Odhadovaná doba čtení: 9 minuti
Nastavení společného kalendáře pro všechny zdroje je rozhodně špatný nápad. Pokud máte standardní pracovní týden, vždy budou existovat výjimky, jako jsou dny volna, svátky nebo nestandardní pracovní doba pro každého jednotlivého člena týmu. A co se stane, když nasadíte virtuální prostředek? Jen stěží najdete projekt, kde budou všechny zdroje stát stejně a vyžadovat stejný čas na provedení úkolů. Kalendáře pomohou překonat takové překážky.
MS Project je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů v oboru, protože nabízí desítky užitečných funkcí. Bohužel to dělá software příliš přetíženým možnostmi. Navíc není snadné je najít.
V tomto článku jako součást našeho výukový program na Microsoft Project , zjistíme jak nastavit pracovní dny v Microsoft Project .
Pro začátek jsou kalendáře v Microsoft Project rozděleny do čtyř typů:
Základní kalendář . Slouží jako typické modely, na kterých závisí všechny ostatní tři typy. Jinými slovy, jsou výchozími body pro váš projekt. Zde zadejte svou pracovní či mimopracovní dobu, dny volna, svátky atd. a to vše se promítne do dalších tří souvisejících kalendářů. V Microsoft Project si můžete vybrat mezi Standardní směny (od 8:00 do 17:00 s hodinovou přestávkou ve všední dny), 24 hodin 24 (nepřetržitě bez přerušení, od 00:00 do 24:00) e Noční směny (od 23 do 00 hodin s přestávkou ve všední dny) kalendáře. Základní kalendáře lze změnit.
Projektový kalendář . Zde jsou nastaveny předpracovní podmínkydefimísto pro všechny projektové aktivity. Pokud například pracujete na svém projektu od 9:00 v pondělí do 18:00 v pátek, můžete tento kalendář nastavit pro celý projekt.
Kalendář zdrojů . Toto jsou jednotlivé kalendáře vašich zdrojů. Pokud má někdo ve vašem projektu nestandardní pracovní dobu, nastavte ji pouze pro tento zdroj beze změn v celém projektu.
Kalendář aktivit. Tyto kalendáře se používají pro určité činnosti. Například ve svém projektu jste již určili sobotu jako nepracovní den, ale určitý úkol vyžaduje pracovat přesně v tento den. Kalendáře úkolů vám umožňují nastavit pracovní dny a pracovní hodiny pro konkrétní úkoly ve vašem projektu. Tento typ se v kalendářích Microsoft Project příliš často nepoužívá, ale může změnit hru.
Pojďme zjistit, jak nastavit pracovní a nepracovní dny v MS Project.
Začněme od začátku a vybereme si základní kalendář v Microsoft Project.
Za tímto účelem klikneme na kartu Project → Project Information → Pole Calendario a v rozevírací nabídce vyberte jeden ze základních kalendářů.
Chcete-li provést změny v kalendáři MS Project, musíte zvolit tlačítko Change Working Time vždy přítomen na kartě Project. Po kliknutí se otevře okno nastavení a ve spodní části najdeme mřížku, ve které si můžeme vybrat kartu Work Weeks. Chcete-li nastavit a změnit pracovní týden, musíte kliknout Details Doprava. Ve vyskakovacím okně si můžete vybrat dny v týdnu vlevo a tři možnosti vpravo: Použijte časné hodinydefinovinky projektu pro tyto dny ; Nastavte dny na mimopracovní dobu ; Nastavte dny na tuto konkrétní pracovní dobu . Další podrobnosti o změnách v pracovní dny najdete o něco níže.
Postup nastavení pracovních dnů v aplikaci Microsoft Project je prozatím následující:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Chcete-li vytvořit svůj základní kalendář, na kartě Change Working Time vybrat Create New Calendar v pravém horním rohu.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Na stejné záložce můžeme změnit pracovní dny.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Vlevo vyberte dny, pro které potřebujete změnit pracovní dobu, a poté přejděte na Nastavit day(s) to these specific working times s časovými intervaly From e To ve sloupcích. Poznamenejte si požadovaný čas a klikněte OK uplatnit.
Víkendy můžeme zařadit do projektového kalendáře v MS Project. Za tímto účelem se řídíme naprosto stejnými kroky, které jsme postupovali na kartě Jak změnit pracovní dny.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Vlevo vyberte nepracovní den, který chcete změnit na pracovní, a poté vyberte časové úseky.
Naopak možnost Set days to nonworking time způsobí to nefunkčnost pracovního dne.
Svátky nejsou zahrnuty v základních kalendářích a jiných projektech vytvořených v MS Project. Abychom do vašeho projektu přidali svátky, stále pracujeme se stejnými kartami s jedinou výjimkou: nyní potřebujeme kartu Exceptions místo karty Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Na aktivní kartě Change Working Time, označte svátky v kalendáři, přejděte na kartu Exceptions a zadejte název. Vezme datum z kalendáře. Pokud jej však potřebujete změnit, zadejte data do sloupců From e To.
Pokud spravujete dlouhodobý projekt, může se nastavení dovolené v budoucnu opakovat, je zde možnost označit. Přejít na tlačítko Details na kartě Exceptions a vyberte vzor opakování. K dispozici jsou denní, týdenní, měsíční a roční možnosti. Také si můžete vybrat určitý den nebo například den v určitém pořadí.
Ano, je možné je naprogramovat úkoly automaticky v aplikaci Microsoft Project. Když do plánu přidáte nový úkol, jeho spuštění se automaticky naplánuje na datum zahájení projektu. Jak se do plánu přidávají další úkoly a jsou propojeny s jinými úkoly, data zahájení úkolů se změní a datum posledního dokončení bude určovat datum ukončení projektu. Můžete také nastavit režim aktivity na „Automatické programování” pro automatické plánování všech nových úkolů zadaných do projektu.
Ano, je možné sledovatpostup projektu s Microsoft Project. Můžete zkontrolovat průběh úkolů v průběhu času a zjistit, zda data zahájení a ukončení neklouzají. Chcete-li porovnat množství práce s původním plánem, použijte tabulku Práce na zobrazení seznamu, jako je například Zobrazit Ganttův graf o Využití zdrojů.
Chcete-li sledovat průběh projektu, můžete zkoumat, jak práce na souvisejících úkolech ovlivňuje celý projekt programování. Můžete zkontrolovat rozdíly v plánech, zobrazit práci na projektu v průběhu času, identifikovat úkoly, které se zpožďují, a najít mezery ve svém plánu.
Řízení nepřímých nákladů a opakujících se nákladů je pro projektového manažera vždy velkým problémem. Microsoft Project nám pomáhá a dává nám a elegantní řízení nákladů a definitivní.
Ercole Palmeri
Rozvíjení jemné motoriky prostřednictvím vybarvování připravuje děti na složitější dovednosti, jako je psaní. Barvit…
Námořní sektor je skutečnou globální ekonomickou velmocí, která se dostala na 150miliardový trh...
Minulé pondělí Financial Times oznámily dohodu s OpenAI. FT licencuje svou prvotřídní žurnalistiku…
Miliony lidí platí za streamovací služby a platí měsíční předplatné. Je obecný názor, že jste…
