Pivot jadvallari: ular nima, Excel va Google-da qanday yaratiladi. Misollar bilan o'quv qo'llanma

Pivot jadvallar elektron jadvallarni tahlil qilish usulidir.

Ular nol ma'lumotlar tajribasiga ega bo'lgan to'liq boshlovchiga o'z ma'lumotlarini tezda tahlil qilish imkonini beradi. 

Lekin pivot jadvallar nima va ular qanday ishlaydi?

Taxminiy o'qish vaqti: 9 daqiqada

Oddiy qilib aytganda, pivot jadval - bu katta ma'lumotlar to'plamlarini umumlashtirish va ma'lumotlarga oid savollarga javob berish uchun ishlatiladigan ma'lumotlarni tahlil qilish usuli. U Microsoft Excel va Google Sheets kabi elektron jadval ilovalarida mavjud. Bu ma'lumotlaringizni tartibga solishning juda kuchli usuli.

Pivot jadval nima qilishini yaxshiroq tushuntirish uchun bu o'xshashlik:

Tasavvur qilaylik, bizda bir banka konfet bor:

Va biz tushunishni istaymiz: qancha qizil konfet bor? 

Har bir rangda nechta konfet bor? 

Har bir shaklda nechta konfet bor? 

Buning usullaridan biri ularni qo'lda birma-bir sanashdir. Bu uzoq vaqt talab qilishi mumkin. 

Javobni olishning eng yaxshi usuli - pivot jadvalini yaratish. 

Pivot-jadvallar murakkab ma'lumotlar to'plamini bir jadvalda qayta tashkil etish va umumlashtirish usuli bo'lib, bu bizga ma'lumotlar to'plamiga oid har qanday savollarga naqsh yoki echimlarni osongina topish imkonini beradi. Qaysidir ma'noda, biz ma'lumotlar to'plamida bir nechta o'zgaruvchilarni guruhlaymiz. Ushbu harakat ma'lumotlarni yig'ish deb ham ataladi. 

Ushbu konfetlarni guruhlashning bir necha yo'li mavjud: 

• Biz ularni rang bo'yicha guruhlashimiz mumkin 
• Biz ularni shakli bo'yicha guruhlashimiz mumkin 
• Biz ularni shakli va rangi bo'yicha guruhlashimiz mumkin

Aslida, pivot jadval shunday qiladi. Ma'lumotlarni guruhlarga ajratadi va ma'lumotlarni sanash va yig'ish kabi hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi.

Pivot jadvallar nima uchun ishlatiladi?

Yig'ma jadvallar katta hajmdagi ma'lumotlarni umumlashtirish va muhim xulosalar chiqarish imkonini beruvchi tushunarli jadvalga qayta tashkil qilish uchun ishlatiladi. 

Haqiqiy hayotda pivot jadvallardan foydalanish holatlari/misollari:

• Yillik biznes xarajatlarining qisqacha mazmuni
• Mijozlarning demografiyasining o'rtacha sarf kuchini ko'rsating
• Bir nechta kanallar bo'yicha marketing xarajatlarining taqsimlanishini ko'rsatadi

Ushbu savollarga tezda javob olish uchun yig'ma jadvallar SUM va AVERAGE kabi funksiyalardan foydalanadi.

Nima uchun pivot jadvalidan foydalanish kerak?

Katta hajmdagi ma'lumotlarga duch kelganda, o'zingizni haddan tashqari ko'tarish oson. Bu erda pivot jadvallar kiradi. Pivot jadvallar shunchaki vosita emas; ular har qanday ma'lumot tahlilchisining arsenalidagi muhim manbadir. Keling, nima uchun ulardan foydalanish haqida o'ylash kerakligini bilib olaylik:

1. Soddalashtirilgan ma'lumotlarni tahlil qilish: "Pivot jadval nima?" deb so'rang. "Qanday qilib men o'z ma'lumotlarimni osongina tushuna olaman?" Degan savolga o'xshaydi. Pivot jadvallari sizga katta hajmdagi ma'lumotlarni hazm bo'ladigan qismlarga ajratish imkonini beradi, bu esa yaxshiroq qaror qabul qilishni osonlashtiradi.
2. Tezkor tushunchalar: Bir qator ma'lumotlar qatorini saralash o'rniga, Pivot jadvallari ma'lumotlarning qisqacha mazmunini ko'rsatish orqali darhol ma'lumot beradi. Ushbu tezkor tushunish biznes qarorlari uchun bebaho bo'lishi mumkin.
3. Ko'p qirralilik: Pivot jadvallari turli sohalarda va ko'p maqsadlarda, moliyadan sotuvgacha, akademik tadqiqotlargacha qo'llanilishi mumkin. Ularning moslashuvchanligi qaysi sohada bo'lishidan qat'i nazar, ular katta yordam berishi mumkinligini anglatadi.
4. Ma'lumotlarni taqqoslash: Ikki xil chorakdagi savdo ma'lumotlarini solishtirmoqchimisiz? Yoki so'nggi besh yildagi o'sish sur'atlarini tushunishni xohlaysizmi? Pivot jadvallari bu taqqoslashni osonlashtiradi.
5. Ilg'or ko'nikmalar talab qilinmaydi: Kirish qismida ta'kidlanganidek, hatto to'liq yangi boshlanuvchilar ham pivot jadvallar kuchidan foydalanishlari mumkin. Sizga ilg'or ma'lumotlarni tahlil qilish ko'nikmalari yoki murakkab formulalar bilimi kerak emas.

Pivot jadvallarning evolyutsiyasi: zamonaviy platformalar

Pivot jadvallar joriy qilinganidan beri uzoq yo'lni bosib o'tdi. Ko'pchilik "pivot jadval" atamasini Microsoft Excel bilan bog'lagan bo'lsa-da, bugungi landshaft ushbu kuchli funksionallikni birlashtirgan va yaxshilagan boshqa platformalarni ham taklif qiladi.

1. MS Excel: foydalanuvchilarga ro'yxatlar yoki ma'lumotlar bazalaridan pivot jadvallarni yaratish imkoniyatini berdi, bu esa ma'lumotlar tahlilini millionlab odamlar uchun ochiq qilish imkonini berdi.
2. Google Sheets: Googlening elektron jadvallar dunyosiga kirishi uning pivot jadvallar versiyasi bilan keldi. Excelga o'xshash bo'lsa-da, Google Sheets ko'pchilik uchun sevimli bo'lgan hamkorlik xususiyatlarini taklif qiladi.
3. Integratsiyalashgan BI vositalari: Tableau, Power BI va QlikView kabi Business Intelligence (BI) vositalarining paydo bo'lishi bilan pivot jadvallar yangi uy topdi. Ushbu platformalar pivot jadvallarning asosiy funksiyalarini oladi va ilg'or vizualizatsiya va tahlil qilish imkoniyatlarini taklif qilib, ularni oshiradi.

Excelda pivot jadvallarini qanday yaratish mumkin

Birinchi qadam: pivot jadvalini joylashtiring

Pivot-da tahlil qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang.

Yuqorida, Insert -> Pivot Table -> Jadval/Range ni bosing.

Ikkinchi qadam: Jadvalni bir xil Excel varag'ida yoki boshqa Excel varag'ida yaratishni xohlaysizmi, belgilang

UCHINCHI QADAM: o'zgaruvchilarni to'g'ri maydonga sudrab olib tashlang

4 ta katak mavjud: filtrlar, ustunlar, qatorlar va qiymatlar. Bu erda siz turli xil natijalarni olish uchun turli xil o'zgaruvchilarni o'zgartirishingiz mumkin.

Ularni qanday tashkil qilish siz javob bermoqchi bo'lgan savollarga bog'liq.

TO'RINCHI QADAM: hisoblashni o'rnating

"Qimmatlar" oynasida o'zgaruvchini unga sudrab borganingizdan so'ng siz qo'llamoqchi bo'lgan hisobni tanlashingiz mumkin. Eng keng tarqalganlari SUM va AVERAGE.

Biz bu yerda barcha sotuvlar jamini olishni istaganimiz uchun biz SUMni tanlaymiz.

Pivot jadvali yaratilgandan so'ng, jadvalni o'ng tugmasini bosib, ma'lumotlarni eng yuqoridan pastgacha saralashingiz mumkin -> saralash -> kattadan kichikga tartiblash.

Google Sheets-da pivot jadvallarini qanday yaratish mumkin

Google Sheets-da pivot jadvalini yaratish Excelga juda o'xshaydi.

Birinchi qadam: pivot jadvalini joylashtiring

Elektron jadvalingizni Google Sheets-da ochib, barcha ma'lumotlarni tanlash bilan boshlang. 

Elektron jadvalning yuqori chap burchagini bosish yoki CTRL + A tugmalarini bosish orqali barcha ma'lumotlarni tezda tanlashingiz mumkin.

Qo'shish -> Pivot jadvaliga o'ting:

Ikkinchi qadam: pivot jadvalini yaratish joyini tanlang

Pivot jadvalini yangi varaqda yoki mavjud varaqda yaratishingiz mumkin. Odatda uni yangi varaqqa kiritish osonroq, lekin bu shaxsiy xohishingizga bog'liq. 

Uchinchi qadam: pivot jadvalini moslashtiring

Google Sheets-da pivot-jadvalni sozlashning ikki yo'li mavjud:

1. Sun'iy intellekt taklif qilgan tushunchalardan foydalanish

2. O'z kiritishingizdan foydalanish

Siz yaratgan pivot jadvalning o'ng tomonida ikkalasini ham qilishingiz mumkin:

Shaxsiy pivot jadvalingizni yaratish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing. Excelga o'xshab, siz "satrlar, ustunlar, qiymatlar va filtrlar" ga o'zgaruvchilarni qo'lda qo'shishingiz mumkin.

Satrlar, ustunlar, qiymatlar va filtrlar: qaysi birini ishlatish kerak?

Endi siz pivot jadvalini o'rnatdingiz, har bir o'zgaruvchini qaysi qutiga qo'yish kerakligini qanday bilasiz? Satrlar, ustunlar, qiymatlar yoki filtrlar?

Quyida har biridan qanday foydalanish kerak:

• Kategorik o'zgaruvchilar (jins va viloyat kabi) "ustunlar" yoki "satrlar" ga joylashtirilishi kerak. 
• Raqamli o'zgaruvchilar (masalan, miqdor) "qiymatlar" ga kirishi kerak
• Muayyan natija uchun filtrlashni xohlaganingizda, o'zgaruvchini "filtrlar" maydoniga kiritishingiz mumkin. Misol uchun, agar men faqat ma'lum bir viloyat yoki bir oylik savdoni ko'rishni xohlasam.

Qatorlar yoki ustunlar?

Agar siz faqat bitta kategorik o'zgaruvchi bilan ishlayotgan bo'lsangiz, qaysi birini ishlatishingiz muhim emas. Ikkalasini ham o'qish oson bo'ladi.

Ammo biz bir vaqtning o'zida ikkita narsani ko'rib chiqmoqchi bo'lsak, masalan, "viloyat" va "janr" bo'yicha ishlab chiqarilgan sotuvlar, siz aralashtirib, moslashtirishingiz va qaysi biri eng yaxshi ekanligini ko'rishingiz kerak bo'ladi. Birini satrlarga, ikkinchisini ustunlarga qo'yib ko'ring va natijada paydo bo'lgan pivot jadval sizga yoqadimi yoki yo'qligini tekshiring.

Har bir o'zgaruvchini qaerga kiritish kerakligini hal qilish uchun qat'iy qoida yo'q. Uni maʼlumotlarni oʻqish oson boʻladigan qilib qoʻying.

Tegishli o'qishlar

• Microsoft Project yordamida qanday qilib loyiha hisoboti yaratiladi
• Qanday qilib MS Project bilan boshqariladigan loyihalaringizdan hisobotlarni tuzish va tuzilgan ma'lumotlarni olish
• ZURB Foundation: sezgir frontend uchun foydalanuvchi interfeysi CSS ramkasi
• Microsoft Project Cost Management-ga qanday va qanday xarajatlar kiradi
• Blockchain bu nimani anglatadi, nima va undan qanday foydalanish kerak

Ercole Palmeri