Artiklid

Kuidas seadistada Microsoft Projectis ülesannete tüüpe

"Tegevuse tüüpMicrosoft Projecti teema on raskesti käsitletav.

Microsoft Project automaatrežiimis, peab teadma, kuidas projekti arenedes ülesannetega hakkama saada.

Selle projekti tegemiseks on defiOn kolme tüüpi tegevusi, mida kirjeldame selles artiklis.

Eeldatav lugemisaeg: 8 minutit

Automaatsed ja manuaalsed režiimid

Microsoft Projectis Automaatrežiim, on kolme tüüpi tegevusi:

  1. Fikseeritud kestus
  2. Püsiv töökoht
  3. Fikseeritud üksus

Käsitsirežiimis toimingutel EI OLE tegevuse tüüpi.

Fikseeritud kestus

Tegevuse kohta öeldakse kindel kestus, kui sõltumata määratud tööressursside (inimeste) arvust selle kestus ei muutu.
Kui määrata viiepäevase kindla kestusega tegevusele üks, kaks, kolm, sada inimest, on selle kestus alati viis päeva. Muutub töötundide hulk ja seega ka tegevuse lõpetamiseks vajalike ressursside maksumus.

Püsiv töökoht

Tegevust nimetatakse fikseeritud tööks, kui töö (töötundide kogumaht) jääb konstantseks, tegelikult fikseerituks. Mis võib muutuda, on tegevuse enda kestus.

Fikseeritud üksus

Võib-olla kõige raskemini mõistetav. Tegevust nimetatakse fikseeritud ühikuks, kui tegevusele määratud ressursi maksimaalne ühik ei muutu. Kui määrata Giovanni täistööaeg (100% tema Maksimaalsest ühikust) tegevusele, mis kestab 5 päeva, siis Giovanni töötab "fikseeritud" viisil, s.o 8 tundi päevas kogu tegevuse kestuse jooksul.

Ressursipõhised ja ressursivabad tegevused

Automaatsete tegevuste jaoks eristame põhikontseptsiooni, nimelt:

  1. Ressursipõhised tegevused (pingutusega)
  2. Ressursipõhised tegevused (ilma pingutuseta).

Alustuseks selgitame seda viimast kontseptsiooni.

tegevus See on ressursipõhine kui töötüüpi ressursse rohkem määrates väheneb tegevuse kestus.
tegevus see ei ole ressursipõhine kui rohkemate töötüüpi ressursside määramisega väheneb igaühele määratud töö hulk, kuid kestus jääb muutumatuks.

näide

Oletame, et ülesanne, mida ma üksi täitma pean, seisneb 1000 tellise teisaldamises ruumi ühest nurgast teise.
Üksinda kulub mul nende liigutamiseks terve päev (8 tundi).
Kui mu sõber annab käe, kulub meil kahekesi pool päeva (tegevuse kestvus on poole võrra vähenenud 4 tunnini).
Kui kaks teist sõpra ka meile käe annavad, siis veedame neljakesi vaid 2 tundi.
Seda tüüpi tegevuse käitumist nimetatakse ressursipõhiseks.
Mida rohkem ressursse panen, seda lühemaks tegevus võtab.

See käitumine ilmneb järgmist tüüpi tegevuste puhul:

  1. Püsiv töökoht (fikseeritud töö tegevus on ALATI ressursipõhine, see ei saa kunagi olla ressursivaba)
  2. Fikseeritud üksus ressursipõhine
Fikseeritud kestus ei põhine ressurssidel

Vaatame hoolikalt järgmist joonist:

Eelmise ekraani saime vaate pooleks jagades Tegevuse juhtimine (menüüst vaade aktiveerige kast Detailid).

Oleme määranud John e Franko tegevusele Kokkupanek kohapeal, fikseeritud kestusega 5 päeva ja ei ole ressursipõhine.

Tulemuseks on see, et kaks ressurssi peavad toimima 40 + 40 tundi tööd ülesande täitmiseks 5 päevaga.

Vaate paremas ülanurgas (defiNita Ajafaasiline) vaatame igapäevaste töötundide jaotust.

Proovime nüüd kahe ressursi määramise tühistada ja tegevust teisendada Kokkupanek kohapeal tegevuses a Ressursidel põhinev fikseeritud kestus.

Teeme seda märkeruudu aktiveerides Ressursipõhine (1) nagu järgmisel joonisel (pidage meeles, et klõpsake nuppu OK).

Franko, töötab ainus hetkel määratud ressurss viis päeva kokku 40 tundi.

Määrame selle, klõpsates alloleval tühjal real Franko (2), Giovanni ja klõpsake nuppu Ok kinnituseks.

Meil on:

Punktis (1) ja (2) näeme kahte ressurssi määratud, kuid seekord 20-tunnise ülesandega. Kas mäletate teisaldatavate telliste näidet?

Innovatsiooni uudiskiri
Ärge jätke ilma kõige olulisematest uuendustest. Registreeruge, et saada neid meili teel.

Tegevuste puhul a Fikseeritud kestus ja ressursipõhine, mida rohkem me ressursse lisame, seda rohkem väheneb individuaalne tööülesanne (Franko see läks 40-20 tundi samuti John).

Kestus = töö/ülesannete üksused

See onvaga

tegevusega a Fikseeritud kestus nagu järgmisel joonisel:

Tegevused a Fikseeritud kestus see tähendab, et säilitame 5-päevase tegevuse kestuse.

Kahest ülejäänud muutujast saame muuta ainult ühte Töö e Ülesandeüksus.

Esimene juhtum: muudame Franco töö 32 tunniks ja klõpsame OK (oleme režiimis Ei ole ressursipõhine)

Olles määranud punktis (1) uue 32 tunni eelarve ja kinnitanud Ok meil on alati 5 päeva kestvust (loomulikult fikseeritud kestus) tehakse ümberarvestus võrrandi järgi ja töömaht langeb 80 tunnilt 72 tunnile.

Tegelikult värskendatakse kolmandat muutujat (Maksimaalne ühik), kuid eeldame, et seda värskendatakse veerus (4), kuid näeme, et see jääb mõlema ressursi puhul 100%.

See ei ole projekti viga, kuna need kaks ressurssi on alati 100% saadaval.

Et näha, kas midagi on muutunud, peame sisestama väljale Project Tip.

Punta on sõna halb tõlge tipp (Picco) projekti ingliskeelsest versioonist.

Vaatame, kuidas seda visualiseerida.

Sisestame uue veeru (1) nagu järgmisel joonisel:

In (1) vaatame välja sisu Ots.

80% -st Ots di Franko need tähistavad 5 tunni töökohustust kogu tegevuse kestuse (32 päeva) jooksul.

Proovime nüüd hakkama saada John tegevusele saadaval ainult 50% (seega maksimaalne ühik = 50%, st 4 tundi päevas).

Nii et asendame 100% 50%ga (1) ja klõpsake edasi Ok nagu järgmisel joonisel:

Väärtus Ots di Giovannii sellest sai 50%.

Kestus on alati 5 päeva.

Töö maht John see kestis 40-20 tundi.

See kõik sobib.

Mida me selles artiklis nägime?

Rakendasime projekti hoidmise võrrandit fikseeritud esmalt kestus ja töö muutmine ning maksimumühiku muutmine alati kindla kestusega.

Seotud lugemised

Ercole Palmeri

Innovatsiooni uudiskiri
Ärge jätke ilma kõige olulisematest uuendustest. Registreeruge, et saada neid meili teel.

Viimased artiklid

Veeam pakub lunavarale kõige põhjalikumat tuge alates kaitsest kuni reageerimise ja taastamiseni

Veeami Coveware jätkab küberväljapressimise juhtumitele reageerimise teenuste pakkumist. Coveware pakub kohtuekspertiisi ja heastamisvõimalusi…

Aprill 23 2024

Roheline ja digitaalne revolutsioon: kuidas ennustav hooldus muudab nafta- ja gaasitööstust

Ennustav hooldus muudab nafta- ja gaasisektori pöördeliseks uuendusliku ja ennetava lähenemisega tehaste juhtimisele.…

Aprill 22 2024

Ühendkuningriigi monopolivastane regulaator tõstab BigTechi häire GenAI pärast

Ühendkuningriigi CMA on väljastanud hoiatuse Big Techi käitumise kohta tehisintellekti turul. Seal…

Aprill 18 2024

Casa Green: energiarevolutsioon jätkusuutliku tuleviku nimel Itaalias

Euroopa Liidu poolt hoonete energiatõhususe suurendamiseks koostatud roheliste majade dekreet on lõpetanud oma seadusandliku protsessi…

Aprill 18 2024