tutoretza

Nola sortu proiektuaren txostena Microsoft Project-ekin

Microsoft Project-ekin, txosten grafiko ugari sortu eta pertsonaliza ditzakezu.

Proiektuaren datuak landuz eta eguneratuz, proiektuari konfiguratutako eta konektatutako txostenak denbora errealean eguneratzen dira.

Edukien taula

Irakurtzeko denbora estimatua: 9 minutu

Proiektuaren txostena sortzeko, ireki proiektua eta egin klik fitxan txostena.

Taldean Ikusi txostenaegin klik nahi duzun txosten mota adierazten duen ikonoan eta hautatu berariazko txostena.

Adibidez, txostena irekitzeko Proiektuaren informazio orokorra, menuan sartzen gara txostena, taldean Ikusi Txostena egin klik ikonoan arbela eta egin klik aukera aukeran Proiektuaren informazio orokorra

Txostena Proiektuaren informazio orokorra grafikoak eta taulak konbinatzen ditu proiektuaren fase bakoitza non dagoen erakusteko, datozen mugarri eta epeak.

MS Project-ek erabiltzeko prest dauden dozenaka txosten eskaintzen ditu. Aurrez paketatutako txosten horiez gain, pertsonalizatutako txostenak ere egin ditzakezu. Dauden txostenetako baten edukia eta itxura pertsonaliza ditzakezu edo beste bat sortu hutsetik hasita.

Nola sortu zure pertsonalizatutako txostenak

Proiektuak txosten bateko ataletan aukeratu ditzakezun datuak aukeratu ditzakezu.

Egin klik editatu nahi duzun taula edo taula gainean.

Erabili objektuaren eskuinaldean dagoen panela eremuak hautatzeko, informazioa erakutsi eta iragazteko.

Grafiko batean klik egitean, hiru botoiak agertzen dira grafikoaren eskuinaldean. "+" Elementuarekin elementu grafikoak aukeratu ditzakezu, eskuilarekin estiloa alda dezakezu eta inbutuarekin iragazkiak aplikatu ahal izango dituzu, datuen etiketak bezalako elementuak azkar hautatzeko eta grafikoan sartutako informazioa iragazteko.

Sakon dezagun kasu praktiko batekin:

Txostenean Informazio Orokorra, taula osoa alda dezakezu bigarren mailako jarduera kritikoak ikusteko, goi mailako laburpen zereginen ordez:

Egin klik% osaketa taulako edozein lekutan.

Eremu-zerrenda panelean, joan Iragazkiaren laukira eta hautatu Kritikoa.

Egitura Maila laukian, hautatu 2 maila. Adibidez, hau da, bigarren mailako jarduerak biltzen dituen egituraren lehen maila, laburpen-zereginak baino.

Hautapena egitean grafikoa aldatzen da.

Aldatu txostena ikusteko modua

Project-ekin, txostenen itxura kontrolatzen duzu, zuri-beltzetik, leherketak eta efektuak koloreztatzeko.

Ikuspegi zatitu baten txostenaren zati bat sor dezakezu txostena aldatzeko denbora errealean proiektuaren datuak lantzen dituzunean.

Egin klik txosteneko edozein lekutan eta ondoren egin klik Taula tresnak aukerak ikusteko txosten osoaren itxura aldatzeko. Fitxa honetatik txosten osoaren letra, kolorea edo gaia alda dezakezu. Irudi berriak ere gehitu ditzakezu (argazkiak barne), formak, grafikoak edo taulak.

Txosten bateko elementu indibidualetan (grafikoetan, tauletan eta abarretan) klik egiten duzunean, fitxa berriak pantailaren goiko aldean agertzen dira zati hori formatzeko aukerak emanez.

Txosten tresnak -> Diseinua -> Testu koadroa: testu koadroak formateatzen;
Txosten tresnak -> Diseinua -> Irudiak: irudiei efektuak gehitu;
Taula: taulak konfiguratu eta aldatu;
Grafikoa: grafikoak konfiguratu eta aldatu.

Grafiko batean klik egitean, hiru botoiak zuzenean diagramaren eskuinaldean bistaratzen dira. Botoiaren gainean klik eginez Estilo grafikoak grafikoaren koloreak edo estiloa azkar alda ditzakezu.

Orain joan gaitezen xehetasun gehiago kasu praktiko batekin:

Demagun grafikoaren itxura hobetu nahi dugula Informazio Orokorra txostena Menuan goitibeherako menuan aurkituko dugu.

Egin klik% osaketa taularen edozein lekutan, eta egin klik Tresna Grafikoak -> Diseinua.
Aukeratu Estilo grafikoen taldeko estilo berria. Estilo honek lerroak kentzen ditu eta itzalak gehitzen dizkio zutabeei.

Grafikoari nolabaiteko sakontasuna eman nahi baduzu, jarraitu hautatu diagramen tresnak> Diseinua> Aldatu diagrama mota.

Hautatu botoia Zutabe-diagrama > eta bereziki 3D-n dituen aukeretako bat.

Gehitu atzeko planoko kolorea. Hautatu menu-elementua Tresna grafikoak> Formatua > Inprimakia betetzea eta hautatu kolore berri bat.
Aldatu menuko barren koloreak. Egin klik tabernetan hautatzeko eta ondoren egin klik Tresna grafikoak> Formatua > Sestraren forma eta hautatu kolore berri bat.
Klik bakar batzuekin grafikoaren itxura alda dezakezu.

Nola egin pertsonalizatutako txostena

Klikatu txostena > Txosten berria.
Aukeratu lau aukeretako bat, eta egin klik Aukeratu.
Eman zure txostena izena eta hasi informazioa gehitzen.
Egin klik txostena > Txosten berria
Aukeratu lau aukeretako bat

Eman izena txostenari eta hasi informazioa gehitzen

Hutsik: orri huts bat sortzen du, inprimakian dauden tresnak erabiliz bete dezakezu Tresna grafikoak> Diseinua> Gehitu elementu grafikoa;
taula: Benetako lana, gainerako lana eta lana lehenespenez alderatzen dituen grafiko bat sortzen dudefinita. Erabili Eremu Zerrenda panela hainbat eremu hautatzeko, konparatzeko eta erabili kontrolak diagramaren kolorea eta formatua aldatzeko.
taula: Erabili Eremu Zerrenda panela taulan zein eremu bistaratu aukeratzeko (Izena, Hasiera, Amaiera eta % Osatu agertzen dira lehenespenezdefinita). Eskema-maila koadroak proiektuaren profilean erakutsi beharreko maila-kopurua hautatzeko aukera ematen du. Taularen itxura alda dezakezu Taula-tresnak eta Taularen diseinu-tresnetako Diseinu-fitxetan.
konparazioa: Bi grafikoak alboan jartzen ditu. Grafikoek datu berberak dituzte hasieran. Egin klik taula batean eta hautatu nahi dituzun datuak Landa Zerrendako panelean, horiek bereizten hasteko.

Hutsetik sortutako grafiko guztiak erabat pertsonalizagarriak dira. Elementuak gehitu eta ezaba ditzakezu eta datuak zure beharren arabera alda ditzakezu.