วิธีสร้างงบประมาณขั้นสูงโดยใช้ Microsoft Project

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องเตรียมงบประมาณโครงการโดยไม่ต้องสร้างการประมาณการต้นทุนและการจัดสรรทรัพยากรโดยละเอียด 

ในบทความนี้ เราจะดูวิธีสร้างงบประมาณตัวอย่างใน Microsoft Project โดยใช้ทรัพยากรงบประมาณ

เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 5 นาที

ตัวอย่างงบประมาณ: ค่าพื้นฐานเทียบกับงบประมาณ

ก่อนที่จะเริ่มงบประมาณตัวอย่าง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าต้นทุนตามงบประมาณและต้นทุนที่คาดการณ์ไม่เหมือนกัน การคาดการณ์เป็นสำเนาที่บันทึกไว้ของกำหนดการโดยละเอียด ณ จุดหนึ่งซึ่งมีรายละเอียด เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด ต้นทุน ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม ต้นทุนงบประมาณจะได้รับการกำหนดในระดับโครงการ แม้ว่าเราจะสามารถเปรียบเทียบต้นทุนตามงบประมาณกับหมวดหมู่ใดๆ และต้นทุนจริงที่เราตั้งไว้ได้ แต่ก็ไม่เหมือนกับการเปรียบเทียบความคืบหน้ากับข้อมูลพื้นฐาน

บทช่วยสอนนี้รวมอยู่ในซีรี่ส์ของเรา บทช่วยสอนโครงการ Microsoft

ตัวอย่างงบประมาณด้วย Microsoft Project

วันนี้เราจะเริ่มโครงการก่อสร้างบ้านใหม่ ยังไม่มีการจัดสรรต้นทุนหรือทรัพยากรให้กับโครงการนี้ สิ่งแรกที่เราอาจต้องการทำตั้งแต่เนิ่นๆ เมื่อสร้างโครงการใหม่คือการเตรียมงบประมาณ สิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวเลขงบประมาณทั่วไปมากกว่าการประมาณการต้นทุนที่แม่นยำ จากนั้นเราจะติดตามความคืบหน้าของโครงการเทียบกับงบประมาณตัวอย่างของเรา

ก่อนอื่นเราไปที่ Resources Sheet (View --> Resources Sheet) และตั้งค่า a ทรัพยากร โทร Cost Services. ประเภทก็คือ Costo และเราจะสร้างกลุ่มด้วย

ต่อไปเราจะเปิด. ทรัพยากรคลิกขวาที่เส้นแล้วเราจะเลือก กล่องกาเครื่องหมายงบประมาณ Nella แท็บทั่วไป.

การกำหนดต้นทุนโดยประมาณให้กับโครงการ

ตอนนี้เราต้องการกำหนดงบประมาณนี้ให้กับทั้งโครงการ ในการดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องมอบหมายงานดังกล่าวให้กับงานสรุปโครงการ

มาดูแผนภูมิ Gantt กัน หากไม่มีงานสรุปโครงการ ให้เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > แสดงงานสรุปโครงการ (ตามที่อธิบายไว้ในโพสต์ วิธีจัดการต้นทุนซ้ำและต้นทุนทางอ้อมใน Microsoft Project).

ตอนนี้เราจะมอบหมายทรัพยากรของเราให้กับงานนี้

หมายเหตุ: ต้องมอบหมายงานงบประมาณให้กับทั้งโครงการผ่านงานสรุปโครงการ คุณไม่สามารถกำหนดต้นทุนหรือหน่วยได้ แต่ทำได้เพียงกำหนดเท่านั้น เมื่อได้รับมอบหมายแล้ว คุณสามารถจัดการต้นทุนได้

ข้อกำหนดของต้นทุนโดยประมาณ

ขณะนี้ทรัพยากรต้นทุนงบประมาณของเราได้ถูกกำหนดให้กับโครงการแล้ว เราสามารถระบุต้นทุนเหล่านี้ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราไปที่มุมมองการใช้ทรัพยากร และป้อนต้นทุนงบประมาณ:

กลับไปที่มุมมองกิจกรรมซึ่งเราจะเห็นทั้งงบประมาณต้นทุนและงบประมาณการทำงาน เมื่อเปิดใช้งานทั้งสองคอลัมน์ เราจะสามารถดูค่างบประมาณในมุมมองได้ตลอดเวลา:

คำถามที่พบบ่อย

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• กิจกรรมประเภทใดและวิธีกำหนดค่าการกำหนดเวลาอัตโนมัติในโครงการ Microsoft
• ตัวแยกประเภทในแมชชีนเลิร์นนิงคืออะไร: Decision Trees
• ระบบนิเวศแห่งนวัตกรรม: การเรียกร้องแบบเปิดของโครงการ Horizon Europe
• ระบบนิเวศแห่งนวัตกรรมของยุโรป: การเรียกร้องแบบเปิดของโครงการ Horizon Europe
• Digital Transformation: ความคาดหวังของโซลูชั่นที่จะได้มา

Ercole Palmeri