Pivot Cədvəllər: onlar nədir, Excel və Google-da necə yaradılır. Nümunələr ilə dərslik

Pivot cədvəlləri elektron cədvəl analizi texnikasıdır.

Onlar sıfır məlumat təcrübəsi olan tam bir başlanğıca məlumatlarını tez təhlil etməyə imkan verir. 

Bəs pivot masalar nədir və onlar necə işləyirlər?

Təxmini oxuma vaxtı: 9 minuti

Sadə dillə desək, pivot cədvəli böyük məlumat dəstlərini ümumiləşdirmək və məlumatlarla bağlı yarana biləcək suallara cavab vermək üçün istifadə edilən məlumatların təhlili texnikasıdır. O, Microsoft Excel və Google Sheets kimi cədvəl proqramlarında mövcuddur. Bu, məlumatlarınızı təşkil etmək üçün çox güclü bir yoldur.

Pivot masanın nə etdiyini daha yaxşı izah etmək üçün bir analogiya:

Təsəvvür edək ki, bir banka konfetimiz var:

Və başa düşmək istəyirik: nə qədər qırmızı konfet var? 

Hər rəngdə neçə konfet var? 

Hər formada neçə konfet var? 

Bunun bir yolu onları əl ilə bir-bir saymaqdır. Bu uzun müddət çəkə bilər. 

Cavab almağın ən yaxşı yolu pivot cədvəli yaratmaqdır. 

Pivot Cədvəllər mürəkkəb məlumat dəstlərini bir cədvəldə yenidən təşkil etmək və ümumiləşdirmək üçün bir üsuldur ki, bu da bizə verilənlər dəsti ilə bağlı yarana biləcək hər hansı sualın nümunələri və ya həll yollarını asanlıqla tapmağa imkan verir. Müəyyən mənada biz verilənlər bazasında bir neçə dəyişəni qruplaşdırırıq. Bu əməliyyat həm də məlumatların yığılması kimi tanınır. 

Bu şirniyyatları qruplaşdırmağın bir neçə yolu var: 

• Onları rənglərinə görə qruplaşdıra bilərik 
• Onları forma görə qruplaşdıra bilərik 
• Onları forma və rəngə görə qruplaşdıra bilərik

Əslində, bu, pivot masanın etdiyi şeydir. Məlumatları qruplaşdırır və məlumatların sayılması və cəmlənməsi kimi hesablamalar aparmağa imkan verir.

Pivot cədvəlləri nə üçün istifadə olunur?

Pivot Cədvəllər böyük həcmdə məlumatları ümumiləşdirmək və vacib nəticələr çıxarmağa imkan verən daha asan başa düşülən cədvələ çevirmək üçün istifadə olunur. 

Real həyatda pivot cədvəllərin istifadə halları/nümunələri bunlardır:

• İllik biznes xərclərinin xülasəsi
• Müştəri demoqrafiklərinin orta xərcləmə gücünü göstərin
• Çoxlu kanallar üzrə marketinq xərclərinin paylanmasını göstərir

Pivot Cədvəllər bu suallara tez cavab almaq üçün SUM və AVERAGE kimi funksiyalardan istifadə edir.

Niyə pivot cədvəlindən istifadə olunur?

Böyük miqdarda məlumatla qarşılaşdıqda, həddən artıq yüklənmiş hiss etmək asandır. Pivot masaların gəldiyi yer budur. Pivot Cədvəllər sadəcə bir alət deyil; onlar istənilən məlumat analitikinin arsenalında vacib resursdur. Nə üçün onlardan istifadə etməyi düşünməli olduğunuzu öyrənək:

1. Sadələşdirilmiş məlumat təhlili: "Pivot masa nədir?" sualını verin. sualına bənzəyir: “Mən məlumatımı necə asanlıqla anlamağa bilərəm?” Pivot cədvəlləri böyük həcmdə məlumatları həzm oluna bilən hissələrə ayırmağa imkan verir və daha yaxşı qərar qəbul etməyi asanlaşdırır.
2. Sürətli məlumat: Sətirdən sonra verilənləri süzmək əvəzinə, Pivot Cədvəllər məlumatların xülasəsini göstərməklə dərhal məlumat verir. Bu sürətli anlayış biznes qərarları üçün əvəzolunmaz ola bilər.
3. Çox yönlülük: Pivot cədvəlləri müxtəlif sənaye sahələrində və maliyyədən satışa, akademik tədqiqata qədər çoxsaylı məqsədlər üçün istifadə edilə bilər. Onların çevikliyi o deməkdir ki, hansı sahənizdən asılı olmayaraq, onlar böyük kömək ola bilər.
4. Məlumatların müqayisəsi: İki fərqli rübün satış məlumatlarını müqayisə etmək istəyirsiniz? Və ya bəlkə siz son beş ilin artım tempini başa düşmək istəyirsiniz? Pivot Cədvəllər bu müqayisələri sadələşdirir.
5. Qabaqcıl bacarıq tələb olunmur: Girişdə vurğulandığı kimi, hətta tam yeni başlayanlar da pivot masaların gücündən istifadə edə bilərlər. Qabaqcıl məlumat təhlili bacarıqlarına və ya mürəkkəb düsturlar biliyinə ehtiyacınız yoxdur.

Pivot masaların təkamülü: müasir platformalar

Pivot cədvəlləri tətbiq olunduğu gündən bəri uzun bir yol keçmişdir. Çoxları “pivot masa” terminini Microsoft Excel ilə əlaqələndirsə də, bugünkü mənzərə bu güclü funksionallığı birləşdirən və təkmilləşdirən digər platformaları da təklif edir.

1. MS Excel: istifadəçilərə siyahılardan və ya verilənlər bazalarından pivot cədvəllər yaratmaq imkanı verdi, məlumat təhlilini milyonlarla insan üçün əlçatan etdi.
2. Google Cədvəl: Google-un elektron cədvəllər dünyasına girişi onun pivot cədvəllər versiyası ilə gəldi. Excel-ə bənzəsə də, Google Cədvəl onu çoxlarının sevimlisinə çevirən əməkdaşlıq xüsusiyyətləri təklif edir.
3. İnteqrasiya edilmiş BI alətləri: Tableau, Power BI və QlikView kimi Business Intelligence (BI) alətlərinin yaranması ilə pivot masalar yeni ev tapdı. Bu platformalar pivot masaların əsas funksionallığını götürür və onları yüksəldir, qabaqcıl vizuallaşdırma və təhlil imkanları təklif edir.

Excel-də pivot cədvəlləri necə yaratmaq olar

İlk addım: pivot cədvəlini daxil edin

Pivot-da təhlil etmək istədiyiniz məlumatları seçin.

Yuxarıda, Daxil et -> Pivot Cədvəl -> Cədvəldən/Aralıqdan klikləyin.

İkinci addım: Cədvəli eyni Excel vərəqində və ya başqa Excel vərəqində yaratmaq istədiyinizi müəyyənləşdirin

ÜÇÜNCÜ ADDIM: dəyişənləri düzgün qutuya sürükləyin və buraxın

4 qutu var: filtrlər, sütunlar, sətirlər və dəyərlər. Burada fərqli nəticələr əldə etmək üçün müxtəlif dəyişənləri yenidən təşkil edə bilərsiniz.

Onları necə təşkil etməyiniz cavab vermək istədiyiniz suallardan asılıdır.

DÖRDÜNCÜ ADDIM: hesablamanı qurun

"Dəyərlər" xanasında dəyişəni içinə sürüklədikdən sonra tətbiq etmək istədiyiniz hesablamanı seçə bilərsiniz. Ən çox yayılmışlar SUM və AVERAGE-dir.

Burada bütün satışların cəmini almaq istədiyimiz üçün SUM-u seçəcəyik.

Pivot cədvəli yaradıldıqdan sonra, cədvəlin üzərinə sağ klikləməklə məlumatları ən yüksəkdən aşağıya doğru çeşidləyə bilərsiniz -> çeşidlə -> ən böyüyü kiçiyə çeşidləyin.

Google Cədvəldə pivot cədvəlləri necə yaratmaq olar

Google Sheets-də pivot cədvəli yaratmaq Excel-ə çox bənzəyir.

İlk addım: Pivot cədvəlini daxil edin

Cədvəlinizi Google Cədvəldə açıb bütün məlumatlarınızı seçməklə başlayın. 

Cədvəlin yuxarı sol küncünə klikləməklə və ya CTRL + A düymələrini sıxmaqla bütün məlumatları tez seçə bilərsiniz.

Daxil edin -> Pivot Cədvəl:

İkinci addım: pivot cədvəlinin harada yaradılacağını seçin

Siz yeni vərəqdə və ya mövcud vərəqdə pivot cədvəli yarada bilərsiniz. Adətən onu yeni vərəqə daxil etmək daha asandır, lakin bu, şəxsi üstünlüklərdən asılıdır. 

Üçüncü addım: Pivot cədvəlini fərdiləşdirin

Google Cədvəldə Pivot Cədvəli fərdiləşdirməyin iki yolu var:

1. Süni intellektin təklif etdiyi anlayışlardan istifadə

2. Öz daxiletmənizdən istifadə etməklə

Hər ikisini yaratdığınız pivot cədvəlinin sağ tərəfində istifadə edərək edə bilərsiniz:

Fərdi pivot cədvəlinizi yaratmaq üçün "Əlavə et" düyməsini basın. Excel kimi, dəyişənləri “sətirlər, sütunlar, dəyərlər və filtrlər”ə əl ilə əlavə edə bilərsiniz.

Satırlar, sütunlar, dəyərlər və filtrlər: hansını istifadə etməli?

İndi pivot cədvəli qurduğunuza görə hər dəyişəni hansı qutuya qoyacağınızı necə bilirsiniz? Satırlar, sütunlar, dəyərlər və ya filtrlər?

Hər birini necə istifadə etmək olar:

• Kateqorik dəyişənlər (cins və vilayət kimi) “sütunlara” və ya “sətirlərə” yerləşdirilməlidir. 
• Rəqəmsal dəyişənlər (məsələn, məbləğ) "dəyərlərə" daxil olmalıdır
• Müəyyən bir nəticə üçün filtrasiya etmək istədiyiniz zaman dəyişəni “filtrlər” qutusuna daxil edə bilərsiniz. Məsələn, yalnız müəyyən bir ilin və ya bir aylıq satışları görmək istəyirəm.

Satırlar və ya sütunlar?

Yalnız bir kateqoriyalı dəyişənlə məşğul olursunuzsa, hansından istifadə etməyiniz vacib deyil. Hər ikisini oxumaq asan olacaq.

Amma biz eyni anda 2 şeyi, məsələn, “vilayət” və “janr” üzrə yaradılan satışları nəzərdən keçirmək istədikdə, siz qarışdırıb uyğunlaşdırıb hansının daha yaxşı işlədiyini görməli olacaqsınız. Birini cərgələrə, digərini isə sütunlara yerləşdirməyə çalışın və nəticədə pivot cədvəlini bəyəndiyinizə baxın.

Hər bir dəyişənin hara daxil ediləcəyinə qərar vermək üçün sabit bir qayda yoxdur. Məlumatı oxumaq asan olan şəkildə qoyun.

Əlaqədar Oxumalar

• Microsoft Project ilə bir layihə hesabatı necə yaradılır
• Hesabatlar necə hazırlanacaq və MS Project ilə idarə olunan layihələrinizdən strukturlaşdırılmış məlumatları necə çıxarmaq olar
• ZURB Vəqfi: Həssas bir cəbhə üçün İstifadəçi İnterfeysi CSS çərçivəsi
• Microsoft Layihə Xərcləri İdarəetmə sisteminə daxil olmaq üçün necə və hansı xərclər
• Blockchain nə deməkdir, nə deməkdir və necə istifadə olunur

Ercole Palmeri