Microsoft Project-də proqnozlara qarşı layihənin gedişatını necə təhlil etmək olar

Layihənin təhlilini aparmaq və buna görə də cari vəziyyəti gözlənilən vəziyyətlə müqayisə etmək üçün əsas göstərici əsasdır. 

Layihədə bir proqnoz təyin etdikdə (11-ə qədər təyin edə bilərsiniz), proqram cədvəlinizin və xərc dəyərlərinizin şəklini çəkir, daha sonra cari dəyərləri əvvəlcə planlaşdırdığınızlarla müqayisə etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. 

Layihənin əsas göstəriciləri ilə nə edə bilərsiniz? 

Birdən çox olanda onlara necə baxırsınız?

Təxmini oxuma vaxtı: 11 minuti

Birdən çox qənaət edin baseline etmək faydalıdır layihənin təhlili, və bir neçə vəziyyətdə faydalıdır. Tutaq ki, siz layihə planınıza böyük dəyişiklik tələbi daxil edirsiniz. Orijinal bazanı saxlamaq yaxşı fikirdir, xüsusən də maraqlı tərəflərin orijinal tarixlər və xərclərlə müqayisədə nə üçün böyük fərq olduğuna dair suallarına cavab vermək istədiyiniz zaman. Eyni zamanda, dəyişiklik tələbi ilə planın icrasını izləmək üçün dəyişiklik sorğusu ilə yeni proqnozdan istifadə edə bilərsiniz.

Sizə lazım ola bilər baseline layihə digər növ dəyişikliklərlə qarşılaşdıqda əlavə: maraqlı tərəflər layihənin əhatə dairəsini əhəmiyyətli dərəcədə artırır və ya azaldır və ya daha yüksək prioritetli layihə sizinkini müvəqqəti olaraq dayandırır. Orijinal ilkin göstəricilər artıq əhəmiyyətli fərqlər yaratmır, ona görə də yenidən işlənmiş cədvəli və xərcləri əks etdirmək üçün yeni proqnoza ehtiyac var.

Più baseline onlar həmçinin zamanla tendensiyaları sənədləşdirməyə kömək edə bilərlər. Deyək ki, layihəniz qrafikdən geri qalıb və siz bərpa strategiyasını həyata keçirirsiniz. saxlaya bilərsiniz baseline orijinaldır, lakin bərpa etməyə başlamazdan əvvəl qüvvədə olan dəyərlərdən istifadə edərək yenisini təyin edin. Bu yolla, kursun korreksiyasına kömək edib-etmədiyini görmək üçün orijinal fərqləri bərpa fərqləri ilə müqayisə edə bilərsiniz. Trendləri qiymətləndirməyin başqa bir yolu layihənin əsas nöqtələrinə, məsələn, hər bir maliyyə rübündə və ya bəlkə də hər bir mərhələnin sonunda əsas göstəriciləri əlavə etməkdir.

Daha çox quraşdırma baseline

Daha çox istifadə etmək niyyətindəsinizsə baseline, birini arxivləşdirmək yaxşı fikirdir ikinci surəti baseline orijinal, məsələn, sahələrdə Baseline 1. Bu yolla, bir nüsxəsi var baseline nəsil üçün orijinal. Eyni zamanda, ən son proqnozunuzu sahələrdə saxlaya bilərsiniz Baseline di Project, belə ki, Pre Variance sahələrində ən son bazanızdakı fərqləri görmək asan olsundefigecə.

Ən son üçün fərqləri asanlıqla izləyərkən birdən çox əsas xətti necə təyin etmək olar:

1. Layihə sekmesinin Cədvəl bölməsinə keçin və Proqnoz təyin et -> Proqnoz təyin et seçin. Quraşdırma dialoqu açılır baseline.
2. “Set baseline", birincini saxla baseline Baseline1-i seçməklə.
3. “Bütün layihə” seçiminin seçildiyinə əmin olun. Bu seçim bütün layihə üçün əsas dəyərləri saxlayır, ilk dəfə istədiyiniz budur.
4. OK düyməsini basın. Layihə cari başlanğıc, son, müddət, səy və xərc dəyərlərini Gözlənilən Başlanğıc1, Gözlənilən Bitiş1, Gözlənilən Müddət1, Gözlənilən İş1 və Gözlənilən Xərc1 kimi müvafiq sahələrdə saxlayır.
5. Saxlamaq üçün dərhal 1-dən 4-ə qədər olan addımları təkrarlayın baseline ikinci dəfə orijinal, amma bu dəfə bəyəndim baseline.

Quraşdırma dialoqu açıldıqda baseline ən azı birini saxladıqdan sonra baseline, “Set baseline” üçün son saxlanmış tarixi göstərir baseline. Məsələn, təyin edilmiş əsas xətlər adlarının sonuna “(sonuncu dəfə mm/gg/yy tarixində yadda saxlanmışdır)” əlavə edilmişdir, burada mm/gg/yy bunun üçün sonuncu yadda saxlanmış tarixdir baseline.

Ayarlamağa cəhd etsəniz baseline Artıq qeyd edildiyi kimi, Layihə sizi xəbərdar edir baseline istifadə olunub və onun üzərinə yazmaq istəməyinizi soruşur. Mövcud dəyərlərin üzərinə yazmaq üçün Bəli düyməsini basın baseline (məsələn, bütün 11 əsas xəttdən istifadə etmisinizsə və köhnəsini yenidən istifadə etmək istəyirsinizsə). Əgər onu ləğv etmək istəmirsinizsə, Quraşdırma dialoq qutusunda Xeyr düyməsini basın baseline, birini seçin baseline fərqli.

Başqasını xilas etməyə hazır olduğunuzda baseline, burada etdiyiniz işlər:

1. Layihə sekmesinin Cədvəl bölməsində Proqnoz təyin et -> Proqnoz təyin et seçin.
2. “Set baseline“, ikincisini həmişəlik saxlamaq üçün Baseline2-ni seçin baseline. “Bütün Layihə” seçildiyinə əmin olun, sonra OK düyməsini basın.
3. Dərhal yenidən qeyd edin cari layihə cədvəli Baseline kimi. Bu şəkildə, Başlanğıc Dəyişiklik, Son Dəyişiklik və Xərc Dəyişməsi kimi Variance sahələri cari dəyərlərlə mövcud dəyərlər arasındakı fərqləri göstərir. baseline ən son.

Qeyd: Hər bir əlavə proqnoz üçün layihə cədvəlini bir dəfə proqnoz, bir dəfə isə sonrakı boş proqnoz kimi yadda saxlayın.

Çoxlu əsas xətlərə baxış

Cari tərəqqinizi müqayisə etmək istədiyiniz zaman baseline daha yeni, Gantt İzləmə görünüşü mükəmməldir. Gözlənilən başlanğıc və bitmə tarixləri üçün boz tapşırıq çubuqlarının üstündəki cari cədvəl üçün rəngli tapşırıq çubuqlarını göstərir.

Bununla belə, birdən çox əsas göstəricini yadda saxlasanız, siz onlara eyni vaxtda baxmaq istəyə bilərsiniz ki, birinin performansını digəri ilə müqayisə edə bilərsiniz. Çoxsaylı əsas Gantt görünüşü Əsas, Baza 1 və Baza 2 üçün müxtəlif rəngli fəaliyyət çubuqlarını göstərir. Bu görünüş üçün Görünüş nişanının Fəaliyyət Baxışları bölməsində Daha çox Baxış -> Daha çox Baxış seçin. Daha çox Baxış dialoq qutusunda Çoxlu Əsas Qantt-a iki dəfə klikləyin. Daha çox Gantt əsasları tapşırıq panellərini göstərir yalnız Baseline, Baseline1 və Baseline2 üçün. Cari cədvəl üçün tapşırıq panellərini göstərmir.

Fərqli baxmaq üçün baseline və ya çoxlu əsas xətlər, siz görünüşü bir neçə yolla dəyişə bilərsiniz. Lentdən hər hansı birini görə bilərsiniz baseline İstənilən Gantt chart görünüşündə arzu edilir. İstədiyiniz Gantt chart görünüşünü göstərin və sonra Format nişanını seçin. Bar Üslubları bölməsində aşağı oxu klikləyin baseline, sonra seçin baseline baxmaq istəyirsən. Məsələn, əgər siz Defolt olaraq İzləmə Gantt görünüşünə baxırsınızsadefinita əsas fəaliyyət çubuqları üçün Baseline istifadə edir. Bununla belə, Format sekmesindəki Baseline Bar Styles menyusunda Baseline2-ni seçsəniz, əsas tapşırıq panelləri Baseline2 tarixlərini əks etdirir.

Bəs siz zamanla tendensiyaları qiymətləndirmək üçün Baseline1-dən Baseline4-ə qədər fəaliyyət çubuqlarını göstərmək istəyirsinizsə nə etməli? Əgər belədirsə, onu dəyişə bilərsiniz defiyalnız bunu etmək üçün vizyon.

1. Çoxlu əsas xətlərin Gantt görünüşünü kopyalayın və onu FourBaselines kimi adlandırın. (Çox əsaslı Gantt görünüşü ilə, Görünüş nişanının Tapşırıq Baxışları bölməsində, Daha çox Baxışlar -> Daha çox Baxışlar seçin. Daha çox Baxışlar dialoq qutusunda Kopyalayın, Ad qutusuna yeni ad yazın və sonra klikləyin. OK düyməsini klikləyin Daha çox Baxışlar dialoq qutusuna qayıdın, Bağlayın.
2. Gantt Diaqram Alətlərində | Format sekmesinde, Bar Üslubları bölməsində Format -> Bar Üslubları düyməsini basın. Bar Üslubları dialoqu açılır.
3. Dublikat etmək istədiyiniz tapşırıq paneli üçün cərgəni seçin (məsələn, Baseline2), sonra Cut Row düyməsini klikləyin.
4. Başqa bir şey etməzdən əvvəl, kəsilmiş cərgəni ilkin olduğu yerə daxil etmək üçün Satır Yapıştır düyməsini klikləyin.
5. Kopyalanmış cərgəni daxil etmək istədiyiniz aşağıdakı cərgəni seçin, sonra yenidən Satır Yapıştır düyməsini klikləyin. Layihə seçilmiş cərgənin dərhal üstünə cərgənin başqa bir nüsxəsini daxil edir.
6. Yeni cərgənin Ad, Kimdən və Kimə xanalarını uyğunlaşdırmaq üçün dəyişdirin baseline göstərmək istədiyiniz. Məsələn, Baseline3-ü göstərmək üçün adı Baseline3 daxil etmək üçün dəyişdirin, sonra Kimdən və Kimə xanalarında müvafiq olaraq Baseline3 Start və Baseline3 End seçin.
7. Bar Üslubları informasiya qutusunun aşağı yarısındakı Barlar nişanında, çubuq üçün istədiyiniz forma və rəngi seçin. Baseline1, Baseline2 və Baseline3 artıq qırmızı, mavi və yaşıl rənglərdən istifadə edir, ona görə də mavi, narıncı və ya bənövşəyi kimi rəng seçin. Forma qutusunda dar üst, orta və ya aşağı çubuq seçin.
8. Əgər siz çoxlu əsas Gantt görünüşünüzə üçdən çox əsas xətti daxil etsəniz, görüntüyə ikinci tapşırıq çubuğu sətri əlavə etməlisiniz. Bar Üslubları dialoq qutusunun Tapşırıq çubuğunun sətir xanasına yazın 2 Layihəyə tapşırıq çubuğunu yerləşdirməyi söyləmək baseline Gantt chartində ikinci sırada.
9. Proqnozlaşdırma üçün bölünmə, mərhələ və xülasə fəaliyyətlər üçün fəaliyyət çubuqları yaratmaq üçün 3-8 addımlarını təkrarlayın.

Budur, onlar necə görünürlər defibaşqa əlavə etdiyiniz zaman bar üslubları baseline baxanda:

Və burada üçdən çox çubuq dəsti ilə görünüş belə görünür baseline.

Və müvəqqəti planlar?

Proqnoz təyin et dialoq qutusunda ikinci seçim var: “Müvəqqəti planı təyin et”. Layihənin proqnozlarından fərqli olaraq, müvəqqəti planlar onlar yalnız başlanğıc və bitmə tarixlərini saxlayır, müddəti, xərcləri və işi deyil. İlkin planlar, proqramın yalnız ilkin məlumatı təklif etdiyi zaman Layihənin əvvəlki versiyalarından qalmışdır.

İndi təklif etdiyi 11 əsas layihə ilə belə, ilkin planlar faydalı ola bilər. Layihə cədvəlini Project 2002 və daha əvvəlki versiyalardan idxal etsəniz (bu baş verə bilər), proqnozla bağlı hər hansı əlavə məlumat aralıq plan sahələrində başa çatır (Başlanğıc1/Son1-dən Start10/Son10). Siz bu məlumatları aralıq planın Başlanğıc və Son sahələrindən (məsələn, Başlanğıc2/Son 2) Baselline2 kimi proqnoz sahələrinə köçürə bilərsiniz. Siz həmçinin aralıq planları saxladığınız tam proqnozlarınız arasında qismən proqnozlar kimi saxlaya bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Əlaqədar Oxumalar

• Microsoft Layihəsində Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
• Hesabatlar necə hazırlanacaq və MS Project ilə idarə olunan layihələrinizdən strukturlaşdırılmış məlumatları necə çıxarmaq olar
• Versace Pərakəndə Planlaşdırma proseslərini dəyişdirmək üçün İdarə Heyətini seçir
• Microsoft Project Gantt çapında əfsanəni necə silmək olar
• Şifrə ilə inkişaf saytınızı necə qorumaq olar

Ercole Palmeri