ٹیوٹوریل

رپورٹیں کیسے بنائیں اور ایم ایس پروجیکٹ کے ذریعہ اپنے پروجیکٹس سے تشکیل شدہ ڈیٹا کیسے نکالیں۔

پروجیکٹ مینیجر، پراجیکٹ پلان بنانے کے بعد، ڈیٹا اکٹھا کرنے اور نگرانی پر توجہ مرکوز کرے گا۔

پروجیکٹ کی کارکردگی کا تجزیہ کرنا اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کرکے پروجیکٹ کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرنا۔

پڑھنے کا تخمینہ وقت: 8 منٹو

جب منصوبہ بندی کی گئی منصوبے اور منصوبے کی اصل کارکردگی کے مابین کوئی فرق ہوتا ہے تو ، ہمارے پاس ایک فرق ہوتا ہے۔ تغیر بنیادی طور پر وقت کے لحاظ سے اور قیمت کے لحاظ سے ماپا جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ مانیٹرنگ رپورٹ

تبدیلی کے ساتھ سرگرمی کو دیکھنے کے مختلف طریقے ہیں، یعنی تخمینہ اور حتمی توازن کے درمیان فرق کا ثبوت تلاش کریں۔

ذیل میں ہم 4 طریقے دیکھتے ہیں:

1 طریقہ - گینٹ مانیٹرنگ کے ذریعہ گرافیکل منظر

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ سرگرمی کے نظارے منتخب گانٹ کی توثیق ڈراپ ڈاؤن فہرست میں گینٹ چارٹ
آپ گینٹ بارز "فی الحال طے شدہ" "ابتدائی منصوبہ بند" گینٹ بارز کے ساتھ موازنہ کرسکتے ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سے کام منصوبہ بندی سے زیادہ بعد میں شروع ہوئے تھے ، یا مکمل کرنے کے لئے مزید کام کی ضرورت ہے۔

2 طریقہ - گینٹ تفصیل کے لئے گرافک نظارہ

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ سرگرمی کے نظارے منتخب گینٹ تفصیل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں گینٹ چارٹ

3 طریقہ - مختلف حالتوں کا جدول

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ Dati منتخب تبدیلی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ٹیبل

4 طریقہ: فلٹرز۔

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ Dati منتخب دوسرے فلٹرز۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں فلٹرز، اور جیسے فلٹر کا انتخاب کریں۔ دیر سے سرگرمیاں, پھسلنے والی سرگرمی ،... وغیرہ ...
مائیکرو سافٹ پروجیکٹ اس عمل میں فلٹر ہونے والی سرگرمیوں کو دکھانے کے لئے ٹاسک لسٹ کو فلٹر کرے گا۔ لہذا اگر آپ منتخب کرتے ہیں دیر سے سرگرمیاں، صرف نامکمل سرگرمیاں ظاہر کی جائیں گی۔ پہلے سے مکمل کی گئی کسی بھی سرگرمی کو ظاہر نہیں کیا جائے گا۔

پروجیکٹ لاگت کا انتظام

کسی پروجیکٹ لائف سائیکل میں ہونے والے اخراجات کی جانچ کرنے کے ل you ، آپ کو ان شرائط اور مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں ان کے معنی سے آگاہ ہونا چاہئے۔

  • بنیادی اخراجات - تمام منصوبہ بند اخراجات جیسا کہ بنیادی منصوبہ میں بچایا گیا ہے۔
  • اصل - سرگرمیوں ، وسائل یا اسائنمنٹس کے ل inc اخراجات۔
  • باقی اخراجات - بنیادی / موجودہ اخراجات اور اصل اخراجات کے درمیان فرق۔
  • موجودہ اخراجات: جب وسائل کی مختص یا خارج کرنے یا اثاثوں کے اضافے یا گھٹاؤ کی وجہ سے منصوبوں میں ردوبدل کیا جاتا ہے تو ، ایم ایس پروجیکٹ 2013 تمام اخراجات کی دوبارہ گنتی کرے گا۔ یہ لاگت یا کل لاگت کے لیبل والے فیلڈز کے نیچے نظر آئے گا۔ اگر آپ نے اصل لاگت کا سراغ لگانا شروع کیا تو ، اس میں فی سرگرمی اصل قیمت + باقی لاگت (نامکمل سرگرمی) شامل ہوگی۔
  • تغیر - بنیادی لاگت اور کل لاگت (موجودہ یا منصوبہ بند لاگت) کے درمیان فرق۔

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ Dati منتخب لاگت ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ٹیبل

آپ تمام متعلقہ معلومات دیکھ سکیں گے۔ آپ اپنے بجٹ سے تجاوز کرنے والی سرگرمیوں کو دیکھنے کے لئے فلٹرز کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ Dati منتخب دوسرے فلٹرز۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں فلٹرز. آخر sنومنتخب بجٹ سے باہر لاگت اور بٹن کے ساتھ تصدیق کریں۔ لاگو ہوتے ہیں

منصوبے کے وسائل کے اخراجات کی اطلاع۔

کچھ تنظیموں کے ل resource ، وسائل کے اخراجات بنیادی اخراجات اور بعض اوقات صرف لاگت ہوتے ہیں ، لہذا ان پر بھی قریب سے نگرانی کی جانی چاہئے۔

ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ وسائل دیکھیں۔ منتخب وسائل کی فہرست۔

قیمتوں کے لئے ، ٹیب پر کلک کریں۔ لنک مینو بار میں ، گروپ میں۔ Dati منتخب لاگت ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ٹیبل

ہم لاگت کے کالم کو یہ ترتیب دینے کے ل. ترتیب دے سکتے ہیں کہ کون سے مہنگے اور کم لاگت والے وسائل ہیں۔

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

ترتیب دینے کے ل you ، آپ کو لاگت کالم ہیڈر میں آٹو فلٹر تیر پر کلک کرنا ہوگا۔ جب ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے تو ، بڑے سے چھوٹے سے آرڈر پر کلک کریں۔

آپ ہر کالم کے لئے آٹو فلٹر فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں ، ویرینس کالم آرڈر کرکے ، آپ مختلف حالتوں کا ماڈل دیکھ سکیں گے۔

خودکار فلٹر۔

پروجیکٹ رپورٹ

مائیکروسافٹ پروجیکٹ رپورٹس اور ڈیش بورڈز کے پہلے سے سیٹ کے ساتھ آتا ہے۔defiنیتی آپ ان سب کو ٹیب میں پائیں گے۔ رپورٹ. آپ اپنے منصوبے کے لئے گرافیکل رپورٹس بھی تشکیل دے سکتے ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں۔

ڈیش بورڈ رپورٹ (ڈیش بورڈ)

پر کلک کریں رپورٹ → گروپ دیکھیں۔ رپورٹ . ڈیش بورڈ

وسائل کی رپورٹ۔

پر کلک کریں رپورٹ → گروپ دیکھیں۔ رپورٹ ources وسائل

لاگت کی رپورٹ۔

پر کلک کریں رپورٹ → گروپ دیکھیں۔ رپورٹ osts لاگت

کام کی پیشرفت سے متعلق رپورٹ

پر کلک کریں رپورٹ → گروپ دیکھیں۔ رپورٹ . جاری ہے۔

کسٹم رپورٹیں۔

پر کلک کریں رپورٹ → گروپ دیکھیں۔ رپورٹ → نئی رپورٹ۔

چار اختیارات ہیں۔

  • خالی: ایک سفید رپورٹ بناتا ہے۔ گرافکس ، ٹیبلز ، متن اور تصاویر شامل کرنے کے لئے رپورٹ ٹولز - ڈیزائن ٹیب کا استعمال کریں۔
  • چارٹ: اصل کام، باقی کام، اور کام کا بطور ڈیفالٹ موازنہ کرنے والا گراف بناتا ہے۔defiنیتا موازنہ کرنے کے لیے متعدد فیلڈز کو منتخب کرنے کے لیے فیلڈ لسٹ پینل کا استعمال کریں۔ آپ چارٹ ٹولز، ڈیزائن اور لے آؤٹ ٹیبز پر کلک کر کے چارٹ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔
  • ٹیبل: ایک میز بنائیں۔ فیلڈ لسٹ پینل کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کریں کہ ٹیبل میں کون سے فیلڈز دکھائے جائیں (نام، شروع، اختتام، اور % مکمل بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوتے ہیںdefiنیتا)۔ آؤٹ لائن لیول باکس آپ کو پروجیکٹ آؤٹ لائن میں لیولز کی تعداد منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ٹیبل کو دکھانا چاہیے۔ آپ ٹولز ٹیب، ڈیزائن اور لے آؤٹ ٹیبز پر کلک کر کے ٹیبل کی شکل بدل سکتے ہیں۔
  • موازنہ: ساتھ ساتھ دو گراف بناتا ہے۔ گراف میں شروع میں ایک ہی ڈیٹا ہوگا۔ آپ کسی ایک گراف پر کلیک کرسکتے ہیں اور فیلڈ لسٹ پین میں مطلوبہ ڈیٹا کو فرق شروع کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

عام طور پر مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا مقصد کیا ہے؟

مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا مقصد صارفین کو حقیقت پسندانہ پروجیکٹ کے اہداف تیار کرنے میں مدد کرنا ہے۔ منصوبہ بندی کے ذریعے اچھی طرح سے سمجھا جاتا ہے، بجٹ کے انتظام اور وسائل کی تقسیم. 
صارفین پروجیکٹ بنا سکتے ہیں، کاموں کو ٹریک کر سکتے ہیں اور نتائج کی اطلاع دے سکتے ہیں۔ 
مزید برآں، یہ پروجیکٹ مینیجرز اور پروجیکٹ مالکان کو ان کے وسائل اور مالیات پر اہم کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ 
یہ کاموں کے لیے وسائل اور منصوبوں کے لیے بجٹ تفویض کرنے کے لیے آسان عمل کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ آن لائن بمقابلہ ڈیسک ٹاپ: کیا فرق ہے؟

MS پروجیکٹ آن لائن اور پروجیکٹ ڈیسک ٹاپ میں نمایاں فرق ہے۔ 
MS پروجیکٹ آن لائن متعدد صارفین کو پورا کرتا ہے جو کام تفویض کرسکتے ہیں، وقت کا پتہ لگاسکتے ہیں، اور پروجیکٹ کی دیگر متعلقہ اشیاء کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ 
ڈیسک ٹاپ ورژن کا مقصد بنیادی طور پر پروجیکٹ مینیجرز کے لیے ہے جو اسے استعمال کرتے ہیں۔ definish اور ٹریک سرگرمیوں.

ایم ایس پروجیکٹ ڈیسک ٹاپ میں پروجیکٹ کا شیڈول کیسے بنایا جائے اور اس کا انتظام کیسے کیا جائے؟

جب آپ شروع کریں a نئی منصوبہ بندی، آپ کاموں کو شامل کرتے ہیں اور انہیں مؤثر طریقے سے منظم کرتے ہیں تاکہ پروجیکٹ کی تکمیل کی تاریخ جلد از جلد ہو جائے۔ 
اپنا پہلا شیڈول درج کرنا شروع کرنے اور اپنا پہلا Gantt چارٹ حاصل کرنے کے لیے، اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کریں۔.

متعلقہ ریڈنگز

Ercole Palmeri

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

حالیہ مضامین

Veeam ransomware کے لیے تحفظ سے لے کر ردعمل اور بازیابی تک سب سے زیادہ جامع تعاون فراہم کرتا ہے۔

Veeam کی طرف سے Coveware سائبر بھتہ خوری کے واقعات کے ردعمل کی خدمات فراہم کرتا رہے گا۔ Coveware فرانزک اور تدارک کی صلاحیتیں پیش کرے گا…

اپریل 23 2024

سبز اور ڈیجیٹل انقلاب: کس طرح پیشین گوئی کی دیکھ بھال تیل اور گیس کی صنعت کو تبدیل کر رہی ہے

پیشن گوئی کی دیکھ بھال تیل اور گیس کے شعبے میں انقلاب برپا کر رہی ہے، پلانٹ کے انتظام کے لیے ایک جدید اور فعال نقطہ نظر کے ساتھ۔

اپریل 22 2024

UK کے عدم اعتماد کے ریگولیٹر نے GenAI پر BigTech کا الارم بڑھا دیا۔

UK CMA نے مصنوعی ذہانت کے بازار میں بگ ٹیک کے رویے کے بارے میں ایک انتباہ جاری کیا ہے۔ وہاں…

اپریل 18 2024

کاسا گرین: اٹلی میں پائیدار مستقبل کے لیے توانائی کا انقلاب

عمارتوں کی توانائی کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے یورپی یونین کی طرف سے تیار کردہ "گرین ہاؤسز" فرمان نے اپنے قانون سازی کے عمل کو اس کے ساتھ ختم کیا ہے…

اپریل 18 2024

اپنی زبان میں انوویشن پڑھیں

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

ہمارے ساتھ چلیے