วิธีการตั้งค่าประเภทงานใน Microsoft Project

"ประเภทกิจกรรม” ของ Microsoft Project เป็นหัวข้อที่เข้าถึงได้ยาก

Microsoft Project ในโหมดอัตโนมัติ จำเป็นต้องรู้วิธีจัดการงานเมื่อโครงการมีการพัฒนา

ในการทำ Project นี้ก็ได้ defiมีกิจกรรมสามประเภทซึ่งเราจะอธิบายในบทความนี้

เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 8 นาที

โหมดอัตโนมัติและแมนนวล

ในโครงการ Microsoft สำหรับ โหมดอัตโนมัติโดยมีกิจกรรมอยู่ 3 ประเภท คือ

1. ระยะเวลาคงที่
2. การจ้างงานถาวร
3. หน่วยคงที่

กิจกรรมในโหมดกำหนดเองไม่มีประเภทกิจกรรม

ระยะเวลาคงที่

กล่าวกันว่ากิจกรรมมีระยะเวลาคงที่ เมื่อระยะเวลาไม่เปลี่ยนแปลง โดยไม่คำนึงถึงจำนวนทรัพยากรงาน (คน) ที่ได้รับมอบหมาย
หากเรามอบหมายกิจกรรมหนึ่ง สอง สาม หนึ่งร้อยคน โดยมีระยะเวลาคงที่ห้าวัน ระยะเวลานั้นจะเท่ากับห้าวันเสมอ สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือจำนวนชั่วโมงการทำงานและต้นทุนของทรัพยากรที่จำเป็นในการทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้น

การจ้างงานถาวร

กิจกรรมเรียกว่างานคงที่เมื่องาน (จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด) ยังคงคงที่ ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้คือระยะเวลาของกิจกรรมนั่นเอง

หน่วยคงที่

บางทีสิ่งที่เข้าใจยากที่สุด กิจกรรมจะเรียกว่าเป็นหน่วยคงที่ เมื่อหน่วยสูงสุดของทรัพยากรที่กำหนดให้กับกิจกรรมไม่เปลี่ยนแปลง หากเรามอบหมายงานเต็มเวลาของ Giovanni (100% ของหน่วยสูงสุดของเขา) ให้กับกิจกรรมที่มีระยะเวลา 5 วัน Giovanni จะทำงานในลักษณะ "คงที่" นั่นคือ 8 ชั่วโมงต่อวันตลอดระยะเวลาของกิจกรรม

กิจกรรมตามทรัพยากรและไม่ใช่ทรัพยากร

สำหรับกิจกรรมอัตโนมัติ เราจะแยกแยะแนวคิดพื้นฐาน กล่าวคือ:

1. กิจกรรมที่เน้นทรัพยากร (ขับเคลื่อนด้วยความพยายาม)
2. กิจกรรมที่ไม่ใช่ทรัพยากร (ไม่มีแรงผลักดัน).

เริ่มต้นด้วยการชี้แจงแนวคิดสุดท้ายนี้

กิจกรรม มันขึ้นอยู่กับทรัพยากร เมื่อการมอบหมายทรัพยากรประเภทงานมากขึ้น ระยะเวลาของกิจกรรมจะลดลง
กิจกรรม มันไม่ได้ขึ้นอยู่กับทรัพยากร เมื่อการมอบหมายทรัพยากรประเภทงานมากขึ้น ปริมาณงานที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละงานลดลงแต่ระยะเวลายังคงที่

ตัวอย่าง

สมมติว่างานที่ฉันต้องทำคนเดียวประกอบด้วยการเคลื่อนย้ายอิฐ 1000 ก้อนจากมุมห้องหนึ่งไปยังอีกมุมหนึ่ง
ฉันใช้เวลาทั้งวัน (8 ชั่วโมง) ในการเคลื่อนย้ายพวกมันโดยลำพัง
ถ้าเพื่อนช่วยก็ใช้เวลาไปกันสองคนครึ่งวัน (ระยะเวลากิจกรรมลดลงครึ่งหนึ่งเหลือ 4 ชั่วโมง)
ถ้าเพื่อนอีกสองคนช่วยเราด้วย เราสี่คนจะใช้เวลาเพียง 2 ชั่วโมงเท่านั้น
พฤติกรรมของกิจกรรมประเภทนี้เรียกว่า “ตามทรัพยากร”
ยิ่งฉันใส่ทรัพยากรมากเท่าไหร่ กิจกรรมก็จะยิ่งใช้เวลาน้อยลงเท่านั้น

ลักษณะการทำงานนี้เกิดขึ้นสำหรับกิจกรรมประเภทต่อไปนี้:

1. การจ้างงานถาวร (กิจกรรมการทำงานประจำนั้นขึ้นอยู่กับทรัพยากรเสมอ และไม่สามารถไม่ใช่งานที่ไม่ใช่ทรัพยากรได้)
2. หน่วยคงที่ ตามทรัพยากร

ระยะเวลาคงที่ไม่ขึ้นอยู่กับทรัพยากร

ลองดูรูปถัดไปอย่างละเอียด:

เราได้รับหน้าจอก่อนหน้าโดยการแบ่งมุมมอง การจัดการกิจกรรม (จากเมนู ดู เปิดใช้งานกล่อง รายละเอียด).

อับเบียโม แอสเซญาโต จอห์น e ตรงไปตรงมา ต่อกิจกรรม การประกอบในสถานที่โดยมีระยะเวลากำหนดไว้ 5 วัน และ ไม่ใช่ตามทรัพยากร.

ผลลัพธ์ก็คือทรัพยากรทั้งสองจะต้องดำเนินการ 40 + 40 ชั่วโมงการทำงานเพื่อให้งานเสร็จภายใน 5 วัน

ที่มุมขวาบนของมุมมอง (definita แบ่งตามระยะเวลา) มาดูการกำหนดชั่วโมงการทำงานในแต่ละวันกันดีกว่า

ตอนนี้เรามาลองยกเลิกการมอบหมายทรัพยากรทั้งสองและเปลี่ยนกิจกรรม การประกอบในสถานที่ ในกิจกรรม ระยะเวลาคงที่ขึ้นอยู่กับทรัพยากร.

เราทำสิ่งนี้โดยเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ตามทรัพยากร (1) ดังรูปต่อไปนี้ (อย่าลืมคลิก OK).

ตรงไปตรงมาทรัพยากรเดียวที่ได้รับมอบหมายในขณะนี้จะทำงานเป็นเวลาห้าวัน รวมเป็น 40 ชั่วโมง

เรากำหนดมันโดยคลิกที่บรรทัดว่างด้านล่าง ตรงไปตรงมา (2) จิโอวานนี่ และคลิกที่ Ok เพื่อยืนยัน

เราจะมี:

ใน (1) และ (2) เราเห็นทรัพยากรทั้งสองที่ได้รับมอบหมาย แต่คราวนี้มีการมอบหมายครั้งละ 20 ชั่วโมง คุณจำตัวอย่างอิฐที่จะย้ายได้หรือไม่?

ในกรณีของกิจกรรม ก ระยะเวลาคงที่และตามทรัพยากรยิ่งเราเพิ่มทรัพยากรมากเท่าใดการมอบหมายงานของแต่ละคนก็ยิ่งลดลง (ตรงไปตรงมา มันไปจาก 40 เป็น 20 ชั่วโมงเช่นกัน จอห์น).

ระยะเวลา = งาน / หน่วยที่ได้รับมอบหมาย

ที่เคร่งศาสนา

กับกิจกรรมก ระยะเวลาคงที่ ดังรูปต่อไปนี้:

กิจกรรม ระยะเวลาคงที่ หมายความว่าเรารักษาระยะเวลาของกิจกรรมไว้ 5 วัน

เราสามารถเปลี่ยนได้เพียงหนึ่งในสองตัวแปรที่เหลือระหว่าง ทำงาน e หน่วยการมอบหมาย.

กรณีแรก: เราเปลี่ยนงานของ Franco เป็น 32 ชั่วโมงแล้วคลิกตกลง (เราอยู่ในโหมด ไม่ขึ้นอยู่กับทรัพยากร)

หลังจากมอบหมายงบประมาณ 1 ชั่วโมงใหม่ตาม (32) แล้วยืนยันด้วย Ok เรามีระยะเวลา 5 วันเสมอ (ระยะเวลาคงที่อย่างเห็นได้ชัด) การคำนวณใหม่จะดำเนินการตามสมการและปริมาณงานลดลงจาก 80 เป็น 72 ชั่วโมง

ในความเป็นจริงตัวแปรที่สามได้รับการอัปเดต (หน่วยสูงสุด) แต่เราคาดว่าจะเห็นการอัปเดตในคอลัมน์ (4) แต่เราเห็นว่ายังคงเป็น 100% สำหรับทรัพยากรทั้งสอง

นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของโครงการ เนื่องจากทรัพยากรทั้งสองจะพร้อมใช้งาน 100% เสมอ

หากต้องการดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เราจำเป็นต้องเข้าสู่ช่องเคล็ดลับโครงการ

ปุนตาเป็นคำแปลที่ไม่ดีของ จุดสูงสุด (จุดสูงสุด) ของโครงการเวอร์ชันภาษาอังกฤษ

มาดูกันว่าเราจะเห็นภาพมันได้อย่างไร

ลองแทรกคอลัมน์ใหม่ (1) ดังรูปต่อไปนี้:

In (1) เรามาดูเนื้อหาของสนามกันดีกว่า ปุน.

80% ของ ปุน di ตรงไปตรงมา แสดงถึงความมุ่งมั่นตลอดระยะเวลาของกิจกรรม (5 วัน) ของ 32 ชั่วโมงของการทำงานที่ได้รับมอบหมาย

มาลองทำกันตอนนี้เลย จอห์น ใช้ได้กับกิจกรรมเพียง 50% (ดังนั้น หน่วยสูงสุด = 50% เช่น 4 ชั่วโมงต่อวัน

ลองแทนที่ 100% ด้วย 50% (1) และคลิกที่ Ok ดังรูปต่อไปนี้:

คุณค่าของ ปุน di จิโอวานนี่ มันกลายเป็น 50%

ระยะเวลาคือ 5 วันเสมอ

ปริมาณงานของ จอห์น มันไปจาก 40 เป็น 20 ชั่วโมง

มันพอดีทั้งหมด

เราเห็นอะไรในบทความนี้?

เราใช้สมการการถือครองโครงการ แก้ไขแล้ว ระยะเวลาและแก้ไขงานก่อน และแก้ไขหน่วยสูงสุดด้วยระยะเวลาคงที่เสมอ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• เบอร์คงที่บนมือถือ
• กิจกรรมประเภทใดและวิธีกำหนดค่าการกำหนดเวลาอัตโนมัติในโครงการ Microsoft
• โทรศัพท์พื้นฐาน: ชาวอิตาลีใช้จ่าย 303 ยูโรต่อปีสำหรับอินเทอร์เน็ตและเสียง
• ไม่ใช่แค่โชคอีกต่อไป: แฟนตาซีฟุตบอลกลายเป็นแบบจำลองของการวิเคราะห์ Fantalgoritmo ถือกำเนิดขึ้นเมื่อโลกแฟนตาซีฟุตบอลมาบรรจบกับคณิตศาสตร์
• วิธีเส้นทางวิกฤตคืออะไร

Ercole Palmeri