Artikoloj

Pivotaj Tabeloj: kio ili estas, kiel krei en Excel kaj Google. Lernilo kun ekzemploj

Pivotaj tabeloj estas kalkultabela analiztekniko.

Ili permesas kompletan komencanton kun nula datuma sperto rapide analizi siajn datumojn. 

Sed kio estas pivottabloj kaj kiel ili funkcias?

Laŭtaksa legotempo: 9 minutoj

Simple dirite, pivottabelo estas datuma analiztekniko uzata por resumi grandajn datumajn arojn kaj respondi demandojn, kiujn vi eble havas pri la datumoj. Ĝi estas havebla en kalkultabelaplikoj kiel ekzemple Microsoft Excel kaj Google Sheets. Ĝi estas tre potenca maniero organizi viajn datumojn.

Jen analogio por pli bone klarigi, kion faras pivottabelo:

Ni imagu, ke ni havas kruĉon da bombono:

Kaj ni volas kompreni: kiom da ruĝaj bombonoj estas? 

Kiom da bombonoj estas en ĉiu koloro? 

Kiom da bombonoj estas en ĉiu formo? 

Unu maniero fari tion estas permane kalkuli ilin unu post alia. Ĉi tio povas preni longan tempon. 

La plej bona maniero por ricevi la respondon estas krei pivottabelon. 

Pivottabloj estas maniero reorganizi kaj resumi kompleksajn datumajn arojn en unu tabelon, kio ebligas al ni facile trovi ŝablonojn aŭ solvojn al iuj demandoj, kiujn ni povas havi pri la datumaro. Iasence, ni grupigas plurajn variablojn en la datumaro. Ĉi tiu ago ankaŭ estas konata kiel datuma agregado. 

Estas pluraj manieroj grupigi ĉi tiujn bombonojn: 

  • Ni povas grupigi ilin laŭ koloro 
  • Ni povas grupigi ilin laŭ formo 
  • Ni povas grupigi ilin laŭ formo kaj koloro

Esence, ĉi tion faras pivottabelo. Grupigas datumojn kaj ebligas al vi fari kalkulojn kiel kalkulado kaj sumado de datumoj.

Por kio estas uzataj pivottabloj?

Pivottabloj estas uzataj por resumi kaj reorganizi grandajn kvantojn da datumoj en pli facile kompreneblan tabelon, kiu ebligas al ni eltiri gravajn konkludojn. 

Uzkazoj/ekzemploj de pivottabeloj en reala vivo estas:

  • Resumo de jaraj komercaj elspezoj
  • Montru la averaĝan elspezpovon de kliento-demografio
  • Montras la distribuadon de merkatika elspezo tra pluraj kanaloj

Pivottabloj uzas funkciojn kiel SUM kaj AVERAGE por rapide ricevi la respondon al ĉi tiuj demandoj.

Kial uzi pivotan tablon?

Kiam vi alfrontas enormajn kvantojn da datumoj, estas facile senti vin superfortita. Ĉi tie venas pivotaj tabloj. Pivottabloj ne estas nur ilo; ili estas esenca rimedo en la arsenalo de ajna datuma analizisto. Ni eksciu kial vi devus konsideri uzi ilin:

  1. Simpligita datuma analizo: demandu "Kio estas pivota tablo?" estas kiel demandi "Kiel mi povas facile kompreni miajn datumojn?" Pivotaj tabloj permesas vin distili grandajn kvantojn da datumoj en digesteblajn pecojn, faciligante pli bonan decidiĝon.
  2. Rapidaj Informoj: Anstataŭ trarigardi vicon post vico de datumoj, Pivottabloj disponigas tujajn komprenojn montrante resumojn de la datumoj. Ĉi tiu rapida kompreno povas esti valorega por komercaj decidoj.
  3. Verstileco: Pivotaj tabloj povas esti uzataj en diversaj industrioj kaj por multaj celoj, de financo ĝis vendo ĝis akademia esplorado. Ilia fleksebleco signifas, ke kiom ajn via kampo, ili povas esti de grandega helpo.
  4. Komparo de datumoj: Ĉu vi volas kompari vendajn datumojn de du malsamaj kvaraj? Aŭ eble vi volas kompreni la kreskorapidecon de la lastaj kvin jaroj? Pivottabloj simpligas ĉi tiujn komparojn.
  5. Ne necesas altnivelaj kapabloj: Kiel emfazite en la enkonduko, eĉ kompletaj komencantoj povas utiligi la potencon de pivottabloj. Vi ne bezonas altnivelajn kapablojn pri analizo de datumoj aŭ scion pri kompleksaj formuloj.

La evoluo de pivottabloj: modernaj platformoj

Pivotaj tabloj faris longan vojon ekde ilia enkonduko. Dum multaj asocias la terminon "pivota tablo" kun Microsoft Excel, la hodiaŭa pejzaĝo ankaŭ ofertas aliajn platformojn, kiuj integris kaj plibonigis ĉi tiun potencan funkcion.

  1. MS Excel: provizis uzantojn per la kapablo krei pivottablojn de listoj aŭ datumbazoj, igante datuman analizon alirebla por milionoj da homoj.
  2. Google Sheets: La eniro de Google en la mondon de kalkultabeloj venis kun sia versio de pivottabloj. Kvankam simila al Excel, Google Sheets ofertas kunlaborajn funkciojn, kiuj igis ĝin plej ŝatata por multaj.
  3. Integritaj BI-iloj: kun la apero de Business Intelligence (BI) iloj kiel Tableau, Power BI kaj QlikView, pivottabloj trovis novan hejmon. Ĉi tiuj platformoj prenas la bazan funkciecon de pivottabloj kaj altigas ilin, ofertante altnivelajn bildigajn kaj analizkapablojn.

Kiel krei pivotajn tabelojn en Excel

Unua paŝo: enigu la pivottabelon

Elektu la datumojn, kiujn vi volas analizi en Pivot.

Supre, alklaku Enmeti -> Pivota Tabelo -> El Tablo/Gamo.

Dua Paŝo: Specifu ĉu vi volas krei la tabelon en la sama Excel-folio aŭ en alia Excel-folio
TRIA PAŜO: trenu kaj faligi la variablojn en la ĝustan skatolon

Estas 4 skatoloj: filtriloj, kolumnoj, vicoj kaj valoroj. Ĉi tie vi povas rearanĝi la malsamajn variablojn por akiri malsamajn rezultojn.

Kiel vi organizas ilin dependas de la demandoj, kiujn vi volas respondi.

Informilo pri novigo
Ne maltrafu la plej gravajn novaĵojn pri novigado. Registriĝi por ricevi ilin retpoŝte.
KVARA PAŜO: starigu la kalkulon

En la skatolo "valoroj", post trenado de variablo en ĝin, vi povas elekti la kalkulon, kiun vi volas apliki. La plej oftaj estas SUM kaj AVERAGE.

Ĉar ni volas ricevi la totalon de ĉiuj vendoj ĉi tie, ni elektos SUM.

Post kiam la pivottabelo estas kreita, vi povas ordigi la datumojn de la plej alta ĝis la plej malalta per dekstre alklakante la tabelon -> ordigi -> ordigi la plej grandan al la plej malgranda.

Kiel krei pivotajn tabelojn en Google Sheets

Krei pivotan tablon en Google Sheets estas tre simila al Excel.

Unua Paŝo: Enmetu la pivotan tablon

Komencu malfermante vian kalkultabelon en Google Sheets kaj elektante ĉiujn viajn datumojn. 

Vi povas rapide elekti ĉiujn datumojn alklakante la supran maldekstran angulon de la kalkultabelo aŭ premante CTRL + A.

Iru al Enmeti -> Pivota Tabelo:

Dua paŝo: elektu kie krei la pivottabelon

Vi povas krei la pivottabelon en nova folio aŭ en la ekzistanta folio. Kutime estas pli facile enmeti ĝin en novan folion, sed tio dependas de persona prefero. 

Tria Paŝo: Agordu la pivottabelon

Estas du manieroj personecigi Pivottablon en Google Sheets:

1. Uzante komprenojn proponitajn de artefarita inteligenteco

2. Uzante vian propran enigaĵon

Vi povas fari ambaŭ uzante sur la dekstra flanko de la pivottabelo, kiun vi ĵus kreis:

Alklaku "Aldoni" por krei vian propran pivottabelon. Simile al Excel, vi povas permane aldoni variablojn en "vicoj, kolumnoj, valoroj kaj filtriloj".

Vicoj, kolumnoj, valoroj kaj filtriloj: kiun uzi?

Nun kiam vi agordis pivotan tablon, kiel vi scias en kiun skatolon meti ĉiun variablon? Vicoj, kolumnoj, valoroj aŭ filtriloj?

Jen kiel uzi ĉiun:

  • Kategoriaj variabloj (kiel sekso kaj provinco) devus esti metitaj en "kolumnoj" aŭ "vicoj". 
  • Nombraj variabloj (kiel kvanto) devus eniri "valorojn"
  • Kiam ajn vi volas filtri por specifa rezulto, vi povas enigi la variablon en la skatolon "filtriloj". Ekzemple, se mi volas vidi nur la vendojn de specifa provinco, aŭ de monato.

Vicoj aŭ kolumnoj?

Se vi nur traktas unu kategorian variablon, ne gravas kiun vi uzas. Ambaŭ estos facile legeblaj.

Sed kiam ni volas konsideri 2 aferojn samtempe, ekzemple vendojn generitajn en "provinco" kaj per "ĝenro", tiam vi devos miksi kaj kongrui kaj vidi kiu funkcias plej bone. Provu meti unu en la vicojn kaj la alian en la kolumnojn kaj vidu ĉu vi ŝatas la rezultan pivottabelon.

Ne ekzistas fiksa regulo por decidi kie enmeti ĉiun variablon. Metu ĝin en maniero kie estas facile legi la datumojn.

Rilataj Legadoj

Ercole Palmeri

Informilo pri novigo
Ne maltrafu la plej gravajn novaĵojn pri novigado. Registriĝi por ricevi ilin retpoŝte.

Lastaj artikoloj

La Estonteco Estas Ĉi tie: Kiel la ŝipindustrio revolucias la tutmondan ekonomion

La maramea sektoro estas vera tutmonda ekonomia potenco, kiu navigis al merkato de 150 miliardoj...

1 Majo 2024

Eldonistoj kaj OpenAI subskribas interkonsentojn por reguligi la fluon de informoj prilaboritaj de Artefarita Inteligenteco

Pasintlunde, la Financial Times anoncis interkonsenton kun OpenAI. FT licencas sian mondklasan ĵurnalismon...

30 aprilo 2024

Interretaj Pagoj: Jen Kiel Fluaj Servoj Faras Vin Pagi Eterne

Milionoj da homoj pagas por streaming-servoj, pagante monatajn abonkotizojn. Estas komuna opinio, ke vi...

29 aprilo 2024

Veeam havas la plej ampleksan subtenon por ransomware, de protekto ĝis respondo kaj reakiro

Coveware de Veeam daŭre liveros servojn de respondaj incidentoj pri ciberĉantaĝo. Coveware ofertos krimmedicinajn kaj solvajn kapablojn...

23 aprilo 2024