I vissa situationer kan du behöva förbereda en projektbudget utan att skapa detaljerade kostnadsuppskattningar och resursallokeringar.
I den här artikeln ser vi hur man bygger en exempelbudget i Microsoft Project med hjälp av budgetresurser.
Beräknad lästid: 5 minuter
Exempelbudget: Baslinje mot budgeten
Innan du startar din exempelbudget är det viktigt att förstå att budgeterade kostnader och beräknade kostnader inte är samma sak. En prognos är en sparad kopia av ett detaljerat schema vid en tidpunkt som innehåller detaljer som startdatum, slutdatum, kostnader etc.
Budgetkostnader fördelas dock på projektnivå. Även om vi kan jämföra budgeterade kostnader med alla kategorier och faktiska kostnader vi har satt, är det inte samma sak som att jämföra framstegen med baslinjen.
Denna handledning ingår i vår serie Handledning för Microsoft Project
Idag påbörjar vi ett nytt bostadsbyggande. Det finns ännu inga kostnader eller resurser tilldelade detta projekt. Det första vi kanske vill göra väldigt tidigt när vi skapar ett nytt projekt är att förbereda en budget. Dessa kommer att vara allmänna budgetsiffror snarare än korrekta kostnadsberäkningar. Vi kommer sedan att spåra hur projektet fortskrider mot vår provbudget.
Låt oss först gå till Resources Sheet (View --> Resources Sheet) och ställ in a resurs chiamata Cost Services. Killen är Costo och vi kommer också att skapa en grupp.
Nästa kommer vi att öppna resurs, högerklicka på raden, så väljer vi Kryssrutan Budget i Fliken Allmänt.
Nu vill vi lägga denna budget på hela projektet. För att göra detta måste vi tilldela den till projektsammanfattningsuppgiften.
Låt oss ta en titt på Gantt-diagrammet. Om det inte finns någon projektsammanfattning, välj Arkiv > Alternativ > Avancerat > visa projektsammanfattningsuppgift (som förklarat i inlägget Hur man hanterar repetitiva kostnader och indirekta kostnader i Microsoft Project).
Nu kommer vi att tilldela vår resurs till denna uppgift.
Obs: En budgetuppgift måste tilldelas hela projektet via projektsammanfattningsuppgiften. Du kan inte tilldela kostnader eller enheter, du kan bara tilldela dem. När du har tilldelats kan du manipulera kostnaden.
Nu när vår budgetkostnadsresurs har tilldelats projektet kan vi specificera dessa kostnader. För att göra detta går vi till vyn Resursanvändning och anger budgetkostnaderna:
Låt oss gå tillbaka till aktivitetsvyn, där vi kan se både kostnadsbudgeten och arbetsbudgeten. Genom att aktivera de två kolumnerna kan vi alltid se budgetvärdena:
Projektplaner från tidigare versioner av Project kan användas i Project 2021 och ger användarna alla fördelar med den aktuella produkten. För att undvika kompatibilitetsproblem när du delar nya projektfiler med Project 2007-användare, spara ditt projekt som Project 2007-filformatet. (Obs! Project 2021, 2019, 2016, 2013 och 2010 delar samma filformat.)
Med Microsoft Project är det möjligt att skapa olika typer av rapporter, inklusive skräddarsydda. Läs vår artikel för att se hur du producerar rapporter med Microsoft Project
Ercole Palmeri
Miljontals människor betalar för streamingtjänster och betalar månatliga prenumerationsavgifter. Det är en allmän uppfattning att du...
Coveware by Veeam kommer att fortsätta att tillhandahålla svarstjänster för cyberutpressning. Coveware kommer att erbjuda kriminaltekniska och saneringsmöjligheter...
Förutsägande underhåll revolutionerar olje- och gassektorn, med ett innovativt och proaktivt förhållningssätt till anläggningsförvaltning.…
UK CMA har utfärdat en varning om Big Techs beteende på marknaden för artificiell intelligens. Där…
