Cumu creà un budgetu avanzatu cù Microsoft Project

In certi casi, pudete avè bisognu di preparà un budgetu di u prugettu senza creà stime di costu detallati è assignazioni di risorse. 

In questu articulu vedemu cumu custruisce un budgetu di mostra in Microsoft Project, utilizendu Risorse di Budget.

Tempu di lettura stimatu: 5 minuti

Esempiu di Budget: Baseline contru u budget

Prima di principià u budgetu di mostra, hè impurtante capisce chì i costi di u budgetu è i costi prughjetti ùn sò micca listessa cosa. Una previsione hè una copia salvata di un schedariu detallatu in un puntu in u tempu chì include dettagli cum'è date di iniziu, date di fine, costi, etc.

I costi di u bilanciu, però, sò attribuiti à u livellu di u prugettu. Mentre pudemu paragunà i costi di u budget à qualsiasi categurie è i costi reali chì avemu stabilitu, ùn hè micca listessa cum'è paragunà u prugressu à a basa.

Stu tutoriale hè inclusu in a nostra serie Microsoft Project Tutorial

Esempiu di bilanciu cù Microsoft Project

Oghje avemu principiatu un novu prughjettu di custruzzione di casa. Ùn ci sò micca costi o risorse attribuiti à stu prughjettu. A prima cosa chì pudemu vulemu fà assai prima di creà un novu prughjettu hè di preparà un budgetu. Il s'agira de chiffres de budget général plutôt que d'estimations précises des coûts. Dopu seguiteremu cumu u prughjettu avanza in u nostru budgetu di mostra.

Prima andemu à u Resources Sheet (View --> Resources Sheet) è stabilisce a risorsa chiamari Cost Services. U tipu hè Costo è avemu ancu creà un gruppu.

Dopu avemu da apre u risorsa, cliccà dritta nant'à a linea, è avemu da selezziunà u Casella di cuntrollu di u budget in Tabulazione generale.

Assignazione di u costu stimatu à u prugettu

Avà vulemu assignà stu budgetu à tuttu u prugettu. Per fà questu, avemu da assignà à u compitu di riassuntu di u prughjettu.

Fighjemu un ochju à u graficu di Gantt. Se ùn ci hè micca un compitu di riassuntu di u prughjettu, selezziunate File> Opzioni > Avanzate> mostra u compitu di riassuntu di u prughjettu (cum'è spiegatu in u post Cumu gestisce i costi ripetitivi è i costi indiretti in Microsoft Project).

Avà avemu da assignà a nostra risorsa à stu compitu.

Nota: Un compitu di bilanciu deve esse assignatu à tuttu u prugettu via u compitu di riassuntu di u prugettu. Ùn pudete micca assignà costi o unità, pudete assignà solu. Una volta assignatu, pudete manipulà u costu.

Specificazione di u costu stimatu

Avà chì a nostra risorsa di u costu di u budgetu hè stata assignata à u prugettu, pudemu specificà sti costi. Per fà questu, andemu à a vista di l'Usu di Risorse è inserite i costi di u budget:

Riturnemu à l'Attività View, induve pudemu vede u budgetu di u costu è u budgetu di u travagliu. Per attivà e duie colonne, pudemu sempre avè i valori di u budgetu in vista:

Quistioni frequenti

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Ercole Palmeri