Jak vytvořit sestavu projektu pomocí aplikace Microsoft Project

Pomocí aplikace Microsoft Project můžete vytvářet a přizpůsobovat širokou škálu grafických sestav.

Díky práci a aktualizaci dat projektu se sestavy nakonfigurované a připojené k projektu aktualizují v reálném čase.

Odhadovaná doba čtení: 9 minuti

Chcete-li vytvořit zprávu o projektu, otevřete projekt a klikněte na kartu Zpráva.

Ve skupině Zobrazit zprávu, klikněte na ikonu představující požadovaný typ přehledu a vyberte konkrétní přehled.

Například pro otevření zprávy Obecné informace o projektu, vstupujeme do nabídky Zpráva, ve skupině Zobrazit zprávu klikněte na ikonu Hlavní obrazovka poté klikněte na možnost Obecné informace o projektu

Zpráva Obecné informace o projektu kombinuje grafy a tabulky a ukazuje, kde je každá fáze projektu, nadcházející milníky a termíny.

MS Project poskytuje desítky přehledů připravených k použití. Kromě těchto předem připravených sestav můžete také vytvářet přizpůsobené zprávy. Můžete upravit obsah a vzhled jednoho ze stávajících přehledů nebo vytvořit nový od nuly.

Jak vytvořit vlastní přizpůsobené přehledy

Můžete si vybrat data, která projekt zobrazuje v kterékoli části sestavy.

Klikněte na tabulku nebo graf, který chcete upravit.

Pomocí panelu na pravé straně objektu vyberte pole, zobrazte a filtrujte informace.

Když kliknete na graf, napravo od grafu se zobrazí tři tlačítka. Pomocí "+" si můžete vybrat grafické prvky, pomocí štětce můžete změnit styl a pomocí trychtýře můžete použít filtry pro rychlý výběr prvků, jako jsou datové štítky a filtrování informací zadaných v grafu.

Prohloubíme se praktickým případem:

Ve zprávě Obecné informace, můžete namísto souhrnných úkolů nejvyšší úrovně změnit celý graf a zobrazit kritické sekundární aktivity:

Klepněte kdekoli v tabulce dokončení%.

V podokně Seznam polí přejděte do pole Filtr a vyberte Kritický.

V poli Úroveň struktury vyberte úroveň 2. V tomto příkladu jde o první úroveň struktury, která obsahuje spíše sekundární aktivity než souhrnné úkoly.

Po provedení výběru se graf změní.

Změňte způsob zobrazení sestavy

Pomocí Project můžete ovládat vzhled svých reportů, od černé a bílé po barevné exploze a efekty.

Při práci na datech projektu můžete vytvořit část sestavy rozděleného zobrazení, abyste mohli vidět změnu sestavy v reálném čase.

Klepněte kdekoli v sestavě a potom klepněte na tlačítko Stolní nářadí pro zobrazení možností pro změnu vzhledu celé sestavy. Na této kartě můžete změnit písmo, barvu nebo motiv celé sestavy. Můžete také přidat nové obrázky (včetně fotografií), tvary, grafiku nebo tabulky.

Když kliknete na jednotlivé položky (grafy, tabulky atd.) Sestavy, v horní části obrazovky se zobrazí nové karty s možnostmi formátování této části.

• Nástroje pro sestavy -> Návrh -> Textové pole: formátování textových polí;
• Nástroje pro vytváření sestav -> Návrh -> Obrázky: přidání efektů k obrázkům;
• Tabulka: Konfigurace a úpravy tabulek;
• Graf: Konfigurace a úprava grafů.

Když kliknete na graf, tři tlačítka se také zobrazí přímo napravo od grafu. Kliknutím na tlačítko Grafické styly můžete rychle změnit barvy nebo styl grafu.

Nyní pojďme do detailu s praktickým případem:

Předpokládejme, že chceme zlepšit vzhled grafu Obecné informace které najdeme v rozbalovací nabídce Dashboard v nabídce Přehled.

1. Klepněte kdekoli v grafu dokončení% a potom klepněte na tlačítko OK Grafické nástroje -> Design.
2. Vyberte nový styl ze skupiny Grafické styly. Tento styl odstraní čáry a přidá do sloupců stíny.

Jak vytvořit vlastní sestavu

• klikněte Zpráva > Nová zpráva.
• Vyberte jednu ze čtyř možností a potom klikněte na vybrat.
• Pojmenujte svůj přehled a začněte do něj přidávat informace.
•  Klikněte na Zpráva > Nová zpráva
• Vyberte jednu ze čtyř možností

Pojmenujte svůj název a začněte přidávat informace

• prázdný: vytvoří prázdnou stránku, kterou můžete vyplnit pomocí nástrojů ve formuláři Grafické nástroje> Návrh> Přidat grafický prvek;
• Grafika: Vytvoří graf porovnávající skutečnou práci, zbývající práci a práci ve výchozím nastavenídefinita. Pomocí panelu Seznam polí vyberte několik polí k porovnání a použijte ovládací prvky ke změně barvy a formátu grafu.
• stůl: Pomocí podokna Seznam polí vyberte, která pole se mají v tabulce zobrazit (ve výchozím nastavení se zobrazí název, začátek, konec a % dokončenídefinita). Pole Úroveň osnovy vám umožňuje vybrat počet zobrazených úrovní v profilu projektu. Vzhled tabulky můžete změnit na kartách Rozvržení v Nástrojích tabulky a Nástroje pro rozvržení tabulky.
• Confronto: Nastaví dva grafy vedle sebe. Grafy mají na začátku stejná data. Klikněte na graf a vyberte požadovaná data v podokně Seznam polí a začněte je rozlišovat.

Veškerá grafika, kterou vytvoříte od začátku, je zcela přizpůsobitelná. Můžete přidávat a mazat položky a měnit data podle svých potřeb.

Sdílet zprávu

1. Klikněte kdekoli v přehledu.
2. klikněte Návrh nástrojů sestavy > Zkopírujte zprávu.
3. Klikněte kdekoli v přehledu.
4. Klikněte na Návrhář nástrojů pro zprávy> Kopírovat zprávu.

Vložte sestavu do jakéhokoli programu, který zobrazuje grafiku.

Související četby

• Jak vytvářet zprávy a jak extrahovat strukturovaná data z vašich projektů spravovaných pomocí MS Project
• Podle nové studie NTT 70 % generálních ředitelů tvrdí, že jejich síť zpomaluje růst společnosti
• Jak a jaké náklady na vstup do Microsoft Project Cost Management
• WEB: chyby, kterých se nedopustit - Část II
• Evropský inovační fond: zveřejnil zprávu o pokroku inovativních nízkoemisních technologií

Ercole Palmeri