Bazı durumlarda detaylı maliyet tahminleri ve kaynak tahsisleri oluşturmadan proje bütçesi hazırlamanız gerekebilir.
Bu yazıda Microsoft Project'te Bütçe Kaynaklarını kullanarak örnek bir bütçenin nasıl oluşturulacağını görüyoruz.
Tahmini okuma süresi: 5 minuti
Örnek Bütçe: Bütçeye göre temel çizgi
Örnek bütçenize başlamadan önce bütçelenen maliyetler ile öngörülen maliyetlerin aynı şey olmadığını anlamak önemlidir. Tahmin, başlangıç tarihleri, bitiş tarihleri, maliyetler vb. ayrıntıları içeren ayrıntılı bir programın belirli bir zamanda kaydedilmiş bir kopyasıdır.
Ancak bütçe maliyetleri proje düzeyinde atanır. Bütçelenen maliyetleri belirlediğimiz herhangi bir kategoriyle ve fiili maliyetlerle karşılaştırabilsek de bu, ilerlemeyi temel değerle karşılaştırmakla aynı şey değildir.
Bu eğitim serimize dahildir Microsoft Proje Eğitimi
Bugün yeni bir ev inşaatı projesine başlayacağız. Henüz bu projeye tahsis edilen herhangi bir maliyet veya kaynak yoktur. Yeni bir proje oluştururken çok erken dönemde yapmak isteyebileceğimiz ilk şey bütçe hazırlamaktır. Bunlar doğru maliyet tahminlerinden ziyade genel bütçe rakamları olacaktır. Daha sonra projenin örnek bütçemize göre nasıl ilerlediğini takip edeceğiz.
İlk önce şuraya gidelim Resources Sheet (View --> Resources Sheet) ve bir kaynak çağrı Cost Services. Adam Costo ayrıca bir grup oluşturacağız.
Daha sonra açacağız kaynak, çizgiye sağ tıklayarak seçeceğiz Bütçe onay kutusu içinde Genel sekmesi.
Şimdi bu bütçeyi projenin tamamına dağıtmak istiyoruz. Bunu yapmak için onu proje özet görevine atamamız gerekir.
Gantt şemasına bir göz atalım. Proje özeti görevi yoksa öğesini seçin. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > proje özeti görevini göster (yazıda açıklandığı gibi Microsoft Project'te tekrarlanan maliyetler ve dolaylı maliyetler nasıl yönetilir?).
Şimdi kaynağımızı bu göreve atayacağız.
Not: Proje özet görevi aracılığıyla projenin tamamına bir bütçe görevi atanmalıdır. Maliyetleri veya birimleri atayamazsınız, yalnızca atayabilirsiniz. Atandıktan sonra maliyeti değiştirebilirsiniz.
Artık bütçe maliyet kaynağımız projeye atandığına göre bu maliyetleri belirtebiliriz. Bunu yapmak için Kaynak Kullanımı görünümüne gidip bütçe maliyetlerini giriyoruz:
Hem maliyet bütçesini hem de iş bütçesini görebildiğimiz Etkinlik Görünümü'ne geri dönelim. İki sütunu etkinleştirerek bütçe değerlerini her zaman göz önünde bulundurabiliriz:
Project'in önceki sürümlerindeki proje planları, Project 2021'de kullanılabilir ve kullanıcılara mevcut ürünün tüm avantajlarını sunar. Yeni proje dosyalarını Project 2007 kullanıcılarıyla paylaşırken uyumluluk sorunlarını önlemek için projenizi Project 2007 dosya biçimi olarak kaydedin. (Not: Project 2021, 2019, 2016, 2013 ve 2010 aynı dosya biçimini paylaşır.)
Microsoft Project ile özelleştirilmiş olanlar da dahil olmak üzere farklı türde raporlar oluşturmak mümkündür. Microsoft Project ile raporların nasıl üretileceğini görmek için yazımızı okuyun
Ercole Palmeri
Herhangi bir ticari operasyon, farklı biçimlerde bile çok fazla veri üretir. Bu verileri bir Excel sayfasından manuel olarak girin…
Şirket e-postalarının ele geçirilmesi, 2024 yılının ilk üç ayında son çeyreğe kıyasla iki kattan fazla arttı…
Arayüz ayrımı ilkesi, nesne yönelimli tasarımın beş SOLID ilkesinden biridir. Bir sınıfın olması gerekir…
Microsoft Excel, veri analizi için referans aracıdır, çünkü veri kümelerini düzenlemek için birçok özellik sunar,…
2017 yılından bu yana Gayrimenkul Kitlesel Fonlaması alanında Avrupa'nın liderleri arasında yer alan Walliance, SIM ve platform, tamamlandığını duyurdu…
Filament, çeşitli tam yığın bileşenleri sağlayan "hızlandırılmış" bir Laravel geliştirme çerçevesidir. İşlemleri basitleştirmek için tasarlanmıştır…
«Evrimimi tamamlamak için geri dönmeliyim: Kendimi bilgisayarın içine yansıtacağım ve saf enerjiye dönüşeceğim. Bir kez yerleştikten sonra…
Google DeepMind, yapay zeka modelinin geliştirilmiş bir versiyonunu sunuyor. Yeni geliştirilmiş model yalnızca…
