Nola aztertu proiektuaren aurrerapena Microsoft Project-en aurreikuspenen arabera

Oinarrizko lerroa da proiektuaren azterketa egiteko gakoa, eta, beraz, egungo egoera espero denarekin alderatzeko. 

Proiektuan iragarpen bat ezartzen duzunean (11 arte konfigura dezakezu), programak zure ordutegiaren eta kostuen balioen argazkia hartzen du, eta, ondoren, uneko balioak hasieran aurreikusi dituzunekin alderatu ditzakezu. 

Zer egin dezakezu proiektuaren oinarriekin? 

Eta nola ikusten dituzu bat baino gehiago dituzunean?

Irakurtzeko denbora estimatua: 11 minutu

Gorde bat baino gehiago baseline egiteko baliagarria da proiektuaren azterketa, eta erabilgarria da hainbat egoeratan. Demagun aldaketa eskaera handi bat sartzen duzula zure proiektuaren planean. Jatorrizko oinarri-lerroa mantentzea ideia ona da, batez ere interesdunen galderei erantzun nahi diezunean zergatik dagoen alde handia jatorrizko datekin eta kostuekin alderatuta. Aldi berean, iragarpen berria erabil dezakezu aldaketa eskaerarekin planaren errendimendua jarraitzeko, aldaketa eskaera indarrean dagoenean.

Baliteke bat behar izatea baseline gehigarria proiektu batek beste aldaketa mota batzuk jasaten dituenean: interes-taldeek nabarmen handitu edo murrizten dute proiektuaren esparrua, edo lehentasun handiagoko proiektu batek zurea geldiarazten du aldi baterako. Jatorrizko oinarri-lerroek jada ez dute aldakuntza handirik sortzen, beraz, iragarpen berri bat behar da berrikusitako egutegia eta kostuak islatzeko.

più baseline denboran zehar joerak dokumentatzen ere lagundu dezakete. Demagun zure proiektua atzeratuta dagoela eta berreskuratzeko estrategia bat ezartzen duzula. gorde dezakezu baseline jatorrizkoa, baina ezarri berri bat indarrean dauden balioak erabiliz leheneratzea hasi aurretik. Modu honetan, jatorrizko aldakuntzak berreskuratzeko aldakuntzekin aldera ditzakezu, ikastaroaren zuzenketak laguntzen duen ikusteko. Joerak ebaluatzeko beste modu bat proiektu baten funtsezko puntuetan oinarri-lerroak gehitzea da, esate baterako, hiruhileko fiskal bakoitzean edo agian fase bakoitzaren amaieran.

Gehiago ezartzen baseline

Gehiago erabiltzeko asmoa baduzu baseline, ideia ona da bat artxibatzea bigarren ren kopia baseline originala, adibidez, eremuetan Baseline 1. Horrela, kopia bat duzu baseline ondorengoentzat jatorrizkoa. Aldi berean, zure azken iragarpena eremuetan gorde dezakezu Baseline di Project, Bariantza aurreko eremuetan zure azken lerroko aldaerak erraz ikustekodefigaua.

Hona hemen nola ezarri hainbat oinarri-lerro berrienaren aldaerak erraz jarraitzen dituen bitartean:

1. Joan Proiektua fitxako Egitaraua atalera eta aukeratu Ezarri iragarpena -> Ezarri iragarpena. Konfigurazio elkarrizketa-koadroa irekitzen da baseline.
2. “Multzoa baseline“, gorde lehenengoa baseline Baseline1 aukeratuz.
3. Ziurtatu "Proiektu osoa" aukera hautatuta dagoela. Aukera honek proiektu osorako oinarrizko balioak gordetzen ditu, hau da, lehen aldiz nahi duzuna.
4. Sakatu Ados. Proiektuak uneko hasiera, amaiera, iraupena, esfortzua eta kostuaren balioak dagozkien eremuetan gordetzen ditu, hala nola Esperotako Hasiera1, Esperotako Amaiera1, Esperotako Iraupena1, Esperotako Lana1 eta Esperotako Kostua1.
5. Errepikatu berehala 1etik 4ra bitarteko urratsak gordetzeko baseline jatorrizkoa bigarren aldiz, baina oraingoan bezala baseline.

Konfigurazio elkarrizketa-koadroa irekitzen denean baseline gutxienez bat gorde ondoren baseline, “Multzoa baseline”-rako gordetako azken data erakusten du baseline. Adibidez, ezarri diren oinarri-lerroek "(azkenekoz gordetako mm/dd/aaa egunean)" gehitu dute beren izenen amaieran, non mm/dd/aaa den horretarako gordetako azken data. baseline.

a ezartzen saiatzen bazara baseline hori dagoeneko gordeta dago, Proiektuak ohartarazten dizu baseline erabili da eta gainidatzi nahi duzun galdetzen du. Sakatu Bai lehendik dauden balioak gainidazteko baseline (adibidez, 11 oinarri-lerro guztiak erabili badituzu eta zaharrago bat berrerabili nahi baduzu). Ez baduzu baliogabetu nahi, sakatu Ez eta gero Konfigurazio elkarrizketa-koadroan baseline, aukeratu bat baseline desberdinak.

Beste bat gordetzeko prest zaudenean baseline, hona hemen zer egiten duzun:

1. Proiektua fitxako Programazioa atalean, hautatu Ezarri iragarpena -> Ezarri iragarpena.
2. “Multzoa baseline", aukeratu Baseline2 bigarrena betiko gordetzeko baseline. Ziurtatu "Proiektu osoa" hautatuta dagoela, eta sakatu Ados.
3. Gorde berriro berehala egungo proiektuaren egutegia oinarri gisa. Modu honetan, Bariantza eremuek, hala nola Hasierako Bariantza, Amaierako Bariantza eta Kostu Bariantza, uneko balioen eta balioen arteko bariantza erakusten dute. baseline berrienak.

Oharra: aurreikuspen gehigarri bakoitzerako, gorde proiektuaren egutegia behin aurreikuspen gisa eta behin hurrengo iragarpen huts gisa.

Hainbat oinarri-lerro ikustea

Zure egungo aurrerapenarekin alderatu nahi duzunean baseline berriagoa, Gantt Tracking ikuspegia ezin hobea da. Uneko programaziorako koloretako ataza-barrak erakusten ditu aurreikusitako hasiera- eta amaiera-daten ataza-barra grisen gainean.

Hala ere, oinarri-lerro bat baino gehiago gordetzen badituzu, baliteke horiek aldi berean ikusi nahi izatea, baten errendimendua bestearekin alderatu ahal izateko. Oinarrizko lerro anitzeko Gantt ikuspegiak Oinarrizko, Oinarrizko 1 eta Oinarrizko 2ko jarduera-barrak erakusten ditu. Ikuspegi honetarako, Ikuspegiko Ikuspegiak atalean, hautatu Ikuspegi gehiago -> Ikuspegi gehiago. Ikuspegi gehiago elkarrizketa-koadroan, egin klik bikoitza Oinarrizko lerroak Gantt. Gantt oinarri-lerro gehiagok ataza-barrak erakusten dituzte bakarrik Baseline, Baseline1 eta Baseline2rako. Ez ditu uneko programazioko ataza-barrak bistaratzen.

Desberdinak ikusteko baseline edo oinarri-lerro bat baino gehiago, ikuspegia hainbat modutan alda dezakezu. Zintatik edozein ikus dezakezu baseline nahi duzun Gantt diagramako edozein ikuspegitan. Erakutsi nahi duzun Gantt diagrama ikuspegia eta, ondoren, aukeratu Formatu fitxa. Barra-estiloak atalean, egin klik beherako gezian baseline, gero aukeratu baseline ikusi nahi duzun. Adibidez, Tracking Gantt ikuspegia ikusten baduzu, lehenespenezdefiNita-k Baseline erabiltzen du oinarrizko jarduera-taberetarako. Hala ere, Formatua fitxako Oinarrizko Barren Estiloak menuan Baseline2 aukeratzen baduzu, oinarrizko ataza-barrak Baseline2 datak islatuko ditu.

Baina zer gertatzen da ikuspegi bat Baseline1-etik Baseline4-ra bitarteko jardueren barrak erakustea nahi baduzu denboran zehar joerak ebaluatzeko? Hala bada, alda dezakezu defiikuspegia hori egiteko.

1. Kopiatu hainbat oinarri-lerroren Gantt ikuspegia eta izendatu FourBaselines gisa. (Oinarri anitzeko Gantt ikuspegia bistaratuta, Ikusi fitxako Zereginen Ikuspegiak atalean, aukeratu Ikuspegi gehiago -> Ikuspegi gehiago. Ikuspegi gehiago elkarrizketa-koadroan, sakatu Kopiatu, idatzi izen berri bat Izena koadroan eta, ondoren, sakatu. sakatu Ados.Itzuli Ikuspegi gehiago elkarrizketa-koadroan, egin klik Itxi.
2. Gantt Diagrama Tresnetan | Formatua fitxan, Barra-estiloak atalean, sakatu Formatua ->Barra-estiloak. Barra-estiloak elkarrizketa-koadroa irekitzen da.
3. Hautatu bikoiztu nahi duzun ataza-barrako errenkada (adibidez, Baseline2), eta sakatu Ebaki errenkada.
4. Beste ezer egin baino lehen, egin klik Itsatsi errenkada hasiera batean zegoen lekuan ebakitzeko.
5. Hautatu kopiatutako errenkada txertatu nahi duzun beheko errenkada, eta egin klik berriro Itsatsi errenkada. Proiektuak errenkadaren beste kopia bat txertatzen du hautatutako errenkadaren gainean.
6. Aldatu errenkada berriaren Izena, Notik eta Noraino gelaxkak bat etor daitezen baseline erakutsi nahi duzula. Adibidez, Baseline3 bistaratzeko, aldatu izena Baseline3 sartzeko, eta, ondoren, Notik eta Noraino gelaxketan, aukeratu Baseline3 Hasiera eta Baseline3 Amaiera, hurrenez hurren.
7. Barra-estiloak elkarrizketa-koadroaren beheko erdian dagoen Barrak fitxan, aukeratu barrarako nahi duzun forma eta kolorea. Baseline1, Baseline2 eta Baseline3 dagoeneko gorria, urdina eta berdea erabiltzen dute, beraz, aukeratu zertzeta, laranja edo morea bezalako kolore bat. Forma koadroan, aukeratu goiko, erdiko edo beheko barra estu bat.
8. Gantt ikuspegian hiru oinarrizko lerro baino gehiago sartzen badituzu, bigarren ataza-barrako errenkada bat gehitu behar diozu ikuspegiari. Barra-estiloak elkarrizketa-koadroan, Ataza-barrako errenkada gelaxkan, idatzi 2 Proiektuari esateko ataza-barra kokatzeko baseline Gantt diagramaren bigarren ilara batean.
9. Errepikatu 3tik 8ra ​​bitarteko urratsak aurreikuspenetarako zatiketa, mugarri eta laburpen jardueretarako jarduera-barrak sortzeko.

Hona hemen nolakoak diren defibarra-estiloen definizioak beste bat gehitzen duzunean baseline ikusita:

Eta hona hemen hiru barra multzo baino gehiago dituen ikuspegia baseline.

Eta behin-behineko planak?

Ezarri iragarpena elkarrizketa-koadroak bigarren aukera bat du: "Ezarri behin-behineko plana". Proiektuaren aurreikuspenetan ez bezala, aldi baterako planak hasiera eta amaiera datak bakarrik gordetzen dituzte, ez iraupena, kostuak eta lana. Behin-behineko planak Project-en aurreko bertsioen aztarnak dira, programak oinarrizko lerroa soilik eskaintzen zuenean.

Orain proiektuak eskaintzen dituen 11 oinarriekin ere, behin-behineko planak ondo etor daitezke. Proiektuaren egutegia 2002tik eta lehenagotik inportatzen baduzu (hau gerta daiteke), iragarpenari buruzko informazio gehigarria behin-behineko planaren eremuetan amaitzen da (Hasiera1/Amaiera1tik Hasiera10/Amaiera10era). Datu hauek behin-behineko planaren Hasiera eta Amaiera eremuetatik kopiatu ditzakezu (Hasiera2/Amaiera2, adibidez) aurreikuspen-eremuetan, hala nola Baseline2. Behin-behineko planak ere gorde ditzakezu aurreikuspen partzial gisa gordetako iragarpen osoen artean.

Galdera arruntak

Lotutako irakurketak

• Nola sortu Gantt diagrama Microsoft Project-en
• Nola egin txostenak eta nola atera datu egituratuak MS Project-ekin kudeatutako proiektuetatik
• Versacek Board aukeratzen du Txikizkako Plangintzako prozesuak eraldatzeko
• Nola ezabatu kondaira Microsoft Project Gantt inprimatzeko
• Nola babestu zure garapen gunea pasahitz batekin

Ercole Palmeri