V některých situacích může být nutné připravit rozpočet projektu bez vytváření podrobných odhadů nákladů a alokací zdrojů.
V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit ukázkový rozpočet v aplikaci Microsoft Project pomocí zdrojů rozpočtu.
Odhadovaná doba čtení: 5 minuti
Příklad rozpočtu: Základní proti rozpočtu
Před zahájením vzorového rozpočtu je důležité pochopit, že rozpočtované náklady a projektované náklady nejsou totéž. Prognóza je uložená kopie podrobného plánu v určitém okamžiku, který obsahuje podrobnosti, jako jsou data zahájení, data ukončení, náklady atd.
Rozpočtové náklady jsou však přiřazeny na úrovni projektu. I když můžeme porovnávat rozpočtové náklady s libovolnými kategoriemi a skutečnými náklady, které jsme nastavili, není to totéž jako porovnávat pokrok se základní linií.
Tento tutoriál je součástí našeho seriálu Kurz Microsoft Project
Dnes zahájíme projekt výstavby nového domu. Na tento projekt zatím nejsou přiděleny žádné náklady ani zdroje. První věc, kterou můžeme chtít udělat velmi brzy při vytváření nového projektu, je připravit rozpočet. Půjde spíše o obecné rozpočtové údaje než o přesné odhady nákladů. Poté budeme sledovat, jak projekt postupuje oproti našemu vzorovému rozpočtu.
Nejprve pojďme k Resources Sheet (View --> Resources Sheet) a nastavte a prostředky povolání Cost Services. Typ je Costo a také vytvoříme skupinu.
Dále otevřeme prostředky, klikněte pravým tlačítkem na řádek a vybereme Zaškrtávací políčko Rozpočet v Karta Obecné.
Nyní chceme tento rozpočet přiřadit celému projektu. K tomu jej musíme přiřadit k souhrnnému úkolu projektu.
Pojďme se podívat na Ganttův diagram. Pokud neexistuje žádný souhrnný úkol projektu, vyberte Soubor > Možnosti > Upřesnit > zobrazit souhrnný úkol projektu (jak je vysvětleno v příspěvku Jak řídit opakující se náklady a nepřímé náklady v Microsoft Project).
Nyní tomuto úkolu přiřadíme náš zdroj.
Poznámka: Rozpočtový úkol musí být přiřazen k celému projektu prostřednictvím souhrnného úkolu projektu. Nemůžete přiřadit náklady nebo jednotky, můžete je pouze přiřadit. Po přiřazení můžete manipulovat s náklady.
Nyní, když byl náš zdroj rozpočtových nákladů přiřazen k projektu, můžeme tyto náklady specifikovat. Za tímto účelem přejdeme do zobrazení Využití zdrojů a zadáme rozpočtové náklady:
Vraťme se do Zobrazení činností, kde vidíme jak rozpočet nákladů, tak rozpočet práce. Povolením těchto dvou sloupců můžeme mít hodnoty rozpočtu vždy na očích:
Projektové plány z předchozích verzí Projectu lze použít v Projectu 2021, což uživatelům poskytuje všechny výhody aktuálního produktu. Chcete-li se vyhnout problémům s kompatibilitou při sdílení nových souborů projektu s uživateli Projectu 2007, uložte projekt ve formátu souboru Project 2007. (Poznámka: Project 2021, 2019, 2016, 2013 a 2010 sdílí stejný formát souboru.)
S Microsoft Project je možné vytvářet různé typy sestav, včetně těch přizpůsobených. Přečtěte si náš článek a zjistěte, jak vytvářet sestavy pomocí aplikace Microsoft Project
Ercole Palmeri
Námořní sektor je skutečnou globální ekonomickou velmocí, která se dostala na 150miliardový trh...
Minulé pondělí Financial Times oznámily dohodu s OpenAI. FT licencuje svou prvotřídní žurnalistiku…
Miliony lidí platí za streamovací služby a platí měsíční předplatné. Je obecný názor, že jste…
Společnost Coveware od společnosti Veeam bude i nadále poskytovat služby reakce na incidenty v oblasti kybernetického vydírání. Coveware nabídne forenzní a sanační schopnosti…
