Awọn tabili Pivot: kini wọn jẹ, bii o ṣe le ṣẹda ni Tayo ati Google. Tutorial pẹlu apẹẹrẹ

Awọn tabili Pivot jẹ ilana itupalẹ iwe kaunti kan.

Wọn gba olubere pipe pẹlu iriri data odo lati ṣe itupalẹ data wọn ni kiakia. 

Ṣugbọn kini awọn tabili pivot ati bawo ni wọn ṣe n ṣiṣẹ?

Iye akoko kika: 9 iṣẹju

Ni irọrun, tabili pivot jẹ ilana itupalẹ data ti a lo lati ṣe akopọ awọn eto data nla ati dahun awọn ibeere ti o le ni nipa data naa. O wa ni awọn ohun elo iwe kaunti gẹgẹbi Microsoft Excel ati Google Sheets. O jẹ ọna ti o lagbara pupọ lati ṣeto data rẹ.

Eyi ni afiwe lati ṣalaye dara julọ kini tabili pivot ṣe:

Jẹ ki a fojuinu pe a ni idẹ suwiti kan:

Ati pe a fẹ lati ni oye: awọn candies pupa melo ni o wa? 

Awọn candies melo ni o wa ni awọ kọọkan? 

Awọn candies melo ni o wa ni apẹrẹ kọọkan? 

Ọna kan lati ṣe eyi ni lati ka wọn pẹlu ọwọ ni ọkọọkan. Eyi le gba akoko pipẹ. 

Ọna ti o dara julọ lati gba idahun ni lati ṣẹda tabili pivot. 

PivotTables jẹ ọna lati ṣe atunto ati akopọ awọn eto data idiju sinu tabili kan, eyiti o fun wa laaye lati wa awọn ilana ni irọrun tabi awọn ojutu si eyikeyi ibeere ti a le ni nipa ṣeto data naa. Ni ọna kan, a n ṣe akojọpọ awọn oniyipada pupọ ninu dataset. Iṣe yii tun ni a mọ bi akopọ data. 

Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe akojọpọ awọn candies wọnyi: 

• A le ṣe akojọpọ wọn nipasẹ awọ 
• A le ṣe akojọpọ wọn nipasẹ apẹrẹ 
• A le ṣe akojọpọ wọn nipasẹ apẹrẹ ati awọ

Ni pataki, eyi ni ohun ti tabili pivot ṣe. Awọn data ẹgbẹ ati gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro bii kika ati akopọ data.

Kini awọn tabili pivot ti a lo fun?

PivotTables ni a lo lati ṣe akopọ ati tunto awọn oye nla ti data sinu tabili ti o rọrun lati loye ti o fun wa laaye lati fa awọn ipinnu pataki. 

Lo awọn ọran/awọn apẹẹrẹ ti awọn tabili pivot ni igbesi aye gidi ni:

• Akopọ ti awọn inawo iṣowo ọdọọdun
• Ṣe afihan agbara inawo apapọ ti awọn ẹda eniyan onibara
• Ṣe afihan pinpin awọn inawo titaja kọja awọn ikanni lọpọlọpọ

PivotTables lo awọn iṣẹ bii SUM ati AVERAGE lati yara gba idahun si awọn ibeere wọnyi.

Kini idi ti o lo tabili pivot?

Nigbati o ba dojukọ pẹlu awọn oye nla ti data, o rọrun lati ni rilara rẹwẹsi. Eyi ni ibi ti awọn tabili pivot wa. PivotTables kii ṣe ọpa kan; wọn jẹ orisun pataki ni eyikeyi ohun ija oluyanju data. Jẹ ki a wa idi ti o yẹ ki o ronu lilo wọn:

1. Itupalẹ data irọrun: beere "Kini tabili pivot?" dabi bibeere “Bawo ni MO ṣe le ni irọrun ni oye ti data mi?” Awọn tabili Pivot gba ọ laaye lati distill awọn oye nla ti data sinu awọn ege digestible, ni irọrun ṣiṣe ipinnu to dara julọ.
2. Awọn Iwoye Iyara: Dipo ti sifting nipasẹ ila lẹhin ila ti data, PivotTables pese awọn oye lẹsẹkẹsẹ nipa fifihan awọn akopọ ti data naa. Oye iyara yii le ṣe pataki fun awọn ipinnu iṣowo.
3. Ilọpo: Awọn tabili Pivot le ṣee lo ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ati fun awọn idi lọpọlọpọ, lati iṣuna si awọn tita si iwadii ẹkọ. Irọrun wọn tumọ si pe ohunkohun ti aaye rẹ, wọn le jẹ iranlọwọ lainidii.
4. Ifiwera data: Ṣe o fẹ lati ṣe afiwe data tita lati awọn agbegbe oriṣiriṣi meji? Tabi boya o fẹ lati ni oye iwọn idagba ti ọdun marun to kọja? PivotTables ṣe awọn afiwera wọnyi rọrun.
5. Ko si ogbon to ti ni ilọsiwaju beere: Gẹgẹbi a ti ṣe afihan ninu ifihan, paapaa awọn olubere pipe le lo agbara ti awọn tabili pivot. Iwọ ko nilo awọn ọgbọn itupalẹ data ilọsiwaju tabi imọ ti awọn agbekalẹ eka.

Awọn itankalẹ ti awọn tabili pivot: awọn iru ẹrọ igbalode

Awọn tabili Pivot ti wa ọna pipẹ lati igba ifihan wọn. Lakoko ti ọpọlọpọ ṣe idapọ ọrọ naa “tabili pivot” pẹlu Microsoft Excel, iwoye oni tun nfunni awọn iru ẹrọ miiran ti o ti ṣepọ ati ilọsiwaju iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara yii.

1. MS Excel: pese awọn olumulo pẹlu agbara lati ṣẹda awọn tabili pivot lati awọn atokọ tabi awọn apoti isura data, ṣiṣe itupalẹ data ni iraye si awọn miliọnu eniyan.
2. Awọn iwe Google: Google ká foray sinu aye ti spreadsheet wa pẹlu awọn oniwe-version of pivot tabili. Botilẹjẹpe iru si Excel, Google Sheets nfunni awọn ẹya ifowosowopo ti o jẹ ki o jẹ ayanfẹ fun ọpọlọpọ.
3. Awọn irinṣẹ BI Iṣọkan: pẹlu dide ti Awọn irinṣẹ oye Iṣowo (BI) bii Tableau, Power BI, ati QlikView, awọn tabili pivot ti rii ile tuntun kan. Awọn iru ẹrọ wọnyi mu iṣẹ ṣiṣe ipilẹ ti awọn tabili pivot ati gbe wọn ga, ti nfunni ni iwoye ti ilọsiwaju ati awọn agbara itupalẹ.

Bii o ṣe le ṣẹda awọn tabili pivot ni Excel

Igbesẹ akọkọ: fi tabili pivot sii

Yan data ti o fẹ ṣe itupalẹ ni Pivot.

Ni oke, tẹ Fi sii -> PivotTable -> Lati Tabili / Ibiti.

Igbesẹ Keji: Pato boya o fẹ ṣẹda tabili ni iwe Excel kanna tabi ni iwe Excel miiran

Igbesẹ Kẹta: fa ati ju silẹ awọn oniyipada sinu apoti ti o tọ

Awọn apoti mẹrin wa: awọn asẹ, awọn ọwọn, awọn ori ila ati awọn iye. Nibi o le tunto awọn oniyipada oriṣiriṣi lati gba awọn abajade oriṣiriṣi.

Bi o ṣe ṣeto wọn da lori awọn ibeere ti o fẹ dahun.

Igbesẹ KẸRIN: ṣeto iṣiro naa

Ninu apoti "awọn iye", lẹhin fifa oniyipada sinu rẹ, o le yan iṣiro ti o fẹ lo. Awọn wọpọ julọ ni SUM ati AVERAGE.

Niwọn igba ti a fẹ lati gba lapapọ gbogbo awọn tita nibi, a yoo yan SUM.

Ni kete ti o ti ṣẹda tabili pivot, o le to awọn data lati ga julọ si asuwon ti nipasẹ titẹ-ọtun tabili -> too -> too tobi si kere julọ.

Bii o ṣe le ṣẹda awọn tabili pivot ni Awọn Sheets Google

Ṣiṣẹda tabili pivot ni Google Sheets jẹ iru pupọ si Tayo.

Igbesẹ akọkọ: Fi tabili pivot sii

Bẹrẹ nipa ṣiṣi iwe kaunti rẹ ni Google Sheets ati yiyan gbogbo data rẹ. 

O le yara yan gbogbo data nipa tite igun apa osi ti iwe kaakiri tabi nipa titẹ CTRL + A.

Lọ si Fi sii -> PivotTable:

Igbesẹ keji: yan ibiti o ti ṣẹda tabili pivot

O le ṣẹda tabili pivot ni iwe tuntun tabi ni iwe ti o wa tẹlẹ. Nigbagbogbo o rọrun lati fi sii sinu iwe tuntun, ṣugbọn o da lori ifẹ ti ara ẹni. 

Igbesẹ Kẹta: Ṣe akanṣe tabili pivot

Awọn ọna meji lo wa lati ṣe akanṣe PivotTable ni Google Sheets:

1. Lilo awọn oye ti a daba nipasẹ itetisi atọwọda

2. Lilo ti ara rẹ input

O le ṣe mejeeji ni lilo ni apa ọtun ti tabili pivot ti o ṣẹda:

Tẹ “Fikun-un” lati ṣẹda tabili pivot aṣa rẹ. Gẹgẹbi Excel, o le ṣafikun awọn oniyipada pẹlu ọwọ ni “awọn ori ila, awọn ọwọn, awọn iye ati awọn asẹ”.

Awọn ori ila, awọn ọwọn, awọn iye ati awọn asẹ: ewo ni lati lo?

Ni bayi ti o ti ṣeto tabili pivot, bawo ni o ṣe mọ apoti wo lati fi oniyipada kọọkan sinu? Awọn ori ila, awọn ọwọn, awọn iye tabi awọn asẹ?

Eyi ni bii o ṣe le lo ọkọọkan:

• Awọn oniyipada isori (gẹgẹbi akọ-abo ati agbegbe) yẹ ki o gbe sinu “awọn ọwọn” tabi “awọn ori ila”. 
• Awọn oniyipada nọmba (bii iye) yẹ ki o lọ sinu “awọn iye”
• Nigbakugba ti o ba fẹ ṣe àlẹmọ fun abajade kan pato, o le tẹ oniyipada sii ninu apoti “awọn asẹ”. Fun apẹẹrẹ, ti MO ba fẹ lati rii awọn tita nikan ti agbegbe kan pato, tabi ti oṣu kan.

Awọn ori ila tabi awọn ọwọn?

Ti o ba n ṣe pẹlu oniyipada ẹka kan nikan, ko ṣe pataki eyiti o lo. Awọn mejeeji yoo rọrun lati ka.

Ṣugbọn nigba ti a ba fẹ lati ṣe akiyesi awọn nkan 2 ni akoko kanna, fun apẹẹrẹ awọn tita ti ipilẹṣẹ ni "agbegbe" ati nipasẹ "oriṣi", lẹhinna o yoo ni lati dapọ ati baramu ati ki o wo eyi ti o ṣiṣẹ julọ. Gbiyanju gbigbe ọkan sinu awọn ori ila ati ekeji sinu awọn ọwọn ki o rii boya o fẹran tabili pivot ti o yọrisi.

Ko si ofin ti o wa titi fun ipinnu ibi ti o ti fi sii oniyipada kọọkan. Fi sii ni ọna nibiti o rọrun lati ka data naa.

Awọn kika ti o jọmọ

• Bii o ṣe le ṣẹda ijabọ iṣẹ pẹlu Microsoft Project
• Bii o ṣe le ṣe ijabọ ati bii o ṣe le jade data ti a ṣeto sinu awọn iṣẹ rẹ ti a ṣakoso pẹlu Iṣeduro MS
• ZURB Foundation: Olumulo Interface CSS ilana fun a idahun iwaju opin
• Bii ati kini awọn idiyele lati tẹ sinu Isakoso Iye Iye Aṣa Microsoft
• Blockchain kini o tumọ si, kini o jẹ ati bi o ṣe le lo

Ercole Palmeri