Tahmini okuma süresi: 9 minuti
Tüm kaynaklar için ortak bir takvim belirlemek kesinlikle kötü bir fikirdir. Standart bir çalışma haftanız varsa her ekip üyesi için her zaman izin günleri, tatiller veya standart dışı çalışma saatleri gibi istisnalar olacaktır. Peki sanal bir kaynağı dağıtırsanız ne olur? Tüm kaynakların aynı maliyete sahip olduğu ve görevleri gerçekleştirmek için aynı süreyi gerektiren bir proje bulmanız pek mümkün değildir. Takvimler bu tür engellerin aşılmasına yardımcı olacaktır.
MS Project, onlarca kullanışlı özellik sunması nedeniyle sektördeki en popüler proje yönetim araçlarından biridir. Ne yazık ki, yazılımın seçeneklerle aşırı yüklenmesine neden oluyor. Üstelik bunları bulmak da kolay değil.
Bu yazımızda, yazımızın bir parçası olarak Microsoft Project'te öğretici , Öğreneceğiz Microsoft Project'te çalışma günleri nasıl ayarlanır .
Başlangıç olarak Microsoft Project'teki takvimler dört türe ayrılmıştır:
Temel takvim . Diğer üç tipin de bağlı olduğu tipik modeller olarak hizmet ederler. Başka bir deyişle projenizin başlangıç noktalarıdırlar. Buraya çalışma veya çalışma dışı saatlerinizi, izin günlerinizi, tatil günlerinizi vb. girin. ve tüm bunlar ilgili diğer üç takvime yansıtılacaktır. Microsoft Project'te aşağıdakiler arasında seçim yapabilirsiniz: Standart vardiyalar (Hafta içi 8:00-17:00 arası, hafta içi bir saat ara ile), 24 saat 24 saat (00:00 – 24:00 saatleri arasında kesintisiz olarak sürekli) e Gece vardiyası (hafta içi ara ile 23:00'dan 8:00'e kadar) takvimler. Temel takvimler değiştirilebilir.
Proje takvimi . Ön çalışma koşulları burada ayarlanırdefiTüm proje aktivitelerine iyi akşamlar. Örneğin, projeniz üzerinde Pazartesi sabah 9'dan Cuma akşam 00'ya kadar çalışıyorsanız bu takvimi projenin tamamı için ayarlayabilirsiniz.
Kaynak takvimi . Bunlar kaynaklarınızın bireysel takvimleridir. Projenizdeki herhangi birinin standart dışı çalışma saatleri varsa, tüm projede değişiklik yapmadan bunları yalnızca bu kaynak için ayarlayın.
Faaliyet takvimi. Bu takvimler belirli etkinlikler için kullanılır. Örneğin, projenizde zaten Cumartesi gününü çalışma dışı bir gün olarak belirlediniz, ancak belirli bir görev tam olarak bu günde çalışmayı gerektiriyor. Görev takvimleri, projenizdeki belirli görevler için çalışma günlerini ve çalışma saatlerini ayarlamanıza olanak tanır. Bu tür Microsoft Project takvimlerinde çok sık kullanılmaz ancak oyunun kurallarını değiştirebilir.
MS Project'te çalışma ve çalışma dışı günlerin nasıl ayarlanacağını öğrenelim.
En baştan başlayalım ve Microsoft Project'te temel bir takvim seçelim.
Bunun için sekmeyi tıklıyoruz Project → Project Information → alan Calendario ve açılır menüden temel takvimlerden birini seçin.
MS Project takviminde değişiklik yapmak için düğmeyi seçmeniz gerekir Change Working Time kartta her zaman mevcut Project. Tıkladıktan sonra bir ayarlar penceresi açılıyor ve alt kısımda kartı seçebileceğimiz ızgarayı bulacağız Work Weeks. Çalışma haftasını ayarlamak ve değiştirmek için, Details Sağa. Açılan pencerede solda hafta içi günleri ve sağda üç seçeneği seçebilirsiniz: Erken saatleri kullanındefibu günlerde projenin geceleri ; Günleri mesai dışı saatlere ayarlayın ; Günleri bu belirli çalışma saatlerine ayarlayın . İş günlerindeki değişikliklerle ilgili daha fazla ayrıntıyı biraz ileride bulacaksınız.
Şimdilik Microsoft Project'te çalışma günlerini ayarlama adımları aşağıdaki gibidir:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Sekmede temel takviminizi oluşturmak için Change Working Time seçme Create New Calendar alto bir destrada nell'angolo.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Çalışma günlerini aynı sekmede değiştirebiliriz.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Solda çalışma saatlerini değiştirmeniz gereken günleri seçin ve ardından Ayarla'ya gidin. day(s) to these specific working times zaman aralıklarıyla From e To sütunlarda. Gereken süreyi not edin ve tıklayın OK başvurmak.
MS Project'te proje takvimine hafta sonlarını da dahil edebiliriz. Bunun için İş günleri nasıl değiştirilir sekmesinde izlediğimiz adımların aynısını mutlaka uyguluyoruz.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Sol tarafta, çalışma gününe dönüştürmek istediğiniz, çalışma dışı bir günü seçin ve ardından zaman aralıklarını seçin.
Tam tersine seçenek Set days to nonworking time çalışma gününü çalışmaz hale getirecek.
Tatiller temel takvimlere ve MS Project'te oluşturulan diğer projelere dahil değildir. Projenize tatil eklemek için bir istisna dışında hâlâ aynı sekmelerle çalışıyoruz: artık sekmeye ihtiyacımız var Exceptions kart yerine Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Etkin sekmede Change Working Time, takvimde tatilleri işaretleyin, sekmeye gidin Exceptions ve adı yazın. Takvimden tarihi alacaktır. Ancak değiştirmeniz gerekiyorsa sütunlarda tarihleri belirtin From e To.
Uzun vadeli bir proje yönetiyorsanız, gelecekte tatil ortamı tekrarlanabilir, bunu işaretleme seçeneği vardır. Düğmeye git Details sekmede Exceptions ve yineleme modelini seçin. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık seçenekler mevcuttur. Ayrıca belirli bir günü veya örneğin belirli bir sırayla bir günü seçebilirsiniz.
Evet, bunları programlamak mümkündür Microsoft Project'te görevler otomatik olarak. Bir zamanlamaya yeni bir görev eklediğinizde, bu görev otomatik olarak projenin başlangıç tarihinde başlayacak şekilde zamanlanır. Zamanlamaya daha fazla görev eklendikçe ve diğer görevlere bağlandıkça, görevlerin başlangıç tarihleri değişecek ve bitirilecek son görevin tarihi projenin bitiş tarihini belirleyecektir. Ayrıca etkinlik modunu “Otomatik programlamaBir projeye girilen tüm yeni görevleri otomatik olarak zamanlamak için.
Evet izlemek mümkünMicrosoft Project ile proje ilerlemesi. Görevlerin zaman içindeki ilerlemesini kontrol edebilir ve başlangıç ve bitiş tarihlerinin değişip değişmediğini görebilirsiniz. İş tutarlarını orijinal planla karşılaştırmak için Çalışma tablosunu Görünüm gibi bir liste görünümüne uygularsınız. Gantt şeması o Kaynak kullanımı.
Projenin ilerleyişini takip etmek için ilgili görevler üzerindeki çalışmanın tüm programlama projesini nasıl etkilediğini inceleyebilirsiniz. Zamanlama farklılıklarını gözden geçirebilir, zaman içindeki proje çalışmalarını görüntüleyebilir, zamanlamanın gerisinde kalan görevleri belirleyebilir ve zamanlamanızdaki boşlukları bulabilirsiniz.
Dolaylı Maliyetlerin ve Tekrarlanan Maliyetlerin yönetimi Proje Yöneticisi için her zaman büyük bir sorundur. Microsoft Project bize yardımcı oluyor ve bize zarif maliyet yönetimi ve definatif.
Ercole Palmeri
Microsoft Excel, veri analizi için referans aracıdır, çünkü veri kümelerini düzenlemek için birçok özellik sunar,…
2017 yılından bu yana Gayrimenkul Kitlesel Fonlaması alanında Avrupa'nın liderleri arasında yer alan Walliance, SIM ve platform, tamamlandığını duyurdu…
Filament, çeşitli tam yığın bileşenleri sağlayan "hızlandırılmış" bir Laravel geliştirme çerçevesidir. İşlemleri basitleştirmek için tasarlanmıştır…
«Evrimimi tamamlamak için geri dönmeliyim: Kendimi bilgisayarın içine yansıtacağım ve saf enerjiye dönüşeceğim. Bir kez yerleştikten sonra…
Google DeepMind, yapay zeka modelinin geliştirilmiş bir versiyonunu sunuyor. Yeni geliştirilmiş model yalnızca…
Zarif sözdizimi ve güçlü özellikleriyle ünlü Laravel, modüler mimari için de sağlam bir temel sağlar. Orada…
Cisco ve Splunk, müşterilerin geleceğin Güvenlik Operasyon Merkezine (SOC) olan yolculuklarını hızlandırmalarına yardımcı oluyor…
Fidye yazılımı son iki yıldır haberlere hakim oldu. Çoğu insan saldırıların farkındadır…
