Водич

Како направити извештаје и како да извучете структуриране податке из својих пројеката којима се управља помоћу МС Пројецт-а

Менаџер пројекта, након израде плана пројекта, фокусираће се на прикупљање података и праћење.

Анализирање учинка пројекта и ажурирање статуса пројекта кроз комуникацију са заинтересованим странама.

Преглед садржаја

Предвиђено време читања: 8 минута

Када постоји разлика између планираног и стварног учинка пројекта, имамо варијацију. Варијација се мери углавном временом и трошковима.

Извештај о надгледању Мицрософт пројекта

Постоје различити начини да се посматра активност са варијацијом, односно да се пронађе доказ о разлици између процене и коначног биланса.

У наставку видимо 4 методе:

КСНУМКС метода - Графички приказ путем Ганттовог надзора

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Прикази активности одабрати Ганттова верификација на падајућој листи Ганттова карта.
Гантт барове можете „упоредити“ тренутно према распореду са „првобитно планираним“ Гантт баровима. Можете видети који су задаци започети касније од планираног или је било потребно више посла да бисте завршили.

КСНУМКС метода - Графички приказ детаља о Гантту

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Прикази активности одабрати Ганттов детаљ на падајућој листи Ганттова карта

КСНУМКС метода - Табела варијација

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Дати одабрати промена на падајућој листи Табле

КСНУМКС метода: филтери

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Дати одабрати Остали филтери на падајућој листи филтери, и одаберите филтер попут Касне активности, Клизајућа активност,... итд ...
Мицрософт Пројецт ће филтрирати листу задатака и показати само активности филтриране у овом процесу. Дакле, ако изаберете Касне активности, приказаће се само непотпуне активности. Било која активност већ завршена неће бити приказана.

Пројектно управљање трошковима

Да бисте испитали трошкове у животном циклусу пројекта, требало би да будете свесни ових услова и шта они значе у Мицрософт Пројецт-у

Основни трошкови - Сви планирани трошкови сачувани у основном плану.
стварни - Трошкови настали за активности, ресурсе или задатке.
Преостали трошкови - Разлика између основних / текућих трошкова и стварних трошкова.
Текући трошкови: када се планови измене због додељивања или уклањања ресурса или додавања или одузимања активности, МС Пројецт КСНУМКС ће прерачунати све трошкове. Ово ће се појавити испод поља која имају ознаку Трошак или Укупни трошак. Ако сте започели праћење стварних трошкова, укључиваће стварни трошак + преостали трошак (непотпуна активност) по активности.
Варијанца - Разлика између основног и укупног трошка (тренутни или планирани трошак).

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Дати одабрати Трошак на падајућој листи Табле

Бићете у могућности да видите све релевантне информације. Такође можете да користите филтре да бисте видели активности које премашују ваш буџет.

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Дати одабрати Остали филтри на падајућој листи Филтери. Коначно сизабрани Трошак из буџета и потврдите дугметом применити

Извештај о трошковима ресурса пројекта

За неке организације трошкови ресурса су примарни трошкови, а понекад и једини трошкови, па их треба пажљиво надгледати.

Кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Погледајте ресурсе одабрати Листа ресурса

За трошкове кликните на картицу поглед у траци са менијима у групи Дати одабрати Трошак на падајућој листи Табле

Можемо сортирати ступац Трошкови да видимо који су најскупљи и најскупљи ресурси.

Да бисте сортирали, потребно је да кликнете стрелицу аутоматског филтра у заглављу ступца Трошак. Када се појави падајући мени, кликните на дугме Наручи од највећег до најмањег.

Можете користити функцију аутоматског филтрирања за сваки ступац, наручивањем колоне Варианце, моћи ћете да видите модел варијансе.

Аутоматски филтер

Извештај о пројекту

Мицрософт Пројецт долази са унапред скупом извештаја и контролних таблиdefiнити. Све ћете их пронаћи на картици Извештај. Такође можете да креирате и прилагодите графичке извештаје за свој пројекат.

Извештај о надзорној табли (надзорна табла)

Кликните на Извештај → Прикажи групу Извештај → Контролна табла.

Извештај о ресурсима

Кликните на Извештај → Прикажи групу Извештај → Ресурси.

Извештај о трошковима

Кликните на Извештај → Прикажи групу Извештај → Трошкови.

Извештај о напретку рада

Кликните на Извештај → Прикажи групу Извештај → У току.

Прилагођени извештаји

Кликните на Извештај → Прикажи групу Извештај → Нови извештај.

Постоје четири опције.

празан: креира бели извештај. Користите картицу Алатке за извештавање - Дизајн да додате графику, табеле, текст и слике.
графикон: Прави графикон који упоређује стварни рад, преостали рад и подразумевани радdefiнита. Користите таблу Листа поља да изаберете неколико поља за поређење. Можете да промените изглед графикона тако што ћете кликнути на картице Алати за графиконе, Дизајн и Изглед.
сто: Направите табелу. Користите таблу са листом поља да изаберете која поља ће се приказати у табели (назив, почетак, крај и % завршено се подразумевано појављујуdefiнита). Оквир нивоа оквира вам омогућава да изаберете број нивоа у оквиру пројекта који табела треба да прикаже. Можете променити изглед табеле кликом на картицу Алати, картице Дизајн и Изглед.
поређење: ствара два графа један поред другог. Графови ће имати исте податке на почетку. Можете кликнути на један од графова и изабрати жељене податке у окну Листа поља да бисте их започели разликовати.

Често постављана питања

Која је сврха Мицрософт Пројецт-а уопште?

Мицрософт Пројецт има за циљ да помогне корисницима да развију реалистичне циљеве пројекта кроз планирање добро осмишљено, управљање буџетом и расподела ресурса.
Корисници могу да креирају пројекте, прате задатке и извештавају о резултатима.
Поред тога, даје менаџерима пројеката и власницима пројеката значајну контролу над њиховим ресурсима и финансијама.
Ово се постиже једноставним процесима додељивања ресурса задацима и буџета пројектима.

Мицрософт Пројецт Онлине ВС десктоп: у чему је разлика?

МС Пројецт Онлине и Пројецт Десктоп се значајно разликују.
МС Пројецт Онлине служи за више корисника који могу да додељују задатке, прате време и прегледају друге повезане ставке пројекта.
Десктоп верзија је првенствено намењена пројектним менаџерима који је користе за defiниш и прати активности.

Како креирати и управљати распоредом пројеката у МС Пројецт Десктопу?

Када почнете а ново планирање, додајете задатке и ефикасно их организујете тако да се датум завршетка пројекта догоди што је пре могуће.
Да бисте почели да уносите свој први распоред и добили свој први Гантов графикон, пратите кораке описане у овом чланку.