Nola egin txostenak eta nola atera datu egituratuak MS Project-ekin kudeatutako proiektuetatik

Proiektuaren arduradunak, proiektuaren plana sortu ondoren, datuen bilketan eta jarraipenan zentratuko da.

Proiektuaren errendimendua aztertzea eta proiektuaren egoera eguneratzea interesdunekin komunikatuz.

Irakurtzeko denbora estimatua: 8 minutu

Planifikatutakoaren eta proiektuaren benetako errendimenduaren arteko aldea dagoenean, Aldakuntza dugu. Aldakuntza batez ere denboraren eta kostuaren arabera neurtzen da.

Microsoft Project Jarraipen Txostena

Aldakuntzarekin jarduera ikusteko modu desberdinak daude, hau da, estimazioaren eta azken balantzearen arteko diferentziaren frogak aurkitzeko.

Jarraian 4 metodo ikusiko ditugu:

1 metodoa - Ikuspegi grafikoa Gantt monitorizazioaren bidez

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean Jardueraren ikuspegiak hautatu Gantt egiaztapena goitibeherako zerrendan Gantt taula.
Gaur egun programatuta dauden Gantt tabernak "hasieran planifikatutako" Gantt tabernekin alderatu ditzakezu. Ikus dezakezue zer ataza aurreikusi ziren beranduago hasi ziren, edo lan gehiago behar izan ziren.

2 metodoa - Gantten xehetasunetarako ikuspegi grafikoa

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean Jardueraren ikuspegiak hautatu Gantten xehetasuna goitibeherako zerrendan Gantt taula

3 metodoa - Barianteen taula

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean dati hautatu aldaketaren goitibeherako zerrendan Mahaiak

4 metodoa: iragazkiak

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean dati hautatu Beste iragazki batzuk goitibeherako zerrendan iragazkiaketa aukeratu antzeko iragazkia Beranduko jarduerak, Irristatzeko jarduera,... etab ...
Microsoft Project-ek zereginen zerrenda iragaziko du prozesu honetan iragazitako jarduerak soilik erakusteko. Hautatzen baduzu, beraz Beranduko jarduerak, osatu gabeko jarduerak bakarrik bistaratuko dira. Dagoeneko burutu den edozein jarduera ez da bistaratuko.

Proiektuaren Kostuen Kudeaketa

Proiektuen bizitza zikloan kostuak aztertzeko, jakin beharko zenuke termino horiek eta zer esan nahi duten Microsoft Project-en

• Oinarrizko kostuak - Oinarrizko planean aurrezten diren kostu guztiak.
• benetakoak - Jarduera, baliabide edo zereginetarako sortutako kostuak.
• Gainerako kostuak: oinarrizko / uneko kostuen eta kostu errealen arteko aldea.
• Oraingo kostuak: baliabideak esleitu edo kentzearen edo aktiboak batu edo kentzearen ondorioz planak aldatzen direnean, MS Project 2013 kostu guztiak berriro kalkulatuko ditu. Hau kostua edo kostu totala etiketatutako eremuen azpian agertuko da. Benetako kostuaren jarraipena egiten hasi bazinen, benetako kostua + gainontzeko kostua (jarduera osatu gabekoa) sartuko ditu jarduera bakoitzeko.
• Aldaera - Oinarrizko kostuaren eta kostu osoaren (egungo edo aurreikusitako kostuaren) arteko aldea.

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean dati hautatu kostua goitibeherako zerrendan Mahaiak

Informazio guztia ikusteko gai izango zara. Zure iragazkiak ere erabil ditzakezu zure aurrekontua gainditzen duten jarduerak ikusteko.

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean dati hautatu Bestelako iragazkiak goitibeherako zerrendan Iragazkiak. Azkenean shautatua Kostua aurrekontuetatik kanpo eta baieztatu botoiarekin aplikatu

Proiektuaren baliabideen kostuen memoria

Zenbait erakunderentzat, baliabideen kostuak lehen mailako kostuak dira eta beste batzuetan kostu bakarra, beraz, hauek kontrolatu behar dira estuki.

Egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean Ikusi baliabideak hautatu Baliabideen zerrenda

Kostuak lortzeko, egin klik fitxan ikusi menu-barran, taldean dati hautatu kostua goitibeherako zerrendan Mahaiak

Kostuen zutabea ordenatu dezakegu zein diren baliabide garestienak eta garestienak.

Ordenatzeko, kostu zutabeko goiburuko auto-iragazki gainean klik egin behar duzu. Goitibeherako menua agertzen denean, egin klik Ordenatu handienetik txikienera.

Zutabe bakoitzeko AutoFilter funtzioa erabil dezakezu, Variance zutabea ordenatuta, bariantza eredua ikusi ahal izango duzu.

Iragazki automatikoa

Proiektuaren txostena

Microsoft Project txostenen eta aginte-panelen aurretiaz datordefiniti. Fitxan aurkituko dituzu guztiak txostena. Zure proiekturako txosten grafikoak ere sortu eta pertsonalizatu ditzakezu.

Panelaren txostena (arbela)

Egin klik txostena → Ikusi taldea txostena → Arbela.

Baliabideen txostena

Egin klik txostena → Ikusi taldea txostena → Baliabideak.

Kostuen txostena

Egin klik txostena → Ikusi taldea txostena → Kostuak.

Lanaren aurrerapenari buruzko txostena

Klik txostena → Ikusi taldea txostena → Abian.

Pertsonalizatutako txostenak

Egin klik txostena → Ikusi taldea txostena → Txosten berria.

Lau aukera daude.

• Hutsik: txosten zuria sortzen du. Erabili Txostena Tresnak - Diseinua fitxa grafikoak, taulak, testua eta irudiak gehitzeko.
• taula: Benetako lana, gainerako lana eta lana lehenespenez alderatzen dituen grafiko bat sortzen dudefinita. Erabili Eremu Zerrenda panela alderatzeko hainbat eremu hautatzeko. Diagramaren itxura alda dezakezu Diagrama-tresnak, Diseinua eta Diseinua fitxan klik eginez.
• taula: taula bat sortu. Erabili Eremu Zerrenda panela taulan zein eremu bistaratu aukeratzeko (Izena, Hasiera, Amaiera eta % Osatu agertzen dira lehenespenezdefinita). Eskema-mailaren koadroak taulak erakutsi behar dituen proiektuaren eskemako maila kopurua hautatzeko aukera ematen du. Taularen itxura alda dezakezu Tresnak fitxan, Diseinua eta Diseinua fitxan klik eginez.
• konparazioa: bi grafiko sortzen ditu alboan. Grafikoek datu berberak izango dituzte hasieran. Grafikoetako batean klik egin eta nahi dituzun datuak Eremu Zerrendako panelean hautatu ahal izango dituzu horiek bereizten hasteko.

Galdera arruntak

Lotutako irakurketak

• Nola sortu proiektuaren txostena Microsoft Project-ekin
• Nola sortu Gantt diagrama Microsoft Project-en
• Nola eta zer kostu sartzeko Microsoft Project Cost Management-en
• Nola ezarri lanegunak Microsoft Project-en: Project Calendar
• Nola pertsonalizatu Gantt proiektuaren inprimaketa Microsoft Project-en

Ercole Palmeri