Jak nastavit panel úkolů Microsoft Project

V aplikaci Microsoft Project, task board je to nástroj reprezentující dílo a jeho cestu k dokončení. 

Task Board obsahuje probíhající, dokončené a nadcházející úkoly, které mohou být na seznamu úkolů.

Z tohoto tutoriálu se o jednom dozvíte více panel úkolů v aplikaci Microsoft Project.

Odhadovaná doba čtení: 3 minuti

Jak nastavit Task Board v MS Project

Microsoft Project umožňuje prohlížet a spravovat projekty v zobrazení Project View Task Board.

K tomu klikněte na záložku View. V sekci Task Views, vyberte Task Board.

Můžete přidat sloupec Zobrazit na palubě v zobrazení Ganttova diagramu. Kvůli tomu:

• Klikněte na View v MS Project a poté vyberte Gantt Chart.
• Tam najdete sloupce. Vybrat Add New Column za Show on Board.

Stav úlohy v aplikaci Microsoft Project

V zobrazení Ganttova diagramu můžeme přidat pole státu který indikuje aktuální stav aktivity. Mohou existovat čtyři typy stavů: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Pokud chcete zobrazit, filtrovat nebo seskupit podle stavu úkolu, přidejte do zobrazení úkolu pole Stav. Pomocí pole Stav s polem Indikátor průběhu získáte grafický indikátor stavu úkolu.

Pomocí následujících kroků můžeme přidat stavové pole nebo stav úlohy.

• Na kartě Task, vyberte zobrazení Gantt Chart.

• Při prohlížení Gantt Chart, ty vybíráš Add New Column. V rozevíracím seznamu vyberte Status.

Zde je návod, jak je to možné defizjistěte stav úkolu v aplikaci Microsoft Project.

• Pokud je úkol dokončen na 100 %, Microsoft Project jej nastaví jako dokončený.
• Pokud je časově uspořádané kumulativní procento dokončení alespoň jeden den před datem stavu, pole stavu je nastaveno na naplánované.
• Pokud časově uspořádané kumulativní procento dokončení nedosáhne půlnoci dne před datem stavu, pole stavu je nastaveno na Pozdě.
• Pokud je datum zahájení úkolu pozdější než aktuální datum stavu, pole stavu bude označeno jako budoucí úkol.

Související četby

• Versace si vybral Board, aby transformoval procesy maloobchodního plánování
• Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Project
• Jak provést masivní posun souvisejících úkolů v aplikaci Microsoft Project
• WEB: co dělat, zlepšit svou přítomnost ve vyhledávačích, Moje firma na Googlu – část VI
• Jak přizpůsobit tisk projektu Gantt v Microsoft Project

Ercole Palmeri