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Stabbilisce un calendariu cumunu per tutte e risorse hè definitivamente una mala idea. Se tenete una settimana di travagliu standard, ci saranu sempre eccezzioni cum'è ghjorni di ferie, vacanze o ore di travagliu non standard per ogni membru di a squadra individuale. E chì succede se implementate una risorsa virtuale? Ùn truverete micca un prughjettu induve tutte e risorse costanu u listessu è necessitanu u listessu tempu per fà e so attività. I calendari aiutanu à superà tali ostaculi.
MS Project hè unu di i strumenti di gestione di prughjetti più populari in l'industria perchè offre decine di funzioni utili. Sfurtunatamente, rende u software troppu sopraccaricatu cù opzioni. Inoltre, ùn sò micca faciuli di truvà.
In issu articulu, comu parti di u nostru tutoriale nantu à Microsoft Project , avemu da scopre cumu stabilisce i ghjorni di travagliu in Microsoft Project .
Per principià, i calendari in Microsoft Project sò divisi in quattru tipi:
calendariu basicu . Servinu cum'è mudelli tipici nantu à quale tutti l'altri trè tippi dependenu. In altri palori, sò punti di partenza per u vostru prughjettu. Inserite quì u vostru ore di travagliu o micca di travagliu, ghjorni di ferie, vacanze, etc. è tuttu questu serà riflessu in l'altri trè calendarii cunnessi. In Microsoft Project pudete sceglie trà Turni standard (da 8:00 à 17:00 cù una pausa d'ora in a settimana), 24 ore u 24 (continuamente senza interruzzioni, da 00:00 à 24:00) e Turni di notte (da 23:00 à 8:00 cù una pausa in a settimana) calendari. U calendariu di basa pò esse mudificatu.
U calendariu di u prughjettu . E cundizioni di pre-travagliu sò stabilite quìdefinite per tutte l'attività di prughjettu. Per esempiu, sè vo travagliate nantu à u vostru prughjettu da 9am u luni à 00pm u venneri, pudete stabilisce stu calendariu per tuttu u prughjettu.
Calendariu di risorse . Quessi sò i calendarii individuali di e vostre risorse. Se qualchissia in u vostru prughjettu hà ore di travagliu non standard, stabilisce solu per questa risorsa senza cambiamenti in tuttu u prugettu.
Calendariu di l'attività. Questi calendari sò usati per certe attività. Per esempiu, in u vostru prughjettu avete digià specificatu u sabbatu cum'è un ghjornu non-travagliu, ma un certu compitu hè bisognu di travaglià esattamente questu ghjornu. I calendari di u travagliu permettenu di stabilisce i ghjorni di travagliu è l'ore di travagliu per compiti specifichi in u vostru prughjettu. Stu tipu ùn hè micca usatu assai spessu in i calendari di Microsoft Project, ma pò esse un cambiamentu di ghjocu.
Scupritemu cumu stabilisce i ghjorni di travagliu è micca di travagliu in MS Project.
Cuminciamu da u principiu è sceglite un calendariu basicu in Microsoft Project.
Per questu, clicchemu nantu à a tabulazione Project → Project Information → Campo Calendario è sceglite unu di i calendari di basa in u menù drop-down.
Per fà cambiamenti à u calendariu di MS Project, avete bisognu di sceglie u buttone Change Working Time sempre presente in a carta Project. Dopu à cliccà, una finestra di paràmetri si apre è in a parte bassa, truvemu a griglia in quale pudemu sceglie a carta Work Weeks. Per stabilisce è cambià a settimana di travagliu, avete bisognu di cliccà Details À diritta. In a finestra pop-up pudete sceglie i ghjorni di a settimana à a manca è trè opzioni à a diritta: Aduprà l'ora primadefinite di u prugettu per questi ghjorni ; Pone i ghjorni à l'ore non-business ; Stabilite i ghjorni à questi ore di travagliu specifichi . Truverete più dettagli nantu à i cambiamenti nantu à i ghjorni di travagliu un pocu più in basso.
Per avà, i passi per stabilisce i ghjorni di travagliu in Microsoft Project sò i seguenti:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Per creà u vostru calendariu di basa, in a tabulazione Change Working Time selezziunà Create New Calendar in l'angulu superiore destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Pudemu cambià i ghjorni di travagliu in a stessa tabulazione.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
À a manca, sceglite i ghjorni per i quali avete bisognu di cambià l'ora di travagliu è andate à Set day(s) to these specific working times cù intervalli di tempu From e To in i culonni. Nota u tempu necessariu è cliccate OK à dumandà.
Pudemu include weekend in u calendariu di prughjettu in MS Project. Per questu, seguitamu assolutamente i stessi passi chì avemu seguitu in a tabulazione Cumu cambià i ghjorni di travagliu.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
À a manca, sceglite un ghjornu micca di travagliu chì vulete trasfurmà in un ghjornu di travagliu è poi sceglite i slot di tempu.
À u cuntrariu, l'opzione Set days to nonworking time farà u ghjornu di travagliu unworking.
I vacanze ùn sò micca inclusi in i calendari di basa è qualsiasi altri prughjetti creati in MS Project. Per aghjunghje vacanze à u vostru prughjettu, avemu sempre travagliatu cù e listessi tabulazioni cù una eccezzioni: avà avemu bisognu di a tabulazione Exceptions invece di a carta Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
In a tabulazione attiva Change Working Time, marcate e vacanze in u calendariu, andate à a tabulazione Exceptions è scrive u nome. Piglierà a data da u calendariu. Ma s'ellu ci vole à cambià, specificate e date in e colonne From e To.
Se gestionate un prughjettu à longu andà, u locu di vacanze pò ripetiri in u futuru, ci hè una opzione per marcà. Andà à buttone Details in a tabulazione Exceptions è sceglite u mudellu di recurrenza. Opzioni ogni ghjornu, settimanale, mensili è annuali sò dispunibili. Inoltre, pudete sceglie un certu ghjornu o, per esempiu, un ghjornu in un certu ordine.
Iè, hè pussibule di programà elli compiti automaticamente in Microsoft Project. Quandu aghjunghje un novu compitu à un schedariu, hè automaticamente programatu per inizià in a data di iniziu di u prugettu. Cume più attività sò aghjuntu à u calendariu è ligate à altre attività, e date di iniziu di i travaglii cambianu, è a data di l'ultimu compitu per finisce determina a data di fine di u prugettu. Pudete ancu stabilisce u modu di attività à "Prugrammazione automatica” per pianificà automaticamente tutti i novi travaglii inseriti in un prughjettu.
Iè, hè pussibule di monitorà uprugressu di u prughjettu cù Microsoft Project. Pudete cuntrollà u prugressu di i travaglii cù u tempu è vede se e date di iniziu è di fine sò slipping. Per paragunà e quantità di travagliu cù u pianu originale, applicate a tavola di travagliu à una vista di lista, cum'è View Graficu di Gantt o Utilizazione di risorse.
Per seguità u prugressu di u prughjettu, pudete esaminà cumu u travagliu nantu à i travaglii cunnessi affetta tuttu u prughjettu di prugrammazione. Pudete riviseghjà e differenze di pianificazione, vede u travagliu di u prughjettu à u tempu, identificà i travaglii chì sò in ritardu, è truvà slack in u vostru schedariu.
A gestione di i Costi Indiretti è i Costi Ripetitivi hè sempre un grande prublema per u Project Manager. Microsoft Project ci aiuta è ci dà un gestione di costi eleganti è definitivu.
Ercole Palmeri
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