Kuidas hallata Microsoft Projectis korduvaid ja kaudseid kulusid

Kaudsete ja korduvate kulude juhtimine on projektijuhi jaoks alati suureks probleemiks.

Microsoft Project aitab meid ja annab meile elegantse kulude juhtimise definitiiv.

Vaatleme selles artiklis koos kaudseid kulusid, korduvaid kulusid.

Eeldatav lugemisaeg: 9 minutit

Korrektseks kulude haldamiseks Microsoft Projectis on vaja siduda mõlemad kaudsed kulud et mina korduvad kulud tegevusele, tegeliku kriteeriumiga sarnase/võrdse kriteeriumiga.
Selle tegevuse eripära peab olema dünaamiline kestus, mis erineb projekti omast. See tähendab, et kui projekt kestab vähem, siis see tegevus lüheneb ja vastupidi pikeneb, et projekti kestust pikendada.

Hammock task

Sisse Projektijuhtimine, tuleb selline sihikindel tegevus defiNita Hammock taskvõi Level of Effort.

Microsoft Projecti kulude juhtimises a Hammock task see on tegevus, mis rühmitab teisi tegevusi ja on seetõttu seotud algus- ja lõppkuupäevaga. Tegevused on rühmitatud a Hammock task need võivad olla isegi mitteseotud, hierarhilises tähenduses W.B.S., ehk loogilises mõttes tegevuse sõltuvusele.

A. Hammock task gruppi:

• mitte-sarnased tegevused, mis annavad üldise võimekuse, nt "Reisi ettevalmistamine";
• sõltumatud elemendid kokkuvõtte jaoks, näiteks kalendripõhine aruandeperiood, nt. "Poolaasta kavad";
• käimasolevad või üldised tegevused, mis täidavad pingutuse kestust, nt "Projektijuhtimine".

Programmi kestusHammock task selle saab seada ka selle sees olevate alategevuste järgi, nii et abstraktse rühmituse alguskuupäev on ükskõik millise alategevuse esimene kuupäev ja lõppkuupäev on sisu viimane osa.

A 'Hammock task loetakse tegevusega sarnase kokkuvõtliku tegevuse vormiks Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Projecti kulude juhtimise toetamiseks vaatame nüüd, mis on tegevus ja kuidas seda rakendada Level of Effort.

Ülesanne Level of Effort see on tugitegevus, mis tuleb läbi viia muude töötegevuste või kogu projekti toetamiseks. See koosneb tavaliselt väikestest töömahtudest, mida tuleb perioodiliselt korrata. Näiteks projekti eelarve raamatupidamine, suhted klientidega või masinate hooldus tootmise ajal.

Sest tegevus Level of Effort see pole iseenesest tööobjekt, mis on otseselt seotud toote, teenuse või projekti lõpptulemuse realiseerimisega, vaid töö toetamine, selle kestus põhineb tööalase tegevuse kestusel. Just sel põhjusel tegevus Level of Effort see ei tohi olla projekti kavandamise kriitilisel teel, kuna see ei lisa projektile kunagi aega.

Ülesande kalkulatsioon Level Of Effort on projektijuhi üks peamisi ülesandeid.

Lisame selle tegevuse projektiplaani esimeseks tegevuseks ja nimetame seda pingutuse tasemeks kaudsed kulud, sisestamata algus- ja lõppkuupäeva ega kestust.

Saame sellele tegevusele eraldada mis tahes ressursse sobivate määramisüksustega, et kulud oleksid kogu projekti ulatuses ühtlaselt jaotunud.

Vaatame samm-sammult, kuidas seda teha:

1. Paremklõpsake lahtris Algus esimesest projektitegevusest ja vali Kopeeri lahter;
2. Hiire parema nupuga lahtris Algus äri Level Of Effort kaudsed kulud ja valige Kleepige spetsiaalselt;
3. Valige kuvatud ekraanil Kleebi link ja kinnitage;
4. Sel hetkel paremklõpsake lahtris Lõpp viimasest projektitegevusest (mis peaks olema projekti verstaposti lõpp) ja vali Kopeeri lahter;
5. Järgmisena klõpsake hiire parema nupuga lahtris Lõpp äri Level Of Effort kaudsed kulud ja valige Kleepige spetsiaalselt;
6. Valige kuvatud ekraanil Kleebi link e kinnitada.

Kui see on tehtud, siis tegevuse kestus Level Of Effort kaudsed kulud hõlmab kogu projekti, meie puhul 26 veebruar 2018 kuni 27 aprill 2018.

Tulema defikohandatud välja

Tegevuse kuvamine LOE kaudsed kulud võib olla eksitav, kuna see on alati kriitiline. GANTT-i ekraan võib tegevuskuvaga probleeme tekitada LOE kaudsed kulud, nii et vaatame, kuidas seda varjata.

Selle kuvamise vältimiseks saame luua kohandatud tüübi välja märk (true / false) ja ekraanifilter tegevuse peitmiseks LOE kaudsed kulud.

Välja loomiseks Level Of Effort Task, paremklõpsake veerul "Lisa uus veerg" ja valige kontekstimenüüst "Kohandatud väljad"

Ja looge väli Level Of Effort Task Tulema märk

Sel hetkel saame kuvada uue veeru, seostades äsja loodud kohandatud välja, ja seada lahtri väärtuse vastavalt tegevusele Level Of Effort kaudsed kulud a Si, nagu joonisel.

Seda väärtust kasutab filter, mille loome selle tegevuse tuvastamiseks, mida tahame varjata.

Kuidas luua kohandatud filtrit

Filtri loomiseks peitke tegevuse kuvamine Level Of Effort kaudsed kulud menüüst vaade, tuvastame ripploendi Filtrit pole kohal rühmas lindi keskel Andma.
Meie valitud käskude ripploendist Muud filtrid ja sellest klõpsame nuppu Uus.

Sisestage filtri nimi Peida LOE, aktiveerime märkeruudu Kuva menüüs et uus filter kuvataks saadaolevate filtrite ripploendis alati.

Uue filtri kriteeriumid on järgmised:

Välja nimi = pingutusülesande tase
Seisund = "erinev"
Väärtus (ed) = "Jah"

Filtri aktiveerimine Microsoft Projectis

Klõpsake nuppu Kuva, aktiveerige hiireklõpsuga saadaolevate filtrite loendiga ja seejärel klõpsake nuppu Peida LOE,

Tegevus Level Of Effort see peidetakse.

Sellele tegevusele ressursside määramiseks jätkake tavapäraselt. Proovime ressursse määrata haldus e Müügijuht määratud maksimaalse ühikuga 50%. Sel moel katab projekt projektijuhi ja tema ettevõtte auto kaudsetest kuludest poole.
Kahe ressursi maksumuse omistamiseks sellele tegevusele projekti elluviimise ajal piisab laagri tõhustamisest % valmimisest mille väärtus on proportsionaalne projekti algusest kuni projekti uuendamise ajani kulunud ajaga.

Sama tulemuse saame ka luuestugitegevused projekti tegevustele.

ülesanne Võrkkiik o Pingutuse tase see võib viidata ka projekti ühele etapile.

Nüüd näeme, kuidas luua LOE tegevust eelmisest erineva meetodiga.

Loome kolm tegevust:

• Esimene tegevus supporto on kokkuvõtlik tegevus, millel on ainult kaks verstaposti tüüpi tegevust;
• Suhtume Kodu-Start esimene tegevus koos tegevusega ANALISI;
• Me loome suhte End-End Viimase tegevuse ja tegevuse vahel transport.

Tulemus on järgmine.

Siinkohal saame määrata tegevuse supporto kõik ressursid ja kulud, mis on vajalikud kogu projekti toetamiseks.

Kui projekt (või etapp) läbib ajapikenduse, siis toimub tegevuse kestus LOE suureneb ja seega töö tüüpi ressurssidega seotud kulud või käsitsi makstavad kulud.

Seotud lugemised

• Kuidas koostada aruandeid ja kuidas saada struktureeritud andmeid projektidest, mida hallatakse programmiga MS Project
• Mis on kriitilise tee meetod
• Kuidas teha Microsoft Projectis sellega seotud ülesandeid massiliselt?
• Gato, DeepMind ja võidujooks üldise tehisintellekti poole
• Kuidas luua projektiaruanne rakendusega Microsoft Project

Ercole Palmeri