Beräknad lästid: 9 minuter
För korrekt kostnadshantering i Microsoft Project är det nödvändigt att associera båda indirekta kostnader att jag upprepade kostnader till en verksamhet, med ett liknande/likvärdigt kriterium till det verkliga kriteriet.
Denna aktivitet måste ha det speciella att ha en dynamisk varaktighet som varierar från projektets. Det vill säga om projektet varar mindre förkortas denna aktivitet och vice versa förlängs för att förlänga projektets längd.
Hammock taski Projektledning, en målmedveten aktivitet som denna kommer definita Hammock task, eller Level of Effort.
I Microsoft Project kostnadshantering, en Hammock task det är en aktivitet som grupperar andra aktiviteter, och därför kopplad till ett startdatum och ett slutdatum. Aktiviteterna grupperade efter a Hammock task de kan till och med vara orelaterade, i hierarkisk mening W.B.S., eller i logisk mening till beroendet av en aktivitet.
en Hammock task grupper:
Varaktigheten avHammock task det kan också ställas in av underaktiviteterna inuti, så att den abstrakta gruppering har ett startdatum för den första av någon av delaktiviteterna och slutdatumet är det sista av innehållet.
A 'Hammock task betraktas som en form av sammanfattande aktivitet som liknar en aktivitet Level of Effort.
Level of EffortFör att stödja kostnadshantering för Microsoft Project, låt oss nu se vad en aktivitet är och hur man implementerar den Level of Effort.
En uppgift Level of Effort det är en stödaktivitet som måste genomföras för att stödja andra arbetsaktiviteter eller hela projektet. Det består vanligtvis av korta mängder arbete som måste upprepas regelbundet. Till exempel redovisning av projektbudgeten, förhållandet med kunderna eller underhåll av maskinen under produktionen.
Eftersom en aktivitet Level of Effort det är inte i sig ett arbetsobjekt som är direkt kopplat till förverkligandet av produktens, tjänsten eller slutresultatet av projektet, utan ett stöd för att arbeta, dess varaktighet baseras på arbetsaktivitetens varaktighet. Just av denna anledning, en aktivitet Level of Effort det får inte vara på den kritiska vägen för projektplanering, eftersom det aldrig ger tid till projektet.
Uppskattningen av en uppgift Level Of Effort är en av projektledarens huvuduppgifter.
Vi sätter in den här aktiviteten som den första aktiviteten i projektplanen och vi kallar den nivå för ansträngning indirekta kostnader, utan att ange start- och slutdatum eller längd.
Vi kan tilldela resurser av alla slag till denna aktivitet med lämpliga tilldelningsenheter för att sprida kostnaderna jämnt i hela projektet.
Låt oss se steg för steg hur du gör det:
Level Of Effort indirekta kostnader och välj Klistra in special;Level Of Effort indirekta kostnader och välj Klistra in special;När detta är gjort, aktivitetens längd Level Of Effort indirekta kostnader kommer att täcka hela projektet, i vårt fall från 26 februari 2018 till 27 april 2018.
Aktiviteten visas LOE indirekta kostnader kan vara vilseledande, eftersom det alltid är kritiskt. GANTT-displayen kan vara problematisk med aktivitetsdisplayen LOE indirekta kostnader, så låt oss se hur man döljer det.
För att undvika att visa det kan vi skapa ett anpassat fält mark (true / false) och ett visningsfilter för att dölja aktiviteten LOE indirekta kostnader.
För att skapa fältet Level Of Effort Task, högerklicka på kolumnen "Lägg till ny kolumn" och välj "Anpassade fält" från snabbmenyn
Och skapa fältet Level Of Effort Task komma mark
Vid denna punkt kan vi visa en ny kolumn genom att associera det nyligen skapade anpassade fältet och ställa in värdet på cellen relativt aktiviteten Level Of Effort indirekta kostnader a Si, som i figuren.
Detta värde kommer att användas av det filter vi ska skapa för att identifiera den aktivitet vi vill dölja.
Skapa filter genom att dölja visningen av aktiviteten Level Of Effort indirekta kostnader från menyn utsikt, identifierar vi rullgardinsmenyn Inget filter närvarande i mitten av bandet i gruppen Ge.
I rullgardinsmenyn med kommandon som vi väljer Andra filter och från detta klickar vi på knappen Ny.
Ange filternamnet Dölj LOE, vi aktiverar kryssrutan Visa i menyn att alltid visa det nya filtret i listrutan med tillgängliga filter.
Kriterierna för det nya filtret är:
Fältnamn = Nivå för ansträngningsuppgift
Skick = "annorlunda än"
Värde (r) = "Ja"
Klicka på Visa, aktivera med en musklicka på listan över tillgängliga filter och klicka sedan på Dölj LOE,
Aktiviteten Level Of Effort det kommer att döljas.
Fortsätt normalt för att tilldela resurser till den här aktiviteten. Låt oss försöka tilldela resurser Amministrazione e Försäljningschef tilldelas med en maxenhet på 50%. På detta sätt kommer hälften av den indirekta kostnaden för projektledaren och hans företagsbil att bäras av projektet.
För att tilldela kostnaden för de två resurserna till denna aktivitet under genomförandet av projektet är det tillräckligt för att förbättra lägret % slutförande med ett värde som är proportionellt mot den tid som förflutit från projektets början till den tid då projektet uppdateras.
Vi kan ha samma resultat genom att skapa enstödaktiviteter att projektverksamhet.
En uppgift Hammock o Nivå av ansträngning det kan också hänvisa till en enda fas av projektet.
Vi skapar tre aktiviteter:
Resultatet blir som i följande figur.
Vid denna tidpunkt kan vi tilldela aktiviteten i supporto alla resurser och kostnader som krävs för att stödja hela projektet.
Om projektet (eller fasen) genomgår en tidsförlängning, kommer aktivitetens varaktighet LOE ökar och därmed kostnader relaterade till arbetstyp resurser eller kostnader manuellt.
Ercole Palmeri
Marinesektorn är en sann global ekonomisk makt, som har navigerat mot en marknad på 150 miljarder...
I måndags tillkännagav Financial Times ett avtal med OpenAI. FT licensierar sin journalistik i världsklass...
Miljontals människor betalar för streamingtjänster och betalar månatliga prenumerationsavgifter. Det är en allmän uppfattning att du...
Coveware by Veeam kommer att fortsätta att tillhandahålla svarstjänster för cyberutpressning. Coveware kommer att erbjuda kriminaltekniska och saneringsmöjligheter...
