Ìwé

Bii o ṣe le ṣeto awọn ọjọ iṣẹ ni Microsoft Project: Kalẹnda Ise agbese

Awọn orisun jẹ ọkan ninu awọn ọran pataki julọ ni iṣakoso iṣẹ akanṣe.

Wọn jẹ awọn ẹya ti o ṣe iranlọwọ fun awọn alakoso ati awọn ẹgbẹ pinpin awọn iṣẹ ṣiṣe daradara, akoko orin ati iṣẹ ṣiṣe, ati pari awọn iṣẹ akanṣe ni ọna ti akoko.

Ninu nkan yii a yoo rii bii defifa soke ise agbese kalẹnda e defiliti wiwa ti oro.

Atọka akoonu

Iye akoko kika: 9 iṣẹju

Ṣiṣeto kalẹnda ti o wọpọ fun gbogbo awọn orisun jẹ idaniloju buburu kan. Ti o ba ni ọsẹ iṣẹ deede, awọn imukuro yoo wa nigbagbogbo gẹgẹbi awọn isinmi awọn ọjọ, awọn isinmi tabi awọn wakati iṣẹ ti kii ṣe deede fun ọmọ ẹgbẹ kọọkan. Ati ohun ti o ṣẹlẹ ti o ba ti o ba ran a foju awọn oluşewadi? Iwọ kii yoo rii iṣẹ akanṣe nibiti gbogbo awọn orisun yoo jẹ iye kanna ati pe o nilo iye akoko kanna lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe. Awọn kalẹnda yoo ṣe iranlọwọ lati bori iru awọn idiwọ bẹ.

MS Project jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ iṣakoso iṣẹ akanṣe olokiki julọ ni ile-iṣẹ bi o ṣe nfunni awọn dosinni ti awọn ẹya to wulo. Laanu, o jẹ ki sọfitiwia naa pọ ju pẹlu awọn aṣayan. Pẹlupẹlu, wọn ko rọrun lati wa.

Ninu nkan yii, gẹgẹ bi apakan ti wa ikẹkọ lori Microsoft Project , a yoo mọ Bii o ṣe le ṣeto awọn ọjọ iṣẹ ni Microsoft Project .

Kalẹnda ise agbese ni Microsoft Project

Lati bẹrẹ pẹlu, awọn kalẹnda ni Microsoft Project ti pin si awọn oriṣi mẹrin:

Kalẹnda ipilẹ . Wọn ṣiṣẹ bi awọn awoṣe aṣoju eyiti gbogbo awọn oriṣi mẹta miiran da lori. Ni awọn ọrọ miiran, wọn jẹ awọn aaye ibẹrẹ fun iṣẹ akanṣe rẹ. Tẹ awọn wakati iṣẹ tabi ti kii ṣiṣẹ, awọn ọjọ isinmi, awọn isinmi, ati bẹbẹ lọ nibi. ati gbogbo eyi yoo han ninu awọn kalẹnda ti o ni ibatan mẹta miiran. Ni Microsoft Project o le yan laarin Standard iṣinipo (lati 8:00 si 17:00 pẹlu isinmi wakati kan ni awọn ọjọ ọsẹ), Awọn wakati 24 lori 24 (ntẹsiwaju laisi awọn idilọwọ, lati 00:00 si 24:00) e Awọn iyipada alẹ (lati 23pm si 00am pẹlu isinmi ni awọn ọjọ ọsẹ) awọn kalẹnda. Awọn kalẹnda mimọ le ṣe atunṣe.

Kalẹnda ise agbese . Awọn ipo iṣẹ iṣaaju ti ṣeto nibidefinite fun gbogbo ise agbese akitiyan. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe rẹ lati aago mẹsan owurọ ọjọ Mọnde si 9 irọlẹ ni ọjọ Jimọ, o le ṣeto kalẹnda yii fun gbogbo iṣẹ akanṣe naa.

Kalẹnda oluşewadi . Iwọnyi jẹ awọn kalẹnda kọọkan ti awọn orisun rẹ. Ti ẹnikẹni ninu iṣẹ akanṣe rẹ ba ni awọn wakati iṣẹ ti kii ṣe deede, ṣeto wọn nikan fun orisun yii laisi awọn ayipada kọja gbogbo iṣẹ akanṣe naa.

Kalẹnda ti akitiyan. Awọn kalẹnda wọnyi ni a lo fun awọn iṣẹ ṣiṣe kan. Fun apẹẹrẹ, ninu iṣẹ akanṣe rẹ o ti sọ ọjọ Satidee tẹlẹ bi ọjọ ti kii ṣiṣẹ, ṣugbọn iṣẹ-ṣiṣe kan nilo ṣiṣe ni deede ni ọjọ yii. Awọn kalẹnda iṣẹ-ṣiṣe gba ọ laaye lati ṣeto awọn ọjọ iṣẹ ati awọn wakati iṣẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato ninu iṣẹ akanṣe rẹ. Iru yii ko lo nigbagbogbo ni awọn kalẹnda Ise agbese Microsoft, ṣugbọn o le jẹ oluyipada ere.

Jẹ ki a wa bii o ṣe le ṣeto awọn ọjọ iṣẹ ati ti kii ṣiṣẹ ni MS Project.

Bii o ṣe le ṣeto awọn ọjọ iṣẹ

Jẹ ki a bẹrẹ lati ibẹrẹ ki o yan kalẹnda ipilẹ ni Microsoft Project.

Fun eyi, a tẹ lori taabu Project → Project Information → Campo Calendario ko si yan ọkan ninu awọn kalẹnda ipilẹ ni akojọ aṣayan-silẹ.

Lati ṣe awọn ayipada si MS Project kalẹnda, o nilo lati yan bọtini Change Working Time nigbagbogbo wa ninu kaadi Project. Lẹhin titẹ, window awọn eto yoo ṣii ati ni apa isalẹ, a yoo rii akoj ninu eyiti a le yan taabu naa. Work Weeks. Lati ṣeto ati yi ọsẹ iṣẹ pada, o nilo lati tẹ Details Si owo otun. Ninu ferese agbejade o le yan awọn ọjọ ọsẹ ni apa osi ati awọn aṣayan mẹta ni apa ọtun: Lo awọn wakati ibẹrẹdefinites ti ise agbese fun awọn wọnyi ọjọ ; Ṣeto awọn ọjọ si awọn wakati ti kii ṣe iṣowo ; Ṣeto awọn ọjọ si awọn wakati iṣẹ kan pato . Iwọ yoo wa awọn alaye diẹ sii nipa awọn ayipada lori awọn ọjọ iṣẹ diẹ si isalẹ.

Ni bayi, awọn igbesẹ lati ṣeto awọn ọjọ iṣẹ ni Microsoft Project jẹ atẹle yii:

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Lati ṣẹda kalẹnda ipilẹ rẹ, ninu taabu Change Working Time yan Create New Calendar ni oke ọtun igun.

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

Bii o ṣe le yipada awọn ọjọ iṣẹ

A le yi awọn ọjọ iṣẹ pada ni taabu kanna.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

Ni apa osi, yan awọn ọjọ ti o nilo lati yi awọn wakati iṣẹ pada lẹhinna lọ si Ṣeto day(s) to these specific working times pẹlu awọn aaye arin akoko From e To ninu awọn ọwọn. Ṣe akiyesi akoko ti o nilo ki o tẹ OK lati waye.

Bawo ni lati ni awọn ipari ose

A le ni awọn ipari ose ni kalẹnda ise agbese ni MS Project. Fun eyi, a tẹle awọn igbesẹ kanna ti a tẹle ni Bi o ṣe le yi taabu awọn ọjọ iṣẹ pada.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Ni apa osi, yan ọjọ ti kii ṣe iṣẹ ti o fẹ yipada si ọjọ iṣẹ ati lẹhinna yan awọn aaye akoko.

Ni ilodi si, aṣayan Set days to nonworking time yoo jẹ ki ọjọ iṣẹ ko ṣiṣẹ.

Bii o ṣe le ṣafikun awọn isinmi

Awọn isinmi ko si ninu awọn kalẹnda ipilẹ ati awọn iṣẹ akanṣe miiran ti a ṣẹda ni MS Project. Lati ṣafikun awọn isinmi si iṣẹ akanṣe rẹ, a tun ṣiṣẹ pẹlu awọn taabu kanna pẹlu imukuro kan: ni bayi a nilo taabu naa Exceptions dipo ti kaadi Work Weeks.

Project → Change Working Time → Exceptions.

Ninu taabu ti nṣiṣe lọwọ Change Working Time, samisi awọn isinmi ninu kalẹnda, lọ si taabu Exceptions ki o si tẹ orukọ naa. Yoo gba ọjọ lati kalẹnda. Ṣugbọn ti o ba nilo lati yi pada, pato awọn ọjọ ninu awọn ọwọn From e To.

Ti o ba ṣakoso iṣẹ akanṣe igba pipẹ, eto isinmi le tun ṣe ni ọjọ iwaju, aṣayan kan wa lati samisi rẹ. Lọ si bọtini Details ninu taabu Exceptions ki o si yan ilana ti nwaye. Ojoojumọ, osẹ-sẹsẹ, oṣooṣu ati awọn aṣayan ọdun wa. Paapaa, o le yan ọjọ kan tabi, fun apẹẹrẹ, ọjọ kan ni aṣẹ kan.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Ṣe o ṣee ṣe lati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe laifọwọyi ni Ise agbese Microsoft?

Bẹẹni, o ṣee ṣe lati ṣe eto wọn awọn iṣẹ-ṣiṣe laifọwọyi ni Microsoft Project. Nigbati o ba ṣafikun iṣẹ-ṣiṣe tuntun si iṣeto kan, o ti ṣeto laifọwọyi lati bẹrẹ ni ọjọ ibẹrẹ iṣẹ akanṣe. Bi awọn iṣẹ-ṣiṣe diẹ sii ti wa ni afikun si iṣeto ati asopọ si awọn iṣẹ-ṣiṣe miiran, awọn ọjọ ibẹrẹ ti awọn iṣẹ-ṣiṣe yoo yipada, ati ọjọ ti iṣẹ-ṣiṣe ti o kẹhin lati pari yoo pinnu ọjọ ipari ti iṣẹ naa. O tun le ṣeto ipo iṣẹ si "Aifọwọyi siseto"lati ṣeto laifọwọyi gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe titun ti a tẹ sinu iṣẹ akanṣe kan.

Ṣe Mo le tọpa ilọsiwaju iṣẹ akanṣe pẹlu Microsoft Project?

Bẹẹni, o jẹ ṣee ṣe lati bojuto awọnilọsiwaju ise agbese pẹlu Microsoft Project. O le ṣayẹwo ilọsiwaju awọn iṣẹ ṣiṣe ni akoko pupọ ati rii boya ibẹrẹ ati awọn ọjọ ipari n yọkuro. Lati ṣe afiwe awọn oye iṣẹ pẹlu ero atilẹba o lo tabili iṣẹ si wiwo atokọ, bii Wo Aworan Gantt o Lilo awọn oluşewadi.
Lati tọpa ilọsiwaju iṣẹ akanṣe, o le ṣayẹwo bii iṣẹ lori awọn iṣẹ ṣiṣe ti o jọmọ ṣe ni ipa lori gbogbo iṣẹ akanṣe. O le ṣe ayẹwo awọn iyatọ iṣeto, wo iṣẹ akanṣe lori akoko, ṣe idanimọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wa lẹhin iṣeto, ati ri idinku ninu iṣeto rẹ.

Bii o ṣe le ṣakoso awọn idiyele atunwi ati aiṣe-taara?

Awọn iṣakoso ti Awọn idiyele Aiṣe-taara ati Awọn idiyele Atunwo nigbagbogbo jẹ iṣoro nla fun Oluṣakoso Project. Microsoft Project iranlọwọ wa o si fun wa a yangan iye owo isakoso ati defiabinibi.