ፅሁፎች

የማይክሮሶፍት ፕሮጄክትን በመጠቀም የላቀ በጀት እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በአንዳንድ ሁኔታዎች ዝርዝር የወጪ ግምቶችን እና የሃብት ምደባዎችን ሳይፈጥሩ የፕሮጀክት በጀት ማዘጋጀት ያስፈልግዎ ይሆናል።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የበጀት ሀብቶችን በመጠቀም በማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ የናሙና በጀት እንዴት እንደሚገነቡ እናያለን ።

ዝርዝር ሁኔታ

የሚገመተው የንባብ ጊዜ፡- 5 ደቂቃ

ምሳሌ በጀት፡- ከበጀት ጋር የሚቃረን የመነሻ መስመር

የናሙና በጀትዎን ከመጀመርዎ በፊት፣ የበጀት ወጪዎች እና የታቀዱ ወጪዎች አንድ አይነት እንዳልሆኑ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። ትንበያ የተቀመጠ የዝርዝር መርሐግብር ቅጂ በአንድ ጊዜ እንደ መጀመሪያ ቀኖች፣ የመጨረሻ ቀኖች፣ ወጪዎች፣ ወዘተ ያሉ ዝርዝሮችን ያካተተ ነው።

የበጀት ወጪዎች ግን በፕሮጀክት ደረጃ ይመደባሉ. የበጀት ወጪዎችን ከማንኛውም ምድቦች እና ትክክለኛ ወጪዎች ጋር ማወዳደር ብንችልም፣ እድገትን ከመነሻ መስመር ጋር ከማወዳደር ጋር ተመሳሳይ አይደለም።

ይህ አጋዥ ስልጠና በእኛ ተከታታይ ውስጥ ተካቷል የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት አጋዥ ስልጠና

ከማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ጋር ምሳሌ በጀት

ዛሬ አዲስ የቤት ግንባታ ፕሮጀክት እንጀምራለን. ለዚህ ፕሮጀክት እስካሁን የተመደቡ ምንም ወጪዎች ወይም ሀብቶች የሉም። አዲስ ፕሮጀክት ስንፈጥር በጣም ቀደም ብለን ማድረግ የምንፈልገው የመጀመሪያው ነገር በጀት ማዘጋጀት ነው። እነዚህ ከትክክለኛ የወጪ ግምቶች ይልቅ አጠቃላይ የበጀት አሃዞች ይሆናሉ። ከዚያም ፕሮጀክቱ እንዴት እየሄደ እንዳለ ከናሙና በጀታችን አንፃር እንከታተላለን።

መጀመሪያ ወደ እ.ኤ.አ Resources Sheet (View --> Resources Sheet) እና አዘጋጁ ምንጭ ጥሪ Cost Services. ሰውዬው ነው። Costo እና እኛ ደግሞ ቡድን እንፈጥራለን.

በመቀጠል እንከፍተዋለን ምንጭ, በመስመሩ ላይ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ, እና እኛ እንመርጣለን የበጀት አመልካች ሳጥን ናላ። አጠቃላይ ትር.

ለፕሮጀክቱ የሚገመተውን ወጪ መመደብ

አሁን ይህንን በጀት ለጠቅላላው ፕሮጀክት መመደብ እንፈልጋለን. ይህንን ለማድረግ ለፕሮጀክቱ ማጠቃለያ ተግባር መመደብ አለብን.

ጋንትኡ እንታይ እዩ? ምንም የፕሮጀክት ማጠቃለያ ተግባር ከሌለ, ይምረጡ ፋይል > አማራጮች > የላቀ > የፕሮጀክት ማጠቃለያ ተግባርን አሳይ (በጽሁፉ ላይ እንደተገለፀው በማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ ተደጋጋሚ ወጪዎችን እና ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል).

አሁን ሀብታችንን ለዚህ ተግባር እንመድባለን.

ማሳሰቢያ፡ የበጀት ተግባር በፕሮጀክቱ ማጠቃለያ ተግባር ለጠቅላላው ፕሮጀክት መመደብ አለበት። ወጪዎችን ወይም ክፍሎችን መመደብ አይችሉም, እርስዎ ብቻ መመደብ ይችላሉ. ከተመደበ በኋላ ወጪውን ማቀናበር ይችላሉ።

የተገመተው ወጪ መግለጫ

አሁን የበጀት ወጪ ሀብታችን ለፕሮጀክቱ ተመድቧል, እነዚህን ወጪዎች ልንገልጽ እንችላለን. ይህንን ለማድረግ ወደ የንብረት አጠቃቀም እይታ እንሄዳለን እና የበጀት ወጪዎችን እናስገባለን-

ሁለቱንም የወጪ በጀት እና የስራ በጀትን ማየት ወደምንችልበት የእንቅስቃሴ እይታ እንመለስ። ሁለቱን ዓምዶች በማንቃት ሁል ጊዜ የበጀት እሴቶችን በእይታ ማግኘት እንችላለን፡-

ተዘውትረው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የፕሮጀክት ፕሮፌሽናል 2007 ፋይሎችን በፕሮጄክት ፕሮፌሽናል 2021 መክፈት እችላለሁ?

ከቀደምት የፕሮጀክት ስሪቶች የፕሮጀክቶች እቅዶች በፕሮጀክት 2021 ውስጥ ለተጠቃሚዎች አሁን ያለውን ምርት ሁሉንም ጥቅሞችን መስጠት ይችላሉ። አዲስ የፕሮጀክት ፋይሎችን ለፕሮጀክት 2007 ተጠቃሚዎች ሲያጋሩ የተኳሃኝነት ችግሮችን ለማስወገድ፣ ፕሮጀክትዎን እንደ የፕሮጀክት 2007 ፋይል ቅርጸት ያስቀምጡ። (ማስታወሻ፡ ፕሮጀክት 2021፣ 2019፣ 2016፣ 2013 እና 2010 ተመሳሳይ የፋይል ቅርጸት ይጋራሉ።)

ከማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ጋር ሪፖርቶችን መፍጠር እና የተዋቀረ ውሂብን ማካተት ይቻላል?

በማይክሮሶፍት ፕሮጄክት የተበጁትን ጨምሮ የተለያዩ አይነት ሪፖርቶችን መፍጠር ይቻላል። ከማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጋር ሪፖርቶችን እንዴት እንደሚሰራ ለማየት ጽሑፋችንን ያንብቡ