillogarit të gjitha kostot. Kjo do të shfaqet poshtë fushave të emërtuara Kosto ose Kosto totale. Nëse keni filluar të gjurmoni koston aktuale, ajo do të përfshijë koston aktuale + koston e mbetur (aktivitet jo të plotë) për çdo aktivitet.
• Varianti - Diferenca midis kostos bazë dhe kostos totale (kostoja aktuale ose e planifikuar).

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup të dhëna zgjedh kosto në listën rënëse Tabelle

Ju do të jeni në gjendje të shikoni të gjitha informacionet e rëndësishme. Ju gjithashtu mund të përdorni filtra për të parë aktivitete që tejkalojnë buxhetin tuaj.

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup të dhëna zgjedh Filtra të tjerë në listën rënëse Filtra. Më në fund si zgjedhur Kostoja jashtë buxhetit dhe konfirmoni me butonin zbatohen

Raporti i kostove të burimeve të projektit

Për disa organizata, kostot e burimeve janë kosto kryesore dhe ndonjëherë kostoja e vetme, kështu që këto duhet të monitorohen nga afër.

Klikoni në skedë pikëpamje në shiritin e menusë, në grup Shikoni Burimet zgjedh Lista e burimeve

Për kostot, klikoni në butonin pikëpamje në shiritin e menusë, në grup të dhëna zgjedh kosto në listën rënëse Tabelle

Ne mund të renditim kolonën e Kostove për të parë se cilat janë burimet më të kushtueshme dhe më pak të kushtueshme.

Për të renditur, duhet të klikoni në shigjetën e filtrit automatik në kokën e kolonës së Kostos. Kur shfaqet menuja në rënie, klikoni Rendit nga më i madhi në më i vogël.

Ju mund të përdorni funksionin AutoFilter për secilën kolonë, duke porositur kolonën Variance, do të keni mundësi të shihni modelin e variancës.

Filtri automatik

Raporti i projektit

Microsoft Project vjen me një grup paraprak raportesh dhe paneleshdefiniti. Do t'i gjeni të gjitha në skedën raport. Ju gjithashtu mund të krijoni dhe rregulloni raporte grafike për projektin tuaj.

Raporti i Pultit (Paneli)

Klikoni mbi raport → Shiko grupin raport Board Paneli i tryezës.

Raporti i Burimeve

Klikoni mbi raport → Shiko grupin raport → Burimet.

Raporti i Kostos

Klikoni mbi raport → Shiko grupin raport → Kostot.

Raport mbi përparimin e punës

Kliko raport → Shiko grupin raport Në zhvillim e sipër.

Raporte me porosi

Klikoni mbi raport → Shiko grupin raport Report Raport i ri.

Ekzistojnë katër mundësi.

• bosh: krijon një raport të bardhë. Përdorni Veglat e Raportit - Skeda Dizajni për të shtuar grafika, tabela, tekst dhe imazhe.
• tabelë: Krijon një grafik që krahason punën aktuale, punën e mbetur dhe punën sipas parazgjedhjesdefinita. Përdorni panelin Field List për të zgjedhur disa fusha për të krahasuar. Mund të ndryshoni pamjen e grafikut duke klikuar skedat Mjetet e grafikut, Dizajni dhe Paraqitja.
• tabelë: Krijo një tabelë. Përdorni panelin Field List për të zgjedhur se cilat fusha të shfaqen në tabelë (Emri, Fillimi, Fundi dhe % Complete shfaqen si parazgjedhjedefinita). Kutia e nivelit të skicës ju lejon të zgjidhni numrin e niveleve në skicën e projektit që duhet të tregojë tabela. Ju mund të ndryshoni pamjen e tabelës duke klikuar në skedën Tools, skedat Design dhe Layout.
• ballafaqim: krijon dy grafikë krah për krah. Grafikët do të kenë të njëjtat të dhëna në fillim. Mund të klikoni në njërën prej grafikëve dhe të zgjidhni të dhënat e dëshiruara në panelin e Listës së Fushave për të filluar dallimin e tyre.

Pyetjet e bëra më shpesh

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni një raport të projektit me Microsoft Project
• Si të krijoni një grafik Gantt në Microsoft Project
• Si dhe çfarë kosto për të hyrë në Menaxhimin e Kostos së Projektit Microsoft
• Si të vendosni ditë pune në Microsoft Project: Kalendari i Projektit
• Si të personalizoni shtypjen e projektit Gantt në Microsoft Project

Ercole Palmeri