Kumaha cara ngadamel laporan sareng cara nimba data terstruktur tina proyék anjeun dikelola sareng Projek MS

Pangatur proyék, saatos nyiptakeun rencana proyék, bakal difokuskeun ngumpulkeun sareng ngawaskeun data.

Nganalisis kinerja proyék sareng ngapdet status proyék ku komunikasi sareng pamangku kapentingan.

Perkiraan waktos maca: 8 menit

Nalika aya bédana antara naon anu direncanakeun sareng kinerja proyek anu saleresna, éta urang gaduh Variasi. Variasi diukur utamina dina hal waktos sareng segi biaya.

Laporan Pangimeutan Proyék Microsoft

Aya sababaraha cara pikeun ningali kagiatan kalayan variasi, nyaéta mendakan bukti bédana antara perkiraan sareng kasaimbangan ahir.

Di handap ieu kami ningali 4 metode:

Metodeu 1 - Pintonan grafis ngalangkungan Gantt

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Pandangan kagiatan milih Verifikasi gantt dina daptar lungsur Bagan Gantt.
Anjeun tiasa ngabandingkeun Gantt bar "ayeuna dijadwalkeun" sareng "mimitina rencanana" Gantt bar. Anjeun tiasa ningali tugas mana anu dimimitian langkung lami ti anu direncanakeun, atanapi diperyogikeun langkung seueur padamelan pikeun réngsé.

Cara 2 - Pintonan grafis pikeun jéntré Gantt

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Pandangan kagiatan milih Jéntré gantt dina daptar lungsur Bagan Gantt

Metodeu 3 - Tabél varian

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Dati milih ngarobah dina daptar lungsur Tables

Metodeu 4: saringan

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Dati milih Saringan séjénna dina daptar lungsur saringan, sareng pilih saringan sapertos Acara kasep, Aktiprésan,... jsb ...
Microsoft Project bakal nyaring daptar tugas kanggo mung nunjukkeun kagiatan anu disaring dina prosés ieu. Janten upami anjeun milih Acara kasep, ngan ukur kagiatan anu lengkep anu bakal ditingalikeun. Sagala kagiatan anu parantos réngsé moal ditampilkeun.

Manajemén Biaya Proyek

Pikeun nguji biaya dina siklus kahirupan proyek, anjeun kedah sadar istilah ieu sareng naon hartosna dina Microsoft Project

• Biaya dasar - Sadaya biaya anu direncanakeun sakumaha anu disimpen dina rencana dasar.
• saleresna - Biaya anu timbul kanggo kagiatan, sumber atanapi tugas.
• Sésa-sésa - Béda antara biaya dasar / ayeuna sareng biaya sabenerna.
• Biaya ayeuna: nalika rencana dirobih kusabab tugas atanapi ngaleupaskeun sumber atanapi tambihan atanapi pengurangan kagiatan, MS Project 2013 bakal ngitung sadayana biaya. Ieu bakal katémbong di handap widang anu dilabélan Biaya atanapi Jumlah Biaya. Upami anjeun ngawitan ngawaskeun biaya anu saleresna, éta bakal kalebet biaya anu leres + biaya sésa (kagiatan lengkep) per kagiatan.
• Béda - Béda antara biaya dasar sareng total biaya (ayeuna atanapi biaya anu direncanakeun).

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Dati milih Harga dina daptar lungsur Tables

Anjeun bakal tiasa ningali sadaya inpormasi anu aya kaitanana. Anjeun ogé tiasa nganggo saringan kanggo ningali kagiatan anu ngaleuwihan anggaran anjeun.

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Dati milih Saringan séjénna dina daptar lungsur Saringan. Tungtungna smilih Biaya kaluar tina anggaran sareng pastikeun ku tombol ngalamar

Laporan biaya sumberdaya proyék

Pikeun sababaraha organisasi, biaya sumberdaya mangrupikeun biaya primér sareng kadang-kadang ukur biaya, janten ieu kedah dipantau.

Pencét kana tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Ningali Sumber milih Daptar Sumber

Pikeun biaya, klik dina tab Témbongkeun dina bar menu, dina kumpulan Dati milih Harga dina daptar lungsur Tables

Urang tiasa nyusun kolom Waragad pikeun ningali mana sumber anu paling mahal sareng paling murah.

Pikeun nurunkeun, anjeun kedah klik panah filter otomatis dina kolom Cost Cost. Nalika menu lungsur muncul, klik Tarekat ti panggedéna ka pangleutikna.

Anjeun tiasa nganggo fungsi AutoFilter pikeun unggal kolom, ku cara mesen kolom Varian, anjeun tiasa ningali modél varian.

Saringan otomatis

Laporan proyék

Microsoft Project hadir sareng sakumpulan laporan sareng dasbordefiniti. Anjeun bakal mendakan éta sadayana dina tab laporan. Anjeun tiasa ogé nyieun sareng ngaropea laporan grafis pikeun proyek anjeun.

Laporan Dashboard (Dashboard)

Pencét laporan → Ningali grup laporan → Dashboard.

Laporan Sumber

Pencét laporan → Ningali grup laporan → Sumber.

Ongkos laporan

Pencét laporan → Ningali grup laporan → Biaya

Laporan dina kamajuan gawé

Pencét laporan → Ningali grup laporan → Dina kamajuan.

Laporan Custom

Pencét laporan → Ningali grup laporan → Laporan anyar.

Aya opat pilihan.

• kosong: nyiptakeun laporan bodas. Anggo tab Laporan - Desain tab pikeun nambihan grafik, tabel, téks sareng gambar.
• grapik: Nyieun grafik ngabandingkeun Gawé Sabenerna, Sésana Gawé, jeung Gawé ku Defaultdefinita. Paké panel Daptar Widang pikeun milih sababaraha widang pikeun ngabandingkeun. Anjeun tiasa ngarobih tampilan bagan ku ngaklik tab Alat Bagan, Desain sareng Tata Letak.
• meja: Jieun méja. Anggo panel Daptar Widang pikeun milih widang mana anu bakal dipidangkeun dina tabél (Ngaran, Mimitian, Ahir, sareng % Lengkep muncul sacara standar.definita). Kotak tingkat outline ngidinan Anjeun pikeun milih jumlah tingkat dina outline proyék nu tabel kudu nembongkeun. Anjeun tiasa ngarobih tampilan tabel ku ngaklik tab Alat, tab Desain sareng Layout.
• pabandingan: nyiptakeun dua grafik sisi-sisi. Grafik bakal gaduh data anu sami dina awal. Anjeun tiasa klik dina salah sahiji grafik sareng pilih data anu dipikahoyong dina panel Daptar Widang pikeun ngamimitian ngabédakeunana.

Patarosan Sering

Bacaan patali

• Kumaha cara nyieun laporan proyék sareng Microsoft Project
• Kumaha Jieun Bagan Gantt dina Microsoft Project
• Kumaha sareng biaya naon pikeun asup kana Manajemén Biaya Microsoft Proyék
• Kumaha nyetél dinten damel di Microsoft Project: Project Calendar
• Kumaha ngarobih percetakan proyék Gantt dina Microsoft Project

Ercole Palmeri