Klavuz

Microsoft Project'te tekrarlanan maliyetler ve dolaylı maliyetler nasıl yönetilir?

Dolaylı Maliyetlerin ve Tekrarlanan Maliyetlerin yönetimi Proje Yöneticisi için her zaman büyük bir sorundur.

Microsoft Project bize yardımcı oluyor ve mükemmel bir maliyet yönetimi sağlıyor definatif.

Bu yazıda dolaylı maliyetleri, tekrarlanan maliyetleri hep birlikte görelim.

İçindekiler

Tahmini okuma süresi: 9 minuti

Microsoft Project'te doğru maliyet yönetimi için her iki projeyi de ilişkilendirmek gerekir. dolaylı maliyetler ki ben tekrarlayan maliyetler gerçek kritere benzer/eşit kritere sahip bir aktiviteye.
Bu faaliyet, projeden farklı bir dinamik süreye sahip olma özelliğine sahip olmalıdır. Yani, proje daha az sürerse, bu faaliyet kısalır ve bunun tersi de proje süresini uzatmak için uzatır.

`Hammock task`

içinde Proje Yönetimi, bunun gibi amaçlı bir aktivite geliyor definita Hammock task, Ya Level of Effort.

Microsoft Project maliyet yönetiminde, Hammock task diğer etkinlikleri gruplandıran bir etkinliktir ve bu nedenle bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihiyle bağlantılıdır. Bir gruba göre gruplandırılmış faaliyetler Hammock task hiyerarşik anlamda ilgisiz bile olabilirler W.B.S.veya mantıksal anlamda bir aktivitenin bağımlılığına.

bir Hammock task grupları:

genel bir kapasiteye yol açan benzer olmayan faaliyetler, örneğin "Seyahate Hazırlık";
takvim tabanlı bir raporlama dönemi gibi bir özetin amaçları için ilgisiz unsurlar; "Dönem planları";
Bir çabanın süresini yerine getiren devam eden veya genel faaliyetler, örneğin; "Proje yönetimi".

SüresiHammock task ayrıca, içindeki alt faaliyetler tarafından da ayarlanabilir, böylece soyut gruplama, alt etkinliklerden herhangi birinin ilki başlangıç tarihine ve bitiş tarihi içeriğin son tarihidir.

A 'Hammock task bir aktiviteye benzer bir özet faaliyet şekli olarak kabul edilir Level of Effort.

`Level of Effort`

Microsoft Project maliyet yönetimini desteklemek için şimdi aktivitenin ne olduğuna ve nasıl uygulanacağına bakalım. Level of Effort.

Bir görev Level of Effort diğer iş faaliyetlerini veya tüm projeyi desteklemek için yapılması gereken bir destek etkinliğidir. Genellikle, periyodik olarak tekrarlanması gereken kısa miktardaki işten oluşur. Örneğin, proje bütçesinin muhasebesi, müşterilerle olan ilişkisi veya üretim sırasındaki makinelerin bakımı gibi.

Çünkü bir aktivite Level of Effort başlı başına, projenin ürün, hizmet veya nihai sonucunun gerçekleşmesiyle doğrudan bağlantılı bir çalışma nesnesi değil, çalışmayı desteklemesidir, süresi çalışma aktivitesinin süresine dayanır. Tam da bu nedenle bir faaliyet Level of Effort projeye asla zaman kazandırmayacağından, proje planlamasının kritik yolunda olmamalıdır.

Bir görevin tahmini Level Of Effort Proje yöneticisinin ana görevlerinden biridir.

Bu faaliyeti proje planının ilk faaliyeti olarak ekliyoruz ve buna Çaba Düzeyi diyoruz dolaylı maliyetler, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve sürelerini girmeden.

Maliyetleri proje boyunca eşit bir şekilde yaymak için uygun Atama Birimleri ile bu faaliyete her türlü kaynağı atayabiliriz.

Nasıl yapılacağını adım adım görelim:

Hücrede sağ tıklayın Başlangıç ilk proje faaliyeti ve seçim Hücreyi Kopyala;
Hücredeki sağ fare düğmesiyle Başlangıç iş Level Of Effort dolaylı maliyetler ve seç Özel yapıştırın;
Görüntülenen ekranda seçin Bağlantıyı yapıştır ve onaylayın;
Bu noktada, hücrede sağ tıklayın İnce Son proje faaliyetinin (proje dönüm noktasının sonu olması gerektiği) Hücre Kopyala;
Sonra, hücrede farenin sağ tuşuyla tıklayın İnce iş Level Of Effort dolaylı maliyetler ve seç Özel yapıştırın;
Görüntülenen ekranda seçin Bağlantıyı e yapıştır onaylayın.

Bu yapıldıktan sonra aktivitenin süresi Level Of Effort dolaylı maliyetler 26 Şubat 2018 - 27 Nisan 2018 arasındaki durumumuzda tüm projeyi kapsayacaktır.

Gelmek defiözel bir alanı tamamla

Faaliyetin ekran LOE dolaylı maliyetler her zaman kritik olduğundan yanıltıcı olabilir. GANTT ekranı etkinlik ekranıyla sorunlu olabilir LOE dolaylı maliyetler, hadi onu nasıl gizleyeceğimizi görelim.

Görüntülemekten kaçınmak için özel bir tür alanı oluşturabiliriz işaret (true / false) ve etkinliği gizlemek için bir ekran filtresi LOE dolaylı maliyetler.

Alan oluşturmak için Level Of Effort Task, "Yeni Sütun Ekle" sütununa sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Özel Alanlar" ı seçin

Ve alanı yarat Level Of Effort Task nasıl işaret

Bu noktada yeni oluşturulan özel alanı ilişkilendirerek yeni bir sütun görüntüleyebilir ve hücrenin değerini etkinliğe göre ayarlayabiliriz. Level Of Effort dolaylı maliyetler a Si, şekilde olduğu gibi.

Bu değer, gizlemek istediğimiz etkinliği tanımlamak için yaratacağımız filtre tarafından kullanılacaktır.

Özel filtre nasıl oluşturulur

Filtre oluşturmak, etkinliğin görüntüsünü gizlemek için Level Of Effort dolaylı maliyetler menüden görünüm, açılır listeyi belirleriz Filtre yok Şeritin ortasındaki grupta mevcut Vermek.
Açılan komut listesinden seçtiğimiz Diğer filtreler ve bundan butona tıklıyoruz Yeni.

Filtre adını girin Saklamak LOE, onay kutusunu etkinleştiriyoruz Menüde göster Yeni filtrenin daima mevcut filtrelerin aşağı açılır listesinde gösterilmesi.

Yeni filtrenin kriterleri:

Alan Adı = Efor Görevi Seviyesi
Condition = "farklı"
Değer (ler) = "Evet"

Microsoft Project'te bir filtrenin etkinleştirilmesi

Görüntüle'ye tıklayın, bir fare ile aktifleştirin uygun filtrelerin listesine tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. Saklamak LOE,

Aktivite Level Of Effort gizlenecek.

Bu aktiviteye kaynak atamak için normal şekilde devam edin. Kaynak atamaya çalışalım Yönetim e Satış müdürü % 50 maksimum ünite ile atandı. Bu şekilde, Proje Yöneticisi ve şirket arabasının dolaylı maliyetinin yarısı proje tarafından karşılanacaktır.
İki projenin maliyetini projenin yürütülmesi sırasındaki bu faaliyete bağlamak, kampı geliştirmek yeterlidir. % tamamlama Projenin başlangıcından, projenin güncellendiği zamana kadar geçen süre ile orantılı bir değer.

Aynı sonucu elde edebiliriz.destek faaliyetleri faaliyetleri proje etmek.

bir görev Hamak o Çaba düzeyi ayrıca projenin tek bir aşamasını da gösterebilir.

Şimdi öncekinden farklı bir yöntemle nasıl LOE etkinliği oluşturulacağını göreceğiz.

Üç etkinlik oluşturuyoruz:

İlk etkinliği supporto içinde yalnızca iki Milestone tipi aktiviteye sahip olacak bir özet aktivitedir;
İlişki kurarız Ev-Start etkinliğin yer aldığı ilk etkinlik Analisi;
İlişki yaratıyoruz Bitiş Sonu Son etkinlik ile şu etkinlik arasındaki taşıma.

Sonuç, aşağıdaki şekilde olduğu gibi olacaktır.

Bu noktada şu faaliyete atayabiliriz: supporto Tüm projeyi desteklemek için gereken tüm kaynaklar ve maliyetler.

Eğer proje (veya faz) bir süre uzatma geçirirse, faaliyetin süresi KD Artar ve bu nedenle iş türü kaynakları veya elle ücretlendirilen maliyetlerle ilgili maliyetler.