ٹیوٹوریل

مائیکرو سافٹ پروجیکٹ کے ساتھ پروجیکٹ کی رپورٹ کیسے تیار کی جائے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے ساتھ، آپ گرافیکل رپورٹس کی وسیع اقسام بنا اور اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں۔

پروجیکٹ کے ڈیٹا کو کام کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے سے، پروجیکٹ سے کنفیگر اور منسلک رپورٹس کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

پڑھنے کا تخمینہ وقت: 9 منٹو

پروجیکٹ رپورٹ بنانے کے لیے پروجیکٹ کو کھولیں اور ٹیب پر کلک کریں۔ رپورٹ.

گروپ میں رپورٹ دیکھیں۔، اس آئیکون پر کلک کریں جو آپ کی رپورٹ کی نوعیت کی نمائندگی کرتا ہے ، اور مخصوص رپورٹ منتخب کریں۔

مثال کے طور پر ، رپورٹ کھولنا عام منصوبے کی معلومات۔، ہم مینو میں داخل ہوتے ہیں۔ رپورٹ، گروپ میں۔ رپورٹ دیکھیں۔ آئیکون پر کلک کریں۔ ڈیش بورڈ پھر آپشن پر کلک کریں۔ عام منصوبے کی معلومات۔

رپورٹ

رپورٹ۔ عام منصوبے کی معلومات۔ گراف اور ٹیبل کو جوڑ کر یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ پروجیکٹ کا ہر مرحلہ کہاں ہے ، آئندہ سنگ میل اور آخری تاریخ۔

عمومی معلومات کی اطلاع

ایم ایس پروجیکٹ درجنوں استعمال کے لئے تیار رپورٹیں فراہم کرتا ہے۔ پہلے سے تیار شدہ ان رپورٹوں کے علاوہ ، آپ اپنی مرضی کے مطابق رپورٹس بھی بنا سکتے ہیں۔ آپ موجودہ رپورٹس میں سے کسی ایک کے مواد اور ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں ، یا شروع سے کوئی نیا تشکیل دے سکتے ہیں۔

اپنی ذاتی نوعیت کی اطلاعات کیسے بنائیں۔

آپ اعداد و شمار کا انتخاب کرسکتے ہیں جو پروجیکٹ کسی رپورٹ کے کسی بھی حصے میں دکھاتا ہے۔

جس ٹیبل یا چارٹ میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔

معلومات کو دکھانے اور فلٹر کرنے کے لئے کھیتوں کو منتخب کرنے کیلئے آبجیکٹ کے دائیں پینل کا استعمال کریں۔

جب آپ کسی چارٹ پر کلک کرتے ہیں تو چارٹ کے دائیں طرف تین بٹن ظاہر ہوتے ہیں۔ "+" کے ذریعہ آپ گرافک عناصر کا انتخاب کرسکتے ہیں ، برش کے ذریعہ آپ اسٹائل کو تبدیل کرسکتے ہیں ، اور فانل کی مدد سے آپ عنصروں کو جلدی سے منتخب کرنے کے لئے فلٹرز لگاسکتے ہیں جیسے ڈیٹا لیبل اور گراف میں درج معلومات کو فلٹر کرسکتے ہیں۔

آئیے ایک عملی معاملہ کو مزید گہرا کریں:

رپورٹ میں عام معلومات۔، آپ اعلی درجے کے سمری کاموں کی بجائے اہم ثانوی سرگرمیاں دیکھنے کے لئے مکمل چارٹ تبدیل کرسکتے ہیں۔

٪ تکمیل ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں۔

سرگرمی کی اطلاع دیر سے۔

فیلڈ لسٹ پین میں ، فلٹر باکس پر جائیں اور تنقیدی انتخاب کریں۔

ڈھانچے کی سطح کے باکس میں ، 2 سطح کو منتخب کریں۔ اس مثال کے طور پر ، اس ڈھانچے کا یہ پہلا درجہ ہے جس میں خلاصہ کاموں کے بجائے ثانوی سرگرمیاں ہیں۔

جب آپ انتخابات کرتے ہیں تو گراف تبدیل ہوجاتا ہے۔

انتخاب کے ساتھ رپورٹ کریں

رپورٹ کے ظاہر ہونے کے انداز کو تبدیل کریں۔

پروجیکٹ کے ذریعہ ، آپ سیاہ اور سفید سے لے کر رنگین دھماکوں اور اثرات تک اپنی رپورٹس کی ظاہری شکل کو کنٹرول کرتے ہیں۔

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

آپ اسپلٹ ویو کی رپورٹ کا ایک حصہ تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ آپ اس منصوبے کے اعداد و شمار پر کام کرتے وقت رپورٹ کو حقیقی وقت میں بدل سکتے ہو۔

رپورٹ میں کہیں بھی کلک کریں اور پھر کلک کریں۔ ٹیبل ٹولز۔ پوری رپورٹ کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے ل options اختیارات کو دیکھنا۔ اس ٹیب سے آپ پوری رپورٹ کے فونٹ ، رنگ یا تھیم کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ آپ نئی تصاویر (تصاویر سمیت) ، اشکال ، گرافکس یا ٹیبلز بھی شامل کرسکتے ہیں۔

رپورٹ ٹیبل

جب آپ کسی رپورٹ کے انفرادی آئٹمز (گراف ، ٹیبلز اور اسی طرح) پر کلک کرتے ہیں تو ، اسکرین کے اوپری حصے میں نئے ٹیبز دکھائے جاتے ہیں جس کے ساتھ اس حصے کو فارمیٹ کرنے کے اختیارات ہوتے ہیں۔

  • رپورٹ ٹولز -> ڈیزائن -> ٹیکسٹ باکس: ٹیکسٹ بکس کو فارمیٹنگ کرنا؛
  • اطلاعاتی ٹولز -> ڈیزائن -> امیجز: امیجز پر اثر ڈالیں۔
  • ٹیبل: میزیں تشکیل اور ترمیم کریں۔
  • گراف: گراف ترتیب دیں اور اس میں ترمیم کریں۔

جب آپ کسی چارٹ پر کلک کرتے ہیں تو ، چار بٹن بھی براہ راست چارٹ کے دائیں طرف دکھائے جاتے ہیں۔ بٹن پر کلک کرکے۔ گرافک شیلیوں آپ چارٹ کے رنگ یا انداز کو تیزی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔

آئیے اب ایک عملی معاملے کے ساتھ مزید تفصیل میں جائیں:

فرض کریں کہ ہم گراف کی ظاہری شکل کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ عام معلومات۔ جو ہمیں رپورٹ مینو میں ڈیش بورڈ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ملتا ہے۔

تکمیل چارٹ۔
  1. ٪ تکمیل چارٹ میں کہیں بھی کلک کریں ، اور پھر کلک کریں۔ گرافک ٹولز -> ڈیزائن.
  2. گرافک اسٹائلز گروپ میں سے ایک نیا اسٹائل منتخب کریں۔ یہ انداز لائنوں کو ہٹاتا ہے اور کالموں میں سائے ڈالتا ہے۔
گرافک اوزار - ڈیزائن
  1. اگر آپ گراف کو ایک خاص گہرائی دینا چاہتے ہیں تو ، منتخب کرنے کے لئے آگے بڑھیں۔ چارٹ ٹولز> ڈیزائن> چارٹ کی قسم کو تبدیل کریں.

منتخب کریں کالم چارٹ۔ > اور خاص طور پر ایک 3D میں امکانات میں سے ایک۔.

  1. پس منظر کا رنگ شامل کریں۔ مینو آئٹم کو منتخب کریں۔ گرافک ٹولز> فارمیٹ > فارم پُر کرنا۔ اور ایک نیا رنگ منتخب کریں۔
  2. مینو بار کے رنگ تبدیل کریں۔ باروں کو منتخب کرنے کے لئے ان پر کلک کریں ، پھر کلک کریں۔ گرافک ٹولز> فارمیٹ > سموچ کی شکل اور ایک نیا رنگ منتخب کریں۔
  3. صرف چند کلکس کے ذریعہ آپ گراف کی شکل بدل سکتے ہیں۔

کس طرح اپنی تخصیص کردہ رپورٹ بنائیں۔

  • کلک کریں رپورٹ > نئی رپورٹ.
  • چار میں سے ایک آپشن منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں۔ منتخب کریں.
  • اپنی رپورٹ کو نام دیں اور اس میں معلومات شامل کرنا شروع کریں۔
  •  پر کلک کریں رپورٹ > نئی رپورٹ۔
  • چار میں سے ایک آپشن منتخب کریں۔

اپنی رپورٹ کو ایک نام دیں اور معلومات شامل کرنا شروع کریں۔

  • خالی: ایک خالی صفحہ بناتا ہے ، جسے آپ فارم میں موجود ٹولز کا استعمال کرکے بھر سکتے ہیں۔ گرافک ٹولز> ڈیزائن> گرافک عنصر شامل کریں;
  • چارٹ: اصل کام، باقی کام، اور کام کا بطور ڈیفالٹ موازنہ کرنے والا گراف بناتا ہے۔defiنیتا چارٹ کا رنگ اور فارمیٹ تبدیل کرنے کے لیے کنٹرولز کا موازنہ کرنے اور استعمال کرنے کے لیے متعدد فیلڈز کو منتخب کرنے کے لیے فیلڈ لسٹ پینل کا استعمال کریں۔
  • ٹیبل: ٹیبل میں کون سے فیلڈز دکھائے جائیں اس کا انتخاب کرنے کے لیے فیلڈ لسٹ پین کا استعمال کریں (نام، آغاز، اختتام، اور % مکمل بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوتے ہیںdefiنیتا)۔ آؤٹ لائن لیول باکس آپ کو دکھانے کے لیے پروجیکٹ پروفائل میں لیولز کی تعداد منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ٹیبل ٹولز اور ٹیبل لے آؤٹ ٹولز کے لے آؤٹ ٹیبز پر ٹیبل کی شکل بدل سکتے ہیں۔
  • موازنہ: ایک ساتھ دو گراف سیٹ کریں۔ گراف میں شروع میں ایک ہی ڈیٹا ہوتا ہے۔ چارٹ پر کلک کریں اور فیلڈ لسٹ پین میں مطلوبہ ڈیٹا کو فرق شروع کرنے کے لئے منتخب کریں۔

آپ شروع سے تخلیق کردہ تمام گرافکس مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں۔ آپ اشیاء کو شامل اور حذف کرسکتے ہیں اور اپنی ضروریات کے مطابق ڈیٹا تبدیل کرسکتے ہیں۔

ایک رپورٹ شیئر کریں۔

  1. رپورٹ میں کہیں بھی کلک کریں۔
  2. کلک کریں ٹولز ڈیزائن کی اطلاع دیں۔ > رپورٹ کاپی کریں۔.
  3. رپورٹ میں کہیں بھی کلک کریں۔
  4. رپورٹ ٹولز ڈیزائنر> کاپی رپورٹ پر کلک کریں۔

کسی بھی پروگرام میں رپورٹ چسپاں کریں جو گرافکس کو دکھاتا ہے۔

متعلقہ ریڈنگز

Ercole Palmeri

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

حالیہ مضامین

Veeam ransomware کے لیے تحفظ سے لے کر ردعمل اور بازیابی تک سب سے زیادہ جامع تعاون فراہم کرتا ہے۔

Veeam کی طرف سے Coveware سائبر بھتہ خوری کے واقعات کے ردعمل کی خدمات فراہم کرتا رہے گا۔ Coveware فرانزک اور تدارک کی صلاحیتیں پیش کرے گا…

اپریل 23 2024

سبز اور ڈیجیٹل انقلاب: کس طرح پیشین گوئی کی دیکھ بھال تیل اور گیس کی صنعت کو تبدیل کر رہی ہے

پیشن گوئی کی دیکھ بھال تیل اور گیس کے شعبے میں انقلاب برپا کر رہی ہے، پلانٹ کے انتظام کے لیے ایک جدید اور فعال نقطہ نظر کے ساتھ۔

اپریل 22 2024

UK کے عدم اعتماد کے ریگولیٹر نے GenAI پر BigTech کا الارم بڑھا دیا۔

UK CMA نے مصنوعی ذہانت کے بازار میں بگ ٹیک کے رویے کے بارے میں ایک انتباہ جاری کیا ہے۔ وہاں…

اپریل 18 2024

کاسا گرین: اٹلی میں پائیدار مستقبل کے لیے توانائی کا انقلاب

عمارتوں کی توانائی کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے یورپی یونین کی طرف سے تیار کردہ "گرین ہاؤسز" فرمان نے اپنے قانون سازی کے عمل کو اس کے ساتھ ختم کیا ہے…

اپریل 18 2024

اپنی زبان میں انوویشن پڑھیں

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

ہمارے ساتھ چلیے