Kuidas analüüsida projekti edenemist Microsoft Projecti prognoosidega võrreldes

Lähtejoon on võti projekti analüüsi läbiviimiseks ja seetõttu praeguse olukorra võrdlemiseks eeldatavaga. 

Kui määrate projektis prognoosi (saate seadistada kuni 11), teeb programm teie ajakavast ja kuluväärtustest hetketõmmise, mida saate seejärel kasutada praeguste väärtuste võrdlemiseks algselt kavandatutega. 

Mida saate projekti lähteseisunditega teha? 

Ja kuidas te neid vaatate, kui teil on rohkem kui üks?

Eeldatav lugemisaeg: 11 minutit

Salvestage rohkem kui üks baseline seda on kasulik teha projekti analüüsja on kasulik mitmes olukorras. Oletame, et lisate oma projektiplaani olulise muudatuse taotluse. Algse lähtetaseme säilitamine on hea mõte, eriti kui soovite vastata sidusrühmade küsimustele selle kohta, miks on suur erinevus võrreldes esialgsete kuupäevade ja kuludega. Samal ajal saate kasutada uut prognoosi koos muudatustaotlusega, et jälgida plaani toimivust, kui muudatustaotlus on paigas.

Teil võib seda vaja minna baseline täiendav, kui projektis toimuvad muud tüüpi muudatused: sidusrühmad suurendavad või vähendavad oluliselt projekti ulatust või kõrgema prioriteediga projekt paneb teie oma ajutiselt ootele. Algsed lähtejooned ei tekita enam olulisi kõrvalekaldeid, seega on vaja uut prognoosi, mis kajastaks muudetud ajakava ja kulusid.

Più baseline need võivad aidata ka aja jooksul suundumusi dokumenteerida. Oletame, et teie projekt on ajakavast maha jäänud ja te rakendate taastamisstrateegiat. Saate hoida baseline algne, kuid määrake uus, kasutades enne taastamise alustamist kehtivaid väärtusi. Nii saate võrrelda algseid hälbeid taastumisvariantidega, et näha, kas kursi korrigeerimisest on abi. Teine võimalus suundumuste hindamiseks on lisada lähtejooned projekti võtmepunktides, näiteks igas eelarvekvartalis või võib-olla iga etapi lõpus.

Rohkemate seadistamine baseline

Kui kavatsete kasutada rohkem baseline, on hea mõte see arhiivida teine koopia baseline originaal, näiteks põldudel Baseline 1. Nii on teil koopia baseline originaal järglastele. Samal ajal saate oma viimast ennustust väljadel hoida Baseline di Project, et oleks lihtne näha hälbeid oma viimasest lähtetasemest väljadel Pre Variancedefiõhtune.

Siin on, kuidas määrata mitu lähtejoont, jälgides samal ajal hõlpsalt kõige uuema erinevusi.

1. Minge vahekaardi Projekt jaotisesse Ajakava ja valige Määra prognoos -> Määra prognoos. Avaneb seadistusdialoog baseline.
2. Jaotises „Komplekt baseline“, salvestage esimene baseline valides Baseline1.
3. Veenduge, et valik "Kogu projekt" oleks valitud. See valik salvestab kogu projekti baasväärtused, mida soovite esimest korda.
4. Klõpsake nuppu OK. Projekt salvestab praeguse alguse, lõpu, kestuse, pingutuse ja kulu väärtused vastavatele väljadele, nagu Eeldatav algus1, Eeldatav lõpp1, Eeldatav kestus1, Eeldatav töö1 ja Eeldatav kulu1.
5. Salvestamiseks korrake kohe samme 1 kuni 4 baseline originaal teist korda, aga seekord nagu baseline.

Kui avaneb häälestusdialoog baseline pärast vähemalt ühe salvestamist baseline, „Set baseline” näitab viimast salvestatud kuupäeva baseline. Näiteks määratud lähtejoonte nimede lõppu on lisatud „(viimati salvestatud kk/pp/aa)”, kus kk/pp/aa on selle jaoks viimane salvestatud kuupäev. baseline.

Kui proovite määrata a baseline mis on juba salvestatud, hoiatab Project teid, et baseline on kasutatud ja küsib, kas soovite selle üle kirjutada. Olemasolevate väärtuste ülekirjutamiseks klõpsake nuppu Jah baseline (näiteks kui olete kasutanud kõiki 11 lähtejoont ja soovite uuesti kasutada vanemat). Kui te ei soovi seda tühistada, klõpsake nuppu Ei ja seejärel dialoogiboksis Seadistamine baseline, Vali üks baseline erinevad.

Kui olete valmis teise päästma baseline, teete järgmist:

1. Vahekaardi Projekt jaotises Ajakava valige Määra prognoos –> Määra prognoos.
2. Jaotises „Komplekt baseline“, valige teise jäädavalt salvestamiseks Baseline2 baseline. Veenduge, et valitud on "Terve projekt", seejärel klõpsake nuppu OK.
3. Salvestage kohe uuesti praegune projekti ajakava kui lähteseisund. Sel viisil näitavad hälbeväljad, nagu Algvariance, Lõppvariance ja Kulude erinevus, hälbeid praeguste väärtuste ja baseline kõige värskem.

Märkus. Iga täiendava prognoosi jaoks salvestage projekti ajakava üks kord prognoosina ja üks kord järgmise tühja prognoosina.

Mitme lähtejoone vaatamine

Kui soovite võrrelda oma praegust edusamme baseline uuem, Gantti jälgimise vaade on täiuslik. Kuvab praeguse ajakava värvilised tegumiribad hallide tegumiribade kohal eeldatavate algus- ja lõppkuupäevade jaoks.

Kui aga salvestate rohkem kui ühe algtaseme, võiksite neid samal ajal vaadata, et saaksite võrrelda ühe toimivust järgmisega. Mitme algtaseme Gantti vaates kuvatakse erinevat värvi tegevusribad algtaseme, algtaseme 1 ja algtaseme 2 jaoks. Selle vaate jaoks valige vahekaardi Vaade jaotises Tegevusvaated valikud Rohkem vaateid -> Rohkem vaateid. Topeltklõpsake dialoogiboksis Rohkem vaateid valikut Multiple Baseline Gantt. Rohkem Gantti lähtejooni näitavad tegumiribasid ainult Baasjoon, Baasjoon1 ja Baasjoon2. Ei kuva praeguse ajakava tegumiribasid.

Erinevate vaatamiseks baseline või mitu lähtejoont, saate vaadet mitmel viisil muuta. Lindilt saate vaadata mis tahes baseline mis tahes Gantti diagrammi vaates. Kuvage soovitud Gantti diagrammivaade ja seejärel valige vahekaart Vorming. Klõpsake jaotises Riba stiilid allanoolt baseline, seejärel valige baseline soovite vaadata. Näiteks kui vaatate vaikimisi Gantti jälgimise vaadetdefinita kasutab põhitegevusribade jaoks Baseline'i. Kui aga valite vahekaardi Vorming menüüs Baasjoone riba stiilid valiku Baseline2, kajastavad põhitegumiribad Baseline2 kuupäevi.

Aga mis siis, kui soovite, et vaade näitaks tegevusribasid baasjoonest 1 kuni algtasemeni 4, et hinnata aja jooksul suundumusi? Kui jah, saate muuta definägemus just seda teha.

1. Kopeerige Gantti vaade mitmest lähtejoonest ja nimetage see neljaks baasjooneks. (Kui kuvatakse mitme algtasemega Gantti vaade, valige vahekaardi Vaade jaotises Ülesande vaated valikud Rohkem vaateid -> Rohkem vaateid. Dialoogiboksis Rohkem vaateid klõpsake nuppu Kopeeri, tippige väljale Nimi uus nimi ja seejärel klõpsake nuppu Klõpsake nuppu OK. Tagasi dialoogiboksis Rohkem vaateid klõpsake nuppu Sule.
2. Gantti diagrammitööriistades | Klõpsake vahekaardi Vorming jaotises Riba stiilid nuppu Vorming -> Riba stiilid. Avaneb dialoog riba stiilid.
3. Valige tegumiriba rida, mida soovite dubleerida (nt Baseline2), seejärel klõpsake nuppu Lõika rida.
4. Enne millegi muu tegemist klõpsake käsul Kleebi rida, et sisestada lõigatud rida sinna, kus see algselt oli.
5. Valige allpool rida, kuhu soovite kopeeritud rea sisestada, ja seejärel klõpsake uuesti nuppu Kleebi rida. Projekt lisab rea teise koopia vahetult valitud rea kohale.
6. Muutke uue rea lahtrid Name, From ja To, et need vastaksid lahtritele baseline mida soovite näidata. Näiteks Baseline3 kuvamiseks muutke nimeks Baseline3, seejärel valige lahtrites Alates ja Kuni vastavalt Baseline3 Start ja Baseline3 End.
7. Dialoogiboksi Ribastiilid alumises pooles asuval vahekaardil Ribad valige riba jaoks soovitud kuju ja värv. Baseline1, Baseline2 ja Baseline3 kasutavad juba punast, sinist ja rohelist, seega valige värv, nagu sinikas, oranž või lilla. Valige väljal Kuju kitsas ülemine, keskmine või alumine riba.
8. Kui lisate mitme algtaseme Gantti vaatesse rohkem kui kolm lähtejoont, peate lisama vaatele teise tegumiriba rea. Tippige dialoogiboksi Riba stiilid lahtrisse Tegumiriba rida 2 käskida Projectil tegumiriba positsioneerida baseline Gantti diagrammi teisel real.
9. Korrake samme 3 kuni 8, et luua tegevusribad jaotuste, verstapostide ja kokkuvõtlike tegevuste prognoosimiseks.

Siin on, millised nad välja näevad defibaaristiilide nitsioonid, kui lisate teise baseline nähes:

Ja siin näeb vaade välja rohkem kui kolme ribakomplektiga baseline.

Ja vaheplaanid?

Dialoogiboksis Prognoosi määramine on teine ​​valik: "Määra vaheplaan". Erinevalt projekti prognoosidest ajutised plaanid nad salvestavad ainult algus- ja lõppkuupäeva, mitte kestust, kulusid ja tööd. Esialgsed plaanid on projekti eelmistest versioonidest kinnijäämine, kui programm pakkus ainult lähtetaseme.

Isegi 11 projekti pakutava baastaseme korral võivad esialgsed plaanid kasuks tulla. Kui impordite projekti ajakava projektist 2002 ja varasemast versioonist (see võib juhtuda), jõuab kogu prognoosi kohta lisateave vaheplaani väljadele (Start1/End1 kuni Start10/End10). Saate need andmed kopeerida vaheplaani väljadelt Algus ja End (näiteks Algus2/Lõpp2) prognoosiväljadele, nagu Baseline2. Vaheplaanid saate salvestatud täielike prognooside hulgas ka osaliste prognoosidena salvestada.

Korduma kippuvad küsimused

Seotud lugemised

• Gantti diagrammi loomine Microsoft Projectis
• Kuidas koostada aruandeid ja kuidas saada struktureeritud andmeid projektidest, mida hallatakse programmiga MS Project
• Versace valib jaemüügiplaneerimise protsesside muutmiseks juhatuse
• Kuidas kustutada legendi Microsoft Project Gantti väljatrükist
• Kuidas kaitsta oma arenduskohta parooliga?

Ercole Palmeri