Artikel

Kumaha Jieun Bagan Gantt dina Microsoft Project

Bagan Gantt mangrupikeun bagan bar, sareng alat manajemén proyék anu saé dianggo pikeun damel sareng tugas, ngembangkeun rencana proyék, ngarencanakeun sareng ngalacak kamajuan.

Bagan bar nyayogikeun gambar visual anu jelas, dina hiji dokumén, sadaya kagiatan proyék, sekuenna dina waktosna, tonggak-tonggak, tanggal ngamimitian sareng réngsé, wates waktu sareng gambaran umum kumaha éta mekar proyék. 

Sadaya aktor, salami proyék, tiasa ngartos dimana tim éta, naon anu parantos dilakukeun dugi ka titik éta, sareng naon anu masih ditangguhkeun sareng naon status parantosan proyék éta.

Aya seueur solusi parangkat lunak manajemén proyék anu ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun grafik Gantt sareng ngerjakeun proyék. Microsoft Project mangrupikeun salah sahijina.

Perkiraan waktos maca: 8 menit

Kumaha Jieun Bagan Gantt Project Microsoft

Pikeun nyieun bagan Microsoft Project Gantt, anjeun kedah nyiapkeun daptar tugas anu engké bakal muncul dina bagan Gantt anjeun. Disarankeun daptar tugas dina urutan anu kedah dilakukeun supados proyék tetep teratur sareng gampang kahartos. 

Ayeuna kuring gaduh daptar tugas, kuring muka proyék kosong sareng nambihan sadaya pancén ieu kana proyék kuring. Jang ngalampahkeun ieu anjeun kedah nyalin sareng nempelkeunana atanapi klik dina widang nami tugas sareng ketik nami unggal tugas. Dina titik ieu anjeun moal ningali bagan Gantt di sisi katuhu, sabab kami henteu acan gaduhna defiditetepkeun tanggal mimiti jeung ahir kagiatan.

Daptar tugas proyék

Ogé, upami anjeun gaduh tugas anu aya hubunganana, anjeun tiasa ngagolongkeunana janten subtugas. Ieu tiasa mangpaat pikeun proyék-proyék anu langkung ageung sabab ngamungkinkeun anjeun ngancurkeun bagian tina proyék anjeun pikeun ngahémat rohangan layar sareng ngagampangkeun daptar tugas. Kantun nyorot baris tugas nu patali jeung klik tombol indent katuhu dina pita. Ieu bakal ngarobah tugas disorot kana subtasks item. 

Ngelompokkeun kagiatan patali

Ayeuna yén sadaya tugas urang didaptarkeun sareng diatur salaku subtugas, defiHayu urang nyetel tanggal mimiti jeung ahir maranéhanana, sangkan bisa ngamimitian ngawangun jadwal proyék sabenerna. 

Klik dina widang tanggal mimiti jeung make picker tanggal pikeun milih tanggal mimiti tugas. Anjeun oge bisa ngalakukeun hal eta sacara manual tur asupkeun tanggal sorangan. 

Tanggal Mimitian Tugas

Laksanakeun hal anu sami pikeun tanggal ahir. Klik dina widang tanggal tungtung tur nganggo picker tanggal atawa asupkeun tanggal ku cara manual. Upami anjeun hoyong, anjeun ngan saukur tiasa ngalebetkeun durasi dina widang durasi sareng MS Project bakal otomatis ngitung tanggal tungtung. 

Sakali sadaya tugas gaduh tanggal ngamimitian sareng akhir, éta waktos anu saé pikeun nambihan tonggak-tonggak kana proyék éta. Milestones tiasa ngabantosan anjeun mastikeun proyék anjeun jalan dina waktosna sareng nunjukkeun tungtung fase proyék khusus.

Aya sababaraha cara pikeun nambihan milestones kana proyék anjeun. 

a. Lebetkeun durasi nol dinten kanggo tugas anu parantos aya dina daptar. MS Project bakal otomatis ngarobih tugas ieu janten milestone.

tugas milestone

b. Atanapi lebetkeun barisan dimana anjeun badé nyiptakeun milestone teras klik tombol milestone.

Nyelapkeun milestones

Kusabab milestones biasana dipaké pikeun nandaan tungtung fase tinangtu proyek, éta bisa jadi mangpaat pikeun numbu kagiatan luyu jeung milestones maranéhanana. Kantun nyorot tugas-tugas anu kedah dihubungkeun sareng milestone teras klik tombol Link dina pita.

newsletter inovasi
Entong luput warta anu paling penting ngeunaan inovasi. Ngadaptar pikeun nampa aranjeunna ku email.
milestones kalawan miheulaan

Kanggo inpo nu langkung lengkep ihwal gawé bareng milestones di Microsoft Project, anjeun tiasa maca pituduh gancang di dieu . 

Ayeuna, bagan Microsoft Project Gantt anjeun parantos siap.

Microsoft Project Gantt

Microsoft Project Gantt Chart Citakan jeung Conto

Témplat bagan Gantt mangrupikeun daptar tugas anu siap dikelompokeun dina modeu perencanaan sareng dipidangkeun dina garis waktos. Éta tiasa sayogi dina format anu béda-béda gumantung kana program anu anjeun damel. Citakan bagan Gantt dina Microsoft Project bakal salawasna dina format mpp. format upami anjeun hoyong ngamuat kana program éta atanapi simpen engké. 

Anjeun tiasa make témplat batur atawa nyieun sorangan. Pikeun ieu, mimitina, anjeun kedah nyiptakeun conto bagan Gantt dina Microsoft Project, dimana anjeun teras-terasan nyiptakeun citakan. Sakali anjeun gaduh conto, buka proyék anu anjeun hoyong pake salaku template Microsoft Project. 

Jadi naék File → Options → Save → Save templates pikeun milih mana nu Anjeun hoyong simpen template anyar ieu.

Simpen témplat dina diréktori anu ditangtukeun

milih File → Export → Save Project as File → Project Template . Ku kituna anjeun bakal nempo "Save As" sareng anjeun kedah milih nami file sareng jinis proyék nyaéta Témplat Proyék. 

Simpen salaku Citakan Proyék

Anjeun bakal ningali jandela sejen "Save as Template" dimana anjeun tiasa milih data anu anjeun pikahoyong atanapi henteu hoyong dilebetkeun kana citakan. Jadi milih Save.  

Simpen salaku Citakan

Dina waktos salajengna basa anjeun muka Microsoft Project, anjeun tiasa angkat ka File → New → Personal tur pilih témplat kami ngan dijieun. 

proyék anyar tina model pribadi

Jieun file proyék anyar: pilih tanggal mimiti terus pencét Create .

Témplat bagan Microsoft Project Gantt anjeun bakal dibuka kalayan tanggal mimiti anu anjeun pilih sareng siap pikeun anjeun damel. 

nyieun proyék anyar tina citakan

Bacaan patali

Ercole Palmeri

newsletter inovasi
Entong luput warta anu paling penting ngeunaan inovasi. Ngadaptar pikeun nampa aranjeunna ku email.

Artikel panganyarna

Mangpaat Kaca Mewarna pikeun Barudak - dunya sihir pikeun sagala umur

Ngembangkeun kaahlian motorik halus ngaliwatan ngawarnaan nyiapkeun barudak pikeun kaahlian leuwih kompleks kawas nulis. Pikeun ngawarnaan…

2 Méi 2024

Masa Depan Ieu Ieu: Kumaha Industri Pengiriman Revolutionizing Ékonomi Global

Sektor angkatan laut mangrupikeun kakuatan ékonomi global anu leres, anu nuju ka arah pasar 150 milyar ...

1 Méi 2024

Penerbit sareng OpenAI nandatanganan perjanjian pikeun ngatur aliran inpormasi anu diolah ku Artificial Intelligence

Senén kamari, Financial Times ngumumkeun deal sareng OpenAI. FT ngalisensikeun jurnalisme kelas dunya na…

April 30 2024

Pamayaran Online: Ieu Kumaha Ladenan Streaming Ngadamel Anjeun Mayar Salamina

Jutaan jalma mayar jasa streaming, mayar biaya langganan bulanan. Pendapat umum yén anjeun…

April 29 2024