Punë praktike

Si të personalizoni shtypjen e projektit Gantt në Microsoft Project

Microsoft Project ka një përzgjedhje të madhe të raporteve paraprakedefinatën.

Ne gjithashtu kemi mundësinë të personalizojmë raportet ekzistuese ose të krijojmë të reja, me thjeshtësi dhe fleksibilitet.

Megjithatë, printimi i projektit Gantt është një domosdoshmëri thelbësore për çdo Menaxher Projekti.

Tabela e Përmbajtjes

Koha e parashikuar e leximit: 5 minuti

Pra, le të shohim dy sugjerime të vlefshme për të përmirësuar lexueshmërinë e printimit Projekti Gantt, në shtypin standard të Microsoft Project.

Ndërprerjet e faqeve në projektin Gantt

Së pari ne mund të vendosim se ku të futim ndërprerjet e faqeve, për të ndarë Projekti Gantt në faqe të ndryshme dhe japin lexueshmëri më të madhe.

Supozoni se kemi një Projekti Gantt siç tregohet në figurën vijuese.

Ne hapim menaxhimin e Options di Microsoft Project, dhe ne ndjekim veprimet përmes sekuencës numerike:

Gjeti urdhrin Insert Page Break (3) nga lista (2) Choose commands from: le ta kopjojmë atë në listën në të djathtë në një skedë të re me porosi. Skedat kryesore të Projektit nuk mund të modifikohen, kështu që ne krijojmë një të re. Ne do ta quajmë këtë skedë të re Mia Scheda dhe ne e krijojmë duke klikuar në butonin New Tab.

Për të qenë në gjendje të fusim komandën nga Lista në të majtë në të djathtë duhet të krijojmë një grup të ri të komandave. Pasi të theksohet skeda e re, ne krijojmë grupin e ri duke klikuar në butonin New Group dhe ne do t'i japim emrin Stampa.

Ne konfirmojmë me Ok.

Në imazhin më poshtë shohim komandën e re të sapo futur në shiritin e veglave:

Për të futur një pushim faqe, klikoni në aktivitetin që do të jetë i pari që do të shtypet në faqen e re, aktivizoni skedën Mia Scheda dhe më pas Insert Break Page.

Do të duhet të kujdesemi të identifikojmë në pjesën e duhur të ekranit (diagramin) pjesën e përkohshme që duam të shtypim. Mund ta përdorim komandën View ---> Entire Project.

Rezultati në ekranin e futjes së prishjeve të faqeve për dy fazat e projektit është shfaqja e dy linjave të zeza si në figurë:

Në këtë pikë, duke filluar funksionin e shtypjes do të kemi:

Në pamjen paraprake të shtypjes do të shohim tre faqe që do të shtypen dhe që mbyllin të gjithë intervalin kohor të projektit.

Më poshtë kemi legjendën e shtypjes e cila gjithashtu mund të optimizohet.

Personalizimi i Project Gantt Legend

Duke dashur të përmirësojë më tej lexueshmërinë e printimit të Gantt, mund të mendojmë për eliminimin e legjendës. Edhe pse është shumë e dobishme për të kuptuar tipologjinë e shufrave të Gantt, legjenda është mjaft "invazive", duke zënë vend në printimin e Gantt.

Le të shohim se si ta përjashtojmë legjendën nga printimi Projekti Gantt di Microsoft Project. Nga menyja File zgjedh Print:

Duke klikuar në Page Setup për të thirrur dritaren Page Setup. Nga këtu aktivizojmë panelin Legend për të parë opsionet e vetë legjendës.

Të tre opsionet na lejojnë;