Bii o ṣe le ṣe itupalẹ ilọsiwaju iṣẹ akanṣe lodi si awọn asọtẹlẹ ni Project Microsoft

Ipilẹṣẹ jẹ bọtini lati ṣe itupalẹ iṣẹ akanṣe kan, ati nitorinaa ṣe afiwe ipo lọwọlọwọ pẹlu eyiti a nireti. 

Nigbati o ba ṣeto asọtẹlẹ kan ninu Ise agbese (o le ṣeto si 11), eto naa gba aworan ti iṣeto rẹ ati awọn iye idiyele, eyiti o le lo lati ṣe afiwe awọn iye lọwọlọwọ si awọn ti o gbero ni akọkọ. 

Kini o le ṣe pẹlu awọn ipilẹ Project? 

Báwo sì ni o ṣe ń wo wọn nígbà tí o bá ní ju ẹyọ kan lọ?

Iye akoko kika: 11 iṣẹju

Fipamọ diẹ sii ju ọkan lọ baseline o wulo lati ṣe onínọmbà ise agbese, ati pe o wulo ni awọn ipo pupọ. Ṣebi pe o ṣafikun ibeere iyipada nla kan sinu ero iṣẹ akanṣe rẹ. Titọju ipilẹ ipilẹṣẹ jẹ imọran ti o dara, paapaa nigbati o ba fẹ dahun awọn ibeere lati ọdọ awọn ti o kan nipa idi ti iyatọ nla ni akawe si awọn ọjọ atilẹba ati awọn idiyele. Ni akoko kanna, o le lo asọtẹlẹ tuntun pẹlu ibeere iyipada lati tọpa iṣẹ ṣiṣe ti ero pẹlu ibeere iyipada ni aaye.

O le nilo ọkan baseline afikun nigbati iṣẹ akanṣe kan ba ni iriri awọn iru awọn ayipada miiran: awọn ti o nii ṣe pọ si tabi dinku iwọn iṣẹ akanṣe naa, tabi iṣẹ akanṣe ti o ga julọ yoo fi tirẹ si idaduro fun igba diẹ. Awọn ipilẹ atilẹba ko ṣe agbejade awọn iyatọ pataki mọ, nitorinaa a nilo asọtẹlẹ tuntun lati ṣe afihan iṣeto atunwo ati awọn idiyele.

Diẹ sii baseline wọn tun le ṣe iranlọwọ iwe awọn aṣa lori akoko. Jẹ ki a sọ pe iṣẹ akanṣe rẹ ti ṣubu lẹhin iṣeto ati pe o ṣe ilana imupadabọ kan. O le tọju awọn baseline atilẹba, ṣugbọn ṣeto tuntun kan nipa lilo awọn iye ti o wa ni ipa ṣaaju ki o to bẹrẹ imupadabọ. Ni ọna yii, o le ṣe afiwe awọn iyatọ atilẹba si awọn iyatọ imularada lati rii boya atunṣe dajudaju ṣe iranlọwọ. Ọnà miiran lati ṣe iṣiro awọn aṣa ni lati ṣafikun awọn ipilẹ ni awọn aaye pataki ninu iṣẹ akanṣe kan, gẹgẹbi ni mẹẹdogun inawo kọọkan tabi boya ni opin ipele kọọkan.

Ṣiṣeto diẹ sii baseline

Ti o ba pinnu lati lo diẹ sii baseline, o jẹ imọran ti o dara lati ṣajọ ọkan keji daakọ ti awọn baseline atilẹba, fun apẹẹrẹ, ni awọn aaye Baseline 1. Ni ọna yi, o ni a daakọ ti awọn baseline atilẹba fun iran. Ni akoko kanna, o le tọju asọtẹlẹ tuntun rẹ ni awọn aaye Baseline di Project, ki o rọrun lati rii awọn iyatọ lati ipilẹ to ṣẹṣẹ julọ ni awọn aaye Pre Variancedefinite.

Eyi ni bii o ṣe le ṣeto awọn ipilẹ-ipilẹ pupọ lakoko titọpa irọrun awọn iyatọ fun ọkan to ṣẹṣẹ julọ:

1. Lọ si apakan Iṣeto ti taabu Project ki o yan Ṣeto Asọtẹlẹ -> Ṣeto Asọtẹlẹ. Ibanisọrọ Eto naa ṣii baseline.
2. Ninu “Ṣeto baseline", fipamọ akọkọ baseline nipa yiyan Baseline1.
3. Rii daju pe aṣayan “Ise agbese Gbogbo” ti yan. Aṣayan yii ṣafipamọ awọn iye ipilẹ fun gbogbo iṣẹ akanṣe, eyiti o jẹ ohun ti o fẹ ni igba akọkọ.
4. Tẹ O DARA. Ise agbese ṣafipamọ ibẹrẹ lọwọlọwọ, ipari, iye akoko, akitiyan, ati awọn iye idiyele ni awọn aaye ti o baamu, gẹgẹbi Ibẹrẹ Ireti1, Ipari Ireti1, Iye Ireti1, Iṣẹ Ireti1, ati Iye owo Ireti1.
5. Lẹsẹkẹsẹ tun awọn igbesẹ 1 si 4 ṣe lati fipamọ baseline atilẹba a keji akoko, sugbon akoko yi bi baseline.

Nigbati ibaraẹnisọrọ Eto naa ṣii baseline lẹhin fifipamọ o kere ju ọkan baseline, “Ṣeto baseline” fihan awọn ti o kẹhin ti o ti fipamọ ọjọ fun awọn baseline. Fun apẹẹrẹ, awọn ila ipilẹ ti a ti ṣeto ni “(ti o fipamọ kẹhin lori mm/dd/yy)” ti a fi kun si opin awọn orukọ wọn, nibiti mm/dd/yy jẹ ọjọ ti o fipamọ kẹhin fun iyẹn. baseline.

Ti o ba gbiyanju lati ṣeto a baseline ti o ti wa tẹlẹ ti o ti fipamọ, Project kilo o pe awọn baseline ti a ti lo ati ki o béèrè ti o ba ti o ba fẹ lati ìkọlélórí o. Tẹ Bẹẹni lati tun kọ awọn iye ti o wa tẹlẹ ti baseline (fun apẹẹrẹ, ti o ba ti lo gbogbo awọn ipilẹ 11 ati pe o fẹ lati tun lo agbalagba). Ti o ko ba fẹ lati bori rẹ, tẹ Bẹẹkọ lẹhinna ninu apoti ibaraẹnisọrọ Eto baseline, mu ọkan baseline yatọ.

Nigbati o ba ṣetan lati fipamọ miiran baseline, eyi ni ohun ti o ṣe:

1. Ni apakan Iṣeto ti taabu Project, yan Ṣeto Asọtẹlẹ -> Ṣeto Asọtẹlẹ.
2. Ninu “Ṣeto baseline“, yan Baseline2 lati fi ekeji pamọ patapata baseline. Rii daju pe “Ise agbese Gbogbo” ti yan, lẹhinna tẹ O DARA.
3. Fipamọ lẹẹkansi lẹsẹkẹsẹ iṣeto ise agbese lọwọlọwọ bi Ipilẹ. Ni ọna yii, awọn aaye iyatọ bii Ibẹrẹ Iyipada, Ipari Iyatọ, ati Iyatọ idiyele fihan awọn iyatọ laarin awọn iye lọwọlọwọ ati awọn ti baseline julọ ​​to šẹšẹ.

Akiyesi: Fun asọtẹlẹ afikun kọọkan, ṣafipamọ iṣeto iṣẹ akanṣe lẹẹkan bi asọtẹlẹ ati ni ẹẹkan bi asọtẹlẹ ofo ti o tẹle.

Wiwo ọpọ awọn ipilẹ

Nigbati o ba fẹ lati ṣe afiwe ilọsiwaju rẹ lọwọlọwọ pẹlu awọn baseline titun, Gantt Titele wiwo jẹ pipe. Ṣe afihan awọn ọpa iṣẹ-ṣiṣe awọ fun iṣeto lọwọlọwọ loke awọn ọpa iṣẹ-ṣiṣe grẹy fun ibẹrẹ ati awọn ọjọ ipari ti a reti.

Bibẹẹkọ, ti o ba fipamọ diẹ sii ju ipilẹsẹ kan lọ, o le fẹ lati wo wọn ni akoko kanna ki o le ṣe afiwe iṣẹ ọkan si ekeji. Wiwo Gantt ti o pọ julọ ṣe afihan awọn ifi iṣẹ ṣiṣe awọ oriṣiriṣi fun Ipilẹ, Baseline 1, ati Baseline 2. Fun wiwo yii, ni apakan Awọn iwo Iṣẹ ti taabu Wo, yan Awọn iwo diẹ sii -> Awọn iwo diẹ sii. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ Awọn iwo diẹ sii, tẹ lẹẹmeji Multiple Baselines Gantt. Awọn ipilẹ Gantt diẹ sii ṣafihan awọn ifi iṣẹ-ṣiṣe adashe fun Ipilẹ, Baseline1 ati Baseline2. Ko ṣe afihan awọn ifi iṣẹ-ṣiṣe fun iṣeto lọwọlọwọ.

Lati wo o yatọ baseline tabi ọpọ awọn ipilẹ, o le yi wiwo pada ni awọn ọna pupọ. Lati ribbon o le wo eyikeyi baseline fẹ ni eyikeyi Gantt chart view. Ṣe afihan wiwo chart Gantt ti o fẹ, lẹhinna yan ọna kika taabu. Ni apakan Awọn aṣa Bar, tẹ itọka isalẹ baseline, lẹhinna yan awọn baseline o fẹ lati wo. Fun apẹẹrẹ, ti o ba wo wiwo Gantt Titele, nipasẹ aiyipadadefinita nlo Baseline fun awọn ifi iṣẹ ṣiṣe ipilẹ. Bibẹẹkọ, ti o ba yan Baseline2 ni akojọ Awọn aṣa Baseline Bar lori taabu kika, awọn ọpa iṣẹ ipilẹ ṣe afihan awọn ọjọ Baseline2.

Ṣugbọn kini ti o ba fẹ wiwo lati ṣafihan awọn ifi iṣẹ ṣiṣe lati Baseline1 si Baseline4 lati ṣe iṣiro awọn aṣa ni akoko? Ti o ba jẹ bẹ, o le yipada definition ti iran lati ṣe kan ti.

1. Daakọ wiwo Gantt ti awọn ipilẹ ipilẹ pupọ ki o lorukọ rẹ bi FourBaselines. (Pẹlu wiwo Gantt-ọpọ-ipilẹ ti o han, ni apakan Awọn iwo Iṣẹ-ṣiṣe ti Wo taabu, yan Awọn iwo diẹ sii -> Awọn iwo diẹ sii. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ Awọn iwo diẹ sii, tẹ Daakọ, tẹ orukọ tuntun ninu apoti Orukọ, lẹhinna tẹ tẹ O DARA Pada ninu apoti ibaraẹnisọrọ Awọn iwo diẹ sii, tẹ Pade.
2. Ni Gantt Chart Awọn irinṣẹ | Lori awọn taabu kika, ni awọn Bar Styles apakan, tẹ kika -> Pẹpẹ Styles. Ọrọ sisọ Bar Styles ṣii.
3. Yan awọn kana fun awọn taskbar ti o fẹ lati pidánpidán (fun apẹẹrẹ, Baseline2), ki o si tẹ Ge kana.
4. Ṣaaju ki o to ṣe ohunkohun miiran, tẹ Lẹẹ Laini lati fi ila ti a ge sii nibiti o ti wa ni akọkọ.
5. Yan ila ti o wa ni isalẹ nibiti o fẹ fi ila ti a daakọ sii, lẹhinna tẹ Lẹẹ mọ Row lẹẹkansi. Ise agbese fi ẹda miiran ti kana lẹsẹkẹsẹ loke awọn ti o yan kana.
6. Yi Orukọ pada, Lati, ati Si awọn sẹẹli ti ila tuntun lati baamu pẹlu baseline ti o fẹ lati fihan. Fun apẹẹrẹ, lati ṣafihan Baseline3, yi orukọ pada lati pẹlu Baseline3, lẹhinna, ninu Lati ati Si awọn sẹẹli, yan Baseline3 Bẹrẹ ati Baseline3 End, lẹsẹsẹ.
7. Lori taabu Awọn igi ni idaji isalẹ ti apoti ibaraẹnisọrọ Bar Styles, yan apẹrẹ ati awọ ti o fẹ fun igi naa. Baseline1, Baseline2, ati Baseline3 ti lo pupa, buluu, ati awọ ewe, nitorinaa yan awọ bi teal, osan, tabi eleyi ti. Ninu apoti apẹrẹ, yan oke dín, aarin, tabi igi isalẹ.
8. Ti o ba pẹlu diẹ ẹ sii ju awọn ipilẹ-ipilẹ mẹta lọ ni wiwo Gantt ipilẹ pupọ rẹ, o gbọdọ ṣafikun laini iṣẹ ṣiṣe keji si wiwo naa. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ Bar Styles, ni Taskbar Row cell, tẹ 2 lati so fun Project lati ipo awọn taskbar ti awọn baseline lori ila keji ni Gantt chart.
9. Tun awọn igbesẹ 3 si 8 ṣe lati ṣẹda awọn ifi iṣẹ ṣiṣe fun pipin, ami-iṣẹlẹ, ati awọn iṣẹ ṣiṣe akojọpọ fun asọtẹlẹ.

Eyi ni ohun ti wọn dabi definitions ti bar aza nigba ti o ba fi miiran baseline ni oju:

Ati ki o nibi ni ohun ti wiwo wulẹ pẹlu diẹ ẹ sii ju meta tosaaju ti ifi ninu awọn baseline.

Ati awọn eto adele?

Àpótí ìjíròrò Ṣeto Àsọtẹ́lẹ̀ náà ní àyàn kejì: “Ṣeto Ètò Àdéhùn.” Ko dabi awọn asọtẹlẹ iṣẹ akanṣe, ibùgbé eto wọn nikan fipamọ awọn ibẹrẹ ati awọn ọjọ ipari, kii ṣe iye akoko, awọn idiyele ati iṣẹ. Awọn ero tentative jẹ idaduro lati awọn ẹya išaaju ti Project, nigbati eto naa funni ni ipilẹṣẹ nikan.

Paapaa pẹlu Ise agbese ipilẹ 11 ni bayi nfunni, awọn ero agọ le wa ni ọwọ. Ti o ba gbe iṣeto ise agbese kan wọle lati Project 2002 ati ni iṣaaju (eyi le ṣẹlẹ), eyikeyi alaye afikun nipa asọtẹlẹ dopin ni awọn aaye ero akoko (Start1/End1 nipasẹ Start10/End10). O le daakọ data yii lati awọn aaye Ibẹrẹ ati Ipari ti ero agbedemeji (Start2/End2, fun apẹẹrẹ) sinu awọn aaye asọtẹlẹ bii Baseline2. O tun le ṣafipamọ awọn ero igba diẹ bi awọn asọtẹlẹ apa kan laarin awọn asọtẹlẹ kikun ti o fipamọ.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Awọn kika ti o jọmọ

• Bii o ṣe le Ṣẹda Chart Gantt kan ni Iṣẹ Microsoft
• Bii o ṣe le ṣe ijabọ ati bii o ṣe le jade data ti a ṣeto sinu awọn iṣẹ rẹ ti a ṣakoso pẹlu Iṣeduro MS
• Versace yan Igbimọ lati yi awọn ilana igbero soobu pada
• Bii o ṣe le pa arosọ rẹ kuro ninu atẹjade Microsoft Project Gantt
• Bii o ṣe le daabobo aaye idagbasoke rẹ pẹlu ọrọ igbaniwọle kan

Ercole Palmeri