บทความ

วิธีสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Microsoft Project

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งและเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมที่ใช้สำหรับการทำงานกับงาน การพัฒนาแผนโครงการ การวางแผน และการติดตามความคืบหน้า

แผนภูมิแท่งให้ภาพที่มองเห็นได้ชัดเจนในเอกสารฉบับเดียวของกิจกรรมโครงการทั้งหมด ลำดับในช่วงเวลา เหตุการณ์สำคัญ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด กำหนดเวลา และภาพรวมทั่วไปของการพัฒนาโครงการ

นักแสดงทุกคนในระหว่างโปรเจ็กต์สามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดายว่าทีมอยู่ที่ไหน สิ่งที่ทำไปแล้วจนถึงจุดนั้น และสิ่งที่ยังค้างอยู่ และสถานะความสำเร็จของโปรเจ็กต์คืออะไร

มีโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมากมายที่ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแกนต์และทำงานในโครงการได้ Microsoft Project ก็เป็นหนึ่งในนั้น

สารบัญ

เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 8 นาที

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ของโครงการ Microsoft

หากต้องการสร้างแผนภูมิ Microsoft Project Gantt คุณต้องเตรียมรายการงานที่จะปรากฏบนแผนภูมิ Gantt ของคุณในภายหลัง ขอแนะนำให้แสดงรายการงานตามลำดับที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการยังคงจัดระเบียบและเข้าใจง่าย

ตอนนี้ฉันมีรายการงานแล้ว ฉันจึงเปิดโปรเจ็กต์เปล่าและเพิ่มงานเหล่านี้ทั้งหมดลงในโปรเจ็กต์ของฉัน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคัดลอกและวางหรือคลิกในช่องชื่องานแล้วพิมพ์ชื่อของแต่ละงาน ณ จุดนี้ คุณจะไม่เห็นแผนภูมิแกนต์ทางด้านขวา เนื่องจากเรายังไม่มีแผนภูมิดังกล่าว defiกำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรม

นอกจากนี้ หากคุณมีงานที่เกี่ยวข้องกัน คุณสามารถจัดกลุ่มงานเหล่านั้นเป็นงานย่อยได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถยุบส่วนของโปรเจ็กต์ของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่หน้าจอและทำให้รายการงานง่ายขึ้น เพียงเน้นแถวงานที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่มเยื้องขวาใน Ribbon การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนงานที่ไฮไลต์ให้เป็นงานย่อยของรายการ

ตอนนี้เรามีงานทั้งหมดของเราอยู่ในรายการและจัดระเบียบเป็นงานย่อยแล้ว defiมากำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อที่เราจะได้เริ่มสร้างกำหนดการโครงการจริงได้

คลิกในช่องวันที่เริ่มต้นและใช้เครื่องมือเลือกวันที่เพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นของงาน คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองและป้อนวันที่ด้วยตัวเอง

ทำเช่นเดียวกันกับวันที่สิ้นสุด คลิกในช่องวันที่สิ้นสุดแล้วใช้เครื่องมือเลือกวันที่หรือป้อนวันที่ด้วยตนเอง หากคุณต้องการ คุณสามารถป้อนระยะเวลาในฟิลด์ระยะเวลา จากนั้น MS Project จะคำนวณวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติ

เมื่องานทั้งหมดมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ก็ถึงเวลาที่ดีที่จะเพิ่มเหตุการณ์สำคัญให้กับโครงการ เหตุการณ์สำคัญสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะดำเนินการตรงเวลาและระบุการสิ้นสุดของขั้นตอนโครงการที่เฉพาะเจาะจง

มีหลายวิธีในการเพิ่มเหตุการณ์สำคัญให้กับโครงการของคุณ

a. ป้อนระยะเวลาเป็นศูนย์วันสำหรับงานที่อยู่ในรายการแล้ว MS Project จะแปลงงานนี้ให้เป็นเหตุการณ์สำคัญโดยอัตโนมัติ

b. หรือป้อนแถวที่คุณต้องการสร้างเหตุการณ์สำคัญแล้วคลิกปุ่มเหตุการณ์สำคัญ

เนื่องจากเหตุการณ์สำคัญมักจะใช้เพื่อทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของระยะเฉพาะของโครงการ จึงอาจเป็นประโยชน์ในการเชื่อมโยงกิจกรรมที่เหมาะสมกับเหตุการณ์สำคัญเหล่านั้น เพียงเน้นงานที่ต้องเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญแล้วคลิกปุ่มลิงก์บน Ribbon

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับเหตุการณ์สำคัญใน โครงการ Microsoftคุณสามารถอ่านคำแนะนำฉบับย่อได้ที่นี่

ตอนนี้แผนภูมิ Microsoft Project Gantt ของคุณพร้อมแล้ว

เทมเพลตและตัวอย่างแผนภูมิแกนต์ของโครงการ Microsoft

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์เป็นรายการงานสำเร็จรูปที่จัดระเบียบในโหมดการวางแผนและแสดงบนไทม์ไลน์ อาจมีอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณทำงาน เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Project จะอยู่ในรูปแบบ MPP เสมอ ในกรณีที่คุณต้องการโหลดลงในโปรแกรมนั้นหรือบันทึกในภายหลัง

คุณสามารถใช้เทมเพลตของใครบางคนหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองก็ได้ ก่อนอื่นคุณต้องสร้างตัวอย่างแผนภูมิ Gantt ใน Microsoft Project ซึ่งคุณจะสร้างเทมเพลตขึ้นมา เมื่อคุณมีตัวอย่างแล้ว ให้เปิดโปรเจ็กต์ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต Microsoft Project

ดังนั้นขึ้นไป File → Options → Save → Save templates เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเทมเพลตใหม่นี้

เลือก File → Export → Save Project as File → Project Template . ดังนั้นคุณจะเห็น "Save As" และคุณจะต้องเลือกชื่อไฟล์และประเภทโครงการซึ่งเป็นเทมเพลตโครงการ