Pivot Tables: naon éta, kumaha cara nyiptakeun dina Excel sareng Google. Tutorial kalawan conto

Tabel pangsi mangrupikeun téknik analisis spreadsheet.

Aranjeunna ngawenangkeun pemula lengkep sareng nol pangalaman data pikeun gancang nganalisis datana. 

Tapi naon tabel pangsi sareng kumaha jalanna?

Perkiraan waktos maca: 9 menit

Sacara basajan, tabel pangsi nyaéta téknik analisis data anu digunakeun pikeun nyimpulkeun kumpulan data anu ageung sareng ngajawab patarosan anu anjeun gaduh ngeunaan data. Éta sayogi dina aplikasi spreadsheet sapertos Microsoft Excel sareng Google Sheets. Ieu mangrupikeun cara anu ampuh pikeun ngatur data anjeun.

Ieu analogi pikeun ngajelaskeun naon anu dilakukeun ku tabel pangsi:

Hayu urang bayangkeun urang gaduh toples permen:

Sareng urang hoyong ngartos: sabaraha permen beureum aya? 

Sabaraha permen anu aya dina unggal warna? 

Sabaraha permen anu aya dina unggal wangun? 

Salah sahiji cara pikeun ngalakukeun ieu nyaéta ngitung sacara manual hiji-hiji. Ieu bisa nyandak lila. 

Cara anu pangsaéna pikeun kéngingkeun jawaban nyaéta ngadamel tabel pangsi. 

PivotTables mangrupikeun cara pikeun nyusun ulang sareng nyimpulkeun set data anu kompleks kana hiji méja, anu ngamungkinkeun urang gampang mendakan pola atanapi solusi pikeun patarosan naon waé ngeunaan set data. Dina rasa, urang ngagolongkeun sababaraha variabel dina set data. Peta ieu ogé katelah aggregation data. 

Aya sababaraha cara pikeun ngagolongkeun permen ieu: 

• Urang tiasa ngagolongkeun aranjeunna ku warna 
• Urang tiasa ngagolongkeun aranjeunna ku bentuk 
• Urang tiasa ngagolongkeun aranjeunna ku bentuk sareng warna

Intina, ieu anu dilakukeun ku méja pangsi. Grup data sareng ngamungkinkeun anjeun ngalaksanakeun itungan sapertos cacah sareng nyimpulkeun data.

Naon anu dianggo tabel pangsi?

PivotTables dipaké pikeun nyimpulkeun jeung nyusun ulang jumlahna ageung data kana tabel gampang-to-ngaharti anu ngamungkinkeun urang pikeun narik conclusions penting. 

Pamakéan kasus/conto tabel pangsi dina kahirupan nyata nyaéta:

• Kasimpulan expenses bisnis taunan
• Témbongkeun daya belanja rata-rata demografi customer
• Némbongkeun distribusi belanja pamasaran dina sababaraha saluran

PivotTables nganggo fungsi sapertos SUM sareng AVERAGE pikeun gancang kéngingkeun jawaban kana patarosan ieu.

Naha make tabel pangsi?

Nalika disanghareupan ku jumlah data anu ageung, éta gampang ngarasa kabeuratan. Ieu tempat tabel pangsi asup. PivotTables henteu ngan alat; aranjeunna mangrupikeun sumber anu penting dina arsenal analis data. Hayu urang terang naha anjeun kedah mertimbangkeun ngagunakeunana:

1. Analisis data saderhana: nanya "Naon tabel pangsi?" Éta sapertos naroskeun "Kumaha carana kuring gampang ngartos data kuring?" Tabel pangsi ngidinan Anjeun pikeun nyaring jumlah badag data kana sakumpulan digestible, facilitating nyieun kaputusan hadé.
2. Wawasan Gancang: Gantina ngayak ngaliwatan baris sanggeus baris data, PivotTables nyadiakeun wawasan saharita ku némbongkeun kasimpulan data. Pamahaman gancang ieu tiasa berharga pikeun kaputusan bisnis.
3. Versatility: Tabel pangsi tiasa dianggo dina sagala rupa industri sareng pikeun seueur tujuan, ti kauangan ka penjualan dugi ka panalungtikan akademik. kalenturan maranéhanana hartina euweuh urusan naon widang anjeun, aranjeunna tiasa tina pitulung gede pisan.
4. Babandingan data: Naha anjeun badé ngabandingkeun data penjualan tina dua suku anu béda? Atawa sugan anjeun hoyong ngartos laju tumuwuh tina lima taun ka tukang? PivotTable ngajadikeun ngabandingkeun ieu basajan.
5. Henteu peryogi kaahlian canggih: Salaku disorot dina bubuka, malah beginners lengkep tiasa abah kakuatan tabel pangsi. Anjeun teu peryogi kaahlian analisis data canggih atawa pangaweruh ngeunaan rumus kompléks.

Évolusi tabel pangsi: platform modern

tabél pangsi geus datangna cara lila saprak bubuka maranéhna. Nalika seueur anu ngahubungkeun istilah "tabel pangsi" sareng Microsoft Excel, bentang ayeuna ogé nawiskeun platform sanés anu parantos ngahijikeun sareng ningkatkeun fungsionalitas anu kuat ieu.

1. MS Excel: nyadiakeun pamaké kalawan kamampuhan pikeun nyieun tabel pangsi tina daptar atawa database, sahingga analisis data diaksés ku jutaan jalma.
2. Google Sheets: Pangsi Google kana dunya spreadsheet sumping sareng versi tabel pangsi na. Sanaos sami sareng Excel, Google Sheets nawiskeun fitur kolaborasi anu ngajantenkeun éta paporit pikeun seueur.
3. Alat BI terpadu: kalayan munculna alat Business Intelligence (BI) sapertos Tableau, Power BI, sareng QlikView, tabel pangsi parantos mendakan bumi énggal. Platform ieu nyandak pungsionalitas dasar tabel pangsi sareng ngangkat aranjeunna, nawiskeun kamampuan visualisasi sareng analisa canggih.

Kumaha cara ngadamel tabel pangsi dina Excel

Hambalan munggaran: selapkeun tabel pangsi

Pilih data anu anjeun hoyong analisa dina Pivot.

Di luhur, klik Selapkeun -> PivotTable -> Tina Table/Range.

Léngkah Kadua: Sebutkeun naha anjeun badé nyiptakeun méja dina lambaran Excel anu sami atanapi dina lambaran Excel anu sanés

Léngkah Katilu: sered tur teundeun variabel kana kotak bener

Aya 4 kotak: saringan, kolom, baris sareng nilai. Di dieu anjeun tiasa nyusun ulang variabel anu béda pikeun kéngingkeun hasil anu béda.

Kumaha anjeun ngatur éta gumantung kana patarosan anu anjeun hoyong jawab.

Léngkah kaopat: nyetél itungan

Dina kotak "nilai", saatos nyered variabel kana éta, anjeun tiasa milih itungan anu anjeun hoyong nerapkeun. Anu paling umum nyaéta SUM sareng AVERAGE.

Kusabab urang hoyong kéngingkeun total sadaya penjualan di dieu, urang bakal milih SUM.

Sakali tabel pangsi dijieun, anjeun tiasa nyortir data ti pangluhurna ka panghandapna ku ngaklik katuhu dina tabél -> sort -> sorting pangbadagna ka pangleutikna.

Kumaha cara ngadamel tabel pangsi dina Google Sheets

Nyiptakeun tabel pangsi dina Google Sheets mirip pisan sareng Excel.

Lengkah kahiji: Selapkeun tabel pangsi

Mimitian ku muka spreadsheet anjeun dina Google Sheets sareng milih sadaya data anjeun. 

Anjeun tiasa gancang milih sadaya data ku ngaklik pojok kénca luhur spreadsheet atanapi ku mencét CTRL + A.

Pindah ka Selapkeun -> PivotTable:

Lengkah kadua: milih dimana nyieun tabel pangsi

Anjeun tiasa nyiptakeun tabel pangsi dina lambaran énggal atanapi dina lambaran anu tos aya. Biasana gampang nyelapkeun kana lembar anyar, tapi gumantung kana kahoyong pribadi. 

Lengkah Katilu: Sesuaikeun tabel pangsi

Aya dua cara pikeun ngaluyukeun PivotTable dina Google Sheets:

1. Ngagunakeun wawasan anu disarankeun ku kecerdasan jieunan

2. Ngagunakeun input anjeun sorangan

Anjeun tiasa ngalakukeun duanana ngagunakeun di sisi katuhu tabel pangsi nu karek dijieun:

Klik "Tambahkeun" pikeun nyieun tabel pangsi custom Anjeun. Sarupa sareng Excel, anjeun tiasa sacara manual nambihan variabel dina "baris, kolom, nilai sareng saringan".

Baris, kolom, nilai sareng saringan: anu mana anu dianggo?

Ayeuna anjeun parantos nyetél tabel pangsi, kumaha anjeun terang kotak mana pikeun nempatkeun unggal variabel? Baris, kolom, nilai atanapi saringan?

Ieu kumaha cara ngagunakeun masing-masing:

• Variabel categorical (sapertos gender sareng propinsi) kedah disimpen dina "kolom" atanapi "baris". 
• Variabel numerik (sapertos jumlah) kedah lebet kana "nilai"
• Iraha waé anjeun badé nyaring pikeun hasil anu khusus, anjeun tiasa ngalebetkeun variabel dina kotak "filter". Salaku conto, upami kuring hoyong ningali ngan ukur penjualan propinsi khusus, atanapi sabulan.

Baris atanapi kolom?

Upami anjeun ngan ukur ngurus hiji variabel kategori, henteu masalah anu mana anu anjeun anggo. Duanana bakal gampang dibaca.

Tapi nalika urang hoyong mertimbangkeun 2 hal dina waktos anu sami, contona penjualan anu dihasilkeun dina "propinsi" sareng "genre", maka anjeun kedah nyampur sareng cocog sareng ningali mana anu pangsaéna. Coba nempatkeun hiji dina barisan sareng anu sanésna dina kolom sareng tingali upami anjeun resep kana tabel pangsi anu hasilna.

Teu aya aturan anu tetep pikeun mutuskeun dimana nyelapkeun unggal variabel. Pasang dina cara anu gampang maca datana.

Bacaan patali

• Kumaha cara nyieun laporan proyék sareng Microsoft Project
• Kumaha cara ngadamel laporan sareng cara nimba data terstruktur tina proyék anjeun dikelola sareng Projek MS
• ZURB Foundation: Kerangka CSS Antarmuka pangguna pikeun tungtung hareup anu responsif
• Kumaha sareng biaya naon pikeun asup kana Manajemén Biaya Microsoft Proyék
• Blockchain naon hartina, naon éta sarta kumaha carana make eta

Ercole Palmeri