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Per una gestione curretta di i costi in Microsoft Project, hè necessariu associà i dui costi indiretti chì eiu costi ripetitivi à una attività, cù un criteriu simile/uguale à u criteriu veru.
Questa attività deve avè a particularità d'avè una durata dinamica chì varieghja da quella di u prugettu. Hè cusì, se u prugettu durà menu questa attività si riduce è vice versa allungà a durata di u prugettu.
Hammock taskin Project Management, una attività intesa cum'è questu vene defizitella Hammock task, o Level of Effort.
In a gestione di u costu di Microsoft Project, a Hammock task hè una attività chì raggruppa altre attività, è dunque ligata à una data di iniziu è una data di fine. L'attività raggruppate da a Hammock task Puderanu ancu esse senza relazione, in u sensu gerarchicu di unu W.B.S., o in u sensu lògicu à a dependenza di una attività.
Una Hammock task gruppi:
A durata di uHammock task pò ancu esse stabilitu da i sub-attivitati dentru, in modu chì l'agruppamentu astrattu hà una data di iniziu di u primu di qualsiasi sottusettività è a data di a fine hè l'ultimu di u cuntenutu.
A 'Hammock task hè cunsideratu una forma di attività sommaria simile à una attività Level of Effort.
Level of EffortPer sustene a gestione di i costi di Microsoft Project, vedemu avà ciò chì hè una attività è cumu implementà Level of Effort.
Un compitu Level of Effort hè una attività di supportu chì deve esse realizata per sustene altre attività di travagliu o tuttu u prugettu. Di solitu si compone di brevi quantità di travagliu chì deve esse ripetuti periodicamente. Per esempiu a contabilità di u budgetu di u prugettu, a relazione cù i clienti o u mantenimentu di a machina durante a produzzione.
Perchè un attività Level of Effort ùn hè micca in sè stessu un oggettu di travagliu assuciatu direttamente cù a realizazione di u pruduttu, serviziu o u risultatu finale di u prugettu, ma un sustegnu à u travagliu, a so durata hè basata nantu à a durata di l'attività di travagliu. Precisamente per quessa, una attività Level of Effort ùn deve esse micca annantu à u percorsu criticu di a pianificazione di u prugettu, postu chì ùn aghjunghje mai u tempu à u prugettu.
La stima di un compitu Level Of Effort hè una di e funzioni principali di un capu di prughjettu.
Insertemu sta attività cum'è a prima attività di u pianu di u prugettu, è a chjamemu Nivel di Esforziu costi indiretti, senza inserisce e date di principiu è di fine, nè durata.
Pudemu attribuisce risorse di qualsiasi tipu à questa attività cù Unità d'Assignazione appropritate per sparghje e costi uniformemente in tuttu u prugettu.
Videmu passu per passu cumu fà:
Level Of Effort costi indiretti è selezziunate Pè speciale;Level Of Effort costi indiretti è selezziunate Pè speciale;Dopu avè fattu questu, a durata di l'attività Level Of Effort costi indiretti coprerà u prughjettu sanu, in u nostru casu da 26 February 2018 à 27 April 2018.
A visualizazione di l'attività LOE costi indiretti pò esse ingannevole, postu chì hè sempre criticu. A visualizazione ANTT pò esse problematica cù a visualizazione di l'attività LOE costi indiretti, allora andemu à vede cumu ammuccià.
Per ùn spiegà u display, pudemu creà un campu di tipu persunalizatu Marque (veru / falzu), è un filtru di visualizazione per oculta l'attività LOE costi indiretti.
Per creà u campu Level Of Effort Task, cliccate right in u buttone "Add new Column", è sceglite "Fields Custom" da u menù contextuale
È creà u campu Level Of Effort Task ghjuntu Marque
À questu puntu pudemu affissà una nova colonna associendu u campu persunalizatu di novu creazione, è definemu u valore di a cellula relative à l'attività Level Of Effort costi indiretti a Si, cum'è in a figura.
Stu valore serà utilizatu da u filtru chì facemu per creà per identificà l'attività chì vulemu ammuccià.
Per creà u filtru, per oculte a visualizazione di l'attività Level Of Effort costi indiretti da u menù View, identificemu u listinu drop-down Nisun filtru presente in u centru di a Cinta in u gruppu Dati.
Da u listinu drop-down di cumandamenti chì sceglemu Altri filtri è da questu facemu cliccà nantu à u buttone novu.
Immette u nome di u filtru Nascondi LOE, attivemu a casella di verificazione Mostra in u menù per avè u novu filtru sempre visualizatu in a lista drop-down di i filtri dispunibili.
I criteri di u novu filtru sò:
Nomu Campu = Tavulu di Esercitu
Condizione = "sfarente da"
Valore (s) = "Iè"
Cliccate nantu à View, attivate cun un mouse fate cliccà nantu à u listinu di i filtri dispunibule è poi cliccate Nascondi LOE,
L'attività Level Of Effort sarà piatta.
Per assignà risorse à questa attività, procederà nurmale. Pruvate di assignà e risorse amministrazioni e Manager di Vendita assignatu cù una unità massima di 50%. In questu modu, a mità di u costu indirettu di u Manager di u Prughjettu è a so vittura di a cumpagnia sarà sopratuttu da u prugettu.
Per attribuisce u costu di e duie risorse à questa attività durante l'esecuzione di u prugettu, hè abbastanza per rinfurzà u campu % cumplettu cù un valore proporzionale à u tempu trascorsu da u principiu di u prugettu à u tempu chì u prugettu hè aghjurnatu.
Pudemu u listessu risultatu creendu unattività di sustegnu à prughjettà attività.
A compitu Hammock o Livellu di Esforzu pò ancu riferisce à una sola fase di u prugettu.
Creemu trè attività:
U risultatu sarà cum'è in a figura seguente.
A stu puntu pudemu assignà à l'attività di sustegnu tutti e risorse è e costi necessarie per sustene u prughjettu sanu.
Se u prughjettu (o fasa) sottumette un allargamentu di u tempu, allora a durata di l'attività Na aumenta e cusì i costi ligati à risorse di travagliu o costi carichi manualmente.
Ercole Palmeri
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