Kiel analizi projektan progreson kontraŭ prognozoj en Microsoft Project

Bazlinio estas la ŝlosilo por efektivigi projektan analizon, kaj tial kompari la nunan situacion kun la atendata. 

Kiam vi fiksas prognozon en Projekto (vi povas agordi ĝis 11), la programo prenas momentfoton de via horaro kaj kostaj valoroj, kiujn vi povas uzi por kompari la nunajn valorojn kun tiuj, kiujn vi origine planis. 

Kion vi povas fari kun Projektaj bazlinioj? 

Kaj kiel vi rigardas ilin kiam vi havas pli ol unu?

Laŭtaksa legotempo: 11 minutoj

Konservu pli ol unu baseline estas utile fari analizo de projekto, kaj estas utila en pluraj situacioj. Supozu, ke vi enkorpigas gravan ŝanĝopeton en vian projektan planon. Konservi la originalan bazon estas bona ideo, precipe kiam vi volas respondi demandojn de koncernatoj pri kial la granda diferenco kompare kun la originaj datoj kaj kostoj. Samtempe, vi povas uzi la novan prognozon kun la ŝanĝpeto por spuri la agadon de la plano kun la ŝanĝpeto en la loko.

Vi eble bezonos unu baseline krome kiam projekto spertas aliajn specojn de ŝanĝoj: koncernatoj signife pliigas aŭ malpliigas la amplekson de la projekto, aŭ pli alta prioritata projekto provizore malhelpas vian. La originaj bazlinioj ne plu produktas signifajn variadojn, do necesas nova prognozo por reflekti la reviziitan horaron kaj kostojn.

Pli baseline ili ankaŭ povas helpi dokumenti tendencojn laŭlonge de la tempo. Ni diru, ke via projekto malfruiĝis kaj vi efektivigas reakigan strategion. Vi povas konservi la baseline originala, sed agordu novan uzante la valorojn en efiko antaŭ ol komenci la restarigon. Tiel, vi povas kompari la originalajn variadojn al la reakiraj variancoj por vidi ĉu kursa korekto helpas. Alia maniero taksi tendencojn estas aldoni bazliniojn ĉe ŝlosilaj punktoj en projekto, kiel en ĉiu fiska kvarono aŭ eble ĉe la fino de ĉiu fazo.

Agordi pli baseline

Se vi intencas uzi pli baseline, estas bona ideo arkivi unu dua kopio de la baseline originala, ekzemple, en la kampoj Baseline 1. Tiel vi havas kopion de la baseline originalo por posteularo. Samtempe, vi povas konservi vian plej novan antaŭdiron en la kampoj Baseline di Project, por ke estu facile vidi la variancojn de via plej lastatempa bazlinio en la kampoj Antaŭ Variancedefinokto.

Jen kiel agordi plurajn bazliniojn dum facile spuras variadojn por la plej lastatempa:

1. Iru al la sekcio Horaro de la langeto Projekto kaj elektu Agordu Prognozon -> Agordi Prognozon. La dialogo Agordo malfermiĝas baseline.
2. En la "Aro baseline“, savu la unuan baseline elektante Baseline1.
3. Certigu, ke la opcio "Tuta projekto" estas elektita. Ĉi tiu opcio konservas la bazajn valorojn por la tuta projekto, kio estas tio, kion vi volas la unuan fojon.
4. Klaku OK. Projekto konservas la nunajn komencon, finon, daŭron, penadon kaj kostajn valorojn en la respondaj kampoj, kiel Atendita Komenco1, Atendita Fino1, Atendita Daŭro1, Atendita Laboro1 kaj Atendita Kosto1.
5. Tuj ripetu la paŝojn 1 ĝis 4 por konservi la baseline originala duan fojon, sed ĉi-foje kiel baseline.

Kiam la dialogo Agordo malfermiĝas baseline post konservado de almenaŭ unu baseline, la "Aro baseline” montras la lastan konservitan daton por la baseline. Ekzemple, bazlinioj kiuj estis fiksitaj havas "(laste konservite je mm/dd/jj)" aldonita al la fino de siaj nomoj, kie mm/dd/jj estas la lasta konservita dato por tio. baseline.

Se vi provas agordi a baseline tio jam estis konservita, Projekto avertas vin, ke la baseline estis uzata kaj demandas ĉu vi volas anstataŭigi ĝin. Alklaku Jes por anstataŭigi la ekzistantajn valorojn de la baseline (ekzemple, se vi uzis ĉiujn 11 bazliniojn kaj volas reuzi pli malnovan). Se vi ne volas anstataŭi ĝin, alklaku Ne tiam en la Agordo dialogujo baseline, elektu unu baseline malsama.

Kiam vi pretas savi alian baseline, jen kion vi faras:

1. En la sekcio Horaro de la langeto Projekto, elektu Agordi Prognozon ->Agordu Prognozon.
2. En la "Aro baseline", elektu Baseline2 por konstante konservi la duan baseline. Certigu, ke "Tuta Projekto" estas elektita, tiam alklaku OK.
3. Konservu denove tuj la nuna projekthoraro kiel Bazlinio. Tiamaniere, Variance-kampoj kiel Starta Vario, Fina Vario kaj Kosta Vario montras la variancojn inter la nunaj valoroj kaj tiuj de la baseline plej lasta.

Noto: Por ĉiu kroma prognozo, konservu la projektan horaron unufoje kiel prognozon kaj unufoje kiel posta malplena prognozo.

Vidante plurajn bazliniojn

Kiam vi volas kompari vian nunan progreson kun la baseline pli nova, la Gantt-Spurado-vido estas perfekta. Montras kolorajn taskobretojn por la nuna horaro super grizaj taskobretoj por atendataj komenc- kaj findatoj.

Tamen, se vi konservas pli ol unu bazlinion, vi eble volas rigardi ilin samtempe, por ke vi povu kompari la agadon de unu al la sekva. La multobla bazlinia Gantt-vido montras malsamajn kolorajn agadstangojn por Bazlinio, Bazlinio 1 kaj Bazlinio 2. Por ĉi tiu vido, en la sekcio de Agado-Vidoj de la langeto Vido, elektu Pli da Vidoj -> Pli da Vidoj. En la dialogujo Pli da Vidoj, duoble alklaku Multoblaj Bazlinioj Gantt. Pli da Gantt-bazlinioj montras taskobretojn solistoj por Bazlinio, Bazlinio1 kaj Bazlinio2. Ne montras taskobretojn por la nuna horaro.

Por vidi malsaman baseline aŭ plurajn bazliniojn, vi povas ŝanĝi la vidon en pluraj manieroj. De la rubando vi povas vidi iun ajn baseline dezirata en iu ajn diagramo de Gantt. Montru la Gantt-diagramon, kiun vi volas, kaj poste elektu la langeton Formato. En la sekcio Stiloj de Trinkejo, alklaku la malsupren-sagon baseline, tiam elektu la baseline vi volas vidi. Ekzemple, se vi rigardas la Vidon de Spurado Gantt, defaŭltedefinita uzas Bazlinion por bazaj agadstangoj. Tamen, se vi elektas Bazlinio2 en la Bazlinio Bar Stiloj menuo sur la Formato langeto, la bazaj taskobretoj reflektas la Bazlinio2 datoj.

Sed kio se vi volas vidi agad-stangojn de Baseline1 al Baseline4 por taksi tendencojn laŭlonge de la tempo? Se jes, vi povas ŝanĝi la definicio de vizio fari ĝuste tion.

1. Kopiu la Gantt-vidon de pluraj bazlinioj kaj nomu ĝin kiel FourBaselines. (Kun la plurbaza vido de Gantt montrata, en la sekcio de Taskaj Vidoj de la langeto Vido, elektu Pli da Vidoj -> Pli da Vidoj. En la dialogkesto Pli da Vidoj, alklaku Kopiu, tajpu novan nomon en la Nomo-kesto, kaj tiam alklaku. alklaku OK. Reen en la dialogujo Pli Vidoj, alklaku Fermi.
2. En Gantt Diagramo Iloj | Sur la langeto Formato, en la sekcio Stiloj de Trinkejo, alklaku Formato -> Stiloj de Trinkejo. La dialogo Stiloj de Trinkejo malfermiĝas.
3. Elektu la vicon por la taskobreto, kiun vi volas duobligi (ekzemple, Baseline2), tiam alklaku Tranĉi vicon.
4. Antaŭ ol vi faras ion alian, alklaku Algluu Vicon por enmeti la tranĉan vicon kie ĝi origine estis.
5. Elektu la vicon sube, kie vi volas enmeti la kopiitan vicon, tiam alklaku Algluu Vicon denove. Projekto enigas alian kopion de la vico tuj super la elektita vico.
6. Ŝanĝu la Nomon, De kaj Al ĉelojn de la nova vico por kongrui kun la baseline ke vi volas montri. Ekzemple, por montri Baseline3, ŝanĝu la nomon por inkluzivi Baseline3, tiam, en la ĉeloj De kaj Al, elektu Baseline3 Komenco kaj Baseline3 Fino, respektive.
7. Sur la langeto Trinkejoj en la malsupra duono de la dialogujo de Stiloj de Trinkejo, elektu la formon kaj koloron, kiujn vi volas por la trinkejo. Baseline1, Baseline2 kaj Baseline3 jam uzas ruĝan, bluan kaj verdan, do elektu koloron kiel kreko, oranĝa aŭ purpura. En la skatolo Formo, elektu mallarĝan supran, centran aŭ malsupran stangon.
8. Se vi inkluzivas pli ol tri bazliniojn en via multobla bazlinia Gantt-vido, vi devas aldoni duan taskostancan vicon al la vido. En la dialogkesto Stiloj de Trinkejo, en la ĉelo Taskbar Vico, tajpu 2 por diri al Project poziciigi la taskobreton de la baseline sur dua vico en la diagramo de Gantt.
9. Ripetu paŝojn 3 ĝis 8 por krei aktivajn stangojn por dividitaj, mejloŝtonoj kaj resumaj agadoj por prognozo.

Jen kiel ili aspektas definicioj de trinkstiloj kiam vi aldonas alian baseline ĉe la vido:

Kaj jen kiel aspektas la vido kun pli ol tri aroj da stangoj en la baseline.

Kaj la provizoraj planoj?

La dialogujo Agordu Prognozon havas duan opcion: "Agordu Provizora Plano". Male al la projektoprognozoj, provizoraj planoj ili nur konservas la komencajn kaj findatojn, ne la daŭron, kostojn kaj laboron. Provaj planoj estas restaĵo de antaŭaj versioj de Projekto, kiam la programo ofertis nur bazlinion.

Eĉ kun la 11 bazlinioj kiujn Projekto nun proponas, provaj planoj povus esti utilaj. Se vi importas projektan horaron de Projekto 2002 kaj pli frue (tio povas okazi), ajnaj aldonaj informoj pri la prognozo finiĝas en la provizoraj plankampoj (Komenco1/Fino1 ĝis Komenco10/Fino10). Vi povas kopii ĉi tiujn datumojn el la kampoj Komenco kaj Fino de la provizora plano (Ekzemple Start2/End2) en prognozajn kampojn kiel Bazlinio2. Vi ankaŭ povas konservi provizorajn planojn kiel partaj prognozoj inter viaj konservitaj plenaj prognozoj.

Oftaj Demandoj

Rilataj Legadoj

• Kiel Krei Gantt Diagramon en Microsoft Project
• Kiel fari raportojn kaj kiel ĉerpi strukturitajn datumojn el viaj projektoj administritaj per MS Project
• Versace elektas Estraron por transformi Retail Planning-procezojn
• Kiel forigi la legendon en la printaĵo de Microsoft Project Gantt
• Kiel protekti vian disvolvan retejon per pasvorto

Ercole Palmeri