Excelin tilastofunktiot: Opetus esimerkkejä tutkimukseen, osa neljä

Excel tarjoaa laajan valikoiman tilastollisia toimintoja, jotka suorittavat laskelmia peruskeskiarvosta, mediaanista ja tilasta hakufunktioihin.

Tässä artikkelissa perehdymme tarkemmin hakutoimintoihin.

Huomaa, että jotkin tilastofunktiot otettiin käyttöön Excelin uusimmissa versioissa, eivätkä ne siksi ole käytettävissä vanhemmissa versioissa.

Arvioitu lukuaika: 18 minuti

Hakutoiminnot

MAX

Toiminto MAX Excel on lueteltu Microsoft Excelin tilastofunktiot -luokassa. Palauttaa suurimman arvon arvoluettelosta. MAX tarkoittaa maksimia, ja kun määrität arvoluettelon, se etsii siitä suurimman arvon ja palauttaa sen tulokseen.

syntaksi

= MAX(number1, [number2], …)

aiheita

• number1:  luku, luvun sisältävä solu tai solualue, joka sisältää lukuja, joista haluat saada suurimman luvun.
• [number2]:  luku on solu, joka sisältää luvun tai solualueen, joka sisältää lukuja, joista haluat saada suurimman luvun.

esimerkki

MAX-toiminnon hallitsemiseksi meidän on kokeiltava sitä esimerkissä, ja alla on yksi, jota voit kokeilla:

Seuraavassa esimerkissä syötimme numerot suoraan funktioon erottamalla ne pilkulla.

Huom: Voit myös kirjoittaa numeron lainausmerkeillä.

Seuraavassa esimerkissä viittasimme alueeseen ja tulos palautti 1861 suurimmaksi arvoksi. Voit myös viitata taulukkoon.

Seuraavassa esimerkissä havaitsimme virhearvon ja funktio palautti tulokseen virhearvon.

MAXA

Excel-toiminto Maxa se on hyvin samanlainen Excel-toiminto Max.

Ainoa ero näiden kahden funktion välillä ilmenee, kun argumentti toimitetaan funktiolle viittauksena soluun tai solujonoon.

Toiminto Max jättää huomioimatta loogiset ja tekstiarvot funktion aikana Maxa loogisella arvolla on merkitystä TRUE kuten 1, looginen arvo FALSE 0 ja tekstiarvot 0.

Toiminto MAXA Excel palauttaa suurimman arvon annetusta numeeristen arvojen joukosta laskemalla tekstin ja loogisen arvon FALSE arvona 0 ja laskemalla loogisen arvon TRUE arvona 1.

syntaksi

= MAXA(number1, [number2], …)

aiheita

• number1:  numero (tai numeeristen arvojen taulukot), luvun sisältävä solu tai solualue, joka sisältää lukuja, joista haluat saada suurimman luvun.
• [number2]:  luku on solu, joka sisältää luvun (tai numeeristen arvojen taulukoita) tai solualueen, joka sisältää lukuja, joista haluat saada suurimman luvun.

Nykyisissä Excelin versioissa (Excel 2007 ja uudemmat) voit syöttää Maxa-funktiolle enintään 255 numeerista argumenttia, mutta Excel 2003:ssa funktio voi hyväksyä enintään 30 numeerista argumenttia.

esempi

Esimerkki 1

Solu B1 seuraavasta laskentataulukosta näyttää funktion Excel Maxa, jota käytetään hakemaan suurin arvo solujen arvojoukosta A1-A5.

Esimerkki 2

Solu B1 seuraavasta laskentataulukosta näyttää funktion Excel Maxa, jota käytetään hakemaan suurin arvo solujen arvojoukosta A1-A3.

Huomaa, että TRUE-arvo solussa A1 funktio käsittelee laskentataulukon numeroarvona 1 Maxa. Siksi tämä on alueen suurin arvo A1-A3.

Lisää esimerkkejä toiminnosta Excel Maxa tarjotaan Microsoft Office -sivusto .

Toimintovirhe MAXA

Jos saat virheilmoituksen funktiosta Maxa Excelissä, tämä on todennäköisesti virhe #VALORE!: Esiintyy, jos arvot syötetään suoraan funktiolle Maxa ne eivät ole numeerisia.

MAXIFS

Excel-toiminto Maxifs on hakutoiminto, joka palauttaa suurimman arvon yhden tai useamman ehdon perusteella määritetystä arvojen osajoukosta.

syntaksi

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

aiheita

• max_range:  Numeeristen arvojen joukko (tai numeerisia arvoja sisältävä solualue), josta haluat palauttaa enimmäisarvon, jos kriteerit täyttyvät.
• criteria_range1:  arvojoukko (tai arvoja sisältävä solualue), jota vastaan ​​testataan criteria1 .(Tämän taulukon on oltava yhtä pitkiä kuin max_range ).
• criteria1: Testattava ehto suhteessa arvoihin criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Muut valinnaiset testattavat arvot ja vastaavat testattavat olosuhteet.

Toiminto Maxifs pystyy käsittelemään jopa 126 aiheparia criteria_range e criteria.

Jokainen tarjotuista kriteereistä voi olla:

• numeerinen arvo (joka voi olla kokonaisluku, desimaali, päivämäärä, aika tai looginen arvo) (esim. 10, 01/01/2017, TRUE)

tai

• tekstimerkkijono (esim. "Nimi", "MercoleOf")

tai

• lauseke (esimerkiksi ">1", "<>0").

Sisään criteria tekstiin liittyen voit käyttää jokerimerkkejä:

• ? vastaamaan mitä tahansa yksittäistä merkkiä
• * vastaamaan mitä tahansa merkkijonoa.

Jos criteria on tekstimerkkijono tai lauseke, tämä on syötettävä funktiolle Maxifs lainausmerkeissä.

Toiminto Maxifs Se ei ole kirjainkokoa. Siksi esimerkiksi arvoja verrattaessa criteria_range i: n kanssa criteria, tekstijonot "TEXT"Ja"text” katsotaan tasa-arvoisiksi.

Toiminto Maxifs se esiteltiin ensimmäisen kerran Excel 2019:ssä, joten se ei ole saatavilla Excelin aiemmissa versioissa.

esempi

Alla olevassa taulukossa näkyvät kolmen myyntiedustajan neljännesvuosittaiset myyntitiedot.

Toiminto Maxifs voidaan käyttää minkä tahansa vuosineljänneksen, alueen tai myyntiedustajan (tai minkä tahansa vuosineljänneksen, alueen ja myyntiedustajan yhdistelmän) enimmäismyyntiluvun löytämiseen.

Katsotaanpa seuraavia esimerkkejä.

Esimerkki 1

Voit selvittää ensimmäisen vuosineljänneksen enimmäismyyntiluvun seuraavasti:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

joka antaa tuloksen $ 456.000.

Tässä esimerkissä Excel Maxifs tunnistaa rivit, joissa sarakkeen A arvo on 1, ja palauttaa maksimiarvon vastaavista sarakkeen D arvoista.

Toisin sanoen funktio löytää maksimiarvot $223.000 125.000, $ 456.000 2 ja $ 3 4 (soluista DXNUMX, DXNUMX ja DXNUMX).

Esimerkki 2

Yllä olevan datataulukon avulla voimme myös käyttää Maxifs-toimintoa löytääksemme "Jeffin" enimmäismyyntiluvun vuosineljänneksillä 3 ja 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Tämä kaava palauttaa tuloksen $ 310.000 .

Tässä esimerkissä Excel Maxifs tunnistaa rivit, joissa:

• Sarakkeen A arvo on suurempi kuin 2

E

• Sarakkeen C merkintä on "Jeff"

ja palauttaa sarakkeen D vastaavien arvojen enimmäismäärän.

Toisin sanoen tämä kaava löytää arvojen 310.000 261.000 dollarin ja 8 11 dollarin maksimiarvon (soluista DXNUMX ja DXNUMX).

Ota yhteyttä Microsoft Office -sivusto saadaksesi lisätietoja Excel-funktioesimerkeistä Maxifs.

Toimintovirhe MAXIFS

Jos saat virheilmoituksen Excel-funktiosta Maxifs, se on todennäköisesti jokin seuraavista:

#VALUE!: Tarkistaa, ovatko taulukot max_range e criteria_range kaikki toimitetut eivät ole saman pituisia.

@NAME?: Esiintyy, jos käytät vanhempaa Excel-versiota (ennen vuotta 2019), joka ei tue ominaisuutta Maxifs.

MIN

Toiminto MIN on hakutoiminto, joka palauttaa arvoluettelon pienimmän arvon. MIN tarkoittaa minimiä, ja kun määrität arvoluettelon, se etsii siitä pienimmän arvon ja palauttaa sen tulokseen.

syntaksi

= MIN(number1, [number2], …)

aiheita

• number1:  numero, solu, joka sisältää luvun, tai solualue, joka sisältää numeroita, joista haluat saada pienimmän luvun.
• [number2]:  numero, solu, joka sisältää luvun, tai solualue, joka sisältää numeroita, joista haluat saada pienimmän luvun.

esimerkki

Seuraavassa esimerkissä syötimme numerot suoraan funktioon erottamalla ne pilkulla.

Voit myös kirjoittaa numeron lainausmerkeillä. Nyt seuraavassa esimerkissä olemme viitanneet alueeseen ja palautettu tulos on 1070.

Seuraavassa esimerkissä havaitsimme virhearvon ja funktio palautti tulokseen virhearvon.

MINA

Excel-toiminto MINA se on hyvin samanlainen Excel-toiminto MIN.

Ainoa ero näiden kahden funktion välillä ilmenee, kun argumentti toimitetaan funktiolle viittauksena soluun tai solujonoon.

Tässä tapauksessa toiminto MIN jättää huomioimatta loogiset ja tekstiarvot funktion aikana MINA loogisella arvolla on merkitystä TRUE kuten 1, looginen arvo FALSE 0 ja tekstiarvot 0.

Toiminto MINA Excel palauttaa pienimmän arvon annetusta numeeristen arvojen joukosta laskeen tekstin ja loogisen arvon FALSE arvona 0 ja laskemalla loogisen arvon TRUE arvona 1.

syntaksi

= MINA( number1, [number2], ... )

aiheita

• number1:  numero, solu, joka sisältää luvun, tai solualue (tai numeeristen arvojen taulukko), joka sisältää numeroita, joista haluat saada pienimmän luvun.
• [number2]:  numero, solu, joka sisältää luvun, tai solualue (tai numeeristen arvojen taulukko), joka sisältää numeroita, joista haluat saada pienimmän luvun.

Nykyisissä Excelin versioissa (Excel 2007 ja uudemmat) voit syöttää funktiolle jopa 255 numeerista argumenttia MINA, mutta Excel 2003:ssa funktio voi hyväksyä enintään 30 numeerista argumenttia.

esempi

Esimerkki 1

Solu B1 seuraavasta laskentataulukosta näyttää Excelin MINA-funktion, jota käytetään hakemaan pienin arvo solujen arvojoukosta A1-A5.

Esimerkki 2

Solu B1 seuraavasta laskentataulukosta näyttää Excel-funktion MINA, jota käytetään hakemaan pienin arvo solujen arvojoukosta A1-A3.

Muista, että arvo TRUE solussa A1 funktio käsittelee laskentataulukon numeroarvona 1 MINA. Siksi tämä on alueen pienin arvo A1-A3.

Lisää esimerkkejä Excel-funktiosta MINA tarjotaan Microsoft Office -sivusto .

Toimintovirhe MINA

Jos saat virheilmoituksen funktiosta MINA Excelissä, tämä on todennäköisesti virhe #VALORE! Tapahtuu, jos MINA-toiminnolle syötetyt arvot eivät ole numeerisia.

MINIFS

Excel-toiminto MINIFS on hakutoiminto, joka palauttaa vähimmäisarvon yhden tai useamman ehdon perusteella määritetystä arvojen osajoukosta.

syntaksi

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

aiheita

• min_range:  Numeeristen arvojen joukko (tai numeerisia arvoja sisältävä solualue), josta haluat palauttaa enimmäisarvon, jos kriteerit täyttyvät.
• criteria_range1:  arvojoukko (tai arvoja sisältävä solualue), jota vastaan ​​testataan criteria1 .(Tämän taulukon on oltava yhtä pitkä kuin min_range ).
• criteria1: Testattava ehto suhteessa arvoihin criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Muut valinnaiset testattavat arvot ja vastaavat testattavat olosuhteet.

Toiminto Minifs pystyy käsittelemään jopa 126 aiheparia criteria_range e criteria.

Jokainen tarjotuista kriteereistä voi olla:

• numeerinen arvo (joka voi olla kokonaisluku, desimaali, päivämäärä, aika tai looginen arvo) (esim. 10, 01/01/2017, TRUE)

tai

• tekstimerkkijono (esim. "Nimi", "MercoleOf")

tai

• lauseke (esimerkiksi ">1", "<>0").

Sisään criteria tekstiin liittyen voit käyttää jokerimerkkejä:

• ? vastaamaan mitä tahansa yksittäistä merkkiä
• * vastaamaan mitä tahansa merkkijonoa.

Jos criteria on tekstimerkkijono tai lauseke, tämä on syötettävä funktiolle Minifs lainausmerkeissä.

Toiminto Minifs Se ei ole kirjainkokoa. Siksi esimerkiksi arvoja verrattaessa criteria_range i: n kanssa criteria, tekstijonot "TEXT" ja "teksti" pidetään samana asiana.

Toiminto Minifs se esiteltiin ensimmäisen kerran Excel 2019:ssä, joten se ei ole saatavilla Excelin aiemmissa versioissa.

esempi

Alla oleva taulukko näyttää kolmen myyjän neljännesvuosittaiset myyntitiedot.

Toiminto Minifs voidaan käyttää minkään vuosineljänneksen, alueen tai myyntiedustajan vähimmäismyyntiluvun löytämiseen.

Tämä näkyy seuraavissa esimerkeissä.

Esimerkki 1

Voit selvittää ensimmäisen vuosineljänneksen vähimmäismyyntiluvun seuraavasti:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

joka antaa tuloksen $ 125.000 .

Tässä esimerkissä Excel Minifs tunnistaa rivit, joissa sarakkeen A arvo on yhtä suuri kuin 1, ja palauttaa minimiarvon vastaavista sarakkeen D arvoista.

Toisin sanoen funktio löytää minimin arvoista $223.000 125.000, $ 456.000 2 ja $ 3 4 (soluista DXNUMX, DXNUMX ja DXNUMX).

Esimerkki 2

Jälleen, käyttämällä yllä olevaa tietotaulukkoa, voimme myös käyttää toimintoa Minifs löytääksesi "Jeffin" vähimmäismyyntiluvun vuosineljänneksillä 3 ja 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Tämä kaava palauttaa tuloksen $261.000 .

Tässä esimerkissä Excel Minifs tunnistaa rivit, joissa:

• Sarakkeen A arvo on suurempi kuin 2

E

• Sarakkeen C merkintä on "Jeff"

ja palauttaa sarakkeen D vastaavien arvojen minimin.

Tämä tarkoittaa, että tämä kaava löytää vähimmäisarvot $310.000 261.000 ja $ 8 11 (soluista DXNUMX ja DXNUMX).

Lisää esimerkkejä Excel-funktiosta Minifs, ota yhteyttä Microsoft Office -sivusto .

Toimintovirhe MINIFS

Jos saat virheilmoituksen Excelin Minifit-funktiosta, syynä on todennäköisesti jokin seuraavista:

• #VALORE! -Tarkistaa, ovatko taulukot min_range e criteria_range kaikki toimitetut eivät ole saman pituisia.
• #NOME? – Esiintyy, jos käytät Excelin vanhempaa versiota (ennen vuotta 2019), joka ei tue ominaisuutta Minifs.

LARGE

Excel-toiminto Large on hakufunktio, joka palauttaa k:nneksi suurimman arvon numeeristen arvojen joukosta.

syntaksi

= LARGE( array, k )

aiheita

• array – Numeeristen arvojen joukko, jolla haetaan k:nneksi suurinta arvoa.
• K – Indeksi, eli funktio palauttaa k:nneksi suurimman arvonarray tarjotaan.

Taulukkoargumentti voidaan antaa funktiolle suoraan tai viittauksena solualueeseen, joka sisältää numeerisia arvoja. Jos annetulla solualueella olevat arvot ovat tekstiarvoja, näitä arvoja ei oteta huomioon.

esimerkki

Seuraava taulukko näyttää Excel-funktion Large, käytetään 1., 2., 3., 4. ja 5. suurimman arvon hakemiseen solujen arvojoukosta A1-A5.

Muutamia ajatuksia yllä olevasta esimerkkilaskentataulukosta:

• Solussa B1, jossa k on 1, funktio Large suorittaa saman toiminnon kuin Excel-toiminto Max ;
• Solussa B5, kun k on asetettu arvoon 5 (arvojen määrä toimitetussa taulukossa), Suuri-funktio suorittaa saman toiminnon kuin Excel Min -toiminto .

Lisätietoja ja esimerkkejä Excel Large -toiminnosta löytyy osoitteesta Microsoft Office -sivusto .

Toimintovirhe LARGE

Jos Excel Large palauttaa virheen, se on todennäköisesti jokin seuraavista:

• #NUM! – Tapahtuu, jos:
  • Toimitettu arvo k on pienempi kuin 1 tai suurempi kuin toimitetun taulukon arvojen määrä
    tai
    L 'array tarjottu on tyhjä.
• #VALUE! – Ilmenee, jos k ei ole numeerinen.

LARGE-funktion laskennassa voi kuitenkin tapahtua virheitä, vaikka k:n annettu arvo olisi 1:n ja toimitetun taulukon arvojen lukumäärän välillä. Mahdollinen syy voi olla, että suuri-funktio jättää huomiotta tekstiarvot, mukaan lukien tarjotun taulukon lukujen tekstiesitykset. Siksi tämä ongelma voi ilmetä, jos toimitetun taulukon arvot ovat numeroiden tekstimuotoisia esityksiä todellisten numeeristen arvojen sijaan.

Ratkaisu voidaan saavuttaa muuntamalla kaikki taulukon arvot numeerisiksi arvoiksi. 

SMALL

Excelin pieni funktio on hakufunktio, joka palauttaa k:nneksi pienimmän arvon numeroarvojen joukosta.

syntaksi

= SMALL( array, k )

aiheita

• array – Numeeristen arvojen joukko k:nneksi suurimman arvon etsimiseksi.
• K – Indeksi, eli funktio palauttaa k:nneksi suurimman arvonarray tarjotaan.

Taulukkoargumentti voidaan antaa funktiolle suoraan tai viittauksena solualueeseen, joka sisältää numeerisia arvoja. Jos annetulla solualueella olevat arvot ovat tekstiarvoja, näitä arvoja ei oteta huomioon.

esimerkki

Seuraava taulukko näyttää Excel-funktion Small, käytetään 1., 2., 3., 4. ja 5. pienimmän arvon hakemiseen solujen arvojoukosta A1-A5.

Esimerkissä on otettava huomioon, että:

• Solussa B1, jossa k on 1, funktio Small suorittaa saman toiminnon kuin Excel Min -toiminto ;
• Solussa B5, kun k on asetettu arvoon 5 (arvojen määrä solussaarray tarjotaan ), toiminto Small suorittaa saman toiminnon kuin Excelin Max-funktio .

Lisätietoja ja esimerkkejä Excel-toiminnosta Small tarjotaan Microsoft Office -sivusto .

Toimintovirhe SMALL

Jos Excel SMALL palauttaa virheen, se on todennäköisesti jokin seuraavista:

• #NUM! – Tapahtuu, jos:
  • Toimitettu arvo k on pienempi kuin 1 tai suurempi kuin toimitetun taulukon arvojen määrä
    tai
    Annettu joukko on tyhjä.
• #VALUE! – Ilmenee, jos k ei ole numeerinen.

Virheitä voi kuitenkin tapahtua funktion laskennassa LARGE vaikka annettu k:n arvo on 1:n ja arvojen lukumäärän välilläarray tarjotaan. Mahdollinen syy voi olla tekstiarvot, mukaan lukien numeroiden tekstiesityksetarray edellyttäen, että Suuri-toiminto ohittaa ne. Siksi tämä ongelma voi ilmetä, jos arvotarray tarjotaan numeroiden tekstimuotoisia esityksiä todellisten numeeristen arvojen sijaan.

Ratkaisu voidaan saavuttaa muuntamalla kaikki arvotarray numeerisina arvoina. 

Liittyvät lukemat

• Excelin tilastofunktiot: Esimerkkejä opetusohjelma, osa yksi
• Excel-kaaviot, mitä ne ovat, kaavion luominen ja optimaalisen kaavion valinta
• JSP Request, kaikki implisiittisen Request-objektin menetelmät
• Projektinhallinta kokemuksellisessa koulutuksessa
• Pivot-taulukot: mitä ne ovat, miten luodaan Excelissä ja Googlessa. Opetusohjelma esimerkeineen

Ercole Palmeri