Odhadovaná doba čtení: 6 minuti
Microsoft Project nám pomáhá s možností volby mezi manuálním režimem nebo automatickým plánováním režimu. V prvním případě bude projektový manažer ručně spravovat informace pro každou jednotlivou aktivitu. Ve druhém případě Project Microsoft používá algoritmus, který vám umožňuje upravovat aktivity s každou změnou, snaží se optimalizovat čas a náklady při respektování omezení.
Tento algoritmus pracuje na činnostech, které respektují vlastnosti samotných činností. Jedna z těchto funkcí je určena informacemi Task Type. Typy aktivit se týkají automaticky naplánovaných aktivit a jsou tři: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. V závislosti na typu činnosti se určuje chování doby trvání, práce a jednotek při plánování projektu a řízení činnosti.
Chcete-li změnit typ úlohy, poklepejte na název úlohy v Ganttově diagramu a poté klepněte na kartu Advanced.
In automatické programování, předpokládejme, že máme podnik s pevnou jednotkou (Fixed Units). S jednotkou zdrojů na plný úvazek, která je k dispozici 8 hodin každý den. Aktivitu nastavíte s dobou trvání 3 dny a 24 hodin práce.
Pokud se později pokusíme úkolu přiřadit jiný zdroj na plný úvazek, doba trvání úkolu se automaticky přepočítá. Činnost tedy bude mít přiděleny dvě jednotky v délce 1,5 dne se dvěma zdroji pracujícími současně a vždy 24 hodin práce celkem.
Nastavením stejného úkolu jako pevného pracovního úkolu. Úloha bude moci použít pouze zadané množství práce, nic více a nic méně. V příkladu níže má úkol k dispozici zdroj na plný úvazek pro 8 za den, dobu trvání 10 dní a 80 hodin práce.
Pokud později k úkolu přiřadíme jiný zdroj na plný úvazek, doba trvání úkolu se automaticky přepočítá. Činnost tedy bude mít přiděleny dvě jednotky, dobu trvání 5 dnů a 80 hodin práce.
Pokud zjistíte, že na dokončení úkolu máte 8 dní místo 10, budou jednotky zdrojů přepočítány. K dokončení úkolu za 80 hodin v průběhu 8 dnů budete muset alokovat 1,25 zdrojových jednotek. Jednotka zdroje aktuálně přiřazená k úkolu je přidělena na 125 %. Poté musíte alokovat další zdroj, aby se do něj vešlo dalších 25 %.
Pokud se ukáže, že úkol bude vyžadovat 20 hodin práce navíc, doba trvání úkolu se automaticky přepočítá. Aktivita tedy bude mít 100 hodin práce, trvání 12,5 dne a 1 zdrojovou jednotku.
Pokud nakonfigurujeme stejnou aktivitu jako aktivitu s pevnou dobou trvání. Činnost musí být dokončena ve stanoveném termínu. V tomto příkladu má aktivita k dispozici zdroj na plný úvazek na 8 hodin denně a trvání 10 dní s 80 hodinami práce.
Přiřazením jiného zdroje k úkolu se automaticky přepočítá práce přiřazená každému zdroji. Když byl úkolu přiřazen pouze jeden zdroj, musel dokončit 80 hodin práce. Pokud k úkolu přiřadíte jiný zdroj, každý zdroj bude muset dokončit 40 hodin práce v průběhu 10 dnů, celkem tedy 80 hodin práce. Dále je v případě další zdrojové jednotky upravena alokace obou jednotek tak, že se práce rozdělí 50 % a oba zdroje jsou tedy k dispozici 50 % pro jiné činnosti.
Pokud zjistíte, že na splnění úkolu máte pouze 8 dní, nikoli 10, práce na úkolu se automaticky přepočítá. Aktivita bude trvat 8 dní, s 64 hodinami práce a 1 zdrojovou jednotkou.
Pokud úkol vyžaduje 20 hodin práce navíc, zdroje potřebné pro úkol se přepočítají. Aktivita bude mít 100 hodin práce, trvání 10 dnů a 1,25 zdrojových jednotek. Jednotka zdroje, která je aktuálně přiřazena k úkolu, je přidělena ze 125 %, a proto budete muset přiřadit další zdroj, abyste mohli přidělit dalších 25 %.
Související četby
Ercole Palmeri
Rozvíjení jemné motoriky prostřednictvím vybarvování připravuje děti na složitější dovednosti, jako je psaní. Barvit…
Námořní sektor je skutečnou globální ekonomickou velmocí, která se dostala na 150miliardový trh...
Minulé pondělí Financial Times oznámily dohodu s OpenAI. FT licencuje svou prvotřídní žurnalistiku…
Miliony lidí platí za streamovací služby a platí měsíční předplatné. Je obecný názor, že jste…
